¿Cómo puede un software de admisión mejorar el proceso de inscripción en las organizaciones de enseñanza superior?

La digitalización se ha convertido en la nueva normalidad de la era tecnológica actual. Las organizaciones de enseñanza superior tramitan miles de solicitudes cada año. Hasta ahora, el proceso de solicitud se realizaba manualmente. Seguro que te imaginas lo fácil que se volvían caóticas las pilas de documentos y lo exigente que era para los responsables de admisiones mantenerlos organizados. Aun así, el proceso de admisión es crucial para cualquier centro educativo, a fin de garantizar solicitantes cualificados y altas tasas de matriculación. Cuando se hace con profesionalidad, aumenta la satisfacción de los estudiantes y mejora el rendimiento del centro.

¿Qué es un software de admisión? ¿Por qué es importante en la enseñanza superior?

El proceso de admisión ejerce una presión cada vez mayor sobre las organizaciones de enseñanza superior, ya que todo el procedimiento es demasiado complicado y lento. Los sistemas de admisión deficientes provocan errores y escasez de tiempo de respuesta. Los solicitantes buscan un proceso rápido y personalizado que seguir, sin la preocupación de que falte papeleo o información.

Un software de gestión universitaria, normalmente conocido como Sistema de Información de Estudiantes (SIS), es una plataforma basada en web que ayuda a las organizaciones educativas a crear procesos más eficientes. Volviendo al proceso de admisión, un SIS bien diseñado le ayudará a gestionar tanto su proceso de solicitud como la lista de solicitantes, al tiempo que les ofrecerá un entorno sencillo para completar su solicitud. El software de admisión ha sido una solución muy extendida en las organizaciones de enseñanza superior, ayudando a mejorar y simplificar el proceso de admisión.

Veamos cómo se puede mejorar el proceso de admisión con la implantación de un software de admisión en la enseñanza superior.

Proceso digitalizado

Un software de admisión ofrece un proceso de admisión sin papeles que permite a los solicitantes solicitar y presentar en línea los documentos necesarios, como firmas, certificados, hojas de calificaciones, etc. También les permite seguir el proceso de su solicitud a través de portales de admisión en línea. Al mismo tiempo, los responsables de admisiones tendrán que realizar menos tareas repetitivas, ya que el proceso está totalmente automatizado.

Gestión de datos

Un software de admisión permite a las universidades mantener protegida la privacidad de los estudiantes en un entorno basado en la nube y alojado en entornos seguros en la nube. También proporciona una base de datos unificada a la que el personal administrativo tiene pleno acceso y control de los datos con facilidad. Un sistema de este tipo permite la gestión de múltiples formularios y tiene las solicitudes priorizadas y seccionadas en función de su especificación.

Informes e información

La utilización de un software de admisión permite a los responsables de admisiones tener pleno acceso a la información de registro en tiempo real, que puede ser fácilmente rastreados eligiendo filtros como el año de nacimiento, las evaluaciones educativas u otras características para pasar a la fase de revisión. Pueden gestionar la información rápidamente y disponer de visualizaciones de datos con el uso de herramientas especializadas. Además, un software de admisión ofrece informes perspicaces que pueden utilizarse para empezar a tomar decisiones informadas en las organizaciones de enseñanza superior.

Flujos de trabajo eficaces

Con el software de admisión, la administración puede gestionar fácilmente los documentos de admisión y generar flujos de trabajo de registro para simplificar el procedimiento de admisión, mientras que la universidad puede personalizar el flujo de trabajo de admisión en función de sus requisitos académicos.

Comunicación automatizada

Al sincronizar el software de admisión con su CRM, los procedimientos de admisión pueden agilizarse aún más, ya que los solicitantes pueden recibir correos electrónicos automatizados directamente después de enviar su solicitud. Además, una solución de este tipo le permite enviar correos electrónicos masivos para notificar a los candidatos los plazos, el progreso de su solicitud o los pagos pendientes.

Resumen

El proceso de solicitud desempeña un papel predeterminante en el crecimiento de las organizaciones de educación superior. Asegúrese de proporcionar a sus solicitantes un procedimiento sencillo, preciso y rápido, y facilite a su personal administrativo la aplicación de métodos fáciles y rápidos para completar con éxito las admisiones. Invirtiendo un poco en software de admisión, su organización puede ahorrar tiempo y dinero.

Explorar el software de admisión Classter

Mejore su procedimiento de admisión con el Módulo de Admisión de Classter, que ofrece:

Portales de admisión personalizados

Un portal específico para gestionar fácilmente las aplicaciones. Los candidatos tienen la posibilidad de autorregistrarse a través del portal de admisión, presentar los documentos requeridos y acceder a paneles personalizados, calendarios y portales de mensajería.

Pagos en línea

Reciba pagos en línea a través de integraciones con pasarelas de pago^de terceros como PayPal y Stripe. Gestione fácilmente las tasas de matrícula y los planes de pago y emita facturas y recibos en un proceso sencillo y sin papel.

Informes y análisis en tiempo real

Classter puede proporcionarle información e informes completos desde el momento en que los solicitantes se interesan por sus programas educativos. Disponga de registros e información en tiempo real sobre los perfiles de sus candidatos y disponga de una visualización de la aplicación de datos con el uso de herramientas como Power BI.

Preguntas frecuentes