En las escuelas de todo el mundo es habitual que el profesor pase lista a los alumnos al principio de cada sesión, y a veces incluso varias veces a lo largo del día. Incluso en las aulas virtuales, pasar lista es una rutina obligatoria al comienzo de cada clase.
El seguimiento de la asistencia de los alumnos ayuda a los profesores a controlar el absentismo y la puntualidad de los alumnos. Ayuda a los centros escolares a conocer el porcentaje medio de alumnos que asisten a clase cada día del año y a encontrar formas de evitar el abandono escolar.
Sin embargo, el control de presencia manual tiene muchas desventajas, ya que es un proceso que requiere mucho tiempo y una gran cantidad de papeleo. Además, este deber reduce el tiempo de enseñanza en el aula y la productividad del profesor. Por último, los alumnos pueden manipular el sistema de muchas maneras.
El seguimiento manual de la asistencia siempre ha sido una tarea complicada y engorrosa. A lo largo de los años, se han desarrollado varias soluciones para registrar la asistencia de los alumnos de forma automatizada. Hoy en día, el más popular es el software de seguimiento de asistencia de estudiantes.
¿Qué es un software de seguimiento de la asistencia de los estudiantes?
Un software de control de asistencia de alumnos elimina el proceso de marcado de asistencia con bolígrafo y papel y promueve el registro de asistencia en línea con sólo un clic. Con este tipo de software, los profesores pueden gestionar y hacer un seguimiento de la información sobre la asistencia de los alumnos tanto desde dispositivos móviles como de sobremesa. Además, con la integración de un dispositivo RFID, todo el proceso se automatiza, ya que los alumnos pueden escanear sus tarjetas digitales delante de un dispositivo RFID y la asistencia se registra automáticamente en el módulo de gestión de la asistencia.
Ventajas de un software de seguimiento de la asistencia de los estudiantes
El objetivo principal de utilizar un sistema de gestión de la asistencia de los alumnos es automatizar el proceso de asistencia. Sin embargo, hay algunas razones más importantes para invertir en un software de seguimiento de la asistencia de los alumnos.
#1 Fast & User-friendly
El uso de un sistema de gestión de la asistencia de los alumnos elimina la necesidad de pasar lista manualmente, que es un proceso largo y engorroso. Los profesores sólo tienen que conectarse a su portal y registrar la asistencia, ahorrándose el tiempo y el esfuerzo adicionales que supondría marcar la asistencia. Este sistema es mucho más rápido y preciso que el software de control de presencia manual, evita la introducción de datos incorrectos y ayuda a reducir el papeleo y las duplicaciones.
#2 Accurate and Secured Data Collection
La comprobación manual de la asistencia es susceptible de errores humanos. Los datos recogidos por un sistema automatizado son más precisos porque el proceso lo realiza un ordenador. Un sistema de gestión de la asistencia de los alumnos podrá registrar la hora exacta a la que un alumno llega a la escuela. Como todo está automatizado, en el momento en que el estudiante escanea sus datos biométricos o se conecta al sistema, se registra el tiempo.
#3 Generate Reports & Analytics
Un sistema de gestión de la asistencia de los alumnos puede generar informes a demanda. Esta es una de sus ventajas más importantes, ya que el usuario puede identificar las tendencias de asistencia. Los informes pueden personalizarse para analizar un determinado grado, una clase concreta o un alumno específico.
#4 Attendance Tracking In Real-Time
Un sistema de gestión de la asistencia de los alumnos ayuda a seguir y almacenar los datos de asistencia en tiempo real. Además de la asistencia de los alumnos, el sistema también ayuda a los administradores escolares a mantener y controlar las horas de entrada y salida, los descansos para comer y las vacaciones.
#5 Improves Punctuality
En muchas escuelas, sobre todo en los cursos superiores, los alumnos manipulan la asistencia diaria con apoderados, fichando a los compañeros o alterando los registros de forma preocupante. El uso de un sistema biométrico/RFID con un módulo de control de asistencia hace imposible falsificar la asistencia, ya que la información biométrica de cada individuo es única. De este modo se garantiza que la asistencia sea exacta sin posibilidad de manipulación por parte de los alumnos. También mejora la puntualidad y la disciplina de los alumnos.
#6 Keep Parents in the Loop
La inclusión de alertas que permiten a los padres conocer las ausencias de sus hijos de la escuela es una ventaja adicional. Los informes semanales y mensuales también pueden tener fines informativos. Los padres conocen el rendimiento de sus hijos, pueden comprobar ellos mismos su asistencia a través de portales personalizados y reciben informes periódicos en su aplicación móvil y en su buzón de correo electrónico.
#7 SMS Integration
La integración de SMS es también una de las características más beneficiosas de un sistema de gestión de asistencia. Gracias a la integración de SMS, las escuelas pueden enviar fácilmente el informe de asistencia de los alumnos a los padres en tiempo real en caso de que un alumno falte a clase.
Resumen
En el entorno educativo actual, el software de gestión de asistencia es un requisito esencial para cada organización educativa. La automatización de los sistemas de control de asistencia libera a los recursos docentes de tareas mundanas y ahorra tiempo de clase que se destinará a enseñar a los alumnos.
Preguntas frecuentes
El software de seguimiento de la asistencia de los alumnos es una solución digital que automatiza el proceso de registro de la asistencia de los alumnos, eliminando la necesidad de tomar asistencia manualmente y el papeleo.
Busque funciones como el seguimiento en tiempo real, la autenticación biométrica, los informes personalizables, la integración con los sistemas existentes y la accesibilidad móvil para garantizar un registro preciso de las asistencias y agilizar los procesos administrativos.
Classter’s Attendance tracker proporciona un seguimiento en tiempo real de las calificaciones y la asistencia, ofreciendo información instantánea para tomar decisiones informadas. Gracias a su interfaz intuitiva, permite intervenir a tiempo para ayudar a los estudiantes a alcanzar el éxito académico.
