Los 10 mejores sistemas de información estudiantil para la enseñanza superior

Así que estás buscando un Sistema de Información de Estudiantes (SIS) para tu institución de enseñanza superior. Tal vez quieras agilizar los procesos de matriculación o mejorar la comunicación entre el personal y los estudiantes. En cualquier caso, ha llegado el momento de investigar. Pero, ¿quién tiene tiempo de buscar entre innumerables opciones para encontrar la más adecuada?

Por eso hemos creado esta guía completa de las 10 mejores soluciones SIS disponibles para la enseñanza superior. Te guiaremos a través de los pros y los contras de los principales sistemas, ayudándote a tomar una decisión informada.

Sumerjámonos y encontremos el SIS adecuado para ti.

#nº 1 Classter – Mejor SIS todo en uno para la enseñanza superior

Classter es un sólido Sistema de Información Estudiantil todo en uno diseñado para agilizar todos los aspectos de la educación superior. Posicionado como el mejor contendiente del mercado, Classter ofrece una solución integral que lo cubre todo, desde las admisiones y los estudios hasta la comunicación y la elaboración de informes.

Pros:

✅ Plataforma todo en uno: Gestiona las admisiones, los procesos académicos y la comunicación en un único sistema.

✅ Altamente personalizable: Adecuado para instituciones de todos los tamaños, permite configuraciones a medida.

Integración perfecta: Funciona bien con Sistemas de Gestión del Aprendizaje (SGA), herramientas financieras y otras aplicaciones de terceros.

Interfaz fácil de usar: Fácil de navegar tanto para el personal como para los alumnos, con acceso móvil para su uso sobre la marcha.

✅ Precios flexibles: Modelos de precios escalables que se adaptan a distintos tipos y tamaños de instituciones.

✅ Soporte excepcional: Ofrece excelentes recursos de formación y asistencia continua para garantizar una implantación y un uso sin problemas.

Contras:

❌ Puede experimentar ocasionalmente un rendimiento más lento durante periodos de uso elevado.

#2 PowerSchool

PowerSchool es una opción sólida para las escuelas K12. Ofrece una amplia gama de herramientas que lo cubren todo, desde el seguimiento de la asistencia hasta la calificación y la comunicación.

Pros:

✅ Enfoque integral K12: Funciones a medida diseñadas específicamente para escuelas K12, por lo que es ideal para gestionar poblaciones de alumnos más jóvenes.

✅ Amplia gama de funciones: Abarca muchas funciones diferentes, desde la calificación, la asistencia y la programación hasta la comunicación y los análisis.

Amigable con el móvil: Ofrece una aplicación móvil fácil de usar, que permite a los padres y al personal estar conectados.

Contras:

❌ PowerSchool se centra principalmente en K12, y sus funciones pueden no ser tan sólidas para instituciones de enseñanza superior de mayor tamaño.

❌ Para algunos usuarios, la configuración inicial y la personalización suponen un reto que requiere mucho tiempo y esfuerzo.

❌ Puede resultar caro, sobre todo para instituciones pequeñas con presupuestos limitados.

#3 Ellucian

Ellucian es un nombre bien conocido en el espacio de la educación superior, que ofrece sólidos Sistemas de Información Estudiantil con una sólida gestión de datos.

Pros:

✅ Herramientas para la enseñanza superior: Diseñadas pensando en colegios y universidades, con algunas funciones que satisfacen sus necesidades.

Análisis de datos: Ofrece sólidas herramientas de elaboración de informes y gestión de datos para una toma de decisiones informada.

✅ Personalizable: Permite a las instituciones adaptar el sistema a sus flujos de trabajo específicos.

Contras:

❌ Debido a su complejidad, puede llevar tiempo que el personal comprenda y utilice plenamente el sistema.

❌ Los precios pueden ser elevados, lo que puede no convenir a las instituciones más pequeñas.

❌ Los usuarios informan a menudo de que experimentan problemas de fiabilidad con los productos de Ellucian, como fallos del sistema, rendimiento lento y tiempo de inactividad.

#4 Classe365

Classe365 es un SIS basado en la nube que se ha creado pensando en las instituciones de educación primaria, secundaria y superior.

Pros:

✅ Basado en la nube: Accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet, perfecto para la gestión remota.

✅ Diseño modular: Los centros escolares pueden elegir qué funciones utilizar, lo que lo hace altamente personalizable.

✅ Fácil configuración: La interfaz sencilla e intuitiva facilita la configuración y la navegación.

Contras:

❌ Puede que no ofrezca la profundidad de funcionalidad que necesitan las instituciones más grandes.

❌ Algunos usuarios informan de tiempos de respuesta del servicio de atención al cliente más lentos.

❌Limitaciones en cuanto a la personalización. Ciertas funciones son fijas sin flexibilidad para adaptarlas a necesidades específicas.

#5 Gradelink

Gradelink es un intuitivo Sistema de Información Estudiantil que sirve principalmente a escuelas K12, pero que también es adaptable a instituciones de educación superior.

Pros:

✅ Interfaz fácil de usar: Fácil de navegar, lo que la hace accesible tanto para el personal como para los alumnos.

Funciones que ahorran tiempo: Automatiza la asistencia, la calificación y los informes, liberando un tiempo valioso para los educadores.

✅Herramientas de comunicación: Facilita la comunicación entre profesores, alumnos y padres mediante mensajes integrados.

Amigable con los móviles: Accesible en varios dispositivos, garantizando flexibilidad a los usuarios.

Contras:

❌ Aunque es estupendo para el K12, puede carecer de algunas funciones avanzadas que necesitan las grandes instituciones de enseñanza superior.

❌ Carece de algunas funciones que ofrecen otros SIS, como funciones de correo electrónico por lotes y mensajería instantánea entre profesores y padres.

❌ Los usuarios desean más flexibilidad para cambiar el orden en que aparecen las clases en las pantallas y personalizar las calificaciones y divisiones.

#6 Comprométete

Engage de Education Horizons sirve para mantener a todos conectados. Creado para mejorar la comunicación y apoyar a los estudiantes.

Pros:

✅ Características orientadas a la comunidad: Fomenta la colaboración entre alumnos, personal y padres, mejorando la experiencia educativa.

Interfaz fácil de usar: Fácil de navegar, por lo que es accesible para todos los usuarios, independientemente de sus conocimientos tecnológicos.

✅ Herramientas de comunicación personalizables: Adapta los mensajes y notificaciones a las necesidades únicas de tu institución.

Contras:

❌ Puede que no satisfaga plenamente las necesidades de instituciones más grandes con requisitos complejos.

❌Aunque tiene funciones sólidas, sus análisis pueden no ser tan robustos como los de algunos competidores.

❌ Algunas instituciones más pequeñas pueden encontrarlo un poco caro en comparación con otras opciones SIS.

#7 Hacia el cielo

Skyward es un Sistema de Información de Alumnos creado para centros K12, pero que puede ser útil para centros de enseñanza superior más pequeños.

Pros:

✅ Informes exhaustivos: Genera informes detallados de varias categorías de alumnos sin esfuerzo.

Datos centralizados: Almacena toda la información, horarios y papeleo de los alumnos en un solo lugar para facilitar el acceso.

Integración: Combina a la perfección múltiples funciones como la asistencia y la calificación.

✅ Comunicación masiva: Permite el envío masivo de correos electrónicos a los padres con archivos adjuntos, como los boletines de notas

Contras:

❌ Requiere formación para navegar con eficacia; no es muy intuitivo.

❌ Extraer datos específicos puede ser confuso y a menudo implica ensayo y error.

❌ Iniciar sesión y encontrar áreas específicas puede llevar más tiempo del esperado.

❌ La búsqueda de alumnos está restringida a los apellidos, lo que puede dificultar la eficacia.

#8 Campus Infinito

Infinite Campus ofrece a los centros educativos una potente plataforma para gestionar los datos y la comunicación de los alumnos.

Pros:

Actualizaciones en tiempo real: Los alumnos y los padres pueden comprobar las calificaciones y la asistencia en cualquier momento, fomentando la transparencia y el compromiso.

✅ Informes personalizables: Genera varios informes para analizar el rendimiento y el comportamiento de los alumnos, permitiendo un mejor seguimiento e intervenciones.

Introducción de tareas para varias clases: Introduce rápidamente tareas para varias clases, ahorrando tiempo y esfuerzo a los profesores.

Contras:

❌ El menú principal puede ser confuso, lo que dificulta encontrar rápidamente información específica sobre el alumno o el curso.

❌ Los usuarios pierden ocasionalmente el acceso a la información de los alumnos, lo que les obliga a cerrar la sesión y volver a entrar, lo que interrumpe el flujo de trabajo.

❌ La interfaz puede resultar abrumadora, ya que se muestra demasiada información, lo que dificulta centrarse en tareas concretas.

❌ Buscar alumnos puede ser engorroso sin opciones de filtrado más flexibles.

#9 Iluminar la Educación

Illuminate Education ofrece un SIS centrado en los datos que permite a los centros escolares tomar decisiones informadas sobre el rendimiento de los alumnos y los resultados del aprendizaje.

Pros:

✅ Herramientas para compartir datos: Illuminate facilita compartir datos importantes con los compañeros, fomentando la colaboración entre el personal.

✅ Creación de evaluaciones: La plataforma permite a los profesores crear y administrar evaluaciones, incluyendo el establecimiento de ventanas de examen y el bloqueo de navegadores para evitar trampas.

Contras:

❌ Algunos usuarios informan de que la interfaz de usuario no es tan intuitiva como les gustaría.

❌ Aunque flexible, el proceso de creación de evaluaciones puede ser largo, especialmente cuando se califican respuestas cortas que requieren términos específicos para la puntuación automatizada.

#10 Aspen SIS

Aspen SIS es una plataforma repleta de funciones que ofrece herramientas para la gestión de datos, la calificación y la comunicación entre padres y alumnos.

Pros:

Módulos personalizables: Las escuelas pueden modificar los módulos de Aspen para adaptarlos a sus necesidades específicas, ya sea la asistencia, la calificación u otras funciones, lo que ofrece una gran flexibilidad.

✅ Autoguardado frecuente: Aspen autoguarda las calificaciones y los datos regularmente, de forma similar a Google Docs, evitando la pérdida de datos durante las actualizaciones o el refresco del sistema.

Contras:

❌ La interfaz está desordenada, con muchas funciones ocultas en menús de difícil navegación, lo que dificulta que los usuarios encuentren las herramientas esenciales.

❌ Los usuarios afirman que adaptarse a las características y la terminología exclusivas de Aspen puede resultar difícil, sobre todo en comparación con sistemas SIS más sencillos.

❌ Publicar las notas al final de un trimestre requiere múltiples pasos, un proceso que podría simplificarse en aras de la eficacia.

Preguntas frecuentes