Cómo ayudar a los estudiantes internacionales con SMS

Los estudiantes internacionales aportan algo más que diversidad a tu campus: también son un activo importante para el éxito de tu institución. ¿Sabías que sólo en 2022 los estudiantes internacionales aportaron 32.000 millones de dólares a la economía estadounidense? Pero más allá de las cifras, apoyar a tus estudiantes no es sólo aumentar las matriculaciones; se trata de crear un entorno en el que se sientan bienvenidos, apoyados y preparados para prosperar.

Para los estudiantes internacionales, adaptarse a un nuevo país, cultura y sistema educativo puede ser abrumador. Se enfrentan a retos únicos, como las barreras lingüísticas, la tramitación de los visados y la búsqueda de un sentimiento de pertenencia. Sin embargo, los sistemas de que dispongas pueden ayudarles a superar estos obstáculos y garantizar su éxito académico y personal, especialmente tus Sistemas de Gestión Escolar (SMS). Desde facilitar el proceso de incorporación hasta facilitar la comunicación y gestionar el cumplimiento, tus SMS pueden mejorar su experiencia en el campus.

He aquí cómo puedes maximizar tu SMS para ofrecer el mejor apoyo posible a tus estudiantes internacionales:

Abordar las barreras lingüísticas con funciones SMS multilingües

El idioma puede ser uno de los mayores obstáculos a los que se enfrentan los estudiantes internacionales cuando estudian en el extranjero. El reto no se limita a entender las clases o escribir trabajos. También afecta a las tareas cotidianas, como comunicarse con el personal, acceder a los recursos y estar al tanto de las actualizaciones importantes.

Con interfaces y herramientas de comunicación multilingües, un SMS puede derribar estas barreras y facilitar a los estudiantes internacionales el contacto con tu institución. Ya sea ofreciendo la opción de ver el contenido en su lengua materna o proporcionando traducciones para las comunicaciones esenciales, estas funciones ayudan a garantizar que las diferencias lingüísticas no se interpongan en el camino del éxito.

Las traducciones automáticas y el soporte lingüístico dentro de un SMS también pueden agilizar la comunicación entre estudiantes, profesores o la administración. Imagina enviar mensajes, recordatorios o incluso alertas de emergencia en varios idiomas con sólo pulsar un botón.

Gestión de visados y conformidad a través de SMS

El papeleo, los plazos y las normativas pueden resultar abrumadores rápidamente, lo que provoca estrés y posibles contratiempos en su trayectoria académica. Afortunadamente, tu Sistema de Gestión Escolar puede hacer que este proceso sea mucho más fluido y manejable.

1. Tu SMS puede almacenar todos los documentos necesarios para el visado y el cumplimiento de la normativa en una ubicación segura. Esto significa que los estudiantes y el personal administrativo pueden acceder a los documentos y actualizarlos.
2. Configura recordatorios automáticos para fechas clave como la renovación de visados y la comprobación del cumplimiento. Esto ayuda a los estudiantes a estar al tanto de los plazos importantes sin tener que recordar cada detalle por sí mismos.
3. Utiliza tu SMS para guiar a los estudiantes a través del proceso de solicitud de visado. Puedes proporcionar instrucciones paso a paso, listas de comprobación y formularios directamente a través del sistema.
4. Sigue el estado de los visados y los requisitos de cumplimiento en tiempo real. Tu SMS puede alertarte de cualquier incidencia o próximo requisito, ayudándote a abordarlos antes de que se conviertan en problemas.
5. Facilita la comunicación entre los estudiantes internacionales y el personal administrativo a través de tu SMS. Los estudiantes pueden hacer preguntas fácilmente, enviar documentos y recibir actualizaciones, todo en una única plataforma.

Programas de acogida y orientación para estudiantes internacionales

Un proceso de incorporación y orientación fluido puede suponer una gran diferencia a la hora de ayudar a los estudiantes a sentirse como en casa y preparados para emprender su viaje académico. Tu SMS ofrece una serie de herramientas para que la acogida y la orientación sean eficaces y atractivas.

• Portales de bienvenida personalizables: Crea un portal de bienvenida personalizado para los estudiantes internacionales donde puedan acceder a información esencial sobre los recursos del campus, los programas académicos y los servicios de apoyo.
• Horarios de orientación interactivos: Proporciona un horario de orientación interactivo a través de tu SMS. Los estudiantes pueden ver y registrarse fácilmente en las sesiones de orientación, talleres y eventos sociales.
• Visitas virtuales al campus: Utiliza tu SMS para ofrecer visitas virtuales del campus que ayuden a los estudiantes internacionales a familiarizarse con la distribución del campus, las instalaciones y los lugares clave antes incluso de llegar.
• Guías y recursos multilingües: Asegúrate de que los materiales y guías de orientación estén disponibles en varios idiomas. Esto ayudará a superar las barreras lingüísticas y garantizará que todos los estudiantes tengan acceso a información importante en su lengua materna.
• Formularios y listas de control en línea: Tu SMS puede agilizar la cumplimentación de los formularios y listas de comprobación necesarios. Esto puede incluir desde solicitudes de alojamiento hasta formularios sanitarios, facilitando a los estudiantes la presentación electrónica de los documentos requeridos.

Centralizar los recursos de apoyo sanitario, de vivienda y jurídico

Servicios sanitarios

Tu SMS puede integrar todos los servicios sanitarios del campus para facilitar a los estudiantes el acceso a citas médicas, recursos sanitarios y programas de bienestar. Los estudiantes pueden reservar citas, ver historiales médicos y recibir recordatorios de revisiones, todo desde la plataforma SMS.

Opciones de vivienda

Encontrar un alojamiento adecuado puede ser una preocupación importante para los estudiantes internacionales. Con tu SMS, puedes centralizar la información sobre las opciones de alojamiento dentro y fuera del campus. La plataforma puede incluir listados, formularios de solicitud y datos de contacto de las oficinas de alojamiento. Los estudiantes pueden incluso enviar solicitudes o problemas de alojamiento directamente a través del SMS.

Asistencia jurídica

Los asuntos legales, como las cuestiones de visados o la comprensión de las leyes locales, pueden ser desalentadores. Tu SMS puede poner en contacto a los estudiantes con recursos legales y servicios de apoyo. Puede incluir información de contacto de asesores jurídicos, ofrecer orientación sobre preguntas legales comunes y proporcionar actualizaciones sobre plazos legales importantes.

Promover la creación de comunidades mediante SMS

Integrarse en una nueva cultura y encontrar un sentido de comunidad puede ser uno de los mayores retos para los estudiantes internacionales. Crear un entorno que fomente el intercambio cultural y la conexión es esencial para su experiencia global. Las plataformas SMS pueden incluir calendarios de eventos integrados que destaquen los actos culturales, los clubes de estudiantes y las actividades del campus. Estos calendarios mantienen a los estudiantes informados sobre las oportunidades de participar en actos que celebran su propia cultura, así como de los que ofrecen la oportunidad de relacionarse con otros estudiantes.

Muchas plataformas de SMS ofrecen foros de debate donde los estudiantes pueden interactuar, compartir experiencias y debatir sobre diversos temas. Estos foros proporcionan un espacio para que los estudiantes internacionales conecten con otros que tienen antecedentes o intereses similares.

Los SMS también pueden incluir funciones de red social que permitan a los estudiantes crear y unirse a grupos, planificar encuentros u organizar eventos. Estas herramientas ayudan a facilitar la comunicación informal y la interacción social, facilitando a los estudiantes internacionales hacer amigos y entablar relaciones.

SMS de apoyo a los estudiantes internacionales

Cuando se trata de apoyar a los estudiantes internacionales, el SMS de Classter destaca por su completo conjunto de funciones diseñadas para que su experiencia sea lo más fluida y enriquecedora posible. Nuestra plataforma va más allá de la mera gestión de tareas académicas y administrativas: está diseñada para atender las necesidades específicas de los estudiantes internacionales desde su llegada hasta su graduación.

Con actualizaciones en tiempo real sobre el progreso académico, anuncios importantes y notificaciones de eventos, todo el mundo se mantiene informado, haciendo que la experiencia educativa esté más conectada y menos aislada. La función de flujo de trabajo administrativo automatizado alivia la carga administrativa de la gestión de estudiantes internacionales. Desde agilizar la documentación del visado y los procesos de inscripción hasta automatizar la comunicación y la programación, Classter garantiza que todas las tareas administrativas se gestionen con eficacia y precisión.

Descubre todas las funciones de Classter y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar el apoyo a tus estudiantes internacionales. Ponte en contacto con nosotros para una demostración y hagamos de tu centro un éxito mundial.

Preguntas frecuentes