Cómo ayuda el SIS a las familias a mantenerse conectadas e informadas

Los padres tienen mucho que hacer. Entre el trabajo, los compromisos familiares y el ajetreo diario, estar al día de la vida escolar de tu hijo puede resultar a veces abrumador. Las formas tradicionales de mantenerse en contacto, como esperar los boletines de notas o las reuniones ocasionales de padres y profesores, a menudo hacen que los padres se sientan un poco desconectados de lo que ocurre en el aula.

Como centros escolares, tenemos que encontrar formas de facilitar la conexión entre el aula y los padres de nuestros alumnos. Y un Sistema de Información del Alumno (SIS) es la herramienta perfecta para ello. Con el SIS, los padres pueden seguir fácilmente las notas de sus hijos, ver las próximas tareas y recibir información actualizada sobre los acontecimientos escolares, todo ello desde la comodidad de sus teléfonos u ordenadores.

Te enseñaremos a sacar el máximo partido de tu SIS y a tender un puente entre el centro escolar y los padres.

Permite el acceso en tiempo real

Tener que comunicarte con los padres de tu alumno sólo cuando envías un boletín de notas o durante una reunión entre padres y profesores es bastante frustrante, ¿verdad? Los padres se sienten desinformados durante la mayor parte del curso escolar, preguntándose cómo le va realmente a su hijo. Tu SIS permite a los padres estar conectados con acceso en tiempo real a las notas, las tareas y el progreso académico durante todo el año. Y no sólo durante esos momentos formales. Imagina que los padres pudieran comprobar cómo le va a su hijo en la escuela con la misma facilidad con que consultan su correo electrónico o las redes sociales. Tanto si se trata de buscar notas como de ver si los deberes se han entregado a tiempo, SIS les ofrece actualizaciones instantáneas justo cuando las necesitan.

¿Y lo bueno de las actualizaciones en tiempo real? Los padres pueden intervenir pronto si algo no va bien. Si su hijo tiene problemas con las matemáticas o se salta algunos deberes, pueden ofrecerle ayuda antes de que la situación se agrave. No se trata sólo de detectar problemas: los padres también pueden celebrar los éxitos en tiempo real, como ese sobresaliente en un proyecto de ciencias.

Transparencia en las actividades escolares

Con los Sistemas de Información al Estudiante, los padres tienen una ventana abierta a todos los actos escolares, horarios y actividades extraescolares. Se acabaron las obras de teatro escolares perdidas, los entrenamientos de fútbol olvidados y los apuros de última hora para saber cuándo es la próxima reunión de padres y profesores. El SIS da a los padres acceso a un calendario completo de eventos escolares, todo en un solo lugar. Cuando los padres están al tanto de lo que ocurre, es más probable que participen y muestren su apoyo. Esto puede marcar una gran diferencia en la comunidad escolar. Es una forma sencilla pero poderosa de reforzar la conexión entre el hogar y la escuela. Además de mantenerse organizados, esta visibilidad también desempeña un papel clave en la seguridad de los alumnos. Con acceso a los horarios en tiempo real y a la información sobre las actividades, los padres pueden estar al tanto de dónde deben estar sus hijos, ya sea en un club extraescolar o en una excursión. Conocer los detalles ayuda a garantizar que los alumnos estén seguros y localizables en todo momento.

Acceso a los expedientes de los alumnos

Una de las mayores ventajas de utilizar un Sistema de Información del Alumno es la facilidad con que los padres pueden acceder y gestionar los importantes expedientes académicos de sus hijos. Se acabaron los días en que había que rebuscar entre montones de papeles o esperar al horario de oficina del colegio.

1. Con un inicio de sesión seguro, los padres pueden acceder a los expedientes de sus hijos en cualquier momento y lugar, directamente desde su teléfono u ordenador.

2. Una vez iniciada la sesión, sólo tienes que hacer clic en la sección «Expedientes del alumno». Esto lleva a los padres a una página centralizada que alberga todos los documentos esenciales en un solo lugar.

3. Ya sean expedientes académicos, formularios de inscripción o historiales médicos, los padres pueden ver y descargar rápidamente los documentos que necesitan. Se acabó esperar al personal administrativo del colegio o rebuscar entre el papeleo.

4. ¿Necesitas actualizar un número de teléfono o un contacto de emergencia? El SIS permite a los padres realizar cambios en determinados registros directamente, ahorrando tiempo y manteniéndolo todo actualizado en tiempo real.

5. SIS también proporciona recordatorios para cosas como las próximas vacunas, las reuniones de padres y profesores o los plazos de inscripción, asegurando que nada se escape.

Facilitar las reuniones de padres y profesores

Con un SIS, todo el proceso de programación, gestión y preparación de las reuniones de padres y profesores se agiliza y libera de estrés.

A continuación te explicamos cómo puede ayudarte el SIS:

• Programación en línea: Los padres pueden ver fácilmente las franjas horarias disponibles y elegir lo que mejor se adapte a su horario, todo a través del portal de padres. Se acabaron los correos electrónicos y las llamadas telefónicas.
• Recordatorios automáticos: El SIS envía recordatorios automáticos una vez reservada una reunión, tanto a los padres como a los profesores, para garantizar que nadie se olvida de la próxima conferencia.
• Notas de la conferencia: Los profesores pueden utilizar el SIS para introducir notas o puntos clave de conversación de antemano, dando a los padres una idea de lo que se va a hablar durante la reunión.
• Acceso a los datos del alumno: Durante la conferencia, tanto los profesores como los padres pueden consultar rápidamente el rendimiento académico del niño, su asistencia y cualquier registro relevante en tiempo real a través del SIS, lo que hace que la conversación sea más centrada y productiva.
• Integración de reuniones virtuales: Para quienes no pueden asistir en persona, el SIS suele integrarse con herramientas de videoconferencia, lo que facilita la celebración de una reunión virtual de padres y profesores.

Control de asistencia y ausencias

Estar al tanto de la asistencia de tus alumnos puede marcar una gran diferencia a la hora de mantenerlos en el buen camino académico, pero no siempre es fácil para los padres saber lo que ocurre día a día. Los padres pueden entrar en el SIS y ver al instante si su hijo ha sido marcado como presente, retrasado o ausente en cada clase. No es necesario esperar una llamada o una carta de la escuela: todo se actualiza en tiempo real. Por otra parte, si su hijo falta o llega tarde, el SIS envía una notificación inmediata al teléfono o correo electrónico de los padres. Esto les permite abordar cualquier problema, como una ausencia injustificada, de inmediato. A través del SIS, los padres también pueden notificar ausencias, ya sea por una cita con el médico o un acontecimiento familiar. Sólo tienen que conectarse, introducir el motivo de la ausencia y el sistema avisará automáticamente al centro.

Classter’s te ayuda a salvar la distancia

Al contar con la confianza de más de 20.000 alumnos, Classter comprende la importancia de mantener a los padres comprometidos y al tanto de la educación de sus hijos. Gracias a funciones como el acceso en tiempo real a las notas, la asistencia y el progreso académico, los padres pueden mantenerse al día sin tener que esperar a los boletines de notas ni depender de reuniones ocasionales. El SIS de Classter garantiza que las actualizaciones importantes estén al alcance de un clic,

Y lo que es más, la interfaz intuitiva de Classter garantiza que incluso las actividades escolares más complejas, sean fáciles de navegar tanto para los padres como para el personal. Esta sencillez ayuda a crear una comunidad más solidaria e informada, dando a los padres la tranquilidad de saber que siempre están informados y comprometidos.

¿Estás preparado para ver cómo Classter puede ayudar a tu centro a conectar con las familias a un nivel más profundo? Reserva una demostración hoy mismo y descubre cómo nuestro SIS puede agilizar la comunicación, mejorar el compromiso y simplificar la gestión de los alumnos de tu centro.

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