Los sistemas de información estudiantil ya forman parte de la vida académica de millones de instituciones de todo el mundo. La facilidad de su uso, así como la estructura que proporcionan a todos los implicados, incluidos alumnos, profesores y padres, es una de las principales razones por las que los sistemas de información escolar se han hecho tan populares en los últimos años.
Pero, ¿qué hace que un sistema de información escolar sea bueno? Estos son los 5 criterios que le ayudarán a evaluar si realmente merece la pena invertir en un nuevo SIS:
1. El coste «real» de la propiedad del SIS
Al evaluar tu sistema de información escolar, puede que subestimes cuánto dinero puede costarte a largo plazo un software barato.
Los futuros costes de reparación y el valor residual, así como la funcionalidad limitada y la inflexibilidad del sistema, pueden costar mucho más que un Sistema de Información Estudiantil inicialmente caro. Así que, para evaluar tu plataforma, debes tener en cuenta:
– ¿Cuánto gastas en actualizar y mantener tu plataforma? ¿O realizar copias de seguridad de datos en un entorno de autoalojamiento?
– ¿Cuánto gastas en hacer copias de seguridad de la plataforma y de tus datos para mantenerlos seguros?
– ¿Cuánto está perdiendo por un tiempo de inactividad inesperado o un rendimiento lento? ¿O incluso soluciones ineficaces para superar una funcionalidad limitada?
2. 2. Facilidad de uso
¿Es su software lo bastante flexible para satisfacer todas sus necesidades o está limitado por una solución única que carece de la flexibilidad que usted necesita? Un sistema de información escolar debe ser:
– Fácil de acceder: Asegúrate de que el sistema no requiera términos de acceso complejos, como duplicar esfuerzos o introducir la misma información en sistemas distintos, y comprueba la funcionalidad y accesibilidad de las aplicaciones móviles.
– Fácil de comprender: ¿los datos son difíciles de entender? ¿Generar informes es un proceso largo y estresante?
– Facilidad en términos de elaboración de informes: ¿Es el sistema incapaz de generar informes con los datos correctos en el formato que su centro necesita?
– Facilidad en la comunicación: ¿carece su sistema de información escolar de ciertas herramientas que podrían simplificar definitivamente su experiencia?
– Capacidad de asistencia: ¿es difícil contactar con el equipo de su proveedor en caso de error o fallo?
3. Integración compatible
Cuando la tecnología y determinadas herramientas de software no son compatibles entre sí, los profesores, los alumnos y prácticamente todos los implicados se enfrentan a las consecuencias. En general, ten en cuenta lo siguiente:
– ¿Los alumnos pasan más tiempo intentando manejar el sistema que aprendiendo?
– Cuando te integras con un sistema diferente, ¿peligran tus datos?
– ¿Necesitas asistencia técnica frecuente para los problemas derivados del acceso a sistemas diferentes?
4. Preparación para el futuro
En el pasado, los sistemas de información escolar eran principalmente locales y se limitaban a almacenar datos sobre los alumnos. En nuestros días, los sistemas SIS deben estar conectados con sistemas de terceros, como Office 365, y deben ser accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento sin comprometer la seguridad de los datos. Así pues, el futuro del SIS moderno está en la nube, así como en las integraciones con varios LMS como Moodle o Brightspace.
5. 5. Seguridad de los datos
La seguridad de los datos es increíblemente importante para la protección de la privacidad de los estudiantes. Para registrar si tu SIS está protegido eficazmente hazte estas preguntas:
– ¿Tienes capacidad para controlar los niveles de acceso de los usuarios?
– ¿Tu SIS «filtra» datos por falta de integración segura con otros sistemas menos controlados?
– ¿Te respalda tu proveedor con un equipo de seguridad?
La elección de un SIS puede ser decisiva para su centro escolar. Un sistema de información estudiantil es una inversión para la gestión eficaz de su centro educativo y, por supuesto, para el éxito futuro de los alumnos en un mundo complejo e impulsado por la tecnología.
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Preguntas frecuentes
Los criterios clave son el coste real de propiedad, la facilidad de uso, la compatibilidad con otros sistemas, la preparación para el futuro y las medidas de seguridad de los datos.
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