Nos complace presentar la última actualización de Classter, repleta de potentes mejoras en toda la plataforma. Esta versión ofrece una experiencia de usuario mejorada, filtros y exportaciones más inteligentes, e importantes actualizaciones en la gestión de alumnos, sesiones y finanzas. Desde listas de distrito personalizables hasta funciones de aplicación móvil y flujos de trabajo de firma flexibles, cada mejora está diseñada para simplificar las tareas y aumentar la eficacia de todos los roles de usuario.
Actualización de la funcionalidad existente por función y tipo de usuario
Mejoras generales de UX
Mejoras en las Listas de Distritos: Las listas de Alumnos, Profesores y Padres de todos los Institutos incluyen ahora: un filtro «Institutos» renombrado (con una opción para mostrar los institutos inactivos), exportación masiva a Excel y un selector de columnas para personalizar la vista. Además, la lista Profesores tiene una columna oculta por defecto Estado (Activo/Inactivo) y un nuevo filtro Estado.
Datos de los padres para solicitantes adultos: Cuando un solicitante es adulto y los campos de familiares predefinidos están ocultos, el sistema muestra a la madre y al padre como opciones en la sección de añadir familiares adicionales. Esto garantiza que los detalles familiares importantes puedan seguir añadiéndose fácilmente.
Núcleo
Mejoras en la forma y las vistas de los estudiantes
Validación de entrada de teléfono: Permite a los institutos habilitar la validación de la entrada del teléfono basándose en las reglas globales del país. Esto garantiza que los números de teléfono cumplen los requisitos de longitud y contienen caracteres válidos. Cuando esté activada, la validación se aplicará a todas las entradas de teléfono, sin que se requieran acciones adicionales.
Copiar dirección de estudiante: Un botón permite a los usuarios copiar rápidamente la dirección de un estudiante en el formulario de un familiar, garantizando detalles de dirección precisos y coherentes en los registros de admisiones y personales.
Nuevas opciones de edición para cuentas de usuario esclavas: Las cuentas de usuario esclavo, que heredan la configuración de una cuenta maestra, ahora se pueden actualizar con dos acciones: Actualizar nombre de usuario (sólo se aplica a la cuenta esclava seleccionada) y Actualizar nombre de perfil (se aplica a todas las cuentas vinculadas al mismo ID maestro).
GRN en el nombre de usuario: El formato del nombre de usuario de los estudiantes admite ahora el Número Global de Registro (GRN). En cualquier caso, el GRN se calculará sólo después de que se haya enviado la entidad.
Visibilidad de las calificaciones y los resultados anuales: La visibilidad de las calificaciones y los resultados anuales para estudiantes, padres, antiguos alumnos y usuarios de admisión se basa en la configuración de publicación del periodo de calificación. Si el periodo de calificación de una asignatura no está publicado, todos los datos relacionados se ocultarán y se mostrará un mensaje de advertencia. Esto se aplica tanto a K12 como a la Universidad.
Historial de mentores de alumnos por periodo académico: Ahora los usuarios finales pueden ver fácilmente el mentor activo de un alumno para cada periodo académico. Un nuevo icono de historial de mentores junto a la entrada de mentor proporciona acceso rápido a una lista que muestra el nombre del mentor, el periodo académico y su función (Empleado/Profesor).
Transferencias de estudiantes por ubicación: La transferencia de estudiantes entre periodos académicos es ahora más rápida y fiable gracias a la compatibilidad mejorada con el filtrado por ubicación, especialmente útil cuando se gestionan grandes volúmenes de estudiantes.
Mejoras en la gestión de los programas educativos
Valores por defecto para las propiedades del Programa educativo: Ahora puedes definir opciones por defecto para los desplegables Indicación1, Indicación2, Zona, Sección y Programa educativo personalizado al crear un nuevo Programa educativo. Si se establece un valor por defecto, se preseleccionará automáticamente en la interfaz de usuario durante el proceso Crear (no en Editar).
Soporte de configuración K12 para la automatización del estado de las asignaturas: La asignación automatizada del estado de la asignatura basada en indicadores del programa educativo ya está disponible para las configuraciones K12. Esto se aplica a las nuevas inscripciones a través de múltiples procesos, garantizando una asignación de estado coherente basada en indicadores predefinidos.
Desactivar opciones para nuevas asignaciones: Ciertos valores de las propiedades Programa educativo, Tipo de calificación y Nivel de calificación pueden excluirse ahora de las nuevas asignaciones y reinscripciones, aunque siguen estando disponibles en los filtros y registros existentes.
Indicador de abandono (Dropdown): A nivel de Programa Educativo, identifica a los alumnos en riesgo de abandono debido a problemas de asistencia o rendimiento. Este indicador puede aplicarse manual o automáticamente y se gestiona mediante ajustes configurables, permisos y acciones masivas.
Desactivar Reinscripción (Casilla de verificación): A nivel de Programa Educativo, la opción Desactivar Reinscripción restringe a los estudiantes la posibilidad de volver a matricularse, al tiempo que preserva sus registros históricos. Esta función se puede ajustar mediante configuraciones, permisos y acciones masivas, garantizando un acceso controlado a la reinscripción.
Filtrado por defecto para Ed. Selección de programas: Al seleccionar Indicador1, sólo estarán disponibles las opciones coincidentes en Indicador2, AltIndicación1 y Desplegable personalizado. Esta configuración garantiza selecciones válidas sin afectar a los procesos del sistema ni a las reglas de datos.
Edición Masiva Temas: Nuevas opciones de método de pago y categorías de precios: La acción Editar asignaturas en bloque incluye ahora dos nuevas opciones: Método de pago (botón de opción con «Por periodo académico» por defecto) y Categorías de precios, que permite a los usuarios sustituir la configuración completa de la lista de precios de una asignatura. Los cambios registran información de auditoría, y se avisa a los usuarios antes de modificar las categorías de precios.
Campos NQF añadidos a Asignaturas y Grados: Se han añadido nuevos campos del Marco Nacional de Cualificaciones (MNC) a las Asignaturas y los Grados. En el formulario de calificación, estos campos están ahora en la pestaña Avanzado. Sólo están disponibles en la vista de formulario.
Propiedades educativas personalizadas en el Historial de inscripciones escolares: Las propiedades educativas personalizadas ahora se registran y se muestran en el cuadro de diálogo Historial de inscripción escolar. Se ha añadido un selector de columnas, con todas las columnas nuevas ocultas por defecto. Las columnas sólo están disponibles si se activan en el nivel de programa educativo.
Inscripción Automatizada de Grupos basada en Zona/Sección: Si se activa el proceso automatizado de matriculación en grupos/asignaturas, ahora los alumnos se matriculan automáticamente sólo en grupos que coincidan con zonas horarias específicas o con la sección de su programa educativo.
«Orden Real de Estudios» en Programa Educativo: La propiedad «Orden real de estudios» permite a los programas educativos definir la secuencia real de estudios, garantizando que las inscripciones y reinscripciones automatizadas sigan la trayectoria académica correcta en lugar de la secuencia por defecto.
Creación de Programas Educativos a través de la API: Ahora los valores por defecto se aplican automáticamente al crear Programas Educativos a través de las API de Classter.
Rejillas
Nueva personalización de columnas: Personalizar las columnas de la rejilla es ahora más intuitivo. Sólo se muestran las columnas activadas, con la opción de añadir otras individualmente. Puedes reordenar fácilmente las columnas, y las predeterminadas por el sistema aparecerán claramente marcadas. Aparecerá un aviso si alcanzas el límite máximo de columnas.
Columna Código Cruzado de Materia: Ahora puedes ver y buscar por Código Cruzado en la lista de Materias.
Filtrar estudiantes por datos de admisión y consentimientos: Ahora los usuarios pueden filtrar a los estudiantes en función de sus respuestas -o falta de ellas- a determinados documentos de admisión y consentimientos. El nuevo filtro «Consentimientos y datos de admisión», disponible en la Lista de alumnos, Alumnos por programa educativo, Lista de solicitudes y Alumnos por datos de admisión (renombrado como filtro «Datos de admisión»), permite seleccionar hasta cinco documentos con varios criterios.
Grupos Filtros avanzados y eliminación masiva: Los nuevos filtros ayudan a encontrar grupos en función de la matrícula de los alumnos, las entradas del horario y la actividad de la sesión. Una acción masiva {privilegio en el rol requerido} permite a los usuarios autorizados eliminar grupos y sus asignaturas de los alumnos, requiriendo confirmación y un proceso paso a paso.
Asignatura alternativa en K12: El campo Asignatura alternativa se admite ahora en las configuraciones de K12, funcionando a nivel de Asignatura. En las configuraciones de Educación Superior (ES), se aplica a nivel de Plan de Estudios o a ambos. Las asignaturas alternativas sólo se utilizan en los procesos de elaboración de informes y sincronización.
Filtrado adicional de Grupo y Grado: Los filtros de Grupo y Grado incluirán ahora una capa extra de filtrado para acotar los resultados de forma más eficaz. Sólo está disponible para los usuarios del back-office y funciona igual en todas las pantallas en las que se utilizan estos filtros.
Gestión del consentimiento y la admisión
Mejora de la vista previa de archivos: En Admisión de datos y consentimientos añadimos un nuevo icono en el control de archivos compartidos para previsualizar archivos PDF y de imagen directamente en una pestaña, a la vez que se descarga el archivo. Esta función funcionará en todas las pantallas, navegadores (Edge, Chrome, Firefox, Safari) y dispositivos móviles, y admite todas las extensiones de archivo permitidas.
Configuración avanzada
Importar agentes en masa: Una nueva opción de importación permite a los usuarios añadir agentes en masa, incluyendo detalles esenciales, datos de contacto y campos personalizados, visibles sólo cuando el módulo de Admisión está activado.
Académico
Asistencia
Mejoras en el formulario de asistencia del portal de alumnos/padres: Mejorar el formulario de asistencia permitiendo filtros de estado preseleccionados configurables y vistas disponibles para alumnos y padres. Introduce los totales de Ausencias/Total y garantiza que la visibilidad de las pestañas se ajuste a los ajustes configurados.
Vista de Asistencia Semanal mejorada: El cambio automático de estado te permite hacer clic en una celda para cambiar entre Presente → Ausente → Tarde. Presenta la asistencia de varias sesiones/entidades sin cambiar de vista, mientras que la nueva vista basada en tablas es ideal para configuraciones de una sesión = un período de horario. El filtrado de periodos futuros, la ocultación de huecos vacíos y los indicadores de entradas no guardadas mejoran la claridad. Además, el copiado y pegado rápido de la asistencia, la vista semanal por alumno, el modo de sustitución, los filtros avanzados y el acceso directo desde la Asignatura Asistencia agilizan el proceso.
Gestión de sesiones
Filtros de reserva de aula/profesor: Mostrar sólo los profesores con sesiones o evaluaciones planificadas en el edificio seleccionado cuando la opción «Filtrar sólo profesores» está activada. Para la fecha actual, oculta por defecto las franjas horarias pasadas, mostrando sólo las actuales y futuras.
Gestión de Sesiones Semanales: La Gestión de Sesiones Semanales cuenta ahora con un «Calendario de Disponibilidad» unificado (antes Reserva de Salas/Profesores), fusionando las vistas de Aula y Profesor bajo una terminología coherente.
Lo más destacado:
- Nueva opción de menú en Sesiones y Deberes
- Filtros preactivados y selector de semana actual
- Acciones de fila y abreviaturas de aula mejoradas
- Nueva pestaña Disponibilidad de profesores (para usuarios con privilegios)
Detección de duplicados:
El formulario detecta sesiones duplicadas (fecha, hora, profesor, aula) y ofrece opciones para crear una nueva sesión o fusionarla en Co-enseñanza. Aparecen avisos para los distintos tipos de horas, y los campos que faltan, como Aula o Categoría del plan de trabajo (WPCID), se rellenan automáticamente.
Editar en bloque la hora de la sesión: Ahora los usuarios del back-office pueden ajustar la hora de varias sesiones a la vez sin cambiar sus fechas. La nueva acción masiva «Editar hora» agiliza las actualizaciones al tiempo que garantiza que se siguen todas las normas de programación. Una barra de progreso indicará el proceso de actualización.
Resultados anuales
Pestaña Resultados Anuales para Mentores en Progreso Académico: Permite a los mentores ver los resultados anuales de un alumno en la pestaña Progreso académico. El acceso está restringido sólo a los mentores, excluyendo a los profesores normales. La pestaña se denominará «Resultados anuales» para K12 y «Datos del expediente académico» para la Universidad. La visibilidad se controla mediante la configuración de privilegios, y se aplican las mismas reglas al portal del alumno.
GPA universitario y promedios por periodo académico: Los resultados anuales incluyen ahora cálculos de GPA y notas por período académico y de calificación, independientemente de la nota final. Las asignaturas suspendidas afectan al GPA según la configuración: excluidas, contadas o contadas como cero. Estos valores aparecen en las listas de Progreso Académico y Resultado Anual, y las puntuaciones clave se muestran en los gráficos de progreso.
Facturación
Mejoras en el Módulo Financiero
Derechos de Selección del Plan de Arreglos: Un nuevo privilegio basado en roles determina si los usuarios pueden cambiar el plan de acuerdo preseleccionado en los acuerdos financieros. Si está desactivado, el desplegable del plan de acuerdo estará bloqueado, pero los usuarios podrán seguir modificando los plazos, lo que puede establecer automáticamente el plan en «Personalizado».
Restringir la eliminación de descuentos en los Arreglos: Permitir a los usuarios añadir o editar descuentos
Marcador de plazos personalizado para informes: Una nueva casilla de verificación en el nivel de plazos permite marcar plazos para su uso en informes especiales y cuadros de mando de Power BI. Este ajuste es configurable (terminología: Marca 1), se basa en roles y no afecta a la funcionalidad del sistema, garantizando la visibilidad y el control de los datos mediante privilegios de usuario.
Nuevas propiedades en los Planes de Arreglo para facilitar el proceso de creación de arreglos: Las mejoras incluyen límites de fecha de prepago, fechas de primer plazo autoseleccionadas, reglas de fecha máxima de pago a plazos, validación del año financiero, depósitos obligatorios del segundo año y comprobaciones de fecha de pago a plazos para garantizar acuerdos de pago estructurados y precisos.
Anular facturas entre periodos: Ahora los usuarios pueden cancelar facturas aunque estén en un periodo diferente. La pestaña Contabilidad permitirá acceder a transacciones de periodos anteriores y obtener los datos necesarios para procesar la cancelación, facilitando la gestión de facturas entre periodos.
Admisión
Alta de usuario y admisión
Campos SEN y Médico en Admisión: Habilita los campos Comentario y Recomendación para profesores de SEN y Médico para que estén disponibles en Admisión, configurables en ajustes y compatibles en todas las pantallas de datos personales.
Proceso avanzado de validación de solicitudes: Una nueva opción habilita reglas de validación personalizadas durante la selección del programa educativo. Si falla la validación, un mensaje de error impide el envío, asegurando la exactitud de los datos antes de completar la solicitud.
Proceso de admisión/reinscripción
Reinscripción de Estudiantes en Back-Office y Solicitud de Firma: Los empleados del back-office pueden ahora hacerse pasar por el proceso de reinscripción de estudiantes a través de la pestaña Finanzas, respetando los ajustes y validaciones específicos de los empleados. Tras completar la reinscripción, pueden iniciar una solicitud de firma, siguiendo el mismo proceso que las solicitudes de admisión. Esta solicitud está vinculada al nuevo periodo académico y permite a los usuarios elegir entre plantillas predefinidas o seleccionadas manualmente.
Restricciones de Zona Horaria en Admisión: Habilita sólo zonas específicas para el proceso de admisión mediante un nuevo interruptor «Activo para admisión» en el desplegable de zonas, por defecto Verdadero. Durante la admisión, sólo se mostrarán las zonas o secciones marcadas como activas, en función de la configuración. Esto se aplica a todos los tipos de usuario durante la creación de la solicitud.
Valores por defecto para campos de admisión y reinscripción: Activa los valores por defecto para los campos desplegables, de texto, de fecha y de casilla de verificación en los procesos de admisión y reinscripción, configurables por proceso. Los valores por defecto se aplican sólo a nivel de interfaz de usuario y rellenan los campos cuando están vacíos.
Información del estudiante en el proceso de solicitud: Al enviar una solicitud en nombre de un solicitante, como familiares o agentes, el nombre del estudiante y el periodo académico aparecen ahora en el sub-breadcrumb para un mejor contexto y navegación.
Pestañas de Datos de Admisión flexibles: Ahora puedes controlar dónde aparecen los Datos de Admisión y los Consentimientos como pestañas separadas -individualmente para el proceso de Admisión, el Formulario de Estudiante y la Suplantación de Back Office- utilizando nuevos ajustes específicos en Ajustes Especiales.
Reintentar el pago de solicitudes: Ahora se muestra un nuevo botón de «Pago» para las solicitudes con pagos incompletos o fallidos. Los estudiantes pueden utilizarlo para completar su pago en cualquier momento, y el sistema continuará el proceso (como el envío o la aceptación) automáticamente. Esto ayuda a evitar problemas cuando los pagos se interrumpen o no se completan.
Descuentos automáticos basados en la categoría de precios: Ahora Classter aplica automáticamente descuentos preseleccionados cuando se elige la categoría de precios correspondiente, durante la admisión de alumnos, agilizando el proceso y reduciendo el trabajo manual.
Inscripción online
Indicador de flujo por asignatura del plan de estudios: Habilita un indicador de flujo para cada asignatura del plan de estudios, configurable en las propiedades del plan de estudios y visible en las inscripciones online de los alumnos. La selección de la corriente está predefinida o por defecto es la corriente principal de la asignatura. [Educación superior]
Gestión de aplicaciones
Solicitudes por Periodo Académico: Proporciona una nueva vista en las listas de gestión de solicitudes para mostrar las solicitudes de varios periodos académicos, incluidos los estudiantes sin solicitudes en el periodo actual. Los usuarios pueden filtrar las solicitudes por periodo académico, con filtros modificados y datos agrupados, garantizando un seguimiento exhaustivo de las solicitudes.
CRM y Mensajería
Sistema externo de firma configurable: Al enviar comandos de firma de tipo PAD, los usuarios pueden ahora predefinir el sistema externo (Legalsign, Docusign o Classter) para destinatarios específicos. Un nuevo ajuste de «Sistema para comandos enviados externamente» en Plantillas de firma permite la personalización, garantizando la flexibilidad en el procesamiento de firmas. Si no se establece ningún sistema, Classter sigue siendo el predeterminado.
Excluir firmantes del documento firmado: Permite a los usuarios excluir a determinados firmantes de la recepción del documento firmado para las firmas de SignPad.
Solicitudes de Firma en el Formulario de Estudiante: Se añade una nueva pestaña «Solicitudes de firma» al Formulario de Estudiante, que permite a los usuarios ver las solicitudes de firma y los documentos firmados relacionados. Esta función proporciona una visibilidad clara de los documentos enviados para su firma y de su estado, con acceso controlado por los privilegios de usuario.
Módulo de Firma en Classter con Integraciones
El Módulo de Firma de Classter, que forma parte del Módulo CRM, permite a las instituciones gestionar y hacer un seguimiento de los documentos que requieren firma. Permite enviar documentos a los firmantes designados, seguir su progreso y almacenar de forma segura los archivos firmados. Los documentos pueden adjuntarse a los perfiles de los estudiantes y asociarse a casos específicos, garantizando una integración fluida con otros datos de los estudiantes. El módulo admite el guardado automático de documentos con opciones configurables para almacenar los archivos firmados dentro de los expedientes de los estudiantes, junto con funciones como notificaciones y fácil acceso a los documentos firmados.
El Módulo de Firma de Classter también incluye firmas internas de Classter, integración con DocuSign y compatibilidad con tabletas de firma para satisfacer diversas necesidades de firma. Estas integraciones permiten a las instituciones gestionar firmas digitales directamente dentro de la plataforma, agilizando el proceso de firma y garantizando el cumplimiento. El acceso al Módulo de Firma se controla mediante privilegios de usuario, garantizando la visibilidad y los derechos de edición adecuados.
Adjuntar archivos en la mensajería CRM: Ahora puedes incluir los archivos conectados en la mensajería CRM utilizando la etiqueta Adjuntar archivos. Esto facilita el acceso a los documentos adjuntos directamente desde tu mensaje.
Otra modificación menor
Edición masiva de la categoría de precios: Permitir a los usuarios actualizar la categoría de precios para los estudiantes con la opción «Ninguno» seleccionada al editar programas educativos en bloque, garantizando asignaciones de tarifas precisas.
Especializada para la enseñanza superior
Herramienta de Predicción del GPA: Una herramienta sólo de back-office que simula el GPA Acumulativo y de Muestra de un alumno utilizando la misma lógica que los Resultados Anuales. Los usuarios pueden introducir las notas previstas, incluir/excluir asignaturas y previsualizar los resultados de la GPA sin afectar a los datos reales.
Funciones móviles
Selección de la categoría de asistencia del profesor: Ahora los profesores pueden seleccionar una categoría de ausencia al enviar la asistencia, si la opción «Ocultar el campo de categoría de asistencia cuando los profesores envían la asistencia» está desactivada. Las categorías disponibles se filtran en función del tipo de asistencia, y los profesores pueden acceder a un icono de configuración avanzada para configurar los detalles del envío.
Selección de horas del horario: Ahora los profesores pueden seleccionar sólo los periodos horarios de inicio y fin al crear una sesión, y el sistema calculará automáticamente los periodos intermedios. Esto mejora la facilidad de uso al reducir las selecciones manuales, al tiempo que garantiza una programación precisa de las sesiones basada en la configuración del horario.
Gestión de Sesiones de Asistencia para Profesores: Ahora los profesores pueden editar las sesiones mediante el formulario de asistencia, añadir comentarios y activar el Modo Supervisor. El sistema ofrece opciones para ajustar los detalles de la sesión, categorizar los registros de asistencia y gestionar distintos roles docentes, haciendo más flexible el seguimiento de la asistencia.
Actualizaciones del Módulo de Asistencia: Nuevos filtros, señales visuales, información médica y de transporte, enlaces a calendarios de posición, historial de ausencias y un mejor manejo de los horarios mejoran el seguimiento de la asistencia para alumnos, padres y profesores.
Enlaces de asignaturas ampliados en el móvil: La sección Mis asignaturas en el móvil ahora admite Moodle, Teams, Brightspace (múltiples por grupo matriculado), enlaces Estándar (con iconos configurables) y enlaces WordPress (que siempre remiten al sitio WordPress), alineándose con la experiencia del portal web.
Modo Jardín de Infancia en la aplicación móvil: Ahora los profesores pueden hacer un seguimiento de la comida, el sueño, la higiene y las notas de los alumnos más pequeños en la aplicación móvil. Pueden enviar actualizaciones para toda la clase o individualmente por alumno, con la opción de aplicar los mismos detalles a todos. El sistema de estrellas puntúa las raciones de comida, y las útiles funciones hacen que la introducción de datos sea rápida y sencilla.
Comentarios sobre tareas en la aplicación móvil: Estudiantes y profesores pueden ahora chatear sobre las tareas en la aplicación móvil. Los profesores pueden dejar comentarios, y los alumnos pueden responder si se les permite. Los mensajes incluyen un historial de comentarios anteriores, y los alumnos sólo pueden borrar los suyos. El botón de chat sólo está disponible en la página de tareas del alumno.
Asistencia a la sesión editable: Ahora los profesores pueden hacer clic directamente en el valor de asistencia para editarlo mediante el teclado. El sistema redondeará automáticamente el valor introducido basándose en ajustes predefinidos para mantener la coherencia.
Ver respuestas a los deberes: Los profesores ven ahora un botón de «Respuesta» en las páginas de deberes. Abre una lista de respuestas de alumnos/padres, igual que en la sección Historial de deberes.
Borrador de mensajes en el móvil: Ahora puedes ver y editar tus borradores de mensajes en la aplicación móvil. Los borradores se etiquetan con la palabra Borrador y se abren en la pantalla de redacción con todo el contenido guardado, por lo que es fácil retomarlos donde los dejaste.