Nos complace presentar un amplio conjunto de actualizaciones diseñadas para mejorar la eficacia, la precisión y la flexibilidad en todos los aspectos de la gestión educativa. Desde la mejora de los formularios de los alumnos y las herramientas avanzadas de los programas educativos hasta la agilización de los procesos de admisión, facturación y programación, estas actualizaciones están diseñadas para simplificar los flujos de trabajo y capacitar a los usuarios.
Con interfaces refinadas y herramientas ampliadas para administradores y educadores, estas actualizaciones hacen que las tareas diarias sean más rápidas, intuitivas y fáciles de gestionar.
Estas son las novedades:
Núcleo
Mejoras en la forma y las vistas de los estudiantes
Filtro de plantillas de firmas: Añade un filtro de «Plantillas de firmas» para los institutos con licencia de «Firmas», que permite realizar búsquedas refinadas por tipos de plantillas específicas en todas las listas. Funciona con el filtro existente «Solicitud de firma» para restringir las búsquedas por estado de firma, mejorando la precisión y la flexibilidad.
Soporte K12 para Propiedades Alternativas a nivel de Programas Educativos: Ahora se admiten propiedades alternativas de programas educativos en las escuelas K12, incluidas las autoasignaciones en «Inscribir alumnos en clases y asignaturas». Ajustes, privilegios, terminología.
Soporte de código de país para números de teléfono: Todas las entradas de teléfono admiten ahora la selección del código de país, lo que garantiza un formato adecuado para las entradas de la base de datos y los procesos de comunicación. Los números no resueltos se marcan como «no identificados», y el nuevo control se aplica en todas las pantallas relevantes, incluidos alumnos, familiares, profesores y perfiles de empresa.
Códigos de país rellenados previamente para entradas de teléfono: Ahora los códigos de país se rellenan automáticamente para los campos de teléfono vacíos basándose en la dirección de la entidad o en el país por defecto de la empresa. Las actualizaciones se aplican dinámicamente al seleccionar el país, lo que garantiza la coherencia.
Mejoras en la gestión de los programas educativos
Añadir programas educativos en bloque: Asigna programas educativos hasta a 1.000 alumnos en una sola acción, con validaciones detalladas, filtros y procesos automatizados para gestionar las tareas asociadas.
Indicadores visuales del programa educativo: Mejora la cuadrícula del programa educativo en el formulario del estudiante con iconos, colores e información sobre herramientas para mostrar las conexiones con los acuerdos financieros o la falta de ellos. Los iconos se adaptan en función de los permisos y ajustes del usuario, proporcionando información clara de un vistazo.
Automatricular servicios para matrículas de asignaturas: Asigna automáticamente servicios predeterminados cuando los estudiantes se matriculen en asignaturas, siguiendo el mismo flujo de trabajo que la automatriculación para programas educativos. Las actualizaciones garantizan una asignación, gestión y ajustes fluidos de los servicios en función de la inscripción o desinscripción de asignaturas.
Notificaciones de solicitudes masivas y mejoras en el registro: Los procesos de solicitud masiva ahora notifican a los creadores por correo electrónico y mensaje interno los cambios de estado, incluyendo detalles sobre las finalizaciones con éxito y sin éxito. Las categorías de mensajes son configurables para agilizar la gestión. Se ha mejorado el registro de solicitudes masivas con filtros de fechas.
Refactorización de los cambios de programas educativos: Los cambios de programas educativos permiten ahora modificaciones incluso cuando están vinculados a datos académicos o financieros, con nuevos controles basados en privilegios para ediciones de notas y flujos. La interfaz de usuario mejorada garantiza advertencias, validaciones y salvaguardas para los cambios de programa educativo, las ediciones masivas y la compatibilidad de precios.
Gestión del consentimiento y la admisión
Gestión de datos de admisión mejorada: Hemos introducido configuraciones de datos de admisión forzados, similares a los consentimientos, con nuevas configuraciones para el estado del estudiante y para múltiples tipos de usuario (Estudiante / Admisión / Antiguo Alumno). Los datos de admisión y los consentimientos pueden gestionarse ahora de forma dinámica, con estados claros y condiciones forzadas. Estas actualizaciones agilizan el proceso y garantizan que se completen todos los documentos requeridos para estados y portales específicos.
Académico
Libro de calificaciones
Libro de calificaciones por alumno: El nuevo «Modo de libro de calificaciones por alumno» para empleados permite introducir notas por alumno con filtros personalizados, una columna «Ausencias» para controlar la asistencia y una columna «Análisis de notas» para desgloses detallados cuando los escenarios de calificación difieren.
Estado de Asignatura Aplazada: Los profesores pueden marcar la asignatura de un alumno como «Aplazada/Incompleta», excluyéndola de los cálculos de notas y de los procesos de resultados anuales. Los empleados pueden actualizar posteriormente el estado y calificar al alumno. Una nueva columna del libro de calificaciones permite a los usuarios alternar este estado si está activado en la configuración.
Resultados anuales y certificaciones
Lista global de alumnos con resultados anuales: Una nueva lista global de alumnos consolida los resultados anuales a nivel de plan de estudios, con filtros mejorados, recuperación de datos basada en el plan de estudios y seguimiento del progreso de la certificación. Accesible sólo para funciones autorizadas, admite filtros avanzados, opciones de exportación y acciones masivas para una supervisión académica racionalizada.
Evaluaciones
Herramientas de evaluación masiva: Las nuevas herramientas permiten la creación automatizada de evaluaciones:
- Sesiones semanales: Genera automáticamente evaluaciones vinculadas a sesiones programadas, con acciones masivas de creación y gestión de conexiones.
- Programación de evaluaciones: Crea múltiples evaluaciones por asignatura utilizando escenarios de calificación predefinidos mediante un asistente guiado.
Copia masiva de evaluaciones a un profesor: Los usuarios del back-office pueden ahora copiar evaluaciones en bloque a un solo profesor, con la opción de asignar las evaluaciones al profesor original o al primer profesor elegible del grupo/asignatura objetivo. Una ventana emergente fácil de usar guía el proceso con pasos claros de selección y confirmación.
Visualización mejorada de evaluaciones: Cambia entre las pestañas Por materia y Lista de evaluaciones para una gestión flexible de las evaluaciones. Tus preferencias se guardan, y los ajustes basados en roles garantizan una experiencia personalizada para profesores y empleados.
Programación y horarios
Selección simplificada del periodo del horario: Ahora los usuarios sólo pueden seleccionar los periodos horarios de inicio y fin de las sesiones u horarios. El sistema calcula e incluye automáticamente los periodos intermedios, agilizando el proceso al tiempo que garantiza validaciones precisas y una funcionalidad sin fisuras.
Exclusiones de horarios y sesiones: Las asignaturas con estados de matrícula específicos pueden marcarse ahora para excluir sus entradas de horario o sesión de las vistas de alumnos y padres. Las franjas horarias se ocultan si se excluyen todas las asignaturas asociadas a un alumno. Esto se aplica a cuadros de mando, calendarios, horarios, listas de sesiones e informes.
Toma de asistencia mediante llamadas a la API (códigos qr): Nuestra API externa admite un conjunto de puntos finales para agilizar el seguimiento de la asistencia calculando automáticamente los detalles necesarios, como las categorías de asistencia y los datos de la sesión, basándose en entradas sencillas como el ID del alumno o el grupo. Se adapta a diferentes métodos de asistencia (diaria, por sesión u horario) y proporciona información clara sobre los datos que faltan o son incorrectos. Diseñado para una integración perfecta con aplicaciones externas, garantiza un registro de asistencia preciso y eficaz, reduciendo al mismo tiempo el esfuerzo manual.
{Asignaturas} e inscripciones a servicios
Servicio Límites de matriculación: Los límites de inscripción tienen en cuenta estados específicos de los estudiantes, garantizando una validación precisa en todos los métodos. Se notifica a los usuarios mediante un proceso de mensajería unificado cuando se alcanzan los límites, impidiendo nuevas inscripciones.
Ventana emergente de Vista del Plan de Estudios: El botón «Vista del Plan de Estudios» abrirá una versión de sólo lectura del diálogo «Asignaturas por Plan de Estudios». Todos los campos estarán deshabilitados, excepto la información sobre herramientas y el estado del historial, y sólo habrá un botón de cerrar para salir. La sección del grupo principal se eliminará para simplificar.
Gestión de sesiones
Reserva unificada de aulas y profesores: Las vistas de reserva presentan ahora una IU/UX unificada, validación de datos para hasta 2.000 celdas y un menú con nuevo nombre («Reserva de aulas/profesores»). Los filtros muestran los profesores y aulas activos por ubicación, edificio o «Sin entrada». Se han estandarizado los colores de las casillas, las etiquetas y un diálogo unificado con los detalles de las casillas, y se han racionalizado las acciones basadas en roles. Estas actualizaciones mejoran la usabilidad y el rendimiento.
Facturación
Mejoras en el Módulo Financiero
Actualizaciones del Período Financiero y del Plan de Arreglos: La vinculación mejorada entre la propiedad de Períodos financieros y los períodos académicos, los nuevos ajustes del plan de acuerdos y la preselección mejorada agilizan los flujos de trabajo, garantizan la precisión y admiten la visibilidad específica del usuario.
Filtrado de ubicaciones del formulario de transacción: Los formularios de emisión de transacciones ahora restringen las ubicaciones a las asignadas a un alumno durante el periodo seleccionado, garantizando un filtrado de ubicaciones relevante basado en la configuración del programa educativo y del periodo.
Excepción de Beca y Restricciones de Arreglos: Los acuerdos marcados como «Excepción de beca» (debido a recuperaciones de asignaturas o estados específicos) desactivan los descuentos y excluyen a las empresas como pagadoras.
Cumplimiento del plazo financiero para los plazos: Los nuevos ajustes gestionan los requisitos de las propiedades del período financiero para los plazos del acuerdo, permitiendo la selección opcional, obligatoria o desactivada. Esto garantiza una asignación precisa del período financiero, evita los valores en blanco y refuerza las validaciones en todos los procesos y roles de usuario relacionados.
Restricciones de descuentos basados en vales: Los descuentos vinculados a vales ahora pueden restringirse a combinaciones específicas de cursos declaradas a nivel de estudiante. Las validaciones garantizan que los descuentos sólo se aplican a los acuerdos elegibles, de acuerdo con los criterios de curso definidos en el vale.
Gestión de vales basada en roles: Ahora los empleados pueden asignar tipos de vales a los solicitantes durante el proceso de admisión, con la disponibilidad configurada por rol de usuario. Los filtros basados en roles garantizan que los usuarios sólo vean los vales elegibles, mientras que los vales no elegibles se marcan como «No disponible» para mayor transparencia.
Importe de fianza adicional en Admisión y Reinscripción: Ahora se puede exigir a los solicitantes que paguen un importe de depósito adicional configurable, que se muestra junto a los plazos existentes, con exclusiones para descuentos específicos acordados. La configuración permite adaptar importes, mensajes y escenarios por plazo, garantizando la flexibilidad en los procesos de pago.
Seguimiento de los cambios en los descuentos acordados: Ahora las instituciones pueden hacer un seguimiento de todos los cambios realizados en los descuentos acordados para los estudiantes. Esto incluye acciones como añadir, eliminar, activar, desactivar o editar descuentos, así como modificar las fechas de inicio o finalización. Un registro detallado garantiza la transparencia y la responsabilidad, con acceso restringido a los usuarios autorizados para mejorar la seguridad de los datos. (tabla-historia de cambios)
Pagadores por defecto y cálculos de cuotas racionalizados: Ahora las instituciones pueden establecer pagadores por defecto para los acuerdos de los estudiantes, asegurándose de que se heredan automáticamente en los nuevos planes. Cuando está activada la opción «Pagador por cuota», los importes de las cuotas se calculan en función de los pagadores configurados, lo que permite una asignación precisa de los porcentajes. Esta actualización proporciona una mayor flexibilidad y precisión para los acuerdos financieros.
Admisión
Proceso de admisión/reinscripción
Mejoras en el proceso de admisión para empleados: El proceso de admisión para empleados ahora redirige al índice de solicitudes tras el envío, muestra los nombres de los estudiantes en los que se puede hacer clic, añade un botón «Archivos» para ver los expedientes de los estudiantes e incluye una nueva acción «Solicitud de firma» para agilizar la gestión.
Numeración de registro personalizada de los programas educativos: Ahora los institutos pueden establecer números de inscripción personalizados de los programas educativos, utilizando prefijos y formatos específicos. Los números incrementales se calculan automáticamente en función del prefijo y la configuración elegidos, garantizando números de inscripción únicos y coherentes para los estudiantes. Los cambios se aplican dinámicamente, haciendo que el proceso sea fluido y eficaz.
Ocultación de la Categoría de Curso y Programa en el Proceso de Admisión: Los nuevos ajustes permiten ocultar o desactivar los desplegables de Categorías de Secuencias y Programas en las aplicaciones de admisión única y múltiple. Los desplegables seleccionan automáticamente el primer valor disponible, manteniendo la funcionalidad y las validaciones existentes y simplificando al mismo tiempo la interfaz de usuario para los usuarios finales.
Mejora de la reinscripción: Los alumnos y los padres pueden ahora elegir un programa educativo para la reinscripción de un desplegable de programas elegibles. Si sólo hay un programa disponible, se preseleccionará; de lo contrario, los usuarios deben seleccionar uno. Las validaciones garantizan que no haya envíos duplicados, y los datos almacenados en caché se actualizan después de cada proceso.
Inscripción online
Inscripción en línea flexible para grados y asignaturas
Los institutos pueden configurar ahora qué grados están disponibles para la reinscripción y la inscripción en línea. Para los institutos, se pueden seleccionar grados específicos, y para K-12, se pueden definir asignaturas. Esto garantiza que los procesos de inscripción online se ajusten a los requisitos institucionales y sólo estén disponibles para los grados o asignaturas designados.
Gestión de aplicaciones
Integración de protocolos de aplicación: Integra aplicaciones con entradas de protocolo mediante reglas de numeración personalizables, creación automática tras acciones y gestión de nuevos registros. Los números de protocolo aparecen en plantillas, listas y filtros, con limpieza automática al eliminar la aplicación.
CRM y Mensajería
Simplificando las reuniones para todos los tipos de usuarios: Las reuniones de padres y profesores se reimaginan ahora para incluir diversos roles de usuario, como mentores, empleados y supervisores. Las reuniones pueden programarse con cualquier tipo de usuario configurado, lo que ofrece más flexibilidad e inclusividad. Las etiquetas y los menús se han actualizado para ofrecer una experiencia coherente y fácil de usar, en consonancia con esta funcionalidad ampliada.
Integraciones
Enlaces Moodle por asignatura-grupo: En Mis asignaturas, profesores y alumnos ven ahora una lista desplegable de enlaces Moodle cuando están activas varias interconexiones asignatura-grupo. Cada enlace corresponde a una combinación específica de asignatura-grupo. Para enlaces únicos o sin enlaces, la interfaz de usuario existente permanece sin cambios.
Control selectivo de la integración: Ahora los administradores pueden gestionar integraciones de plataformas externas, como Teams y Canvas, de forma individual para cursos, grupos o grados concretos. Esta actualización permite la activación o desactivación selectiva de integraciones, ofreciendo mayor flexibilidad y reduciendo la sincronización innecesaria de plataformas. Los ajustes globales por defecto agilizan la configuración de nuevos grupos, con la opción de personalizarlos según sea necesario.
Otras modificaciones importantes
Gestión de consultas personalizadas: Ahora los institutos pueden ejecutar consultas personalizadas (CQ) verificadas a través del menú de consultas o del servicio de avisos. Sólo los administradores o propietarios pueden acceder a estas consultas y ejecutarlas. Cada consulta se comprueba para asegurar que sigue verificada antes de ejecutarse. Para las consultas «Generales», los resultados se envían como un archivo Excel sólo si se encuentran datos, mientras que los errores o mensajes se registran. Las consultas no válidas o no verificadas no se ejecutarán, y los usuarios verán mensajes de advertencia claros. Esto garantiza una gestión segura y eficaz de las consultas personalizadas. Puedes utilizar consultas personalizadas para exportar en bloque datos financieros o actualizar en bloque valores de la base de datos según tus necesidades.
Funciones móviles
Gestión simplificada de asignaturas para profesores: El menú «Mis asignaturas» de la aplicación móvil del profesor ofrece una visión clara de las asignaturas que imparte o supervisa, con filtros por funciones y estado de inscripción. Los profesores pueden acceder a los detalles de «Acerca de» y «Lista», cuya edición sólo está disponible para usuarios autorizados. La lista muestra los alumnos y profesores vinculados, respetando la configuración de privacidad.
