¡Estamos encantados de anunciar nuevas mejoras para mejorar tu experiencia en Classter!
Estas actualizaciones se centran en la experiencia del usuario, la gestión académica, el manejo de los datos de los alumnos y las funciones móviles. Entre lo más destacado se encuentran los filtros avanzados de datos de los alumnos, el seguimiento racionalizado de la asistencia, las inscripciones automatizadas y las pasarelas de pago integradas.
Con interfaces mejoradas y herramientas ampliadas para {teachers} y los administradores, estamos haciendo que las tareas diarias sean más flexibles, precisas y fáciles de usar.
Estas son las novedades:
Mejoras generales de UX
{Teacher} Búsqueda rápida entre periodos académicos: Hemos añadido un interruptor de activación/desactivación de «Buscar sólo en este periodo» a la Búsqueda Rápida de {teacher}, facilitando la búsqueda de {teacher}s de los periodos actuales.
Núcleo
Mejoras en la forma y las vistas de los estudiantes
Cambios en los filtros avanzados: Las nuevas funciones incluyen un filtro para identificar a los estudiantes a los que les falte información clave como el CIF, el DNI, el pasaporte, la fecha de nacimiento y el correo electrónico. Un icono de etiqueta (verde para los datos que faltan, rojo para todas las entradas) te ayuda a filtrar rápidamente estas entradas. Los campos de datos demográficos cuentan ahora con un desplegable de búsqueda, que te permite filtrar por ciudad y buscar con sólo 3 caracteres para mayor precisión.
Filtros avanzados para campos Alternativos: Cuando los campos alternativos están activados, un filtro en la lista de Estudiantes permite comparar los valores normales y alternativos de campos como {Location}, {Group}, y {Stream}. Este filtro aparece en los filtros avanzados cuando el ajuste «Activar asignaciones alternativas» está activo y resalta cualquier diferencia entre los dos conjuntos de valores. (Campos HE)
Cuadrícula de datos de alumnos por admisión: Una cuadrícula optimizada con filtros para {Location}, {Grade}, {Stream}, {Student} Estado, etc. Los filtros avanzados identifican a los alumnos a los que les faltan documentos y expedientes. Se muestran campos alternativos en función de la configuración.
Mejoras en la gestión de los programas educativos
Campos de Programa Educativo Personalizado: Hemos añadido 3 desplegables de selección única, 2 selectores de fecha, 2 casillas de verificación y 2 campos de texto a los campos Personalizar programa educativo. Admiten filtros avanzados y edición masiva. Se copian durante las transferencias de programas. También aparecerán en la parrilla Programa educativo, y todas las actualizaciones garantizan el uso correcto de la etiqueta.
Tarjetas personales (Tarjetas QR)
Tarjeta QR para comprobaciones financieras y de participación: Classter permite a las instituciones escanear los códigos QR de las prestaciones de los estudiantes para comprobar su situación financiera especial y su elegibilidad para actividades como exámenes, clases o reinscripción. Si hay un saldo pendiente especial, no pueden participar. Los funcionarios pueden conceder una excepción. El sistema verifica la validez de la tarjeta, la situación financiera y cualquier excepción al escanear la tarjeta.
Académico
{Subject}s y servicios inscritos
Inscripción automatizada de estudiantes: Esta solución para K12 y ES inscribe automáticamente a los estudiantes en los principales {group}s y {subject}s, cuando los usuarios añaden un programa o cambian su estado. La configuración permite filtrar por tipo de {grade}, {stream} y {group}. Para K12, los usuarios pueden asignar {group}s sin {subject}s si es necesario. La inscripción evita duplicados y se alinea con las directrices del plan de estudios.
Acciones rápidas / Inscribir alumnos en {Group} y {Subject} s: El formulario ha sido completamente refactorizado. La inscripción masiva asíncrona ahora envía los resultados por correo electrónico o mensaje. Los filtros incluyen el estado del alumno, {grade}, {stream}, y el tipo de {group}, con opciones de reinscripción, asignaciones alternativas o estándar {group} y replicación automática de {group} cuando esté lleno.
Libro de calificaciones
Cambios en el libro de calificaciones: Classter permite ahora al personal gestionar los resultados de los suspensos y los motivos de asistencia de forma más flexible. Los usuarios pueden definir las notas de los alumnos ausentes en las evaluaciones, bloquear la publicación hasta que se hayan introducido todas las notas finales y gestionar los privilegios de estos ajustes. Las mejoras en la interfaz de usuario mejoran la experiencia del libro de calificaciones, dando al personal un mayor control sobre las evaluaciones de los alumnos.
Evaluaciones
RSVP en evaluaciones: La nueva función RSVP permite a los alumnos y padres gestionar las RSVP para las evaluaciones directamente desde el calendario y la lista de evaluaciones. El personal puede ver y editar fácilmente las respuestas a través de la lista de programación, con iconos claros y sugerencias que guían el proceso, y los estados de RSVP aparecen durante la calificación de la evaluación. Disponible también en la aplicación móvil.
Asistencia
Sincronizar Asistencia con Evaluaciones: Marcar a un alumno como presente en una sesión vinculada a una evaluación también lo registra como presente en la evaluación si el método de envío de asistencia es por sesión. Esto se aplica a {Subject} Asistencia, Asistencia semanal, Ausencias rápidas y Aplicación móvil.
Asistencia Rápida: Hemos añadido el envío automático de asistencia y el escaneado de códigos de barras a Asistencia Rápida. El envío automático guarda la asistencia automáticamente cuando se selecciona o escanea a un alumno, y el escaneado de códigos de barras permite una rápida identificación del alumno con enfoque automático de entrada para un procesamiento más rápido.
Actualización de las Categorías de Asistencia: Ahora permitimos desactivar las Categorías de Asistencia, manteniendo los registros antiguos y ocultándolos de los nuevos envíos. Sólo las categorías activas son visibles en las listas de asistencia, con un interruptor «Activo» en los formularios. Las categorías inactivas siguen funcionando en los ajustes si se utilizan en los flujos de asistencia.
Programación y horarios
Comprobación de conflictos de horario: Los estudiantes y el personal ven ahora alertas de conflictos de horarios durante las inscripciones. Los horarios que se solapan impiden la inscripción hasta que se resuelven, garantizando una programación sin conflictos.
Gestión de sesiones
Actualización de la parrilla de sesiones: La actualización introduce filtrado avanzado, gestión de columnas personalizable y organización alfabética de las aulas. Un pie de página muestra el total de horas y minutos en todas las páginas, mejorando el seguimiento del tiempo. Se han simplificado las acciones masivas y de fila.
Facturación
Mejoras en el Módulo Financiero
Porcentaje medio de descuento (Lista de arreglos): Muestra un porcentaje de descuento medio actualizado dinámicamente en el pie de página, calculado en todos los artículos filtrados, independientemente de la paginación.
Admisión
Proceso de admisión/reinscripción
Requisito condicional de la tasa de solicitud: Los estudiantes pagan una tasa de solicitud sólo cuando un importe calculado superior a cero se aplica a su programa específico. Si no se calcula ningún importe, la solicitud continúa sin avisos, garantizando que las tasas se solicitan sólo, cuando es necesario, en función de los requisitos del programa.
Flujo de trabajo de admisiones: Ahora los empleados pueden editar los datos personales de los estudiantes directamente dentro del flujo de trabajo de admisiones, si tienen los permisos necesarios.
Múltiples periodos para las solicitudes de admisión: Ahora, el sistema pide a los solicitantes que seleccionen entre varios periodos académicos antes de crear una solicitud. Si hay varios períodos disponibles, el sistema les pide que elijan uno, garantizando la claridad del período elegido. Las actualizaciones también incluyen información automática sobre el período en la pantalla de solicitud y ajustes en la interfaz de usuario para facilitar el proceso.
Portal del Agente
Gestión de Agentes: Los agentes pueden acceder a los datos financieros de los alumnos y a los pagos online, aunque no estén configurados como pagadores. Pueden registrar pagos a plazos, pero no pueden pasar a la caja. Estas funciones están disponibles en el portal de agentes.
Comisiones: Las categorías de precios incluyen ahora opciones para activar las comisiones, establecer los porcentajes de comisión y elegir un método de cálculo (valor inicial, valor final tras descuentos o valor inicial menos descuentos). Las comisiones se calculan por acuerdo, se guardan en cabeceras y se distribuyen en plazos.
Categorías y listas de precios: El sistema preselecciona automáticamente las categorías de precios asociadas a los agentes cuando los usuarios añaden programas educativos, {subject}s o servicios. Para las comisiones activadas, las listas de precios incluyen importes y porcentajes de comisión, con autocálculo y campos editables por el usuario.
Creación de acuerdos: Cuando los usuarios seleccionan una categoría de precios con comisiones, el sistema calcula la comisión y el valor neto (precio final menos comisión) y los almacena en la cabecera del acuerdo y en las cuotas.
Serie de transacciones: Una nueva propiedad marca la serie de transacciones para los pagos de los agentes. Los pagos de los agentes utilizan esta serie, lo que garantiza una conciliación adecuada.
Portal del Agente: Los agentes pueden ver las comisiones totales y a plazos si está activado.
Los pagos verificados por los agentes se guardan pero no pasan a la caja.
Formulario de conciliación: Los filtros incluyen a los agentes, y una cuadrícula muestra las transacciones con detalles como los importes cobrados por los agentes, las comisiones y los saldos. Las opciones de exportación permiten un análisis detallado.
CRM y Mensajería
DocuSign en el Módulo de Firmas y Doble Firma: El Módulo de Firmas incluye ahora DocuSign (requiere licencia), lo que permite flujos de trabajo de doble firma. El sistema dirige los documentos primero a los firmantes principales y luego a un firmante secundario, como un responsable de admisiones. Los nuevos ajustes permiten añadir un segundo firmante predefinido y admiten documentos de «Acuerdo Privado» dentro de las Plantillas de Firma.
La plantilla de notificación SMS incluye ahora el campo Código del estudiante: El campo Código del estudiante (StuCode) está ahora disponible en la plantilla de notificación SMS para los cambios de estado de los estudiantes, lo que te permite incluir el código del estudiante en tus mensajes.
Integraciones
Nuevo acceso al informe Turnitin para estudiantes: Ahora los estudiantes pueden ejecutar las comprobaciones de Turnitin varias veces antes de enviar su trabajo. Un nuevo ajuste permite a las instituciones controlar el acceso. Sin embargo, algunos {school}s pueden seguir prefiriendo que los informes de Turnitin sólo estén disponibles para {teacher}s.
Pasarela de pago IRIS para transacciones sin fisuras: Hemos integrado la pasarela de pago IRIS, que permite realizar pagos seguros en línea a través de DIAS. Ahora los usuarios pueden pagar mediante banca electrónica o escaneando códigos QR directamente desde su portal. También hay opciones para confirmar o cancelar transacciones y recibir confirmaciones instantáneas. Las instituciones pueden configurar fácilmente esta función para adaptarla a sus necesidades.
Pasarela de pago OTTU: Classter está integrando la pasarela de pago OTTU para agilizar los pagos en línea en los países del Golfo. OTTU es una plataforma de confianza diseñada para simplificar los procesos de pago de las instituciones educativas. Admite tanto métodos de pago locales como transacciones con tarjeta de crédito.
Importaciones masivas / Acciones
Categoría de precios en la importación de programas: La herramienta de importación de programas educativos ahora admite categorías de precios. Durante la importación, el sistema comprueba si la categoría de precios del archivo Excel está activada para el programa específico, para una verificación precisa de los datos.
Especializada para la enseñanza superior
Reservado {Subject} y seguimiento de resultados: El sistema comprueba si hay {subject}s reservados en los distintos planes de estudios y añade los resultados a los registros anuales. Realiza un seguimiento del equipo o la clase en la que estaba el alumno cuando completó un {subject}, y actualiza automáticamente los estados de los {subject} reservados.
Matrículas universitarias en línea: Ahora, cada periodo tiene límites de créditos definidos, con soporte para matrículas a mitad de curso sin salirse de esos límites. La nueva opción «Retomar» facilita a los estudiantes volver a matricularse en {subject}s suspendidas. Un ajuste de estado de {subject} controla si un {subject} cuenta para los límites de matrícula en función del programa del estudiante. El sistema registra ahora los detalles del programa educativo durante la inscripción para un seguimiento y una alineación precisos.
Dos nuevas propiedades alternativas: Hemos añadido Ubicación alternativa e Indicación alternativa con la misma funcionalidad que Alt. {Stream} y Alt. {Group}. Cuando están activados, estos campos aparecen en los filtros avanzados y en las parrillas de alumnos cuando se combinan con otros filtros. También aparecen en los formularios de admisión, en las listas de programas educativos y en las opciones de edición masiva. Los usuarios controlan si estos campos están bloqueados o son editables en función de sus privilegios. Sus valores iniciales coinciden con los de los campos principales si se dejan vacíos.
Adición del campo {Subject} alternativo: Estamos añadiendo un nuevo campo Alternativa {Subject} a los formularios {Subject} y Currículum, que permite a los usuarios vincular {subject}s alternativos a los principales. Una nueva casilla de verificación en Acciones masivas permite a los usuarios establecer estas alternativas durante la creación de {subject}, simplificando la gestión.
Comentario sobre los resultados anuales: Hemos añadido una propiedad Comentario para cada entrada de resultado anual, disponible sólo para HE. Los usuarios finales pueden ver los comentarios a través de la Tarjeta de Estudiante y de los Resultados Anuales de Importación Masiva, y pueden editarlos a través de las acciones de la lista de Resultados Anuales.
Nota mínima de GPA: Hemos añadido una nota mínima de GPA como requisito previo para las inscripciones online, visible cuando el ajuste «Activar formato de cálculo de GPA» está activo. Este nuevo requisito forma parte ahora de los requisitos previos existentes y forma parte del proceso de validación.
Funciones móviles
Resumen financiero: Los padres y los alumnos tienen acceso a un completo panel financiero dentro de la aplicación, que proporciona información en tiempo real sobre las tasas de matrícula, los saldos pendientes y los historiales de pago.
RSVP para evaluaciones: Ahora los alumnos y los padres pueden confirmar su asistencia a las evaluaciones a través del calendario, la lista de evaluaciones o la página de detalles, utilizando opciones predefinidas dentro de un plazo establecido. Los padres pueden confirmar la asistencia de cada hijo.
Mis alumnos: La página Mis alumnos ya está disponible en la aplicación móvil {teacher}. {Teacher}puede filtrar a los alumnos utilizando varios criterios, enviar mensajes internos y seleccionar a varios alumnos para enviar mensajes masivos (si se le conceden los derechos necesarios).
Funciones de asistencia mejoradas: {Teacher}s puede ahora tomar asistencia dentro de una ventana de tiempo designada para cada sesión, asegurando envíos puntuales y precisos. En las sesiones multiperíodo, los usuarios pueden realizar un seguimiento de la asistencia por separado para cada período del horario cuando activan esta opción, lo que garantiza un seguimiento preciso y flexibilidad en la gestión de los registros de asistencia.
