Είμαστε υπερήφανοι που παρουσιάζουμε σημαντικές ενημερώσεις στην τελευταία έκδοση του Classter, με σημαντικές βελτιώσεις στη Διαχείριση Συνεδριών και την Παρακολούθηση. Αυτές οι βελτιώσεις εξορθολογίζουν τον τρόπο χειρισμού των συνεδριών, με νέες επιλογές για τη διαχείριση της κατάστασης, των κρατήσεων στην αίθουσα διδασκαλίας και την παρακολούθηση της παρουσίας. Μείνετε συντονισμένοι για ακόμα πιο αποτελεσματικές διαδικασίες και καλύτερη υποστήριξη για εκπαιδευτικά ιδρύματα σε όλο τον κόσμο!
Σημαντικές γενικές βελτιώσεις
Ουγγρικά- Νέα γλώσσα: επεκτείνοντας τις γλωσσικές επιλογές του για την καλύτερη εξυπηρέτηση των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που το χρησιμοποιούν. Αυτή η ενημέρωση βελτιώνει την επικοινωνία και την αλληλεπίδραση του συστήματος για τους ουγγρόφωνους χρήστες, εξασφαλίζοντας μια πιο ομαλή εμπειρία.
Ενημέρωση της υπάρχουσας λειτουργικότητας ανά χαρακτηριστικό και τύπο χρήστη
Γενικές βελτιώσεις UX
Μαζική αποστολή email και αρχική επαλήθευση για όλους τους τύπους χρηστών: (ως νέα μαζική αποστολή στις λίστες εισδοχής και λογαριασμών χρηστών) Εισάγαμε την επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αρχική επαλήθευση ως μαζικές ενέργειες για όλους τους τύπους χρηστών. Αυτή η βελτίωση επιτρέπει την ευκολότερη διαχείριση των χρηστών με την αυτοματοποίηση της δημιουργίας οντοτήτων για όσους δεν έχουν ακόμη συνδεθεί και την επαλήθευση των email για χρήστες με υπάρχουσες οντότητες. Η λειτουργία ισχύει για όλους τους τύπους εισδοχής (αιτούντες, συγγενείς, πράκτορες) και τους λογαριασμούς χρηστών, εκτός από τους διαχειριστές.
Βελτίωση αντιγραφής ρόλων πολλαπλών περιόδων: Βελτιώσαμε τη λειτουργία Αντιγραφή σε περίοδο για τους ρόλους εισάγοντας τη λειτουργία πολλαπλών επιλογών, επιτρέποντας στους χρήστες να αντιγράφουν ρόλους σε πολλές περιόδους ταυτόχρονα. Επιπλέον, η επιλογή αντιγραφής ρόλων είναι πλέον διαθέσιμη απευθείας από τις ενέργειες γραμμής της λίστας για ταχύτερη πρόσβαση και ευκολία στη χρήση.
Διαδικασία εισαγωγής online πληρωμών: Επιτρέποντας την αντιστοίχιση φοιτητών με τη χρήση τόσο κωδικών φοιτητών όσο και παγκόσμιων αριθμών εγγραφής (GRN). Επιπλέον, θα μπορείτε πλέον να αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις εισαγωγής σας ως πρότυπα.
Πυρήνας
Βελτιώσεις στη μορφή και τις προβολές των μαθητών
Αντιγραφή πλεγμάτων: Οι εργαζόμενοι μπορούν τώρα να διανέμουν τις προσαρμοσμένες διατάξεις πλέγματος σε άλλους χρησιμοποιώντας το κουμπί Αντιγραφή, μοιράζοντας τις με συγκεκριμένους χρήστες ή ρόλους. Μια νέα ενέργεια “Διαχείριση διατάξεων λίστας” στη λίστα εκπαιδευτικών παρέχει έναν πίνακα με δυνατότητα ταξινόμησης και αναζήτησης για την αποτελεσματική διαχείριση διατάξεων πλέγματος, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών όπως Ενέργειες, Λίστα, Εκπαιδευτικός, Ημερομηνία και Δημιουργός.
Φοιτητές ανά θέμα (πλέγμα): Χρησιμοποιήστε το Σύνθετο Φιλτράρισμα για να βρείτε μαθητές με βάση τον αριθμό των μαθημάτων στα οποία έχουν αποτύχει ή τα οποία επαναλαμβάνουν.
Νέες μαζικές ενέργειες: ή την αλλαγή των εκπαιδευτικών προγραμμάτων για επιλεγμένους μαθητές.
Φοιτητές ανά κατάλογο πιστοποιήσεων: Αυτή η λειτουργία περιλαμβάνει μια νέα επιλογή προβολής λίστας μαθητών και ένα πτυσσόμενο μενού, με ένα προνόμιο ενεργοποιημένο από προεπιλογή για γραμματείς και διαχειριστές. Προσφέρει ολοκληρωμένα φίλτρα για Τοποθεσία (π.χ. Τμήμα, Σχολή, Ινστιτούτο), Βαθμίδα (π.χ. Έτος/Πρόγραμμα), Κατάσταση, Λεπτομέρειες Πιστοποίησης και Σύνθετες επιλογές, όπως ημερομηνίες Πιστοποίησης και Θέματα. Επιπλέον, περιλαμβάνει νέους τύπους προβολής και ενέργειες για ενημέρωση της κατάστασης πιστοποίησης, διαγραφές (με τα κατάλληλα δικαιώματα) και δυνατότητες μαζικών ενεργειών για αποτελεσματική διαχείριση πιστοποιήσεων.
Νέα ιδιοκτησία για τις ακαδημαϊκές περιόδους: Η ιδιότητα “Λογιστικό Κλείσιμο” στη Φόρμα Ακαδημαϊκής Περιόδου, όταν είναι απενεργοποιημένη, περιορίζει τους χρήστες από την τροποποίηση των Συμφωνιών και των Δεδομένων Συναλλαγών.
Νέο προνόμιο: Το προνόμιο “Επιτρέπεται η επεξεργασία εγγράφων συναλλαγών” έχει εισαχθεί για τους ρόλους Διαχειριστή και Γραμματέα. Χωρίς αυτό το προνόμιο, οι χρήστες δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν στοιχεία συναλλαγών.
Βελτιώσεις στη μαζική ενημέρωση των μαθητών: Η μαζική ενημέρωση για τους μαθητές περιλαμβάνει όλα τα προαιρετικά πεδία από την επιλογή “Δημιουργία μαθητών”, ενημερώνοντας τα στοιχεία μητέρας και πατέρα, με εξαίρεση τις ενημερώσεις εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Επιπλέον, μια νέα επιλογή εισαγωγής, “Ενημέρωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων”, επιτρέπει ενημερώσεις σε ενεργά προσαρμοσμένα εκπαιδευτικά πεδία. Έχει επίσης εισαχθεί μια λειτουργία μαζικής επεξεργασίας, “Επεξεργασία προσαρμοσμένων πεδίων”, η οποία επιτρέπει απλές ενημερώσεις αυτών των πεδίων με βάση τον τύπο τους.
Βελτιώσεις στη διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Θέματα αυτόματης εγγραφής για μαθητές K12: Μια νέα επιλογή έχει εισαχθεί για τα σχολεία K12 που επιτρέπει την αυτόματη εγγραφή μαθημάτων για όλους τους μαθητές μιας ομάδας όταν προστίθενται. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία εγγραφής, διασφαλίζοντας ότι οι μαθητές συνδέονται απρόσκοπτα με νέα μαθήματα με βάση την ομάδα και το επίπεδο τάξης τους, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση των αναθέσεων μαθημάτων.
Διαμόρφωση αυτόματης εγγραφής υπηρεσιών: Η αυτόματη εγγραφή υπηρεσιών είναι τώρα ενεργοποιημένη με βάση την κατάσταση εγγραφής των φοιτητών. Όταν οι φοιτητές αλλάζουν τα εκπαιδευτικά τους προγράμματα, οι υπηρεσίες αντιστοιχίζονται αυτόματα ώστε να ταιριάζουν με τις προκαθορισμένες υπηρεσίες του νέου προγράμματος.
Μορφή και διαχείριση εκπαιδευτικών
Συγκρίνετε τις ώρες (κατάλογος εκπαιδευτικών): Η λειτουργία Σύγκριση διαφοράς ωρών επιτρέπει στους χρήστες να εντοπίζουν εύκολα τις διαφορές μεταξύ των ωρών ωρολογίου προγράμματος, των εγγεγραμμένων ωρών και των ωρών σύμβασης ενός εκπαιδευτικού. Επιλέγοντας δύο οποιεσδήποτε κατηγορίες για σύγκριση, το σύστημα επισημαίνει τους εκπαιδευτικούς με διαφορετικές ώρες, βοηθώντας να διασφαλιστεί η ευθυγράμμιση μεταξύ του ωρολογίου προγράμματος, του συμβολαίου και της πραγματικής εγγραφής τους. Οι μηδενικές τιμές αντιμετωπίζονται ως μηδενικές, διευκολύνοντας τον εντοπισμό και την επίλυση των ασυνεπειών στη διαχείριση του φόρτου εργασίας.
Δάσκαλος ανά εγγραφές στο ωρολόγιο πρόγραμμα: Ένας νέος διακόπτης επιτρέπει στους χρήστες να εμφανίζουν όλους τους εκπαιδευτικούς, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με μηδενικές ώρες στο ωρολόγιό τους. Η λειτουργία περιλαμβάνει φιλτράρισμα τοποθεσίας με βάση το ρόλο του χρήστη και μια επιλογή εναλλαγής για την εμφάνιση εκπαιδευτικών χωρίς ωρολόγιο πρόγραμμα.
Αναζήτηση καθηγητών με βάση τον εξωτερικό κωδικό: Μπορείτε τώρα να αναζητήσετε καθηγητές με βάση τον εξωτερικό τους κωδικό τόσο στη λίστα καθηγητών (ελεύθερο κείμενο) όσο και στις επιλογές γρήγορης αναζήτησης, διευκολύνοντας έτσι την αποτελεσματική εύρεση καθηγητών.
Επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος των εκπαιδευτικών: Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν το πρόγραμμα ενός εκπαιδευτικού ανά περίοδο ωρολογίου ή ανά προβολή ημερολογίου, ανάλογα με τις ρυθμίσεις. Είναι προσβάσιμο στη λίστα εκπαιδευτικών ή στη Γρήγορη αναζήτηση εκπαιδευτικών.
Ταμπλό πλακιδίων χρονοδιαγράμματος- Νέα εικονίδια συνδέσμων: για άμεση πρόσβαση στην ημερήσια αξιολόγηση, τη συμμετοχή και την καταχώρηση εργασιών.
Προσωπικές κάρτες (κάρτες QR)
Κουμπί λήψης εικόνας: Αυτή η νέα λειτουργία επιτρέπει τη γρήγορη λήψη εικόνων για μαθητές, καθηγητές, συγγενείς ή υπαλλήλους με ένα μόνο κλικ. Ενεργοποιώντας την κάμερα της συσκευής, σας επιτρέπει να τραβήξετε αμέσως φωτογραφίες, οι οποίες στη συνέχεια αποθηκεύονται απευθείας στον χώρο αποθήκευσης αρχείων.
Διαχείριση συναίνεσης & εισδοχής
Δυναμική εμφάνιση εγγράφων με βάση τις επιλογές Dropdown: Μια νέα διαμόρφωση ροής εργασίας επιτρέπει την εμφάνιση ή την απόκρυψη συγκεκριμένων εγγράφων ανάλογα με τις επιλογές του χρήστη. Αυτή η ρύθμιση περιλαμβάνει τον ορισμό κανόνων για κάθε κατηγορία, καθορίζοντας ποια έγγραφα εμφανίζονται για συγκεκριμένες επιλογές dropdown.
Ακαδημαϊκό
Ετήσια αποτελέσματα & πιστοποιήσεις
Υπολογισμός GPA για αναγκαστικές εισόδους: Στην ενότητα College, μια νέα επιλογή θα επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν το GPA για αναγκαστικές εγγραφές (χειροκίνητοι βαθμοί) κατά τη διαδικασία των ετήσιων αποτελεσμάτων. Εάν ενεργοποιηθεί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριληφθούν αυτές οι αναγκαστικές καταχωρίσεις στον υπολογισμό του GPA.
Εκτιμήσεις
Διαδικασία αναθεώρησης αξιολόγησης: Αυτή η ενημέρωση εισάγει μια νέα διαδικασία κατάστασης ροής εργασιών, η οποία επιτρέπει στους επόπτες να αναθεωρούν τις αξιολογήσεις πριν τις στείλουν για έλεγχο της βαθμολογίας. Οι επόπτες μπορούν πλέον να επιλέγουν συγκεκριμένους μαθητές για επανεξέταση βαθμολογίας, δίνοντάς τους μεγαλύτερο έλεγχο στη διαδικασία έγκρισης.
Αρχεία στον προγραμματισμό αξιολόγησης: Το πλέγμα Προγραμματισμού Αξιολόγησης υποστηρίζει τώρα την προσαρμογή στηλών, συμπεριλαμβανομένων των νέων “{Μαθητές}”. Files” και “{Teacher} Files” στήλες που εμφανίζουν εικονίδια εάν τα αρχεία είναι διαθέσιμα για λήψη. Τα προηγμένα φίλτρα επιτρέπουν τώρα την ταξινόμηση με βάση την παρουσία αρχείων καθηγητών ή μαθητών.
Μήνυμα επιβεβαίωσης υποβολής ανάθεσης προς τους μαθητές: Μια νέα ρύθμιση επιτρέπει στους διαχειριστές να επιλέξουν ένα πρότυπο ειδοποίησης που θα αποστέλλεται στους μαθητές όταν υποβάλλουν μια εργασία. Εάν ρυθμιστεί, θα αποστέλλεται αυτόματα στους μαθητές ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την υποβολή.
Υποβολή τελικής βαθμολογίας για απορριφθείσες αξιολογήσεις: Αυτή η ενημέρωση επιτρέπει σε ένα τρίτο πρόσωπο (τύπος υπαλλήλου) να υποβάλει τελική βαθμολογία για απορριφθείσες αξιολογήσεις. Εισάγει ρυθμίσεις για την έγκριση βαθμολογίας βάσει διαφορών και προσθέτει επιλογές για το προσωπικό ώστε να διαχειρίζεται τις βαθμολογίες αξιολόγησης βάσει της κατάστασης αξιολόγησης.
Βαθμολόγηση επαναλήψεων: Οι μαθητές που αποτυγχάνουν σε ένα μάθημα μπορούν να δώσουν πολλαπλές επαναληπτικές εξετάσεις σε μελλοντικές περιόδους βαθμολόγησης με την ένδειξη “Επαναληπτικές εξετάσεις”. Θα εγγράφονται αυτόματα σε αυτές τις περιόδους αν αποτύχουν και μπορεί να εφαρμοστεί ανώτατο όριο στη βαθμολογία τους, εκτός αν τους αναγνωριστούν έκτακτες περιστάσεις (ΕΚ), οι οποίες επιτρέπουν την άρση του ανώτατου ορίου. Οι νέες ρυθμίσεις επιτρέπουν την καλύτερη διαχείριση των περιόδων επαναληπτικών εξετάσεων, του ανώτατου ορίου και της ανάθεσης πρόσθετων ΕΚ, βελτιώνοντας τον τρόπο χειρισμού των αποτυχημένων μαθημάτων και των επαναληπτικών αξιολογήσεων σε όλες τις ακαδημαϊκές περιόδους.
Συμμετοχή
Ανάλυση παρουσιών ανά εβδομάδα & προβολή ημερολογίου: Οι Πύλες Μαθητών, Γονέων και Δασκάλων περιλαμβάνουν τώρα δύο νέες καρτέλες παρουσίας: “Ανάλυση ανά εβδομάδα” και “Προβολή ημερολογίου”. Αυτές οι καρτέλες προσφέρουν λεπτομερείς εβδομαδιαίες αναλύσεις και ημερολογιακές προβολές της παρουσίας. Επιπλέον, η ενότητα Στατιστικά στοιχεία ομάδας έχει ενημερωθεί με αυτές τις καρτέλες, επιτρέποντας την παρακολούθηση και ανάλυση της παρουσίας σε επίπεδο ομάδας.
Διαχωρισμός της παρουσίας για συνεδρίες πολλαπλών περιόδων: Αυτή η ενημέρωση επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να λαμβάνουν παρουσίες ξεχωριστά για κάθε περίοδο του ωρολογίου προγράμματος σε μια συνεδρία. Προσθέτει μια νέα ρύθμιση για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, προσαρμόζει τα dropdowns, τα πλέγματα και τα ημερολόγια και ενημερώνει την υποστήριξη API για κινητά για να χειρίζεται καταχωρήσεις παρουσίας με διαχωρισμό ανά περίοδο ωρολογίου προγράμματος.
Εβδομαδιαίες βελτιώσεις στο έντυπο παρουσίας: Η φόρμα εβδομαδιαίας παρουσίας έχει βελτιωθεί με έναν διακόπτη ημέρας/εβδομάδας για μεγαλύτερη ευελιξία, επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέγουν συγκεκριμένες ημέρες ή ολόκληρες εβδομάδες. Οι μη αποθηκευμένες καταχωρήσεις απουσιών εμφανίζουν τώρα ένα θαυμαστικό για λόγους σαφήνειας. Οι χρονοθυρίδες μπορούν να φιλτραριστούν και ο αριθμός των απουσιών είναι επεξεργάσιμος, παρόμοια με την παρακολούθηση θεμάτων.
Περιορισμοί χρόνου παρουσίας: Μια νέα λειτουργία προσθέτει χρονικά όρια για τις υποβολές παρουσίας των εκπαιδευτικών, επιτρέποντάς τους να υποβάλλουν μόνο εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος πριν και μετά την έναρξη μιας συνεδρίας. Οι συνεδρίες εκτός αυτού του χρόνου θα είναι γκρίζες και δεν θα μπορούν να επιλεγούν.
Γρήγορη απουσία: Η νέα μέθοδος γρήγορης υποβολής απουσιών επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να καταγράφουν απουσίες για πολλούς μαθητές ταυτόχρονα. Διασφαλίζει ότι οι μαθητές έχουν τον ίδιο τύπο παρουσίας, το ίδιο ωρολόγιο πρόγραμμα ή τα ίδια θέματα πριν από την υποβολή. Οι υποστηριζόμενοι τρόποι περιλαμβάνουν την Ημερήσια, το Ωρολόγιο Πρόγραμμα και τα Θέματα, αλλά δεν περιλαμβάνονται οι Συνεδρίες.
Διαχείριση συνόδου
Κράτηση για την αίθουσα διδασκαλίας: Οι καθηγητές έχουν τώρα ένα μενού “Κρατήσεις τάξης” κάτω από το Ημερολόγιο και το Ωρολόγιο Πρόγραμμα, ενώ το μενού των γραμματέων και των διαχειριστών έχει μεταφερθεί κάτω από το Ημερολόγιο. Αυτή η προβολή περιλαμβάνει έναν διακόπτη “Προβολή ανά {Teacher}” για το προσωπικό. Οι καταχωρήσεις συνεδριών επιτρέπουν τώρα διάφορες ενέργειες (π.χ., Νέα συνεδρία, Αλλαγή κατάστασης/ημερομηνίας κ.λπ.) και έχουν χρωματικό κώδικα για να υποδεικνύουν την κατάσταση της συνεδρίας (μόνο για τους ρόλους του προσωπικού). Αυτή η ενημέρωση εισάγει επίσης μια καρτέλα “Κρατήσεις για αίθουσα διδασκαλίας” στις Ρυθμίσεις, επιτρέποντας τη γρήγορη δημιουργία συνεδριών και εκδηλώσεων για τους υπαλλήλους του back-office. Επιπλέον, έχει προστεθεί μια επιλογή πολλαπλής επιλογής για το αναπτυσσόμενο μενού τοποθεσίας, μαζί με μια νέα προβολή “Ωρολόγιο πρόγραμμα”.
Διαχείριση κατάστασης ροής εργασιών συνόδου: Το ταμπλό συνεδριών έχει ενημερωθεί με νέα κουμπιά για την έναρξη, τη διακοπή ή την ακύρωση συνεδριών. Πρόσθετα προνόμια δίνουν στους καθηγητές και τους υπαλλήλους του back-office μεγαλύτερο έλεγχο στη διαχείριση των συνεδριών, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας. Οι χρήστες έχουν επίσης τη δυνατότητα να διαχειρίζονται την κατάσταση της συνεδρίας με βάση μια σειρά δικαιωμάτων. Η διαχείριση των καταστάσεων αυτοματοποιείται μέσω διαφόρων διαδικασιών, που ενεργοποιούνται είτε από ενέργειες είτε μέσω άμεσων ενεργειών μέσω του πίνακα οργάνων συνεδριών και του καταλόγου συνεδριών.
Ημερολόγιο Αλλαγών Λόγου Συνεδρίας: Η δυνατότητα διατήρησης των λόγων που σχετίζονται με τη συνεδρία σε περιπτώσεις αλλαγής κατάστασης, αλλαγής ημερομηνίας, αντικατάστασης καθηγητή κ.λπ.
Μήνυμα αναπληρωτή δασκάλου: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την αποστολή ενός μηνύματος στο νέο αναπληρωτή καθηγητή κατά τη διαμόρφωση ή την αλλαγή του καθηγητή μιας συνεδρίας, χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο ελέγχου “Αποστολή μηνύματος”. Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, το σύστημα στέλνει μήνυμα μόνο στον αναπληρωτή καθηγητή για κάθε συνεδρία.
Σύνθετα φίλτρα: {Location} {Building} {Grade} , και {Stream}. Ένα φίλτρο ορατότητας, επίσης, επιτρέπει στους χρήστες να ταξινομούν τις συνεδρίες με βάση τις καταστάσεις Draft, Public ή All, ώστε να διασφαλίζεται ότι μόνο οι συνεδρίες που χαρακτηρίζονται ως Public είναι ορατές στους μαθητές και τους γονείς σε πίνακες οργάνων, ημερολόγια και λίστες συνεδριών.
Μαζικές ενέργειες: Εκτός εάν η συνεδρία είναι κλειδωμένη, ολοκληρωμένη ή συνδεδεμένη με μια online συνάντηση. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν τους εκπαιδευτικούς σε πολλαπλές συνεδρίες με τις νέες επιλογές μαζικών ενεργειών. Για τους συνδέσμους συνεδριών, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν ή να ενημερώνουν αυτόματα συνδέσμους επιλέγοντας μεταξύ ενός προσαρμοσμένου συνδέσμου και της αυτόματης δημιουργίας, η οποία θα διαγράψει όλους τους υπάρχοντες συνδέσμους και θα δημιουργήσει νέους με βάση τις τελευταίες διαμορφώσεις.
Μαζική εξαγωγή: Στη λίστα συνεδριών θα προστεθεί ένα νέο κουμπί “Εξαγωγή ΟΛΩΝ” για μαζική εξαγωγή δεδομένων.
Χρώματα ημερολογίου: Για σαφέστερη οπτική διάκριση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν χρώματα ομάδων στις θέσεις ημερολογίου.
Διαθεσιμότητα στην αίθουσα διδασκαλίας: Παρέχονται πληροφορίες διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο για την αποφυγή συγκρούσεων στον προγραμματισμό και τη βελτιστοποίηση της χρήσης του χώρου. Ένα εικονίδιο αίθουσας διδασκαλίας προστίθεται ως πεδίο επιλογής στη φόρμα δημιουργίας συνεδρίας και στο περιβάλλον διαχείρισης εβδομαδιαίων συνεδριών, εμφανίζοντας πληροφορίες διαθεσιμότητας. Ένα κουμπί “Διαθεσιμότητα αίθουσας διδασκαλίας” ελέγχει πιθανές επικαλύψεις στις προτεινόμενες θέσεις που επιστρέφονται από το ωρολόγιο πρόγραμμα, με τις συγκρούσεις να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Οι ενέργειες μαζικής εισαγωγής περιλαμβάνουν ένα κουμπί “Διαθεσιμότητα αίθουσας διδασκαλίας” για συνεδρίες που δημιουργούνται μαζικά. Οι επικαλύψεις θα υποδεικνύονται με εικονίδια και συμβουλές εργαλείων.
Προσαρμόσιμοι τίτλοι συνεδριών: Δυναμικοί τίτλοι συνεδριών μπορούν τώρα να διαμορφωθούν με βάση επιλεγμένα πεδία, εξασφαλίζοντας συνέπεια σε όλες τις διεπαφές.
Νέες στήλες για ώρες/λεπτά: Προστίθενται νέες στήλες δίπλα στη στήλη “Ώρα” που εμφανίζουν ώρες και λεπτά.
Τιμολόγηση
Βελτιώσεις οικονομικής ενότητας
Επιλογή πληρωτή για συναλλαγές επιστροφής χρημάτων: Για συναλλαγές επιστροφής χρημάτων, το σύστημα θα προτείνει αυτόματα έναν πληρωτή με βάση την αρχική συναλλαγή. Εάν βρεθεί ο ίδιος πληρωτής, προεπιλέγεται- διαφορετικά, προτείνεται ο προεπιλεγμένος πληρωτής. Η επιλογή παραμένει επεξεργάσιμη για προσαρμογές από τον χρήστη.
Φίλτρα λίστας συναλλαγών: Υπάρχουν τρία νέα φίλτρα: Χώρα του πληρωτή, το οποίο προσαρμόζει την τιμολόγηση ανά χώρα του πληρωτή και Τοποθεσία του μαθητή (λίστα επιταγών), το οποίο φιλτράρει τις επιταγές με βάση την τοποθεσία του μαθητή, διασφαλίζοντας ότι εμφανίζονται μόνο οι επιταγές από τους σχετικούς μαθητές.
Φίλτροτύπου σχέσης πληρωτή: Αυτό το φίλτρο προστίθεται κάτω από το υπάρχον φίλτρο πληρωτή στα προηγμένα φίλτρα στη λίστα Συναλλαγών. Αυτό το φίλτρο επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν αναζήτηση με βάση τον τύπο σχέσης του πληρωτή, όπως γονέας ή κηδεμόνας, χρησιμοποιώντας γενικές κατηγορίες όπως η λίστα ρυθμίσεων.
Μη συνδεδεμένες εισπράξεις: Το σύστημα επιτρέπει την έκδοση μη συνδεδεμένων αποδείξεων για φοιτητές που δεν ανήκουν στην τρέχουσα περίοδο, μεταξύ άλλων μέσω ηλεκτρονικών πληρωμών και μαζικών εισαγωγών. Αυτό περιλαμβάνει προσαρμογές στο φιλτράρισμα τοποθεσιών, στο χειρισμό προεπιλεγμένων τοποθεσιών και στην ιεράρχηση των μεθόδων πληρωμής. Η επικύρωση της κατάστασης περιόδου καταργείται στις μαζικές εισαγωγές, επιτρέποντας στις μελλοντικές πληρωμές να αντιμετωπίζονται ως μη συνδεδεμένες.
Νέα φίλτρα στην οικονομική επισκόπηση: Θα προστεθούν νέα φίλτρα, όπως Βαθμίδα, Ροή, Αντικείμενο και Υπηρεσία, στην καρτέλα Δόσεις & Διακανονισμοί στην Οικονομική Επισκόπηση. Αυτά τα φίλτρα θα εμφανίζουν μόνο ρυθμίσεις με ενεργοποιημένη την τιμολόγηση και θα εμφανίζουν μόνο τα σχετικά οικονομικά δεδομένα για τις επιλεγμένες οντότητες.
Νέα φίλτρα στη μαζική τιμολόγηση: Τα νέα φίλτρα στη μαζική τιμολόγηση περιλαμβάνουν φίλτρα διευθέτησης, όπως Βαθμός, Ροή, Υπηρεσία, Θέμα και Ομάδα, επιτρέποντας τη λειτουργία πολλαπλών επιλογών. Επιπλέον, τα Ειδικά φίλτρα βοηθούν στην παρακολούθηση των μαθητών που μεταφέρονται σε ή από διαφορετικές περιόδους, με επιλογές φιλτραρίσματος ανά περίοδο και κατάσταση.
Εισαγωγή
Εγγραφή χρήστη & εισδοχής
Αυτόματη σύνδεση μετά την εγγραφή: Μια νέα ρύθμιση επιτρέπει την αυτόματη σύνδεση για τους αιτούντες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής. Όταν ενεργοποιηθεί, οι χρήστες παρέχουν έναν κωδικό πρόσβασης κατά την εγγραφή και το σύστημα τους συνδέει αμέσως, παρακάμπτοντας την ανάγκη επαλήθευσης μέσω email.
Ανέβασμα φωτογραφιών: Όταν οι μαθητές ανεβάζουν μια φωτογραφία προφίλ, είτε στο “Το προφίλ μου” είτε κατά τη διαδικασία εισαγωγής/εγγραφής, θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να τραβήξουν τη φωτογραφία απευθείας με την κάμερα της συσκευής τους.
Πεδίο Φύλο Απαιτείται στην εγγραφή: Το πεδίο του φύλου είναι υποχρεωτικό κατά τη διαδικασία εγγραφής, όπως τα ονόματα και τα emails, διασφαλίζοντας ότι συμπληρώνεται πάντα αν είναι ορατό. Εάν το πεδίο φύλου είναι κρυφό, δεν θα εφαρμοστεί καμία επικύρωση.
Πύλη εισδοχής
Αίτηση γονέα/κηδεμόνα για υφιστάμενους μαθητές: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους γονείς ή κηδεμόνες να υποβάλουν αίτηση για υπάρχοντες μαθητές, με επιλογές για να συμπεριλάβουν ή να εξαιρέσουν εγγεγραμμένους μαθητές. Επιτρέπει επίσης τη διαχείριση πρόσθετων αιτήσεων, εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πολλαπλών αιτήσεων. Το μενού “Διαχείριση αιτήσεων” και οι βελτιώσεις του UI απλοποιούν τις εισαγωγές τόσο για τη λειτουργία μονής όσο και για τη λειτουργία πολλαπλών αιτήσεων, προσφέροντας μεγαλύτερο έλεγχο και ευελιξία στη διαχείριση των αιτήσεων των μαθητών.
Ενημέρωση ρυθμίσεων προσωπικών δεδομένων: Μια νέα ρύθμιση επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν ποια προσωπικά δεδομένα (π.χ. φωτογραφία, όνομα χρήστη, email) είναι ορατά στον πίνακα οργάνων των αιτούντων. Η υπάρχουσα επιλογή “Φωτογραφία” αντικαθίσταται από την επιλογή “Προσωπικά δεδομένα”. Εάν η ρύθμιση “Απόκρυψη στοιχείων” περιλαμβάνει “Προσωπικά δεδομένα”, ολόκληρη η ενότητα θα αποκρύπτεται από την πύλη εισαγωγής.
Διαδικασία εισδοχής/επανεγγραφής
Προσαρμοσμένα πεδία και ζώνες/τμήματα στις φόρμες εισδοχής και επανεγγραφής: Οι ρυθμίσεις επιτρέπουν τώρα την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση προσαρμοσμένων πεδίων όπως “Ζώνη/Τμήμα” και ενδείξεις (1/2) για διαφορετικούς τύπους χρηστών στις φόρμες εισαγωγής και επανεγγραφής. Αυτές οι ρυθμίσεις διασφαλίζουν ότι τα απαιτούμενα πεδία επικυρώνονται κατά την υποβολή και εφαρμόζονται σε όλες τις διαδικασίες, με την ορατότητα να ελέγχει αν τα πεδία εμφανίζονται και ενεργοποιούν την επικύρωση.
Προκαθορισμένοι συγγενείς στην επανεγγραφή: Θα μπορούσε να ζητηθεί από τους φοιτητές που επανεγγράφονται να παρέχουν προκαθορισμένους συγγενείς, παρόμοια με τη διαδικασία εισαγωγής. Εάν παραλείψουν αυτό το βήμα, θα πρέπει να επιλέξουν “Δεν θέλω να προσθέσω”. Εάν ρυθμιστεί ως απαιτούμενο, το σύστημα θα το επικυρώσει κατά την υποβολή της φόρμας επανεγγραφής, διασφαλίζοντας ότι ο συγγενής είτε προστίθεται είτε παραλείπεται όπως έχει καθοριστεί.
Λίστες εφαρμογών
Φίλτρο κατηγορίας μαθητών: Στα προηγμένα φίλτρα στη Διαχείριση εφαρμογών έχει προστεθεί ένα νέο φίλτρο κατηγορίας μαθητών. Αυτή η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν τους μαθητές με βάση τις ενεργές κατηγορίες τους. Εάν δεν έχουν επιλεγεί κατηγορίες, το φίλτρο παραμένει ανενεργό.
Πύλη πρακτόρων
Προσαρμοσμένα πεδία για πράκτορες: Εισάγουμε προσαρμοσμένα πεδία για τον τύπο επαφής Αντιπρόσωποι, όπως αυτά που είναι διαθέσιμα για άλλους τύπους επαφών, όπως οι εταιρείες. Αυτά τα νέα πεδία θα ενεργοποιηθούν στη φόρμα Πράκτορες, επιτρέποντας πιο προσαρμοσμένη διαχείριση δεδομένων και ευελιξία κατά την εργασία με τις επαφές των πρακτόρων.
Στήλη πρακτόρων σε πλέγματα: Στα πλέγματα που σχετίζονται με τους μαθητές προστέθηκε μια νέα στήλη Πράκτορες, η οποία εμφανίζει τα ονόματα των πρακτόρων που συνδέονται με τους μαθητές. Αυτή η στήλη θα εμφανίζεται μόνο όταν είναι σχετική και μπορεί να συμπεριληφθεί στις εξαγωγές για εύκολη αναφορά.
Νέος τύπος παραλήπτη: Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εσωτερικό μήνυμα, SMS) απευθείας στους αντιπροσώπους των μαθητών.
CRM & Μηνύματα
Γενικές βελτιώσεις: Το πλέγμα CRM Διαχείριση καταχωρήσεων διαθέτει τώρα σελιδοποίηση από την πλευρά του διακομιστή για βελτιωμένη απόδοση, επιτρέποντας εξαγωγές μεγάλων δεδομένων και ονόματα με δυνατότητα κλικ στις στήλες Αναφέρεται σε και Δημιουργός για τους υπαλλήλους. Αυτό επιτρέπει τη γρήγορη πρόσβαση σε σχετικές λεπτομέρειες μέσω αναδυόμενων παραθύρων ή νέων καρτελών. Αυτές οι ενημερώσεις αφορούν αποκλειστικά την Πύλη εργαζομένων.
Δυναμικές υπογραφές σε πρότυπα PDF: Στα πρότυπα υπογραφών, μπορείτε τώρα να ενεργοποιήσετε τη δυναμική προσθήκη υπογραφών στο τελικό έγγραφο. Αυτή η επιλογή είναι ορατή μόνο στο σύστημα Classter και διασφαλίζει ότι όταν υπογράφει ο τελικός υπογράφων, όλες οι προηγούμενες υπογραφές προστίθενται αυτόματα στο έγγραφο με τη σειρά. Μετά την προσθήκη των υπογραφών, η διαδικασία συνεχίζεται κανονικά.
Εμφάνιση σελίδας για συγκεκριμένο υπογράφοντα: Όταν είναι ενεργοποιημένη, η νέα ρύθμιση στο πρόγραμμα προβολής PDF του Classter σαρώνει τις αναφορές για ετικέτες υπογράφοντος, εμφανίζοντας μόνο τις σχετικές σελίδες για κάθε υπογράφοντα, ενώ αποκρύπτει τις υπόλοιπες. Οι σελίδες χωρίς ετικέτες είναι ορατές σε όλους τους υπογράφοντες και οι πλήρεις εκθέσεις εξακολουθούν να αποστέλλονται στους μαθητές. Αυτή η λειτουργία ισχύει μόνο για το εσωτερικό σύστημα Classter και διαχειρίζεται κεντρικά.
Μεταφορά
Ειδοποιήσεις εξαιρέσεων λεωφορείου: Με επιλογές αποθήκευσης χωρίς ειδοποίηση ή μη αυτόματης αποστολής ειδοποιήσεων για πολλαπλές εξαιρέσεις. Οι συγγενείς μπορούν να προστεθούν ως παραλήπτες και οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν τις ειδοποιήσεις να αποστέλλονται μέσω email ή SMS, με ενημερωμένα πρότυπα και για τα δύο.
Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
Συμβάσεις εργασίας και πρωτόκολλο: καθώς και βελτιώσεις στην αρίθμηση των συμβάσεων και στις ρυθμίσεις ορατότητας. Οι συμβάσεις μπορούν πλέον να δημιουργούν αυτόματα αριθμούς με βάση μια προκαθορισμένη μορφή, ενώ νέες καταχωρήσεις πρωτοκόλλου θα δημιουργούνται κατά την έναρξη των συμβάσεων. Επιπλέον, οι βελτιώσεις στην κατανομή των συμβάσεων επιτρέπουν ευέλικτες ημερομηνίες έναρξης και λήξης, με αυτόματο υπολογισμό του αριθμού των εβδομάδων για κάθε κατανομή. Τα ιδρύματα μπορούν επίσης να αποφασίσουν πού θα εμφανίζονται τα δεδομένα απασχόλησης, είτε στο έντυπο των εκπαιδευτικών είτε στις καρτέλες των συμβάσεων απασχόλησης είτε και στα δύο.
Διαδικασία check-in/out: A σύστημα για την παρακολούθηση της φυσικής παρουσίας των εκπαιδευτικών, το οποίο μπορεί να ενημερώνεται αυτόματα μέσω διαφόρων διαδικασιών, όπως συνεδρίες, εκδηλώσεις, CRM, αξιολογήσεις κ.λπ., ή χειροκίνητα από υπαλλήλους του back-end. Το εργαλείο αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας ενός εκπαιδευτικού και να υποστηρίξει τις διαδικασίες μισθοδοσίας παρέχοντας σαφή εικόνα της παρουσίας και του χρόνου.
Ενσωματώσεις
Συγχρονισμός των εκδηλώσεων του Classter με το MS Teams και το MS Rooms: Όταν μια συνάντηση, συνεδρία ή συμβάν στο Classter συγχρονίζεται με το MS Teams και επιλέγεται μια αίθουσα, η συνάντηση θα συνδεθεί αυτόματα με την αντίστοιχη αίθουσα MS από τη λίστα αντιστοίχισης.
Διασύνδεση με POS: POS μέσω της πύλης “Viva POS” για συσκευές Android ή iOS. Επιπλέον, εξασφαλίζει μια απρόσκοπτη διαδικασία όπου η πληρωμή επιβεβαιώνεται πρώτα μέσω του POS και μόνο στη συνέχεια δημιουργείται αυτόματα η απόδειξη.
Εφαρμογή για κινητά
Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας παρουσιάζουμε τη νέα και βελτιωμένη εφαρμογή Classter για κινητά, σχεδιασμένη με τα πιο πρόσφατα πρότυπα UI/UX για να σας προσφέρει μια πιο ομαλή και διαισθητική εμπειρία. Ακολουθούν τα νέα στοιχεία:
- Έξυπνη ακαδημαϊκή διαχείριση: Απολαύστε βελτιωμένα εργαλεία για εργασίες, αξιολογήσεις, παρουσίες, χρονοδιαγράμματα και ημερολόγια, διευκολύνοντας τη διαχείριση της ακαδημαϊκής σας ζωής.
- Απρόσκοπτη επικοινωνία: Τα ανανεωμένα σχέδια για τα Μηνύματα και τις Κεντρικές Ανακοινώσεις κάνουν τη σύνδεση ευκολότερη από ποτέ.
- Άνετη συγκατάθεση και πληρωμές: Απλοποιημένες διεπαφές για τη διαχείριση των συγκαταθέσεων και των γραμμωτών κωδικών πληρωμής.
- Προγραμματίστε: Οι μαθητές μπορούν πλέον να ενημερώνουν το σχολείο για τις απουσίες τους εκ των προτέρων.
- Γρήγορη πρόσβαση: Βελτιωμένη πλοήγηση για την προβολή εκπαιδευτικών και θεμάτων.
Αυτές οι ενημερώσεις φέρνουν μια νέα, φρέσκια εμφάνιση και καλύτερη λειτουργικότητα στην εμπειρία σας στο Classter!
