Η πλατφόρμα Classter έχει υποστεί εκτεταμένες αναβαθμίσεις και βελτιώσεις κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους, καθώς προσπαθήσαμε να κάνουμε την all-in-one πλατφόρμα μας πιο πλούσια σε χαρακτηριστικά, βελτιώνοντας ταυτόχρονα την εμπειρία του χρήστη.
Επίσης, προσπαθούμε να επεκτείνουμε ακόμη περισσότερο τη συνδεσιμότητα του Classter με συστήματα τρίτωνμερών, ώστε να δώσουμε περισσότερη δύναμη στους τελικούς χρήστες, αφαιρώντας την περιττή πολυπλοκότητα. Έχουμε το προνόμιο να έχουμε μια ευρεία βάση χρηστών, καθώς περισσότεροι από 300.000 μαθητές, εκπαιδευτικοί, γονείς και ειδικοί σε θέματα εκπαίδευσης χρησιμοποιούν το Classter καθημερινά. Αυτό μας δίνει τρομερή εικόνα για το τι πραγματικά χρειάζονται οι χρήστες και είμαστε περισσότερο από ευτυχείς να προσαρμόσουμε την ανάπτυξη των προϊόντων μας στις πραγματικές ανάγκες των τελικών χρηστών.
Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε έξι σημαντικές βελτιώσεις προϊόντων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του 2019, καθώς και εκατοντάδες μικρές βελτιώσεις στην πλατφόρμα Classter:
- Εισαγωγή του μενού Γρήγορες ενέργειες
- Βελτίωση των ειδοποιήσεων εντός της εφαρμογής
- Παρακολούθηση παρουσιών με σάρωση καρτών RFID
- Ενσωματωμένη δημιουργία κώδικα QR για ταυτότητες μαθητών
- Ενσωμάτωση με MS Teams
- Ενσωμάτωση ενιαίας σύνδεσης με ιστότοπους WordPress
Μενού γρήγορων ενεργειών για τους χρήστες διαχειριστές
Οι χρήστες διαχειριστές μπορούν τώρα να εκτελούν γρήγορα ορισμένες ενέργειες από την καρτέλα γρήγορων ενεργειών. Το μενού γρήγορων ενεργειών επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν άμεσα ανατροφοδότηση και να αλληλεπιδρούν ακόμη πιο εύκολα εντός της πλατφόρμας SIS.
Με τις προσαρμοσμένες γρήγορες ενέργειες, προσπαθούμε να κάνουμε την πλοήγηση των χρηστών όσο το δυνατόν πιο ομαλή, δίνοντάς τους εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Το μενού Γρήγορες ενέργειες έχει 3 καρτέλες:
Αναζήτηση
Μπορείτε εύκολα να βρείτε οποιαδήποτε επαφή (μαθητή, καθηγητή, συγγενή μαθητή, υπαλλήλους) απλά πληκτρολογώντας το όνομα, το επώνυμο, το κινητό τηλέφωνο, τον αριθμό ταυτότητας ή τον αριθμό της φοιτητικής κάρτας. Με αυτόν τον τρόπο, οι τελικοί χρήστες που πρέπει να διαχειρίζονται καθημερινά εκατοντάδες επαφές μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση στις απαιτούμενες πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθούν στα ειδικά μενού. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν πρόκειται για πολυδιεργασία, κάτι που συνήθως συμβαίνει με το προσωπικό των γραφείων σε εκπαιδευτικούς οργανισμούς.
Μενού Ενέργειες
Αυτή είναι ίσως η πιο ισχυρή καρτέλα, καθώς δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργούν νέους χρήστες, εκδηλώσεις και ανακοινώσεις, να παρακολουθούν τη συμμετοχή και να διαχειρίζονται το θέμα του λογαριασμού (φως-σκότος). Επίσης, παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε αναφορές εγγραφής και αναφορές Microsoft BI (για τους λογαριασμούς που είναι ενσωματωμένοι με αυτό το πρόσθετο). Και πάλι, με αυτή την καρτέλα γρήγορων ενεργειών, οι χρήστες μπορούν εύκολα να εκτελούν ενέργειες με πολύ λίγα κλικ, χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθούν σε συγκεκριμένες καρτέλες στο μενού της πλαϊνής γραμμής.
Νέες συναλλαγές
Αυτές οι καρτέλες επιτρέπουν στους χρήστες (με ενεργοποιημένη τη μονάδα χρέωσης) να εκτελούν γρήγορες ενέργειες, όπως η δημιουργία τιμολογίων και η εκτέλεση πληρωμών, η δημιουργία αποδείξεων πληρωμής και η έκδοση τιμολογίων επί πιστώσει. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να έχουν γρήγορη πρόσβαση στο ταμπλό ηλεκτρονικών πληρωμών για πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των παραγγελιών και τις πληρωμές μέσω πυλών πληρωμών 3ου μέρους. Με λίγα λόγια, οι διαχειριστές χρήστες μπορούν να έχουν σχεδόν πλήρη έλεγχο των πληρωμών του σχολείου με λίγα μόνο κλικ.
Ειδοποιήσεις εντός της εφαρμογής
Όλοι είμαστε εξοικειωμένοι με τις κοινοποιήσεις είτε το γνωρίζουμε είτε όχι. Από τις τυπικές ειδοποιήσεις εφαρμογών μέχρι τις τηλεφωνικές κλήσεις, οι ειδοποιήσεις είναι μέρος της ζωής μας. Στο ακαδημαϊκό περιβάλλον, είναι πολύ σημαντικό για τους τελικούς χρήστες να ενημερώνονται για σημαντικά γεγονότα, προθεσμίες για εργασίες και ενημερώσεις πληρωμών.
Η ομάδα του Classter έχει βελτιώσει τις ειδοποιήσεις για να βοηθήσει κάθε τελικό χρήστη να λαμβάνει άμεση ανατροφοδότηση για κάθε αλληλεπίδραση που συμβαίνει μέσα στην πλατφόρμα και να ενημερώνεται για τις ενημερώσεις. Οι ειδοποιήσεις προσέλευσης και οι σχολικές ανακοινώσεις είναι μερικές από τις περιπτώσεις όπου οι ειδοποιήσεις μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Οι διαχειριστές μπορούν να προγραμματίσουν ειδοποιήσεις κειμένου και email για να ξεκινήσουν σε συγκεκριμένη ώρα. Μπορούν επίσης να επιλέξουν οποιονδήποτε συνδυασμό μαθητών και προσωπικού και οποιονδήποτε άλλο παραλήπτη για την αποστολή ειδοποιήσεων. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να είναι πάντα ενήμεροι και συνδεδεμένοι.
Παρακολούθηση παρουσιών με σάρωση καρτών RFID
Το σύστημα σάρωσης καρτών RFID είναι ένα ισχυρό εργαλείο και τελευταία αρκετά δημοφιλές σε σχολεία και εκπαιδευτικά ιδρύματα με σύστημα ασφαλείας και ελέγχου πρόσβασης. Το σύστημα αυτό παρέχει έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης, ο οποίος συνδέεται με την κάρτα RFID. Η τεχνολογία RFID χρησιμοποιεί ηλεκτρομαγνητικά πεδία για τον αυτόματο εντοπισμό και την παρακολούθηση ετικετών που είναι προσαρτημένες σε αντικείμενα.
Η κάρτα RFID σαρώνεται σε έναν αναγνώστη RFID και, στη συνέχεια, οι πληροφορίες αποστέλλονται στην πλατφόρμα Classter. Αυτό συμβαίνει για να αποθηκεύονται όλες οι πληροφορίες σε ένα μέρος και επομένως για να υπάρχει όλη η ανατροφοδότηση που χρειάζονται οι διαχειριστές-χρήστες. Η τεχνολογία RFID είναι μια μέθοδος αυτόματης αναγνώρισης και καταγραφής δεδομένων που διαδίδεται παγκοσμίως λόγω της δυνατότητας να ελέγχεται εύκολα μεγάλος αριθμός αντικειμένων.
Τώρα, μπορείτε εύκολα να συσχετίσετε τον μοναδικό αριθμό RFID κάθε μαθητή με το προφίλ χρήστη στο Classter και να παρακολουθείτε τη φοίτηση στην τάξη, τη χρήση πρόσθετων υπηρεσιών, τις διαδρομές προς και από το σχολείο με τα σχολικά λεωφορεία και πολλά άλλα.
Γεννήτρια κώδικα QR
Οι κωδικοί QR, όπως και οι κάρτες RFID, χρησιμοποιούνται παντού σήμερα. Οι κωδικοί QR είναι μια οπτική ετικέτα που διαβάζεται από μηχανήματα και περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο στο οποίο είναι προσαρτημένη. Οι κωδικοί QR μπορούν να σαρωθούν από συσκευές ανάγνωσης QR ή απλά από ένα τυπικό smartphone, επιτρέποντας την εύκολη παρακολούθηση γεγονότων όπως η παρουσία, η είσοδος σε ένα συγκεκριμένο μέρος κ.λπ.
Η ομάδα του Classter ενσωμάτωσε κωδικούς QR στην πλατφόρμα, οι οποίοι φέρνουν μια άλλη προσέγγιση στην ακαδημαϊκή ζωή. Τώρα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν μοναδικό κωδικό QR για κάθε μαθητή, να δημιουργήσετε την ταυτότητα μαθητή με όνομα/φωτογραφία/κωδικό QR και στη συνέχεια απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ταυτότητες μαθητών με κωδικούς QR και το προσωπικό μπορεί εύκολα να παρακολουθεί τη φοίτηση, σκανάροντας τις ταυτότητες μαθητών με τα δικά του smartphones! Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε μια εξελιγμένη και ακριβή λύση που απαιτεί την αγορά πρόσθετου εξοπλισμού υλικού.
Ενσωμάτωση με το Microsoft Teams
Η Microsoft Teams είναι η σύγχρονη υπηρεσία συνομιλίας που προσφέρεται στο πλαίσιο του χαρτοφυλακίου συνεργασίας του Office 365. Είναι το απόλυτο εργαλείο για την επικοινωνία εντός των ιδρυμάτων κάθε τύπου. Το MS Teams είναι ένα ισχυρό εργαλείο που ενισχύει την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ ομάδων από διαφορετικές τοποθεσίες.
Με αυτή την ενσωμάτωση μπορείτε να συγχρονίσετε τις τάξεις και τις ομάδες του Classter με τις ομάδες του MS Teams, επιτρέποντας σε συγκεκριμένους χρήστες να επικοινωνούν και να ανταλλάσσουν εκπαιδευτικό υλικό μέσω αυτής της ισχυρής εφαρμογής. Επίσης, οι τελικοί χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να συμμετέχουν σε διαδικτυακές συσκέψεις με ήχο και βίντεο χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν πολλαπλές εφαρμογές.
WordPress plug-in
Το WordPress είναι συνολικά το πιο δημοφιλές σύστημα διαχείρισης περιεχομένου εκεί έξω. Εκατομμύρια ιστότοποι αναπτύσσονται με το WordPress, μεταξύ των οποίων χιλιάδες ιστότοποι εκπαιδευτικών οργανισμών.
Το Classter παρέχει ενσωμάτωση ενιαίας σύνδεσης με blogs του WordPress, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο με πύλες, όπως blogs και ιστοσελίδες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένο περιεχόμενο απλώς και μόνο με την είσοδό τους στο λογαριασμό τους στο Classter.
Τι ακολουθεί;
Εδώ στο Classter προσπαθούμε πάντα να συμβαδίζουμε με τις τάσεις στον εκπαιδευτικό χώρο και να παρέχουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία χρήστη. Εξάλλου, το όραμά μας είναι να αφαιρέσουμε κάθε περιττή πολυπλοκότητα στις καθημερινές λειτουργίες των εκπαιδευτικών οργανισμών και να παρέχουμε μια ισχυρή λύση διαχείρισης σε χρήστες χωρίς γνώσεις πληροφορικής. Το 2019 ήταν εξαιρετικά πολυάσχολο για την ομάδα προϊόντων με πολλές νέες εξελίξεις και ενημερώσεις και προγραμματίζουμε πολλά ακόμη για το 2020. Θα επικεντρωθούμε στο να μεταφέρουμε την πλούσια λειτουργικότητα του Classter στην κινητή συσκευή σας και γι’ αυτό θα κυκλοφορήσουμε τις εφαρμογές μας για κινητά Android και iOS τους επόμενους μήνες. Μείνετε συντονισμένοι!
