Η διαχείριση των ρόλων στο σύστημα του σχολείου σας μπορεί να φαίνεται υπερβολική, αλλά δεν χρειάζεται να είναι! Αυτό το βίντεο σας δείχνει πώς το Classter απλοποιεί τη διαχείριση ρόλων, διευκολύνοντας την προσαρμογή της πρόσβασης των χρηστών για μαθητές, καθηγητές, γονείς και διαχειριστές. Είτε αναθέτετε δικαιώματα, είτε αντιγράφετε ρόλους μεταξύ ακαδημαϊκών περιόδων, είτε ρυθμίζετε προνόμια, σας έχουμε καλύψει. Με καθοδήγηση βήμα προς βήμα, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τους ρόλους, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας την πολυπλοκότητα. Επιπλέον, μπορείτε να κατεβάσετε την πλήρη απομαγνητοφώνηση για να τη χρησιμοποιήσετε ως γραπτό οδηγό για μελλοντική αναφορά.
Παρακολουθήστε το βίντεο τώρα και αναλάβετε τον έλεγχο της διαχείρισης των χρηστών του ιδρύματός σας με αυτοπεποίθηση!
Transcript
00:00 Γεια σας και πάλι. Όπως ίσως ήδη γνωρίζετε, το Classter είναι ένα αρθρωτό σύστημα διαχείρισης μαθητών και μάθησης. Αυτό το γεγονός είναι σημαντικό να το έχετε υπόψη σας κατά τη διαχείριση και τη διαμόρφωση των ρόλων.
00:14 Το Classter επιτρέπει σε χρήστες όπως μαθητές, καθηγητές, υπαλλήλους, γονείς και διαχειριστές να συνδεθούν στο προσωπικό τους προφίλ χρήστη, ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να προβάλουν, να διαχειριστούν ή να διαμορφώσουν δεδομένα στην πύλη τους, σε ορισμένες ή όλες τις ακαδημαϊκές περιόδους.
00:32 Οι ρόλοι στο Classter μπορεί να διαφέρουν από ίδρυμα σε ίδρυμα και να περιγράφονται διαφορετικά. Το μόνο σταθερό όμως είναι, είναι οι τύποι ρόλων.
00:43 Αυτοί οι τύποι ρόλων είναι προκαθορισμένοι από το σύστημα και λειτουργούν ως πρότυπα για να δημιουργήσετε τους διάφορους ρόλους σας. Αυτοί οι σταθεροί τύποι ρόλων είναι ο Διαχειριστής, ο Μαθητής, ο Δάσκαλος, ο Υπάλληλος και ο Γονέας.
00:56 Κάθε τύπος ρόλου έχει συγκεκριμένα προκαθορισμένα δικαιώματα και προνόμια που δίνονται από την προεπιλογή. Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ρόλους ρυθμίζοντας τους Τύπους ρόλων με τρόπο που να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
01:12 Για να ξεκινήσετε τη διαχείριση των ρόλων, ακολουθήστε το από, ακολουθήστε το κύριο μενού εδώ στη διαμόρφωση, κύριες ρυθμίσεις. Κύριες ρυθμίσεις, Διαχείριση ρόλων.
01:25 Μόλις ακολουθήσετε τη διαδρομή, θα μεταφερθείτε στη σελίδα Διαχείριση ρόλων. Εδώ θα δείτε τους διάφορους ρόλους χρηστών που έχουν δημιουργηθεί και τους τύπους ρόλων που σχετίζονται με, α, τον καθηγητή, τον μαθητή, τον γονέα και, α, τον υπάλληλο, όπως είπαμε προηγουμένως.
01:40 Huh? Οι ρόλοι που βλέπετε είναι οι βασικοί ρόλοι χρηστών του Classter, εεε, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους ρόλους με βάση αυτούς τους πέντε βασικούς ρόλους, εεε, όπως είπαμε και πριν, τον μαθητή, τον καθηγητή, τον γονέα, και, εεε, τον υπάλληλο, και τον διαχειριστή.
02:01 Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να δείτε, αχ, τον διευθυντή δάσκαλο, αχ, τη γραμματέα, αχ, που βασίζεται στον τύπο χρήστη υπάλληλος, αχ, φυσικά μπορείτε να διαχειριστείτε το ρόλο του, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε όπως προτιμάτε, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους, αχ, με drunk and drop τους, έτσι.
02:24 Αν κάνετε κλικ στο αντιγραφή ρόλου και δικαιωμάτων σε περίοδο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο από εδώ, όπου θα μπορείτε να επιλέξετε μια ακαδημαϊκή περίοδο για τη μεταφορά του ρόλου του χρήστη.
02:39 Κάποιοι από εσάς επιλέξατε την άλλη επιλογή. Α, θα εμφανιστούν αναδυόμενα παράθυρα με αυτόν τον τρόπο. Μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να αντιγράψετε από αυτόν τον ρόλο.
02:55 Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να αντιγράψετε αυτόν τον ρόλο σε ένα άλλο έτος. Οπότε απλά επιλέγετε το έτος σας και πατάτε αποθήκευση.
03:03 Α, τώρα ας δούμε πώς μπορούμε να επεξεργαστούμε έναν ρόλο. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας, από τις ενέργειες εδώ, θα μεταφερθείτε στη σελίδα επεξεργασίας του συγκεκριμένου ρόλου.
03:19 Ακριβώς εδώ, σε αυτή τη σελίδα, η πρώτη προβολή εμφανίζει την καρτέλα modules, εδώ μπορείτε να τη δείτε, παρουσιάζοντας όλες τις ενότητες που είναι ενεργοποιημένες για το ίδρυμά σας.
03:34 Για να απενεργοποιήσετε έναν ρόλο, από εδώ, πατήστε απλά για να απενεργοποιήσετε τον ενεργό διακόπτη, ακριβώς εδώ, δεξιά κάτω από τον ρόλο, μπορείτε να τροποποιήσετε την περιγραφή του ρόλου, εδώ, ίσως, για παράδειγμα, θέλετε να αλλάξετε το φοιτητής σε μαθητής, αυτό εξαρτάται από το ίδρυμά σας.
03:58 Σημειώστε ότι ο τύπος χρήστη, ακριβώς δίπλα από την περιγραφή, δεν μπορεί να αλλάξει στη σελίδα επεξεργασίας, αλλά ορίζεται μόνο κατά τη δημιουργία του ρόλου χρήστη, επιπλέον Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κάποια σχόλια σχετικά με το ρόλο.
04:18 Εδώ, εντάξει, από τη λίστα των δικαιωμάτων, μπορείτε να ξετικάρετε, εεε, από εδώ, εεε, οποιεσδήποτε ενότητες για να περιορίσετε την πρόσβαση για αυτό το ρόλο ή να τσεκάρετε τα κουτάκια δίπλα στην ενότητα για να δώσετε πρόσβαση.
04:36 Για παράδειγμα, αν αυτό, δεν είναι κλικ, εεε, οι μαθητές μπορούν να δουν το ακαδημαϊκό. Αν είναι κλικ, μπορούν να το δουν.
04:43 Το πεδίο αναζήτησης ακριβώς εδώ, στα δεξιά, σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένες ενότητες μέσα στη λίστα.
04:56 Για παράδειγμα, η τιμολόγηση, μπορείτε να τη δείτε εδώ. Το μενού αλληλεπιδράσεων εδώ πάνω, ακριβώς δίπλα στο κουμπί αποθήκευσης. Χμ, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή, copyrights from another role, χμ, επιτρέποντάς σας να αντιγράψετε τα δικαιώματα από έναν υπάρχοντα ρόλο στον τρέχοντα.
05:18 Αφού κάναμε τις απαραίτητες αλλαγές, είναι σαν το αναδυόμενο παράθυρο που είπαμε προηγουμένως. Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές ή προσθήκες στο ρόλο, μπορείτε να πατήσετε αποθήκευση.
05:35 Για να εφαρμόσετε και να αποθηκεύσετε τις τροποποιήσεις σας. Στην καρτέλα modules, όπως είδαμε και προηγουμένως, μπορείτε να δείτε όλες τις ενότητες που είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας και μπορείτε να επιλέξετε ποιες ενότητες θα είναι διαθέσιμες σε έναν συγκεκριμένο ρόλο χρήστη.
05:58 Μόλις κάνετε κλικ στην καρτέλα μενού, εδώ, μπορείτε να δείτε όλα τα μενού που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό σας και μπορείτε να επιλέξετε ποια μενού θα είναι διαθέσιμα σε ένα συγκεκριμένο ρόλο χρήστη σε κάθε ενότητα.
06:11 Και πάλι, θα δείτε κουτάκια ελέγχου, εεε, κάτω από την αριστερή στήλη και το όνομα του μενού. Ενότητες στις δεξιές στήλες, εεεε, στην προηγούμενη καρτέλα ενότητες, δεν επιλέξατε μια συγκεκριμένη ενότητα.
06:26 Το μενού όλων των ενοτήτων θα είναι απενεργοποιημένο στην καρτέλα μενού. Οι ενότητες είναι το σύνολο και τα μενού είναι οι επιμέρους ενότητες. Μέρος της ενότητας, για παράδειγμα, έχουμε την ενότητα τιμολόγησης, εεε, την ενότητα τιμολόγησης και το μενού συναλλαγών.
06:43 Εντάξει. Λοιπόν, εδώ έχουμε, εεε, εγγραφές και εγγραφές. Μπορείτε να επιλέξετε, εεε, μόνο εγγραφές on-right, εγγραφές on-right και εγγραφές on-right, αυτό εξαρτάται από εσάς.
07:01 Στη συνέχεια, έχουμε την καρτέλα των προνομίων. Στην καρτέλα Προνόμια, μπορείτε να επιλέξετε ποια προνόμια θα έχει ένας συγκεκριμένος ρόλος χρήστη στα μενού της ενότητάς του.
07:13 Ουσιαστικά, ποιες ενέργειες θα κάνει; Να είναι σε θέση να κάνει, εεε, για παράδειγμα, να διαγράψει, να επεξεργαστεί ή να δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο δεδομένο.
07:21 Τα προνόμια που μπορείτε να δείτε σε αυτή την καρτέλα εξαρτώνται από τον τύπο χρήστη που έχετε επιλέξει. Φυσικά, οι χρήστες τύπου διαχειριστή έχουν πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές προνομίων από τους τύπους γονέων, εε ή μαθητών.
07:33 Εδώ είμαστε, εδώ είμαστε, εδώ είμαστε, τύποι διαχειριστών. Ο ρόλος του μαθητή, ώστε να μπορούμε να δούμε, λίγο, εεε, έτσι ώστε να επιτρέπουν στους χρήστες να εξάγουν και να εκτυπώνουν τη λίστα δεδομένων, είναι τσεκαρισμένο, έτσι ώστε οι μαθητές δεν μπορούν, εεε, να εξάγουν και να εκτυπώνουν τη λίστα, εεε, δεδομένων, να επιτρέπουν στους χρήστες να αλλάζουν τις φωτογραφίες.
07:55 Φωτογραφία, είναι πατημένη, οπότε οι μαθητές δεν μπορούν να αλλάξουν τη φωτογραφία τους, και, έτσι, στη σελίδα του μαθητή, μπορείτε να ορίσετε τις ενέργειες που μπορεί να κάνει ένας συγκεκριμένος χρήστης.
08:16 Ε, για παράδειγμα, ένας διαχειριστής είναι διαθέσιμος να το κάνει στο μενού της ενότητάς του. Ε, εδώ, ένας μαθητής δεν είναι, φυσικά.
08:35 Ως διαχειριστής, μπορείτε να επεξεργαστείτε όλους τους ρόλους. Ας μπούμε λοιπόν ως διαχειριστής. Χμ, διαχειριστής. Εντάξει. Εντάξει. Ε, από, ε, τη διαδρομή του ταμπλό, ε, πάλι, στην ίδια διαμόρφωση, κύριες ρυθμίσεις, διαχείριση ρόλων, ε, πάμε στην καρτέλα προνόμια, και εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα δικαιώματα για όλους τους ρόλους χρηστών, δικαιώματα προφίλ μαθητών.
09:23 Τα βασικά δεδομένα, σωστά, έχουν να κάνουν με τα βασικά δεδομένα του μαθητή στην καρτέλα προφίλ του μαθητή, αν, για παράδειγμα, προσθέσετε το δικαίωμα προβολής μόνο, τότε ο ρόλος του χρήστη θα έχει μόνο το δικαίωμα προβολής των βασικών δεδομένων του μαθητή χωρίς τη δυνατότητα να αλλάξει τίποτα.
09:46 Αν θέλετε ο ρόλος του χρήστη να μπορεί να επεξεργάζεται και τα βασικά δεδομένα, τότε θα πρέπει να προσθέσετε και το δικαίωμα επεξεργασίας.
09:53 Για παράδειγμα, εδώ, μπορείτε να δείτε τα βασικά δεδομένα, μπορείτε να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε, ο μαθητής μπορεί να δει και να επεξεργαστεί τα δεδομένα του.
09:59 Χμ, στους συγγενείς, είναι το ίδιο, μπορείτε να αφαιρέσετε την επεξεργασία αν θέλετε να βλέπουν μόνο τους συγγενείς τους. Και μπορείτε να δείτε στο μεγαλύτερο μέρος αυτού, έχουμε προβολή και επεξεργασία, είναι, ε, κάποια πράγματα, και οι μαθητές μπορούν να τα αλλάξουν.
10:26 Από την καρτέλα για τα δικαιώματα του μαθητή, μπορούμε να επεξεργαστούμε όλα τα δικαιώματα που έχει ένας μαθητής, όπως δημογραφικά δεδομένα, μεταφορά, ιατρικά δεδομένα, όπως εδώ, δημογραφικά, προφίλ μαθητή, εγγραφή, πιστοποίηση και άλλα.
10:50 Μπορούμε να κάνουμε ακριβώς το ίδιο για τους άλλους ρόλους, για εκπαιδευτικούς, για παράδειγμα, για υπαλλήλους, για συγγενείς, και τα παγκόσμια δικαιώματα είναι τα δικαιώματα του διαχειριστή.
11:08 Στη συνέχεια έχουμε τα ειδικά δικαιώματα. Ειδικές ρυθμίσεις. Η καρτέλα Ειδικές ρυθμίσεις προσφέρει μια τελευταία επιλογή για τη στόχευση του ποιος μπορεί να δει ποια τοποθεσία.
11:16 Εεε, για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο, το έτος, μια συμβουλή τύπου αποκλεισμένης εξαίρεσης, εεε, εδώ μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα πεδία αν θέλετε ή να τα διαγράψετε.
11:42 Στην καρτέλα του μενού για κινητά. Αυτό σας επιτρέπει τη ρύθμιση δικαιωμάτων για ρόλους χρηστών κατά τη χρήση της εφαρμογής Classter για κινητά.
11:52 Εδώ μπορείτε να ορίσετε ποιες ενότητες είναι διαθέσιμες στους χρήστες. Για παράδειγμα, οι ρόλοι χρηστών φοιτητών, οι οποίοι έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή για κινητά.
12:01 Μπορείτε να αποκρύψετε ή να καταστήσετε διαθέσιμες συγκεκριμένες ενότητες και μενού. Για παράδειγμα, εδώ. Εδώ έχουμε μόνο μηνύματα, ανακοινώσεις και ημερολόγιο.
12:14 Χμ, τότε μπορούμε να πάμε στη διαχείριση λογαριασμών. Χμ, λογαριασμοί χρηστών.
12:29 Μπορούμε να δούμε εεε, αυτό το τμήμα του βίντεο διαχείρισης ρόλων είναι αφιερωμένο στη διαχείριση των λογαριασμών. Για να διαχειριστείτε λογαριασμούς χρηστών, θα πρέπει να συνδεθείτε ως διαχειριστής και να ακολουθήσετε τη διαδρομή στο ταμπλό, στη διαχείριση.
12:45 Στο αριστερό τμήμα εδώ, ο χρήστης
λογαριασμούς, όπως μόλις κάναμε. Χρησιμοποιήστε αυτά τα φίλτρα εδώ πάνω για να εντοπίσετε τους χρήστες του συστήματος που αναζητάτε, επιλέγοντας τον τύπο χρήστη ή οποιοδήποτε άλλο φίλτρο θέλετε.
13:01 Εδώ θέλουμε να δούμε τους εκπαιδευτικούς. Για παράδειγμα, εεε, εδώ μπορείτε να καθορίσετε το ρόλο, για παράδειγμα, εκπαιδευτικοί, και ας δούμε τι έχουμε.
13:16 Όλοι αυτοί είναι οι δάσκαλοί μας. Ε, εκτός από τα τυπικά φίλτρα αναζήτησης, θα βρείτε και τα άλλα φίλτρα. Σύνθετα φίλτρα εδώ πάνω, ε, τα οποία όταν κάνετε κλικ σε αυτά, ανοίγει ένα πλευρικό παράθυρο με φίλτρα που σας επιτρέπει να ελέγξετε περισσότερα.
13:39 Χρησιμοποιήστε τα προηγμένα φίλτρα για να προσδιορίσετε και να εντοπίσετε περαιτέρω τους χρήστες του συστήματος, εεε, επιλέγοντας, την κατάσταση σύνδεσης, τις εκκρεμείς αλλαγές ή ό,τι άλλο επιθυμείτε.
13:54 Αφού επιλέξετε τα φίλτρα αναζήτησης και το φίλτρο για προχωρημένους, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί αναζήτησης για να δείτε τη λίστα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης.
14:02 Εδώ δεν εφαρμόσαμε κάποιο προηγμένο φίλτρο, μόνο αυτά τα δύο. Και έχουμε τη μικρή μας λίστα. Κάνοντας κλικ στη γραμμή Ενέργειες, εδώ, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές και ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σχετικά με ένα λογαριασμό χρήστη, σε διαχειριζόμενους ρόλους, περιόδους, εμ, αλλαγή κωδικού πρόσβασης, για παράδειγμα, ή άλλα.
14:33 Εδώ μπορείτε να δείτε τη λίστα. Και εδώ έχουμε, ε, Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το ρόλο, η επιλογή ενεργοποίησης και απενεργοποίησης λογαριασμών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που περιγράψαμε προηγουμένως.
15:00 Η μόνη διαφορά είναι ότι για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές από το Bind, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τους χρήστες στη λίστα στους οποίους θέλετε να αλλάξετε ρόλους ή να ενεργοποιήσετε λογαριασμούς απενεργοποίησης.
15:16 Για παράδειγμα, αν θέλετε να επιλέξετε όλα, κάνετε κλικ σε αυτό. Αν θέλετε, μόνο αυτά τα δύο, για παράδειγμα, το αλλάζετε αυτό, οπότε, ε, το μενού μαζικών ενεργειών περιέχει λειτουργικά κουμπιά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εφαρμόσετε αλλαγές σε πολλαπλούς ρόλους χρηστών.
15:42 Στην εποχή σας, ε, και αυτό ήταν όλο. Αυτή ήταν μια σύντομη εισαγωγή στη διαχείριση του ρόλου του στο Classter. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στο λεπτομερές βίντεο, στα εγχειρίδια ή απευθείας στο Kotlincast.
15:58 Ελπίζουμε αυτό το βίντεο να ήταν χρήσιμο και χρήσιμο για να κατανοήσετε τη λειτουργία του Classter.
Συχνές ερωτήσεις
Ο καθορισμός ρόλων χρηστών διασφαλίζει ότι κάθε χρήστης έχει πρόσβαση στις κατάλληλες ενότητες, δεδομένα και προνόμια ανάλογα με τις αρμοδιότητές του, βελτιώνοντας τόσο την ασφάλεια όσο και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση των σχολικών λειτουργιών.
Για να ρυθμίσετε τους ρόλους των χρηστών στο Classter, μεταβείτε στην επιλογή Διαμόρφωση > Κύριες ρυθμίσεις > Διαχείριση ρόλων. Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ρόλους, να εκχωρήσετε δικαιώματα και να διαχειριστείτε την πρόσβαση των χρηστών σε διάφορες ενότητες.
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους τροποποιώντας τους προκαθορισμένους τύπους ρόλων. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε ρόλους όπως ο Διευθυντής, ο Γραμματέας ή ο Προϊστάμενος Τμήματος ώστε να ταιριάζουν στη συγκεκριμένη δομή του ιδρύματός σας.