Οικονομική Ενότητα μέρος 1

00:01
Καλώς ήρθατε στην παρουσίαση του Classter Financial Module. Χρησιμοποιήστε την Οικονομική Ενότητα για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα δίδακτρα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε οικονομικές ρυθμίσεις και σχέδια δόσεων στα οποία δεσμεύονται οι πληρωτές.

00:16
Μπορείτε να διαχειρίζεστε πληρωμές και να εκδίδετε τιμολόγια, ενημερώνοντας ταυτόχρονα για το υπόλοιπο του λογαριασμού σας. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε τα έσοδά σας και τις οφειλόμενες χρεώσεις.

00:27
Ας ξεκινήσουμε. Πρώτο βήμα είναι η δημιουργία και η επεξεργασία τύπου ή σειράς συναλλαγών. Πρέπει να πάτε εδώ στο Dashboard, Configuration, Financial Settings, Transaction Types and Series.

00:43
Εδώ μπορείτε να δείτε τους ενεργούς ή ανενεργούς τύπους συναλλαγών κάνοντας κλικ στην κατάσταση στην αναπτυσσόμενη λίστα εδώ, Status. Εδώ έχουμε τον ενεργό.

00:54
Μπορείτε να εκτυπώσετε και να εξάγετε τη λίστα των συναλλαγών. Μπορείτε να την εκτυπώσετε από εδώ, να την εξάγετε στο Excel. Ή σε CSV και ούτω καθεξής.

01:04
Κάνοντας κλικ στο κουμπί δράσης δίπλα σε κάθε συναλλαγή, μπορείτε να επιλέξετε να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε τον τύπο συναλλαγής.

01:12
Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να δείτε ότι μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το διαγράψετε ή να το αντιγράψετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο συναλλαγής, κάνοντας κλικ στο κουμπί δημιουργίας νέου εδώ πάνω.

01:24
Ας δούμε λοιπόν. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί create new, θα μπορέσετε να δείτε το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο.

01:31
Αυτό. Σε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα διάφορα πεδία για να ορίσετε τις παραμέτρους του νέου τύπου συναλλαγής σας.

01:41
Το ενεργό κουμπί, όπως μπορείτε να δείτε εδώ, είναι προεπιλεγμένο από προεπιλογή και υποδεικνύει ότι αυτή η νέα συναλλαγή πρέπει να είναι διαθέσιμη για χρήση.

01:51
Εάν δεν είναι επιλεγμένο, η συναλλαγή θα δημιουργηθεί κανονικά, αλλά δεν θα είναι διαθέσιμη για χρήση στην καρτέλα οικονομικών.

01:59
Από την πτυσσόμενη λίστα κατηγορίας, μπορείτε να επιλέξετε σε ποια κατηγορία θα τοποθετηθεί αυτός ο τύπος συναλλαγής. Μπορείτε να δείτε την κατηγορία εδώ και να επιλέξετε από όλες αυτές.

02:11
Για παράδειγμα, ας επιλέξουμε τώρα το τιμολόγιο. Από το πτυσσόμενο πεδίο επίπεδα, επιλέξτε με ποια τοποθεσία ή εκπαιδευτικό επίπεδο θα σχετίζεται αυτή η συναλλαγή, εεεε, εδώ.

02:31
Ας επιλέξουμε προς το παρόν το γυμνάσιο. Εεε, να αναφέρω ότι μπορείτε να προσθέσετε αυτό πάνω από ένα επίπεδο, εεε, ας βάλουμε στο δημοτικό σχολείο, εεε, μπορείτε, πρέπει να προσθέσετε και τη συντομογραφία, ας βάλουμε ένα τύπο συναλλαγής δοκιμής και την περιγραφή, φυσικά, και ούτω καθεξής.

02:56
Από την πτυσσόμενη λίστα κατηγορίας συναλλαγών, εδώ, ακριβώς κάτω από τη συντομογραφία, πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο που θα συσχετιστεί με αυτή τη νέα συναλλαγή, όσον αφορά το ρόλο που θα διαδραματίσει.

03:12
Για παράδειγμα, εδώ, αφού δημιουργούμε ένα τιμολόγιο, θα πρέπει να συσχετιστεί με το τιμολόγιο. Πληκτρολογήστε, εδώ, επιλέξτε μία, επιλέξτε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ιδιότητες από εδώ, εταιρεία, χειροκίνητο, εεε, η ρύθμιση δεν περιλαμβάνεται, εεε, στη λογιστική και ούτω καθεξής, εεε, εδώ, ας επιλέξουμε το όλα, εεε,

03:42
τώρα ας πάμε εδώ στα φίλτρα, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα παρακάτω φίλτρα, εεε, μαθήματα, εεε, κατηγορίες υπηρεσιών, εεε, χρήστες, τύπος ρύθμισης, πληρωτής, χώρες και ούτω καθεξής, εεε, όλα αυτά είναι στο χέρι σας, δεν είναι απαραίτητα.

04:00
Τώρα ας πάμε στις ιδιότητες εκτύπωσης εδώ, εεε, επιλέξτε την έκθεση που θα χρησιμοποιείται κατά την εκτύπωση του τιμολογίου, εδώ έχουμε την προεπιλεγμένη, ας πάμε στα διάφορα δεδομένα, εεε, ορίστε τον αριθμό των ημερών μετά τις οποίες οι χρήστες δεν θα μπορούν να εκδίδουν παραστατικά για τα ακόλουθα, εεε, θα πρέπει, εεε, να το τσεκάρετε αυτό αν θέλετε να

04:23
Για να το ενεργοποιήσετε, ε, μπορείτε να δείτε ότι δεν μπορείτε να εκδώσετε παραστατικά ή αποδείξεις μετά από ένα συγκεκριμένο αριθμό ημερών από σήμερα, ας βάλουμε 20 για παράδειγμα, αυτό είναι ακριβώς το ίδιο, αλλά είναι, ε, για να μην μπορείτε να εκδώσετε παραστατικά ή αποδείξεις παλαιότερες από 20.

04:38
σε έναν ορισμένο αριθμό ημερών από σήμερα, εεε, πρέπει επίσης να κάνετε κλικ σε αυτό και, εεε, για να το ενεργοποιήσετε, ας το αφήσουμε απενεργοποιημένο, επιλέξτε την κατηγορία κέντρου εσόδων από το πάνω μέρος προς τα κάτω Εεε, ας βάλουμε τα δίδακτρα και, εεε, το κέντρο εσόδων, πάλι, δίδακτρα.

05:12
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο εξαγωγής. Χμ, προσαρμοσμένη εξαγωγή, χμ, αυτό είναι για την Ελλάδα, χμ, ή μπορείτε να το αφήσετε προς το παρόν.

05:24
Και όταν κάνετε κλικ στο save, αυτό είναι έτοιμο. Ας πάμε να το βρούμε εδώ, αυτόν τον τύπο συναλλαγής. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι έτοιμο, πολύ εύκολο.

05:43
Μόλις κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα εδώ στο μενού, θα μεταφερθείτε στη σελίδα της αναπτυσσόμενης λίστας, όπου θα δείτε την πρώτη επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα.

05:53
Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε τις Κατηγορίες Διάταξης. Εδώ μπορείτε να δείτε τις υπάρχουσες κατηγορίες διαρρυθμίσεων. Χμ, για παράδειγμα, εδώ έχουμε ένα Μέτριο Πιστωτικό Έλεγχο, Χαμηλό Πιστωτικό Έλεγχο, χμ, χμ, και πάλι, Μέτριο Πιστωτικό Έλεγχο, χμ.

06:18
Εδώ μπορείτε να δείτε τις υπάρχουσες κατηγορίες διαρρύθμισης, όπως είπαμε, εεε. Μπορείτε επίσης να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε, ή, και φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε νέες.

06:29
Το μόνο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να προσθέσετε μια περιγραφή. Χμ, μετά, από εδώ πάνω, από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορούμε να πάμε σε, χμ, μια άλλη επιλογή, χμ, ας πάμε στην Τράπεζα εδώ.

06:50
Τράπεζα, επιλέξτε την επιλογή Τράπεζα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τις τράπεζες που θα χρησιμοποιούνται για πληρωμές και θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες, εεε, εννοώ τους διαχειριστές, το προσωπικό, τους φοιτητές και, εεε, τους πληρωτές, στις ενότητες Οικονομικές Φόρμες και, εεε, Διαχείριση, εδώ έχουμε, εεε, Αντίο τώρα.

07:13
Τράπεζα 1, Τράπεζα 2 κ.ο.κ. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο, και πρέπει να βάλετε, ε, αυτό το συγκεκριμένο, ε, πράγμα, πεδία.

07:28
Ας πάμε στο, Boop. Τιμολόγηση, εεε, λόγοι εδώ. Επιλέξτε την επιλογή Λόγοι χρέωσης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

07:40
Σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τους λόγους χρέωσης που χρησιμοποιείτε για την περιγραφή των λόγων συγκεκριμένων πληρωμών, οι οποίοι στη συνέχεια θα είναι διαθέσιμοι στους χρήστες στις οικονομικές φόρμες στη Διαχείριση.

07:53
Για παράδειγμα, εδώ έχουμε πληρωμή, πληρωμή τελών και προπληρωμή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα νέο εδώ. Στη συνέχεια, έχουμε, εεε, τις κατηγορίες εκπτωτικών δανείων.

08:09
Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πεδίο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τους τύπους εκπτώσεων και δανείων που χρησιμοποιούνται για να καθορίσετε τον τύπο των διαθέσιμων εκπτώσεων και τι περιλαμβάνουν.

08:25
Αυτό θα είναι διαθέσιμο στους χρήστες στις ενότητες Financial Forms και Management. Για παράδειγμα, εδώ έχουμε Υποτροφίες, εεε, Οικογένεια και Δάνεια.

08:36
Μπορείτε επίσης να τα επεξεργαστείτε και να τα διαγράψετε, φυσικά. Από το Add New, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε, εεε, Μισή υποτροφία, εεε, αν θέλετε, και, εεε, Ποσοστό ορίου έκπτωσης. Χμ, ο τύπος είναι, χμ, εδώ, μπορείτε να δείτε Έκπτωση, Δάνειο, Τόκος και Δέσμευση, και ούτω καθεξής.

08:58
Όλα αυτά, φυσικά, όλη αυτή η διαμόρφωση εξαρτάται από εσάς. Είναι, εεε, είναι το πώς το σχολείο θέλει αυτά τα πράγματα να είναι, να είναι.

09:11
Και στη συνέχεια έχουμε, εεε, Μέθοδος Πληρωμής Ποσοστό. Χμ, σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε μεθόδους πληρωμής και να ορίσετε ποιες μέθοδοι πληρωμής είναι διαθέσιμες στους χρήστες στις ενότητες “Οικονομικά έντυπα” και “Διαχείριση”.

09:25
Εδώ μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν πολλά. Μετρητά, μετρητά με Visa. Μετρητά με Masters, ε, τραπεζική κατάθεση, μετρητά, πιστωτική κάρτα σε απευθείας σύνδεση, και ούτω καθεξής.

09:38
Uhm, τότε έχουμε τον Λογαριασμό Πληρωμών. Χμ, σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να προσθέσετε και να προσθέσετε, χμ, και να επεξεργαστείτε, χμ, τον Λογαριασμό Πληρωμών και να ορίσετε ποιοι λογαριασμοί είναι διαθέσιμοι να λαμβάνουν πληρωμές για κάθε επίπεδο, ώστε να είναι στη συνέχεια διαθέσιμοι στους χρήστες στις ενότητες Οικονομικές Φόρμες και Διαχείριση.

10:02
Ε, εδώ έχουμε, ε, τους ταμίες 1 και 2. Είναι, ε, για το Δημοτικό Σχολείο, το Νηπιαγωγείο, το Εσπερινό Σχολείο και ούτω καθεξής.

10:11
Εδώ μπορείτε να δείτε τον Λογαριασμό Πληρωμών, τον Εργαζόμενο. Για αυτό είναι, εεε, Adams, και για εδώ είναι, εεε, George. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα νέο, και, εεε, και ούτω καθεξής.

10:28
Μπορούμε να πάμε στο, Κατηγορίες τιμολόγησης, εεε, σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κατηγορίες τιμολόγησης που θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες στις ενότητες Διαχείριση οικονομικών επιδόσεων.

10:39
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχουμε Standard, Premium, Monthly, uh, Quarterly, uh, Subjects, Hours per Year και Grade. Και ούτω καθεξής.

10:50
Αυτό εξαρτάται φυσικά από εσάς. Όπως είπαμε προηγουμένως, εεε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο εδώ, έναν τύπο περιγραφής, εεε, και ούτω καθεξής.

11:01
Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε και να τα διαγράψετε ξανά. Εεε, Κατηγορίες τιμολόγησης ανά μαθητή, εεε, από, εεε, σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε Κατηγορίες τιμολόγησης ανά μαθητή που θα είναι και πάλι διαθέσιμες στους χρήστες.

11:17
Η Κατηγορία χρέωσης εδώ, όπως μπορείτε να δείτε, είναι Αξία, Μηνιαία, Starter και ούτω καθεξής. Uhm, έχουμε, uh
, Σενάρια Μείωσης εδώ, uhm, σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε Σενάρια Μείωσης και να ορίσετε την ημερομηνία μετά την οποία οι μαθητές θα λάβουν μείωση διδάκτρων.

11:43
Αυτά τα σενάρια μείωσης θα είναι διαθέσιμα στους χρήστες στις ενότητες Financial Form και Management. Ε, όπως μπορείτε να δείτε, ε, έχουμε Early Bird, ε, Μείωση για το εξάμηνο, Μαζική πληρωμή για το έτος, και ούτω καθεξής.

11:59
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο και να επιλέξετε πού θα το χρησιμοποιήσετε. Εεε, φυσικά, όλες οι ρυθμίσεις, οι τιμές, οι εκπτώσεις και οι οικονομικές πτυχές βασίζονται στις απαιτήσεις κάθε σχολείου.

12:16
Ήταν απλώς κάποιες ενδεικτικές ρυθμίσεις και χαρακτηριστικά της οικονομικής ενότητας. Παρακολουθήστε το επόμενο βίντεο για να δείτε πώς μπορείτε να τις κάνετε πιο χρήσιμες.

12:26
Λοιπόν, θα τα πούμε στο επόμενο βίντεο. Αντίο!