Ψάχνετε για έναν ευκολότερο τρόπο διαχείρισης της φοίτησης των μαθητών;
Παρακολουθήστε αυτό το γρήγορο και ενημερωτικό βίντεο, όπου σας παρουσιάζουμε την Ενότητα Συμμετοχής σε λίγα λεπτά. Θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε εύκολα τις παρουσίες, τις απουσίες και τις καθυστερημένες αφίξεις χρησιμοποιώντας τέσσερις απλές μεθόδους. Επιπλέον, λάβετε συμβουλές για την προβολή στατιστικών στοιχείων παρουσίας και την καταγραφή εξωσχολικών δραστηριοτήτων. Πρόκειται για μια υποχρεωτική ενότητα για εκπαιδευτικούς που επιθυμούν να εξορθολογίσουν τα καθήκοντά τους και να διασφαλίσουν ακριβή αρχεία. Και μην ανησυχείτε – αν προτιμάτε γραπτή καθοδήγηση, σας έχουμε καλύψει! Κατεβάστε την πλήρη απομαγνητοφώνηση για να την κρατήσετε ως προσωπικό σας οδηγό. Παρακολουθήστε τώρα και απλοποιήστε την παρακολούθηση της παρουσίας σας!
Transcript
00:02 Καλώς ήρθατε. Σήμερα θα παρουσιάσουμε την ακαδημαϊκή ενότητα και συγκεκριμένα θα εξετάσουμε τη συμμετοχή. Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να διαχειριστείτε τη φοίτηση των μαθητών.
00:13 Αυτό περιλαμβάνει τις παρουσίες, τις απουσίες ή τις καθυστερημένες αφίξεις τους. Υπάρχουν τέσσερις διαθέσιμες μέθοδοι καταγραφής των απουσιών. Η προεπιλεγμένη μέθοδος ορίζεται από τον διαχειριστή.
00:29 Για να δείτε τη συμμετοχή πρέπει να πάτε εδώ, Ακαδημαϊκές εργασίες, Συμμετοχή, και στη συνέχεια μπορούμε να δούμε τη συμμετοχή του υποκειμένου ακριβώς εδώ, αλλά αυτό είναι το παράδειγμά μας.
00:43 Η πρώτη μέθοδος καταγραφής των παρουσιών είναι ανά περίοδο του ωρολογίου προγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε απουσίες ανά μαθητή μιας συγκεκριμένης ομάδας σε συγκεκριμένη ημερομηνία και περίοδο ωρολογίου προγράμματος.
00:56 Πηγαίνοντας στο Subjects, Attendance, μπορείτε να επιλέξετε τα φίλτρα που θέλετε από εδώ πάνω. Όπως μπορείτε να δείτε, ε, όπως, ε, την ημερομηνία, ε, τον εκπαιδευτικό, την ομάδα, και την κατηγορία του ωρολογίου προγράμματος, ε, και τη συνεδρία του ωρολογίου προγράμματος.
01:15 Ας επιλέξουμε μια ημερομηνία για εδώ και ας χρησιμοποιήσουμε τον Ιούνιο. Ellen Bourke, ε, έτος 6β, και επιλέξτε την τάξη μαθηματικών της. Εδώ είναι, εεε, οι μαθητές αυτής της συγκεκριμένης, εεε, συνεδρίας, εεε, εννοώ, στο μάθημα των μαθηματικών.
01:41 Μαθηματικά έτος 6 σε αυτή τη συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία με την Ellen Bourke. Ας συνεχίσουμε τώρα. Όταν κάνετε κλικ στο show θα εμφανιστεί η λίστα με τους μαθητές που είναι εγγεγραμμένοι στο συγκεκριμένο μάθημα όπως είπαμε.
01:56 Από προεπιλογή, αυτοί οι μαθητές χαρακτηρίζονται ως παρόντες, κάτι που δεν ισχύει. Αυτοί από το P ακριβώς εδώ δίπλα στη φωτογραφία τους.
02:09 Αν απενεργοποιήσετε, εεε, εδώ το Α, για παράδειγμα, ο μαθητής είναι παρών, για παράδειγμα, αν κάνετε κλικ εδώ στην απουσία, Μπορείτε να δείτε ότι το NA εμφανίζεται εδώ.
02:22 Αυτό σημαίνει ότι ο μαθητής απουσιάζει. Αν κάνετε κλικ εδώ στο late, μπορείτε να δείτε ένα L, που σημαίνει ότι ο μαθητής έχει αργήσει.
02:30 Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τη στήλη της κατηγορίας εδώ. Εεε, αν ο μαθητής είναι παρών στην τάξη ή παρών online.
02:43 Ε, ας βάλουμε εδώ παρόν online και όλοι οι άλλοι είναι παρόντες στην τάξη. Ε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε, ε, έναν λόγο στο απών.
02:52 Ίσως, εεε, με την άδεια του γιατρού, με ενημέρωση των γονέων, εεε, εεε, ενημέρωση των γονέων. Ή οποιοσδήποτε άλλος λόγος. Ας βάλουμε την άδεια του γιατρού εδώ.
03:02 Και, εεε, φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε, εεε, καθυστέρηση, εεε, καθυστέρηση ή καθυστέρηση λόγω σχολικών υποχρεώσεων. Ε, ας αφήσουμε την καθυστέρηση εδώ.
03:13 Μπορείτε επίσης να γράψετε κάποια σχόλια εδώ. Και, έτσι απλά, έχετε όλες τις απουσίες σας. Αν πατήσετε αποθήκευση και υποβολή, όλες οι απουσίες σας θα αποθηκευτούν.
03:39 Έτσι, μπορείτε να δείτε εδώ, με τα χρώματα, ότι όλες οι παρουσίες και οι απουσίες είναι αποθηκευμένες. Μπορείτε να δείτε εδώ ότι, εεε, η απουσία δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα.
03:55 Κάντε κλικ εδώ και είμαστε έτοιμοι. Βλέπετε, οι απουσίες σας είναι αποθηκευμένες. Μια άλλη μέθοδος είναι ανά ημέρα. Ε, μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό των απουσιών ανά συγκεκριμένη ημερομηνία, ε, αυτό εξαρτάται από, από, ε, από το σχολείο, φυσικά, ε, από τη μέθοδο παρακολούθησης.
04:16 Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα ημερομηνίας, διάλεξης και τάξης για να εμφανίσετε τη λίστα των μαθητών. Ακριβώς εδώ.
04:27 Και στη συνέχεια ακολουθείτε τα βήματα που είπαμε προηγουμένως. Μπορείτε επίσης να πάρετε παρουσίες ανά μάθημα, εεε, μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό των απουσιών για ένα συγκεκριμένο μάθημα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, εεε, εδώ θα χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα ημερομηνία, καθηγητής, τάξη, και, εεε, μονάδα φίλτρα για να εμφανίσετε τη λίστα και να ακολουθήσετε και πάλι τα ίδια ακριβώς βήματα
04:55 όπως εδώ, και στη συνέχεια η τελευταία μέθοδος βασίζεται στο χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε να προσθέσετε απουσίες ανά μαθητή μιας συγκεκριμένης ομάδας, σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και για ένα συγκεκριμένο μάθημα με βάση τις εγγραφές στο ωρολόγιο πρόγραμμα.
05:13 Επιτρέψτε μου να αναφέρω εδώ ότι η δημιουργία χρονοδιαγράμματος είναι υποχρεωτική με αυτή την επιλογή. Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα ημερομηνία, διδάσκων, τάξη, κατηγορίες ωρολογίου και περιόδους για να εμφανίσετε τους φοιτητές.
05:30 Και στη συνέχεια, ακολουθείτε ακριβώς τα ίδια βήματα όπως εδώ. Τώρα, ας πάμε στο service attendance. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να καταγράψετε τις απουσίες των μαθητών σε εξωσχολικές δραστηριότητες.
05:47 Επιλέγετε τα φίλτρα που θέλετε πάλι από εδώ πάνω. Για παράδειγμα, ας επιλέξουμε μια ημερομηνία που θέλουμε εδώ.
05:58 Ας βάλουμε την 13η Μαρτίου. Ας διαλέξουμε το σκάκι. Ε, ο εκπαιδευτικός έρχεται αυτόματα όταν επιλέγουμε την υπηρεσία που θέλουμε. Και η περίοδος του ωρολογίου είναι χωρίς ωράριο γιατί θέλουμε να δούμε, ε, τις άλλες δραστηριότητες των παιδιών.
06:18 Κάνοντας κλικ στο show, μπορούμε να δούμε τους μαθητές που είναι εγγεγραμμένοι στη συγκεκριμένη υπηρεσία. Εδώ έχουμε μόνο τέσσερις μαθητές.
06:30 Και τώρα μπορούμε να λαμβάνουμε παρουσίες, απουσίες με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και πριν. Μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις όπως και πριν.
06:40 Μπορείτε να κάνετε κλικ στο παρόν στην τάξη ή στο διαδίκτυο. Πολύ εύκολο. Στη συνέχεια, έχουμε τη λίστα παρουσιών. Εδώ μπορείτε να πάρετε στατιστικά στοιχεία και να διαχειριστείτε τις απουσίες των μαθητών.
07:00 Χρησιμοποιήστε τον τύπο παρουσίας από εδώ, αυτό που θέλετε να δείτε, απόντες, αργοπορημένοι ή παρόντες. Ας αφήσουμε το απών. Το εύρος ημερομηνίας, ας βάλουμε τις τελευταίες 30 ημέρες.
07:16 Εεε, ας δούμε αυτή την, εεε, κατηγορία παρουσίας, ας βάλουμε άρρωστος με την άδεια του γιατρού. Ε, ας βάλουμε, ε, κύρια παρουσία μόνο και ας κάνουμε κλικ στην αναζήτηση.
07:38 Εδώ μπορούμε να δούμε τους μαθητές που απουσίαζαν σε αυτό το εύρος ημερομηνιών για αυτό το λόγο. Και εδώ μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.
07:52 Σχετικά με τον μαθητή, εεε, όπως, εεε, το μάθημα που έχασε, εεε, η ομάδα που είναι, ο καθηγητής, εεε, που υπέβαλε, εεε, αυτή, εεε, τη συμμετοχή, εεε, το όνομα του πατέρα και της μητέρας του, κλπ.
08:13 Και στη συνέχεια Σε αυτό το τμήμα, μπορείτε να έχετε μια ποικιλία στατιστικών στοιχείων για τη συμμετοχή. Χρησιμοποιήστε το εύρος ημερομηνιών από εδώ, ας επιλέξουμε ακαδημαϊκή περίοδο, εεε, μπορείτε να επιλέξετε, εεε, εδώ, την κατάσταση δικαιολογημένων, όλα, έτος, εεε, ας βάλουμε έτος 6, εεε, έτος 6β, εεε, ένα συγκεκριμένο θέμα, ή αν τα θέλετε όλα, ας το δοκιμάσουμε, κοιτάξτε
08:50 για τα μαθηματικά. Και μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο ερωτήματος από εδώ, ε, επιλέγοντας τον τύπο ερωτήματος, μπορείτε να δείτε τις απουσίες, το ποσοστό απουσιών και άλλα, ε, με, ε, όποιον τρόπο θέλετε.
09:08 σας ταιριάζει καλύτερα. Ε, ας επιλέξουμε, ε, φοιτητές που παρακολουθούν σε ποσοστό.
09:20 Μπορείτε επίσης να ορίσετε κάποια φίλτρα, ε, απουσίες κάτω, πάνω ή ίσες με έναν αριθμό που επιθυμείτε. Για παράδειγμα, πάνω από το 6, και κάντε κλικ στα πουκάμισα.
09:33 Εδώ μπορούμε να δούμε, σε ποσοστό, τα πάντα. Μπορείτε να δείτε το ονοματεπώνυμο του μαθητή και όχι την δικαιολογία, την δικαιολογία, το σύνολο.
09:48 Τότε μπορούμε να το κάνουμε έτσι. Ε, αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα, ε, όλα τα στατιστικά στοιχεία που θέλετε.
10:08 και να ενημερώνεστε συνεχώς. Έτσι, η καρτέλα Attendance σας επιτρέπει να λαμβάνετε εύκολα παρουσίες, να βλέπετε στατιστικά στοιχεία και να έχετε πλήρη εικόνα των ουσιών και των παρουσιών των μαθητών της.
10:23 Αυτό ήταν όλο. Με αυτές τις πολύ απλές διαδικασίες, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις ουσίες των μαθητών σας. Ελπίζω να σας βοήθησε. Τα λέμε στο επόμενο βίντεο.
Συχνές ερωτήσεις
Τα σχολεία διαχειρίζονται τη φοίτηση των μαθητών ψηφιακά μέσω συστημάτων πληροφοριών μαθητών (SIS) όπως το Classter, τα οποία παρέχουν εργαλεία για την παρακολούθηση των απουσιών, των καθυστερημένων αφίξεων και των παρουσιών, όλα σε μία πλατφόρμα. Το σύστημα αυτό εξασφαλίζει την ακριβή τήρηση αρχείων και την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο.
Το Classter προσφέρει μια κεντρική πλατφόρμα όπου οι εκπαιδευτικοί μπορούν να καταγράφουν, να παρακολουθούν και να αναφέρουν τη φοίτηση των μαθητών σε πραγματικό χρόνο. Οι ευέλικτες επιλογές παρουσίας και τα ολοκληρωμένα στατιστικά στοιχεία του παρέχουν στα ιδρύματα πλήρη έλεγχο των δεδομένων παρουσίας των μαθητών.
Ναι, το Classter ενσωματώνει απρόσκοπτα τα δεδομένα παρουσίας με άλλες ακαδημαϊκές ενότητες, όπως η βαθμολόγηση και η παρακολούθηση των επιδόσεων των μαθητών, δίνοντας στους διαχειριστές και τους εκπαιδευτικούς μια ολιστική εικόνα της προόδου των μαθητών.