Η χρήση της τεχνολογίας μας εξυπηρετεί με πολλούς τρόπους, κάνοντας τη ζωή όλων μας πολύ πιο εύκολη από διάφορες απόψεις. Η εισαγωγή της τεχνολογίας στην καθημερινή μας ζωή μας έκανε πιο οργανωμένους, πιο δραστήριους στα καθήκοντά μας, πιο άμεσους στις επικοινωνίες μας και γενικά παρόντες σε έναν νεόκοπο ψηφιακό κόσμο. Με τη νεολαία να έχει ενσωματωθεί πλήρως στην τεχνολογία, ο τομέας της εκπαίδευσης δεν θα μπορούσε να αποτελέσει εξαίρεση. Στον σημερινό ταχέως εξελισσόμενο κόσμο, ολόκληρο το εκπαιδευτικό σύστημα έχει υποστεί ριζικές αλλαγές. Η εξέλιξη της τεχνολογίας κατά την τελευταία δεκαετία οδήγησε στην ανάπτυξη πολυάριθμων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών, οι οποίες επηρεάζουν πλήρως τον τρόπο διδασκαλίας και μάθησης.
Έτσι, η εκπαίδευση δεν άργησε να καλωσορίσει στην υποδομή της τα Συστήματα Πληροφοριών για τους Φοιτητές (SIS). Ξεκινώντας από την απλή εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων και την απλή διαχείριση και δημιουργία φοιτητικών μητρώων, τα SIS σήμερα δεν είναι μόνο ικανά να διαχειρίζονται ωρολόγια προγράμματα, τάξεις και μαθήματα, αλλά μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ένα ακριβές “αντίγραφο” του ιδρύματος, όπου όλες οι δυνατότητές του παραμένουν οι ίδιες, αλλά είναι πλήρως ψηφιοποιημένες.
Ωστόσο, ένα Σύστημα Πληροφόρησης Φοιτητών δεν θα μπορούσε να δημιουργήσει μαθήματα όπου τα μαθήματα, οι εργασίες και οι εξετάσεις διεξάγονται ψηφιακά ως αυτόνομα. Κάπου εδώ μπαίνουν τα Συστήματα Διαχείρισης Μάθησης (LMS). Ας προσπαθήσουμε πρώτα να ξεκαθαρίσουμε τι κάνει κάθε σύστημα, ώστε να φωτίσουμε τις διαφορές και τις δυνατότητές τους.
Τι είναι το SIS;
A Σύστημα πληροφοριών για τους φοιτητές (SIS) , είναι μια εφαρμογή λογισμικού που χρησιμεύει ως κρίσιμο στοιχείο στην ψηφιοποίηση των εκπαιδευτικών οργανισμών. Η κύρια λειτουργία του είναι η διαχείριση και η συλλογή δεδομένων που αφορούν τους μαθητές σε ολόκληρο τον εκπαιδευτικό τους κύκλο. Όλες οι πληροφορίες των μαθητών, των γονέων και των εκπαιδευτικών, καθώς και τα στοιχεία του μαθήματος συλλέγονται και αποθηκεύονται σε μια ενιαία βάση δεδομένων, συνήθως σε ένα περιβάλλον που βασίζεται σε cloud. Πρόκειται για ένα σύστημα που περιλαμβάνει πολυάριθμα χαρακτηριστικά και ενότητες που βελτιώνουν την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών, ενώ παράλληλα εμπλουτίζουν τη διαδικασία μάθησης.
Τι είναι ένα LMS?
Ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης (LMS), είναι μια πλατφόρμα αφιερωμένη στην ψηφιακή μάθηση και αποτελεί τη βασική υποδομή για την ηλεκτρονική μάθηση και τα περιβάλλοντα απομακρυσμένης μάθησης. Περιέχει εργαλεία που επιτρέπουν στους εκπαιδευτικούς να δημιουργήσουν εύκολα ένα ψηφιακό περιβάλλον όπου οι μαθητές μπορούν να ολοκληρώσουν τις αξιολογήσεις τους ή να ενταχθούν στις τάξεις τους, ενώ παρέχει επίσης βασικά εργαλεία συνεργασίας.
Πώς ωφελείται ένας οργανισμός όταν αποφασίζει να υιοθετήσει ένα συνδυασμένο σύστημα SIS/LMS;
#1 Learning takes a new form
Μεταξύ των πολλών πλεονεκτημάτων της προσαρμογής του συνδυασμού SIS/LMS, αυτό που ξεχωρίζει είναι η ευελιξία που παρέχει στους μαθητές. Όλο το εκπαιδευτικό υλικό του σχολείου είναι διαθέσιμο στους μαθητές 24 ώρες το 24ωρο, καθώς και πρόσθετο υλικό, όπως βιβλία, αρχεία κ.λπ. Απλοποιεί επίσης τις διαδικασίες για τους εκπαιδευτικούς, καθώς μπορούν να ανεβάζουν ή/και να βρίσκουν εργασίες και τεστ από οποιαδήποτε ακαδημαϊκή περίοδο ψηφιακά, χωρίς το άγχος ότι κάτι μπορεί να λείπει ή να καταστραφεί απροσδόκητα.
#2 Easily switching to a hybrid classroom
Οι μαθητές μπορούν πλέον να μαθαίνουν τόσο μέσα όσο και έξω από την αίθουσα διδασκαλίας. Ο συνδυασμός των δύο συστημάτων επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να προγραμματίζουν μέσω της λειτουργίας ημερολογίου, να δημιουργούν διαδικτυακές συνεδρίες διδασκαλίας για σύγχρονη μάθηση, να διανέμουν εργασίες για ασύγχρονη μάθηση, να παρακολουθούν την πρόοδο των μαθητών και πολλά άλλα. Εκτός αυτού, όταν είναι διαθέσιμη μια εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα, παρέχει μια πιο προσιτή μέθοδο για τους μαθητές να ασχοληθούν, ενώ τους επιτρέπει να δημιουργήσουν το δικό τους μαθησιακό περιβάλλον.
#3 All educational needs are housed under one roof
Η υιοθέτηση ενός συνδυασμένου συστήματος SIS/LMS βοηθά τους εκπαιδευτικούς οργανισμούς να εξορθολογίσουν τις διοικητικές λειτουργίες και να ψηφιοποιήσουν τις ακαδημαϊκές διαδικασίες σε μια ενιαία πλατφόρμα. Ένα τέτοιο σύστημα σας βοηθά να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την κοινότητά σας σε κάθε στάδιο της μαθησιακής διαδρομής από την εισαγωγή, την ιδιότητα του φοιτητή, την αποφοίτηση με κάθε τύπο χρήστη.
#4 Streamlined operations for educators
Με ένα συνδυασμένο SIS/LMS, οι διαχειριστές του σχολείου μπορούν να ρυθμίσουν το κύριο πρόγραμμα για τον οργανισμό, να αναθέσουν μαθητές και εκπαιδευτικούς σε θέματα και να δημιουργήσουν και να ενημερώσουν αυτόματα τις επιμέρους τάξεις στο LMS ώστε να αντικατοπτρίζουν το τι προσφέρεται. Η παρακολούθηση της παρουσίας είναι ένας άλλος τομέας που επωφελείται σε μεγάλο βαθμό από ένα τέτοιο σύστημα, καθώς επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να εισάγουν τα δεδομένα της παρουσίας των μαθητών απευθείας στην πύλη LMS στην κανονική προβολή της τάξης τους, ενώ τα αποστέλλει αυτόματα στη διοίκηση του σχολείου.
#5 Parents have real-time visibility of students’ progress
Όσον αφορά τους μικρότερους μαθητές, οι γονείς έχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν τους βαθμούς όποτε το επιθυμούν. Το σύστημα αυτό παρέχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της ανακούφισης των εκπαιδευτικών από την αφαίμαξη του χρόνου, καθώς οι μαθητές/γονείς μπορούν να ελέγχουν άμεσα την πρόοδό τους αντί να ζητούν και να περιμένουν από τους εκπαιδευτικούς να την ανακοινώσουν είτε γραπτώς είτε προφορικώς. Βοηθά στην τυποποίηση της διαδικασίας βαθμολόγησης και των σχετικών προσδοκιών από διαφορετικούς χρήστες σε όλο το ίδρυμα.
Ανακεφαλαίωση
Τελικά, η απόφαση για την επιλογή ενός LMS, ενός SIS ή και των δύο εξαρτάται από τις ανάγκες του οργανισμού σας και από το πώς το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει καλύτερα στην επίλυση ορισμένων από τις μεγαλύτερες ανησυχίες σας. Ωστόσο, η εποχή που ζούμε έχει καταστήσει αναγκαία και ευκολότερη τη χρήση συνδυασμένων πλατφορμών SIS/LMS. Είτε καλούμαστε να αποστασιοποιηθούμε κοινωνικά, είτε οι μαθητές δεν μπορούν να φτάσουν στην αίθουσα διδασκαλίας λόγω έλλειψης μεταφορικού μέσου, είτε όταν απαιτείται μεγαλύτερη ευελιξία στα ωράρια – η χρήση ενός συνδυασμένου SIS/LMS για τη διαχείριση του ιδρύματός σας, τη διδασκαλία και τη μάθηση είναι η ιδανική λύση για το ίδρυμά σας. Επομένως, το θέμα είναι πολύ περισσότερο από το πώς ένα τέτοιο σύστημα ωφελεί το ίδρυμά σας – αλλά μάλλον, πώς μπορεί το ίδρυμά σας να παραμείνει σχετικό χωρίς αυτό.
Συχνές ερωτήσεις
Ένα συνδυασμένο SIS/LMS παρέχει ευελιξία στους μαθητές, εξορθολογίζει τις διοικητικές λειτουργίες, βελτιώνει την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων και προσφέρει ορατότητα της προόδου των μαθητών σε πραγματικό χρόνο, προωθώντας ένα ευνοϊκό μαθησιακό περιβάλλον.
Αναζητήστε χαρακτηριστικά όπως η παρακολούθηση βαθμών και παρουσιών σε πραγματικό χρόνο, δυνατότητες προγραμματισμού, προσβασιμότητα μέσω κινητών τηλεφώνων, πύλες γονέων και ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα για μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας.
Ναι, το OpenAPI του Classter διευκολύνει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση μεταξύ LMS και SIS, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή δεδομένων και την ενοποιημένη διαχείριση των ακαδημαϊκών και διοικητικών διαδικασιών.
