Top 10 Συστήματα Πληροφοριών Φοιτητών για την Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Είστε λοιπόν στην αγορά και αναζητάτε ένα Σύστημα Πληροφοριών Φοιτητών (SIS) για το ανώτατο εκπαιδευτικό σας ίδρυμα. Ίσως ψάχνετε να βελτιώσετε τις διαδικασίες εγγραφής ή να βελτιώσετε την επικοινωνία μεταξύ του προσωπικού και των φοιτητών. Όπως και να έχει, ήρθε η ώρα να κάνετε κάποια έρευνα. Αλλά ποιος έχει χρόνο να κοσκινίσει αμέτρητες επιλογές για να βρει την ιδανική λύση;

Γι’ αυτό δημιουργήσαμε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό για τις 10 κορυφαίες λύσεις SIS που διατίθενται για την τριτοβάθμια εκπαίδευση. Θα σας παρουσιάσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των κορυφαίων συστημάτων, βοηθώντας σας να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.

Ας βουτήξουμε και ας βρούμε το SIS που είναι κατάλληλο για εσάς.

#1 Classter – Το καλύτερο All-in-One SIS για την τριτοβάθμια εκπαίδευση

Το Classter είναι ένα στιβαρό, ολοκληρωμένο σύστημα πληροφοριών για φοιτητές, σχεδιασμένο για τον εξορθολογισμό κάθε πτυχής της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Τοποθετημένο ως ο κορυφαίος υποψήφιος στην αγορά, το Classter προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση που καλύπτει τα πάντα, από την εισαγωγή και τις ακαδημαϊκές σπουδές μέχρι την επικοινωνία και την υποβολή εκθέσεων.

Πλεονεκτήματα:

✅ Πλατφόρμα “όλα σε ένα”: Διαχειρίζεται τις εισαγωγές, τις ακαδημαϊκές διαδικασίες και την επικοινωνία σε ένα ενιαίο σύστημα.

✅ Εξαιρετικά προσαρμόσιμο: Κατάλληλο για ιδρύματα όλων των μεγεθών, επιτρέποντας εξατομικευμένες διαμορφώσεις.

✅ Απρόσκοπτη ενσωμάτωση: Χρηματοοικονομικά εργαλεία και άλλες εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών.

✅ Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Εύκολη πλοήγηση τόσο για το προσωπικό όσο και για τους μαθητές, με πρόσβαση από κινητά για χρήση εν κινήσει.

✅ Ευέλικτη τιμολόγηση: Κλιμακούμενα μοντέλα τιμολόγησης που προσαρμόζονται σε διαφορετικούς τύπους και μεγέθη ιδρυμάτων.

✅ Εξαιρετική υποστήριξη: Προσφέρει εξαιρετικούς πόρους κατάρτισης και συνεχή υποστήριξη για να διασφαλίσει την ομαλή εφαρμογή και χρήση.

Μειονεκτήματα:

❌ Μπορεί περιστασιακά να παρουσιάσει βραδύτερη απόδοση κατά τη διάρκεια περιόδων υψηλής χρήσης.

#2 PowerSchool

Το PowerSchool είναι μια σταθερή επιλογή για τα σχολεία K12. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων που καλύπτουν τα πάντα, από την παρακολούθηση της παρουσίας έως τη βαθμολόγηση και την επικοινωνία.

Πλεονεκτήματα:

✅ Ολοκληρωμένη εστίαση στο K12: Κ12, καθιστώντας το ιδανικό για τη διαχείριση νεότερων μαθητικών πληθυσμών.

✅ Μεγάλο εύρος χαρακτηριστικών: Καλύπτει πολλά διαφορετικά χαρακτηριστικά, από τη βαθμολόγηση, τη συμμετοχή και τον προγραμματισμό μέχρι την επικοινωνία και την ανάλυση.

✅ Φιλικό για κινητά: Προσφέρει μια εύχρηστη εφαρμογή για κινητά, διευκολύνοντας τους γονείς και το προσωπικό να παραμένουν συνδεδεμένοι.

Μειονεκτήματα:

❌ Το PowerSchool επικεντρώνεται κυρίως στο K12 και τα χαρακτηριστικά του μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρά για μεγαλύτερα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

❌ Ορισμένοι χρήστες βρίσκουν την αρχική ρύθμιση και προσαρμογή δύσκολη, απαιτώντας σημαντικό χρόνο και προσπάθεια.

❌ Μπορεί να είναι ακριβό, ιδίως για μικρότερα ιδρύματα με περιορισμένο προϋπολογισμό.

#3 Ellucian

Η Ellucian είναι ένα πολύ γνωστό όνομα στο χώρο της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, προσφέροντας ισχυρά συστήματα πληροφοριών για φοιτητές με ισχυρή διαχείριση δεδομένων.

Πλεονεκτήματα:

✅ Εργαλεία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης: Σχεδιασμένα με γνώμονα τα κολέγια και τα πανεπιστήμια, με ορισμένα χαρακτηριστικά που ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους.

✅Αναλύσεις δεδομένων: Προσφέρει ισχυρά εργαλεία αναφοράς και διαχείρισης δεδομένων για τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων.

✅ Προσαρμόσιμο: Επιτρέπει στα ιδρύματα να προσαρμόσουν το σύστημα στις συγκεκριμένες ροές εργασίας τους.

Μειονεκτήματα:

❌ Λόγω της πολυπλοκότητάς του, το προσωπικό μπορεί να χρειαστεί χρόνο για να κατανοήσει και να χρησιμοποιήσει πλήρως το σύστημα.

❌ Η τιμολόγηση μπορεί να είναι υψηλότερη, γεγονός που μπορεί να μην ταιριάζει σε μικρότερα ιδρύματα.

❌ Οι χρήστες αναφέρουν συχνά ότι αντιμετωπίζουν προβλήματα αξιοπιστίας με τα προϊόντα της Ellucian, συμπεριλαμβανομένων των καταρρεύσεων του συστήματος, των αργών επιδόσεων και του χρόνου διακοπής λειτουργίας.

#4 Classe365

Το Classe365 είναι ένα βασισμένο στο cloud SIS που έχει κατασκευαστεί για τα ιδρύματα K12 και τα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Πλεονεκτήματα:

✅ Cloud-based: Ιδανικό για απομακρυσμένη διαχείριση.

✅ Αρθρωτός σχεδιασμός: Αυτό το σύστημα είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο.

✅ Εύκολη ρύθμιση: Απλή, διαισθητική διεπαφή καθιστά την εγκατάσταση και την πλοήγηση ομαλή.

Μειονεκτήματα:

❌ Μπορεί να μην προσφέρει το βάθος των λειτουργιών που χρειάζονται τα μεγαλύτερα ιδρύματα.

❌ Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν πιο αργούς χρόνους απόκρισης της υπηρεσίας εξυπηρέτησης πελατών.

❌ Περιορισμοί όσον αφορά την προσαρμογή. Ορισμένες λειτουργίες είναι σταθερές χωρίς την ευελιξία να προσαρμόζονται σε συγκεκριμένες ανάγκες.

#5 Gradelink

Το Gradelink είναι ένα διαισθητικό σύστημα πληροφοριών για μαθητές που εξυπηρετεί κυρίως σχολεία K12, αλλά μπορεί επίσης να προσαρμοστεί σε ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Πλεονεκτήματα:

✅ Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Εύκολη πλοήγηση, καθιστώντας το προσιτό τόσο στο προσωπικό όσο και στους μαθητές.

✅ Χαρακτηριστικά εξοικονόμησης χρόνου: Απελευθερώνοντας πολύτιμο χρόνο για τους εκπαιδευτικούς.

✅Εργαλεία επικοινωνίας: Διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ εκπαιδευτικών, μαθητών και γονέων μέσω ολοκληρωμένων μηνυμάτων.

✅ Φιλικό για κινητά: Προσβάσιμο σε διάφορες συσκευές, εξασφαλίζοντας ευελιξία για τους χρήστες.

Μειονεκτήματα:

❌ Ενώ είναι εξαιρετικό για το K12, μπορεί να στερείται ορισμένων προηγμένων λειτουργιών που χρειάζονται τα μεγαλύτερα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

❌ Δεν διαθέτει ορισμένα χαρακτηριστικά που παρέχουν άλλα SIS, όπως δυνατότητες ομαδικής αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων μεταξύ εκπαιδευτικών και γονέων.

❌ Οι χρήστες επιθυμούν μεγαλύτερη ευελιξία στην αλλαγή της σειράς με την οποία εμφανίζονται οι τάξεις στις οθόνες και στην προσαρμογή των βαθμών και των τμημάτων.

#6 Engage

Το Engage από την Education Horizons είναι καλό για τη διατήρηση της σύνδεσης όλων. Χτισμένο για να ενισχύει την επικοινωνία και να υποστηρίζει τους μαθητές.

Πλεονεκτήματα:

✅ Χαρακτηριστικά με γνώμονα την κοινότητα: Ενθαρρύνει τη συνεργασία μεταξύ μαθητών, προσωπικού και γονέων, ενισχύοντας την εκπαιδευτική εμπειρία.

✅ Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Εύκολη πλοήγηση, καθιστώντας το προσβάσιμο για όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από την τεχνολογική τους κατάρτιση.

✅ Προσαρμόσιμα εργαλεία επικοινωνίας: Προσαρμόστε τα μηνύματα και τις ειδοποιήσεις ώστε να ανταποκρίνονται στις μοναδικές ανάγκες του ιδρύματός σας.

Μειονεκτήματα:

❌ Μπορεί να μην καλύπτει πλήρως τις ανάγκες μεγαλύτερων ιδρυμάτων με σύνθετες απαιτήσεις.

❌ Αν και διαθέτει σταθερά χαρακτηριστικά, οι αναλύσεις του μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρές όσο μερικοί ανταγωνιστές.

❌ Ορισμένα μικρότερα ιδρύματα μπορεί να το βρουν λίγο ακριβότερο σε σύγκριση με άλλες επιλογές SIS.

#7 Skyward

Το Skyward είναι ένα Σύστημα Πληροφοριών Φοιτητών που έχει κατασκευαστεί για σχολεία K12, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο σε μικρότερα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Πλεονεκτήματα:

✅ Εκτεταμένη αναφορά: Δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές για διάφορες κατηγορίες μαθητών χωρίς κόπο.

✅ Κεντρικά δεδομένα: Αποθηκεύστε όλες τις πληροφορίες για τους μαθητές, τα προγράμματα και τη γραφειοκρατία σε ένα μέρος για εύκολη πρόσβαση.

✅ Ενσωμάτωση: Συνδυάζει απρόσκοπτα πολλαπλές λειτουργίες, όπως η παρακολούθηση και η βαθμολόγηση.

✅ Μαζική επικοινωνία: με συνημμένα αρχεία, όπως οι κάρτες αναφοράς

Μειονεκτήματα:

❌ Απαιτεί εκπαίδευση για την αποτελεσματική πλοήγηση- δεν είναι πολύ διαισθητικό.

❌ Η άντληση συγκεκριμένων δεδομένων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και συχνά περιλαμβάνει δοκιμές και λάθη.

❌ Η σύνδεση και η εύρεση συγκεκριμένων περιοχών μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από το αναμενόμενο.

❌ Η αναζήτηση μαθητών περιορίζεται στα επώνυμα, γεγονός που μπορεί να εμποδίσει την αποτελεσματικότητα.

#8 Infinite Campus

Το Infinite Campus προσφέρει στα σχολεία μια ισχυρή πλατφόρμα για τη διαχείριση των δεδομένων και της επικοινωνίας των μαθητών.

Πλεονεκτήματα:

✅ Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο: Μαθητές και γονείς μπορούν να ελέγχουν τους βαθμούς και τη φοίτηση ανά πάσα στιγμή, προωθώντας τη διαφάνεια και τη δέσμευση.

✅ Προσαρμόσιμες αναφορές: Δημιουργήστε διάφορες αναφορές για την ανάλυση της απόδοσης και της συμπεριφοράς των μαθητών, επιτρέποντας την καλύτερη παρακολούθηση και παρέμβαση.

✅ Καταχώρηση ανάθεσης πολλαπλών κατηγοριών: Γρήγορη εισαγωγή αναθέσεων για πολλαπλές τάξεις, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια για τους εκπαιδευτικούς.

Μειονεκτήματα:

❌ Το κύριο μενού μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, καθιστώντας δύσκολη τη γρήγορη εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών για τους μαθητές ή τους βαθμούς.

❌ Οι χρήστες χάνουν περιστασιακά την πρόσβαση στις πληροφορίες των μαθητών, με αποτέλεσμα να πρέπει να αποσυνδεθούν και να ξαναμπουν, γεγονός που διαταράσσει τη ροή εργασιών.

❌ Η διεπαφή μπορεί να φαίνεται συντριπτική με πάρα πολλές πληροφορίες που εμφανίζονται, καθιστώντας δύσκολη την εστίαση σε συγκεκριμένες εργασίες.

❌ Η αναζήτηση μαθητών μπορεί να είναι δύσκολη χωρίς πιο ευέλικτες επιλογές φιλτραρίσματος.

#9 Illuminate Education

Η Illuminate Education προσφέρει ένα SIS με επίκεντρο τα δεδομένα που δίνει στα σχολεία τη δυνατότητα να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις επιδόσεις των μαθητών και τα μαθησιακά αποτελέσματα.

Πλεονεκτήματα:

✅ Εργαλεία ανταλλαγής δεδομένων: Illuminate καθιστά απλή την κοινή χρήση σημαντικών δεδομένων με συναδέλφους, προωθώντας τη συνεργασία μεταξύ του προσωπικού.

✅ Δημιουργία αξιολόγησης: Η πλατφόρμα επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να δημιουργούν και να διαχειρίζονται αξιολογήσεις, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού των παραθύρων εξέτασης και του κλειδώματος των προγραμμάτων περιήγησης για την αποτροπή της αντιγραφής.

Μειονεκτήματα:

❌ Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι η διεπαφή χρήστη δεν είναι τόσο διαισθητική όσο θα ήθελαν.

❌ Αν και ευέλικτη, η διαδικασία δημιουργίας αξιολογήσεων μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά όταν βαθμολογούνται σύντομες απαντήσεις που απαιτούν συγκεκριμένους όρους για αυτοματοποιημένη βαθμολόγηση.

#10 Aspen SIS

Το Aspen SIS είναι μια πλατφόρμα με πολλές δυνατότητες που προσφέρει εργαλεία για τη διαχείριση δεδομένων, τη βαθμολόγηση και την επικοινωνία γονέων και μαθητών.

Πλεονεκτήματα:

✅ Προσαρμόσιμες ενότητες: Τα σχολεία μπορούν να τροποποιήσουν τις ενότητες του Aspen για να ευθυγραμμιστούν με συγκεκριμένες ανάγκες, είτε πρόκειται για τη φοίτηση, τη βαθμολόγηση ή άλλες λειτουργίες, προσφέροντας μεγάλη ευελιξία.

✅ Συχνή αυτόματη αποθήκευση: Παρόμοια με το Google Docs, αποτρέποντας την απώλεια δεδομένων κατά τη διάρκεια ενημερώσεων ή ανανέωσης του συστήματος.

Μειονεκτήματα:

❌ Το περιβάλλον εργασίας είναι ακατάστατο, με πολλές λειτουργίες κρυμμένες σε μενού που είναι δύσκολο να πλοηγηθούν, καθιστώντας δύσκολο για τους χρήστες να βρουν βασικά εργαλεία.

❌ Οι χρήστες αναφέρουν ότι η προσαρμογή στα μοναδικά χαρακτηριστικά και την ορολογία του Aspen μπορεί να είναι δύσκολη, ιδίως σε σύγκριση με απλούστερα συστήματα SIS.

❌ Η ανάρτηση των βαθμών στο τέλος της περιόδου απαιτεί πολλαπλά βήματα, μια διαδικασία που θα μπορούσε να απλοποιηθεί για λόγους αποτελεσματικότητας.

Συχνές ερωτήσεις