Όποιος έχει ασχοληθεί με ένα σχολείο με οποιονδήποτε τρόπο -συμπεριλαμβανομένου του καθηγητή, του γονέα ή ακόμη και του μαθητή- γνωρίζει ότι η συγκέντρωση χρημάτων παίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της λειτουργίας κρίσιμων προγραμμάτων. Και ενώ το μέλλον της διδασκαλίας αλλάζει, είναι σαφές ότι η συγκέντρωση πόρων θα αποτελεί σημαντικό μέρος των σχολείων για τα επόμενα χρόνια.
Αν είστε διστακτικοί σχετικά με τη διοργάνωση ενός εράνου προϊόντων, αυτοί οι πέντε βασικοί λόγοι θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε σε χρόνο μηδέν. Οι έρανοι προϊόντων είναι μια φανταστική επιλογή επειδή:
- Ενισχύστε το σχολικό πνεύμα
- Μπορεί να πραγματοποιηθεί εικονικά
- Αποφέρει σημαντικά έσοδα
- Βοηθήστε στην οικοδόμηση σχέσεων με υποστηρικτές
- Δεν ενέχουν χρηματοοικονομικό κίνδυνο
Είστε έτοιμοι να βουτήξετε σε κάθε όφελος αυτών των στρατηγικών συγκέντρωση κεφαλαίων για τα σχολεία προσπάθειες; Ας ξεκινήσουμε.
1. Οι έρανοι προϊόντων ενισχύουν το σχολικό πνεύμα.
Ένα από τα πιο προφανή οφέλη της φιλοξενίας ενός εράνου προϊόντων για το σχολείο σας είναι το σχολικό πνεύμα που δημιουργεί. Και όταν ενισχύετε το σχολικό πνεύμα, θα να ενισχύσει τη δέσμευση των μαθητών επίσης.
Πουλώντας επώνυμα εμπορεύματα με το λογότυπο, τη μασκότ και/ή το χρώμα του σχολείου σας, μπορείτε να συγκεντρώσετε χρήματα για το σχολείο σας, αυξάνοντας παράλληλα την αίσθηση της κοινότητας μεταξύ μαθητών, καθηγητών, γονέων και γειτόνων.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ενθαρρύνετε τους υποστηρικτές του σχολείου σας να φορέσουν τη νέα τους ενδυμασία (όπως μπλουζάκια, μάσκες προσώπου, καπέλα και πολλά άλλα) σε επερχόμενες σχολικές εκδηλώσεις. Όλοι κερδίζουν!
2. Οι έρανοι προϊόντων μπορούν να πραγματοποιηθούν εικονικά.
Σύμφωνα με τον εικονικό οδηγό της Snowball για τη συγκέντρωση χρημάτων , “Μια εικονική εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων ενισχύει την ευκολία τόσο για τον δωρητή όσο και για τον παραλήπτη, ώστε να μεγιστοποιείται η χρήση του πολύτιμου χρόνου και από τις δύο πλευρές”.
Δεδομένου ότι πολλά σχολεία έχουν στραφεί σε ψηφιακή εκπαίδευση (είτε μερικώς είτε πλήρως), είναι λογικό να αναζητάτε και εικονικούς χρηματοδότες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκεντρώσετε χρήματα για το σχολείο σας, διατηρώντας παράλληλα μια ασφαλή κοινωνική απόσταση και προστατεύοντας τους αγοραστές και τους πωλητές σας.
Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί συνήθως ένας εικονικός έρανος προϊόντων:
- Θα συνεργαστείτε με μια εταιρεία συγκέντρωσης χρημάτων για προϊόντα που θα δημιουργήσει ένα επώνυμο ηλεκτρονικό κατάστημα όπου θα πουλάτε τα προϊόντα σας online.
- Θα ενθαρρύνετε τους μαθητές και τους γονείς να μοιραστούν τον σύνδεσμο του ηλεκτρονικού σας καταστήματος με την οικογένεια, τους φίλους, τους γείτονες και τους συναδέλφους τους.
- Οι υποστηρικτές θα πραγματοποιούν τις αγορές τους ηλεκτρονικά εισάγοντας τα στοιχεία πληρωμής τους σε μια ασφαλή φόρμα και επιλέγοντας τα είδη και τις ποσότητες που επιθυμούν να παραγγείλουν.
- Η εταιρεία συγκέντρωσης χρημάτων αποστέλλει τα αντικείμενα στους αγοραστές χωρίς επαφή, συνήθως εντός 2-3 εβδομάδων.
Πέρα και πάνω από την ευκολία και τα προφανή οφέλη για την υγεία από έναν έρανο για το εικονικό σχολείο, σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να επεκτείνετε τη δυνητική σας εμβέλεια επ’ αόριστον. Για παράδειγμα, οι μαθητές σας μπορούν εύκολα να πουλήσουν τα επώνυμα προϊόντα σας στους παππούδες και τις γιαγιάδες τους, ακόμη και στην άλλη άκρη του κόσμου!
3. Οι έρανοι προϊόντων αποφέρουν σημαντικά έσοδα.
Φυσικά, ο κύριος λόγος πίσω από κάθε προσπάθεια συγκέντρωσης χρημάτων είναι η δυνατότητα να συγκεντρώσετε χρήματα για το σχολείο σας. Και με έναν έρανο προϊόντων, είναι βέβαιο ότι θα συγκεντρώσετε τόνους αναγκαίων εσόδων για τον προγραμματισμό σας.
Για παράδειγμα, ο έρανος με εκπτωτικές κάρτες της ABC Fundraising διαθέτει ένα από τα υψηλότερα περιθώρια κέρδους στον κλάδο – έως και 93%. Αυτό συμβαίνει επειδή το ίδιο το προϊόν είναι χαμηλού κόστους για τη δημιουργία και την αγορά χονδρικής, ενώ οι υποστηρικτές σας είναι πρόθυμοι να πληρώσουν πολλά χρήματα για τις αποκλειστικές εκπτώσεις που περιλαμβάνονται σε αυτόν τον έρανο.
Και δεν είναι μόνο η εκπτωτική κάρτα! Πολλοί έρανοι προϊόντων (όπως επώνυμη ένδυση, τρόφιμα, κούπες καφέ και άλλα) είναι γνωστοί για τις υψηλές κερδοφόρες επιτυχίες που φέρνουν σε σχολεία και άλλους οργανισμούς συγκέντρωσης χρημάτων. Όταν φιλοξενείτε μια από αυτές τις εκστρατείες, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να λάβετε ένα σημαντικό ποσό εσόδων από τη συγκέντρωση χρημάτων για το σχολείο σας.
4. Οι έρανοι προϊόντων βοηθούν στην οικοδόμηση σχέσεων υποστηρικτών.
Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα των εράνων προϊόντων είναι η αμοιβαία επωφελής σχέση που προσφέρουν στους υποστηρικτές. Αντί των παραδοσιακών προσπαθειών συγκέντρωσης χρημάτων που συλλέγουν μόνο δωρεές από γενναιόδωρους δωρητές, οι έρανοι προϊόντων επιτρέπουν στους υποστηρικτές να κάνουν μια αγορά που ωφελεί το σχολείο σας και οδηγεί σε ένα απτό προϊόν για τους ίδιους.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ένας φανταστικός τρόπος για να εμπλακούν οι υποστηρικτές σας στις προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων -ιδιαίτερα εκείνοι που μπορεί να είναι διστακτικοί ως προς το αν θα δώσουν για πρώτη φορά.
Στη συνέχεια, φροντίστε να προσθέσετε τους αγοραστές στο CRM να παρακολουθείτε τους υποστηρικτές και να συνεργάζεστε με αυτούς σε βάθος χρόνου. Μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες όπως το όνομά τους, τα στοιχεία επικοινωνίας τους και τα αντικείμενα που αγόρασαν για να έχετε μια καλύτερη αίσθηση για το ποιοι είναι και γιατί ενδιαφέρονται/θέλουν να υποστηρίξουν το σχολείο σας.
Καθώς πλησιάζει ο επόμενος έρανος σας, μπορείτε να ανατρέξετε στον πλούτο των πολύτιμων δεδομένων δωρητών που συλλέγονται στο CRM σας και να απευθυνθείτε σε άτομα που έκαναν τα πάντα για να υποστηρίξουν το σχολείο σας τα προηγούμενα χρόνια. Όταν το κάνετε σωστά, μπορείτε να οικοδομήσετε και να καλλιεργήσετε σχέσεις με υποστηρικτές που διαρκούν μια ζωή και όχι μόνο μια περίοδο συγκέντρωσης χρημάτων.
5. Οι έρανοι προϊόντων δεν ενέχουν κανένα οικονομικό κίνδυνο.
Ο τελευταίος λόγος για να φιλοξενήσετε έναν έρανο προϊόντων για το σχολείο σας αφορά την ευκολία με την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε. χωρίς τόνο αρχικών εξόδων.
Για παράδειγμα, όταν διοργανώνετε έναν έρανο για προσαρμοσμένες μάσκες προσώπου, οι έρανοί σας λαμβάνουν παραγγελίες μέσω μιας επώνυμης φόρμας παραγγελιοληψίας ή ενός διαδικτυακού ηλεκτρονικού καταστήματος. Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρώσετε την περίοδο πώλησής σας, υποβάλλετε την παραγγελία σας στον συνεργάτη σας για τη συγκέντρωση χρημάτων για το προϊόν. Θα δημιουργήσουν και θα στείλουν τον σωστό αριθμό επώνυμων μασκών και εσείς θα λάβετε τα κέρδη που συζητήθηκαν προηγουμένως.
Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αγορά των μασκών σας χύμα και να ελπίζετε ότι όλες θα πουλήσουν (και να σπαταλήσετε χρήματα αν δεν πουλήσουν). Εσύ επίσης δεν χρειάζεται να ξοδέψετε τόνους από τα δολάρια που με κόπο κερδίσατε για ακριβό λογισμικό συγκέντρωσης χρημάτων για να δημιουργήσετε το ηλεκτρονικό σας κατάστημα – επειδή ο συνεργάτης σας για τη συγκέντρωση χρημάτων το κάνει για εσάς!
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι έρανοι προϊόντων είναι μια εξαιρετική επιλογή για τους οργανισμούς συγκέντρωσης χρημάτων που επιθυμούν να συγκεντρώσουν πολλά χρήματα για τον σκοπό τους, ακόμη και αν δεν έχουν πολλά κεφάλαια για να επενδύσουν στην αρχή. Επιπλέον, η έλλειψη οικονομικού κινδύνου καθιστά εύκολο να πείσετε τις υπόλοιπες διοικητικές ομάδες σας ή τις ομάδες συγκέντρωσης πόρων να ξεκινήσουν με αυτή την ιδέα.
Συνολικά, οι καμπάνιες συγκέντρωσης χρημάτων για προϊόντα προσφέρουν μια κατάσταση win-win τόσο για τους φορείς συγκέντρωσης χρημάτων όσο και για τους υποστηρικτές. Όταν λάβετε υπόψη σας αυτά τα οφέλη, μπορείτε να δείτε ότι η πώληση επώνυμων προϊόντων για το σχολείο σας είναι ένας φανταστικός τρόπος για να ενισχύσετε το σχολικό πνεύμα, να αυξήσετε την εικονική δέσμευση, να συγκεντρώσετε τα απαραίτητα δολάρια για τη συγκέντρωση χρημάτων και να οικοδομήσετε σχέσεις με υποστηρικτές – και όλα αυτά με μικρό έως καθόλου οικονομικό κίνδυνο για το σχολείο σας.
Όταν καταλάβετε το σκεπτικό πίσω από αυτές τις ισχυρές εκστρατείες, η ερώτηση που θα κάνετε στον εαυτό σας δεν θα είναι “πρέπει να διοργανώσουμε έναν έρανο προϊόντων;”. Θα είναι “ποιο προϊόν θα πρέπει να πουλήσουμε για το σχολείο μας σήμερα?” Και αν ψάχνετε για πιο ισχυρές ιδέες συγκέντρωσης χρημάτων, αυτός ο οδηγός μπορεί επίσης να είναι μια μεγάλη βοήθεια. Καλή τύχη!
Συχνές ερωτήσεις
Η συγκέντρωση πόρων διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στην υποστήριξη βασικών προγραμμάτων και δραστηριοτήτων στα εκπαιδευτικά ιδρύματα, συμβάλλοντας στη γεφύρωση των χρηματοδοτικών κενών και στη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας των φοιτητών.
Το Classter παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις διαχείρισης για εκπαιδευτικά ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων για την οργάνωση και την παρακολούθηση πρωτοβουλιών συγκέντρωσης κεφαλαίων παράλληλα με άλλες διοικητικές εργασίες.
Ναι, το Classter περιλαμβάνει λειτουργίες επικοινωνίας που επιτρέπουν στα σχολεία να επικοινωνούν με τους υποστηρικτές της συγκέντρωσης χρημάτων, να μοιράζονται ενημερώσεις και να εκφράζουν την ευγνωμοσύνη τους για τις συνεισφορές τους.
