4 τρόποι για να προσαρμόσετε την εμπειρία της ιστοσελίδας του σχολείου σας στους γονείς

Ως επαγγελματίας του σχολείου, γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να καλλιεργείτε ισχυρές, επικοινωνιακές σχέσεις με τους γονείς των μαθητών σας. Εξάλλου, εξαρτάστε από τους γονείς για να υποστηρίξουν τη μάθηση που συμβαίνει μέσα στις τάξεις σας, να συμμετάσχουν εθελοντικά στις εργασίες του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων ή του Συλλόγου Ενισχυτών και να λάβουν αποφάσεις που θα επηρεάσουν τη μάθηση των παιδιών τους.

Για να εκπληρώσουν αυτόν τον απαιτητικό ρόλο στη σχολική σας κοινότητα, οι γονείς χρειάζονται πόρους, όπως και οι μαθητές σας. Και ένας από τους σημαντικότερους πόρους που μπορεί να παρέχει το σχολείο σας στους γονείς είναι ένας αποτελεσματικός σχολικός ιστότοπος. Αυτό θα πρέπει να είναι ένα μέρος όπου οι γονείς (και οι υποψήφιοι γονείς) μπορούν να βρουν πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή, τις ανακοινώσεις του σχολείου, τις εκδηλώσεις, τις εξετάσεις, τις εξωσχολικές δραστηριότητες και τις ενημερώσεις του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων.

Ωστόσο, δεν αρκεί μόνο η παροχή περιεχομένου. Θα πρέπει επίσης να βελτιστοποιήσετε το σχεδιασμό του ιστότοπού σας, ώστε να βοηθήσετε τους γονείς σας να περιηγηθούν στο περιεχόμενο με επιτυχία και ευκολία. Ευτυχώς, όταν σχεδιάζετε τον ιστότοπό σας με ένα εύχρηστος σχεδιαστής σχολικών ιστοσελίδων, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν έχετε την τεχνογνωσία τεχνολογίας ή κωδικοποίησης για να δημιουργήσετε έναν εξαιρετικό ιστότοπο. Αντίθετα, μπορείτε να βασιστείτε σε μια διαισθητική διεπαφή για να ζωντανέψετε τον σχεδιασμό σας και να παρέχετε πρόσβαση σε εξαιρετικό περιεχόμενο στους γονείς των μαθητών σας.

Είτε θα χρησιμοποιήσετε τον κατασκευαστή ιστότοπων για να βελτιώσετε τον ιστότοπο του σχολείου σας είτε θα δημιουργήσετε έναν από την αρχή, συγκεντρώσαμε τέσσερις χρήσιμες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε γρήγορα:

1. Εφαρμόστε βέλτιστες πρακτικές σχεδιασμού ιστοσελίδων για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας του χρήστη.
2. Παρέχετε μια σελίδα ανακοινώσεων.
3. Κάντε τον ιστότοπό σας προσβάσιμο και φιλικό προς τα κινητά.
4. Δημιουργήστε ειδικές σελίδες για νέους και υποψήφιους γονείς.
5. Παρέχετε στους γονείς μια προσαρμοσμένη πύλη συγχρονίζοντας το SIS σας.

Καθώς ακολουθείτε αυτές τις συμβουλές, να θυμάστε ότι με τον κατάλληλο κατασκευαστή ιστότοπων, θα μπορείτε να προσαρμόσετε τον ιστότοπό σας στις ανάγκες του συγκεκριμένου σχολείου σας, αντί να βασίζεστε σε μια γενική λύση που δεν προσφέρει επαρκή λειτουργικότητα. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αναζητήσετε ενεργά έναν κατασκευαστή ιστότοπων που προσφέρει χαρακτηριστικά και δυνατότητες διεπαφής που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο προσαρμοσμένο στην κοινότητα των γονέων σας. Ας πηδήξουμε μέσα!

1. Εφαρμόστε βέλτιστες πρακτικές σχεδιασμού ιστοσελίδων για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας του χρήστη.

Πολλοί πρωτοεμφανιζόμενοι σχεδιαστές ιστοτόπων κάνουν το λάθος να σκέφτονται υπερβολικά και να υπερφορτώνουν το σχεδιασμό τους, ειδικά όταν έχουν πρόσβαση σε ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο κατασκευής ιστοτόπων. Παρόλο που μπορεί να είναι δελεαστικό να στολίσετε τον ιστότοπό σας με κάθε είδους κουδούνια και σφυρίχτρες, σας συνιστούμε να βασιστείτε σε μια καθαρή εμφάνιση και έναν απλό σχεδιασμό που βελτιστοποιεί την εμπειρία του χρήστη.

Ο καλός σχεδιασμός επιτρέπει στους γονείς που επισκέπτονται τον ιστότοπό σας να βρίσκουν γρήγορα και εύκολα το περιεχόμενο που χρειάζονται, είτε αναζητούν το ακαδημαϊκό ημερολόγιο είτε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός διευθυντή του σχολείου. Ένας όμορφος δικτυακός τόπος κάνει επίσης το σχολείο σας να φαίνεται οργανωμένο και επαγγελματικό. Αυτό σημαίνει ότι οι γονείς θα θέλουν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τον ιστότοπό σας ως πηγή πληροφόρησης για το τι συμβαίνει στο σχολείο των παιδιών τους.

Παρόλο που συνιστούμε να κρατάτε το σχεδιασμό σας απλό, υπάρχουν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές σχεδιασμού που πρέπει να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι ο ιστότοπός σας θα είναι εντυπωσιακός. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Προσαρμόστε τον ιστότοπο στο σχολείο σας. Σύμφωνα με λίστα του Morweb με τους καλύτερους ιστότοπους κολεγίων , ο δικτυακός τόπος του σχολείου σας είναι “η απόλυτη διαδικτυακή δήλωση της επωνυμίας σας”. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο επωνυμίας – πιθανότατα έχετε ήδη μια αναγνωρίσιμη επωνυμία για τη σχολική σας κοινότητα που περιλαμβάνει τα χρώματα, τα λογότυπα, τα σλόγκαν και ακόμη και τις μασκότ του σχολείου σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία της επωνυμίας για να κάνετε τον ιστότοπό σας να φαίνεται συνεπής με τις υπόλοιπες λειτουργίες του σχολείου σας. Αν στηριχτείτε στο branding σας, θα φαίνεστε πιο επαγγελματίας και οργανωμένος, κάτι που μπορεί να εντυπωσιάσει τους γονείς.

• Οργανώστε το μενού σας διαισθητικά και συμπεριλάβετε μια γραμμή αναζήτησης. Ως επαγγελματίας του σχολείου, γνωρίζετε πόσο απασχολημένοι είναι οι μαθητές σας και οι οικογένειές τους. Διευκολύνετε τους γονείς να βρίσκουν τις πληροφορίες που θέλουν, οργανώνοντας διαισθητικά το κύριο μενού του ιστότοπού σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε μια επιλογή μενού με την ένδειξη “γονείς”, η οποία χρησιμεύει ως μια ενιαία υπηρεσία για όλους τους πόρους σας για τους γονείς. Ή, μπορείτε να βάλετε έναν σύνδεσμο στο ημερολόγιο του σχολείου σας ή γονική πύλη προς την κορυφή του μενού, αν γνωρίζετε ότι οι γονείς θα χρησιμοποιούν συχνά τον ιστότοπό σας για να έχουν πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους. Μπορείτε να διευκολύνετε ακόμη περισσότερο τους γονείς παρέχοντας μια γραμμή αναζήτησης στο μενού σας που τους επιτρέπει να μεταβούν απευθείας στον πόρο που χρειάζονται.

• Δημιουργήστε καλά διατυπωμένα κουμπιά CTA. Η κλήση προς δράση (CTA) είναι απλώς μια δήλωση που ενθαρρύνει τον επισκέπτη ενός ιστότοπου να ολοκληρώσει κάποια ενέργεια. Μπορείτε να συνδυάσετε ένα CTA με ένα κουμπί στον ιστότοπό σας που οδηγεί τους γονείς στη συγκεκριμένη σελίδα όπου μπορούν να ολοκληρώσουν την επιθυμητή ενέργεια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα κουμπί CTA που θα λέει “Αίτηση για δωρεάν ή μειωμένο γεύμα” ή “Εγγραφή σήμερα”. Θυμηθείτε, όταν δημιουργείτε κουμπιά CTA, επιλέξτε προσεκτικά τις λέξεις σας. Κάτι όπως “Donate to the Orchestra Fundraiser Now” θα είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από κάτι γενικό όπως “Donate Here”.

• Χρησιμοποιήστε ισχυρές εικόνες. Οι γονείς θέλουν να συμμετέχουν στο σχολείο σας επειδή αγαπούν τα παιδιά τους. Αξιοποιήστε αυτό το συναίσθημα, συμπεριλαμβάνοντας στον ιστότοπό σας εικόνες που αποτυπώνουν την καθημερινή ζωή των μαθητών σας στο σχολείο. Μοιραστείτε φωτογραφίες του βασιλιά και της βασίλισσας του χορού των νέων ή της εκδρομής στον ζωολογικό κήπο. Οι γονείς θα απολαμβάνουν να βλέπουν αυτές τις στιγμές να αποτυπώνονται και θα νιώθουν ότι συμμετέχουν περισσότερο στην καθημερινή ζωή των παιδιών τους. Επιπλέον, η χρήση εικόνων όπως αυτή θα βοηθήσει να εδραιώσετε τον ιστότοπό σας ως ένα μέρος όπου οι γονείς μπορούν να απευθύνονται για να νιώσουν μεγαλύτερη συμμετοχή.

Με τον κατάλληλο κατασκευαστή ιστοσελίδων για συγκεκριμένα σχολεία και με τη γνώση αυτών των βέλτιστων πρακτικών σχεδιασμού ιστοσελίδων, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα που να συνδέεται με το ίδρυμά σας και να είναι εύχρηστη και χρήσιμη για τους γονείς της σχολικής σας κοινότητας. Η εμφάνιση του ιστότοπού σας θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο με τον οποίο οι γονείς σας θα τον βλέπουν και θα τον χρησιμοποιούν, οπότε αξίζει τον κόπο να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να τον φτιάξετε σωστά.

2. Παρέχετε μια σελίδα ανακοινώσεων.

Ως γονέας με παιδιά σχολικής ηλικίας, η ζωή μας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πρόγραμμα, το οποίο καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από τα σχολεία. Αυτό σημαίνει ότι ένας από τους πόρους που θα είναι πιο σημαντικός για τους γονείς είναι μια σελίδα ανακοινώσεων όπου μπορούν να ενημερωθούν για όλα τα τεκταινόμενα στη σχολική σας κοινότητα.

Η σελίδα ανακοινώσεων μπορεί να έχει τη μορφή ενός ημερολογίου ή μιας απλής λίστας, αλλά θα πρέπει να τη χρησιμοποιείτε ως ένα μέρος για να μοιράζεστε γρήγορα πληροφορίες με τους γονείς. Ανακοινώστε πράγματα όπως αλλαγές στο πρόγραμμα των λεωφορείων, εβδομάδες σχολικού πνεύματος, αθλητικές εκδηλώσεις, σχολικούς εράνους ή διακοπές διακοπών.

Το κλειδί για μια αποτελεσματική σελίδα ανακοινώσεων είναι η παροχή τακτικών ενημερώσεων. Αυτό σηματοδοτεί στους γονείς ότι το σχολείο σας ενδιαφέρεται να τους ενημερώνει όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Επίσης, η παροχή τακτικών ενημερώσεων θα βοηθήσει να καθιερωθεί ο ιστότοπός σας ως πηγή στην οποία οι γονείς μπορούν να βασίζονται για ακριβείς ενημερώσεις και πιθανότατα θα μειώσει τον αριθμό των τηλεφωνημάτων και των email που θα πρέπει να απαντήσετε.

3. Κάντε τον ιστότοπό σας προσβάσιμο και φιλικό προς τα κινητά.

Για να είναι ο ιστότοπός σας πραγματικά πόρος για κάθε οικογένεια της σχολικής σας κοινότητας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι είναι προσβάσιμος σε άτομα με όλες τις ικανότητες. Βελτιστοποίηση για προσβασιμότητα απαιτεί λίγη προσπάθεια εκ μέρους σας, αλλά με τον κατάλληλο κατασκευαστή ιστότοπων, μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολο.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να κάνετε τον ιστότοπό σας πιο προσβάσιμο:

• Χρησιμοποιήστε alt-text σε όλες τις εικόνες για τους επισκέπτες του ιστότοπου που πλοηγούνται στον ιστότοπό σας χρησιμοποιώντας προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.
• Παρέχετε κλειστούς υπότιτλους και απομαγνητοφώνηση σε όλα τα στοιχεία πολυμέσων.
• Χρησιμοποιήστε χρώματα κειμένου και φόντου που παρέχουν υψηλή αναλογία αντίθεσης.
• Εξοικειωθείτε με άλλα Οδηγίες για την προσβασιμότητα του περιεχομένου του Ιστού .

Ορισμένοι κατασκευαστές ιστότοπων προσφέρουν ακόμη και ένα εργαλείο προσβασιμότητας που επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν το μέγεθος του κειμένου, να αλλάζουν τα χρώματα της σελίδας σε κλίμακα του γκρι και πολλά άλλα. Αυτό προσαρμόζει πλήρως την εμπειρία για όσους δεν θα μπορούσαν διαφορετικά να αλληλεπιδράσουν με τον ιστότοπο.

Πέρα από την προσβασιμότητα στον ιστότοπο, θα πρέπει επίσης να σκέφτεστε τις συσκευές που θα χρησιμοποιήσουν οι γονείς για να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπό σας. Εξάλλου, οι μαθητές δεν είναι οι μόνοι που βασίζονται όλο και περισσότερο σε κινητά τηλέφωνα στο σχολικό περιβάλλον . Επιλέξτε έναν κατασκευαστή ιστότοπων που θα σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε αυτόματα για ταμπλέτες και τηλέφωνα, ώστε οι γονείς να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπό σας όταν είναι απασχολημένοι και εν κινήσει.

4. Δημιουργήστε ειδικές σελίδες για νέους και υποψήφιους γονείς.

Ένα σημαντικό κοινό που θα εξυπηρετεί ο ιστότοπός σας είναι οι γονείς που είναι νέοι στο σχολείο σας ή σκέφτονται να εγγράψουν τα παιδιά τους. Λάβετε αυτό υπόψη σας καθώς δημιουργείτε πόρους για τους γονείς και βεβαιωθείτε ότι προσφέρετε μια ειδική σελίδα για νέους και υποψήφιους γονείς που ακόμα μαθαίνουν για το σχολείο σας και τις ευκαιρίες που προσφέρετε.

Ένα μεγάλο θέμα στο οποίο θα θελήσετε να εστιάσετε για τους υποψήφιους γονείς είναι η εγγραφή ή η διαδικασία εισαγωγής για το σχολείο σας. Αυτή η διαδικασία μπορεί συχνά να είναι αγχωτική για τους γονείς, οπότε η παροχή σαφών πληροφοριών σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να κάνουν και με το τι μπορούν να περιμένουν από τη διοίκηση του σχολείου σας είναι εξαιρετικά χρήσιμη.

Για τους γονείς που είναι νέοι στο σχολείο σας, θα μπορούσατε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μια σελίδα προσανατολισμού νέων γονέων. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε διάφορους πόρους για να καλωσορίσετε τους νέους γονείς και μαθητές στο σχολείο σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τους παρέχετε λίστες με σχολικά είδη και πληροφορίες σχετικά με τα δίδακτρα, τις προσφορές μαθημάτων και τις εξωσχολικές δραστηριότητες.

Για να εμπλέξετε τους νέους γονείς στη σχολική σας κοινότητα, θα πρέπει επίσης να προσφέρετε πηγές που εξηγούν πώς μπορούν να γίνουν μέλη του συλλόγου γονέων και κηδεμόνων ή του συλλόγου ενισχυτών, να εργαστούν εθελοντικά στις τάξεις και να παρακολουθήσουν τις συνεδριάσεις του σχολικού συμβουλίου.

Τα κατάλληλα εργαλεία θα διευκολύνουν απίστευτα τη δημιουργία και την προσφορά αυτών των πόρων σε νέους και υποψήφιους γονείς. Για να ξέρετε όμως τι ακριβώς χρειάζονται οι νέοι και οι υποψήφιοι γονείς της σχολικής σας κοινότητας, θα πρέπει να περπατήσετε στη θέση τους. Συζητήστε με τους συναδέλφους σας και τους σημερινούς γονείς για να εντοπίσετε τους πόρους που μπορεί να χρειαστούν οι υποψήφιοι γονείς από εσάς για να ξεκινήσουν οι μαθητές τους στο ίδρυμά σας.

5. Παρέχετε στους γονείς μια προσαρμοσμένη πύλη συγχρονίζοντας το SIS σας

Ο συγχρονισμός μιας πύλης SIS θα καταστήσει την καθημερινότητα των γονέων λιγότερο αγχωτική και ταυτόχρονα πιο οργανωμένη, καθώς μπορούν να κανονίζουν ηλεκτρονικά τα δίδακτρα και τις εγγραφές σε μαθήματα ή δραστηριότητες εκτός προγράμματος σπουδών. Ενισχύει την επικοινωνία μεταξύ των γονέων, αλλά και την καθιέρωση μιας ενεργού συνεργασίας μεταξύ εκπαιδευτικών και γονέων. Ένα SIS & LMS όλα σε ένα, όπως το Classter παρέχει στους γονείς τα προσωπικά τους προφίλ, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ακριβές ωρολόγιο πρόγραμμα του παιδιού τους και να ενημερώνονται για τις ακαδημαϊκές επιδόσεις του, ενώ μπορούν επίσης να ενημερώνονται σχετικά με τις υποχρεώσεις, τις εργασίες, τις εργασίες, τους βαθμούς και τις απουσίες των παιδιών τους. Επιπλέον, οι γονείς μπορούν να ενημερώνονται άμεσα για τα δρομολόγια των λεωφορείων και τις πιθανές αλλαγές, ενώ το σύστημα προσπαθεί να τους προτρέπει να ανεβάζουν τα σχόλιά τους σχετικά με τη λειτουργία του ιδρύματος, τα περιστατικά ή άλλα θέματα που θεωρούν σημαντικά.

Η ουσία

Εξαρτάστε από τους γονείς για να υποστηρίξουν την εκπαίδευση των παιδιών τους και, για να το κάνουν αυτό, οι γονείς χρειάζονται πόρους που τους επιτρέπουν να συμμετέχουν στη ζωή των παιδιών τους στο σχολείο. Συνεργαζόμενοι με έναν κατασκευαστή ιστοσελίδων που έχει σχεδιαστεί για σχολεία και εντοπίζοντας τους πόρους που θα χρησιμοποιήσει η κοινότητα των γονέων σας, μπορείτε εύκολα να παρέχετε αυτούς τους πόρους και να λάβετε την υποστήριξη που χρειάζεστε εσείς και οι μαθητές σας.

Συχνές ερωτήσεις