Οι γονείς έχουν πολλά στο πιάτο τους. Μεταξύ της εργασίας, των οικογενειακών υποχρεώσεων και της καθημερινής φασαρίας, η ενημέρωση για τη σχολική ζωή του παιδιού σας μπορεί μερικές φορές να φαίνεται υπερβολική. Οι παραδοσιακοί τρόποι διατήρησης της επαφής, όπως η αναμονή για τις κάρτες αναφοράς ή η περιστασιακή σύσκεψη γονέων-καθηγητών, συχνά αφήνουν τους γονείς σας να αισθάνονται λίγο αποκομμένοι από το τι συμβαίνει στην τάξη.
Ως σχολεία, πρέπει να βρούμε τρόπους να κάνουμε τη σύνδεση μεταξύ της τάξης και των γονέων των μαθητών μας ευκολότερη. Και ένα Σύστημα Πληροφοριών Μαθητή (SIS) είναι το τέλειο εργαλείο για να βοηθήσει σε αυτό. Με το SIS, οι γονείς μπορούν εύκολα να παρακολουθούν τους βαθμούς του παιδιού τους, να βλέπουν τις επερχόμενες εργασίες και να ενημερώνονται για τις σχολικές εκδηλώσεις – όλα αυτά από την άνεση του τηλεφώνου ή του υπολογιστή τους.
Θα σας δείξουμε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το SIS σας και να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ του σχολείου σας και των γονέων σας.
Επιτρέπει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο
Το να πρέπει να επικοινωνείτε με τους γονείς του μαθητή σας μόνο όταν στέλνετε μια κάρτα αναφοράς ή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης γονέων-καθηγητών είναι αρκετά απογοητευτικό, σωστά; Αφήνει τους γονείς να νιώθουν ότι δεν είναι ενήμεροι για το μεγαλύτερο μέρος της σχολικής χρονιάς και αναρωτιούνται πώς τα πάει πραγματικά το παιδί τους. Το SIS σας επιτρέπει στους γονείς να παραμένουν συνδεδεμένοι με πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στους βαθμούς, τις εργασίες και την ακαδημαϊκή πρόοδο, καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Και όχι μόνο κατά τη διάρκεια αυτών των επίσημων στιγμών. Φανταστείτε τους γονείς να μπορούν να ελέγχουν πώς τα πάει το παιδί τους στο σχολείο τόσο εύκολα όσο ελέγχουν το email τους ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Είτε πρόκειται για την αναζήτηση των βαθμών είτε για να δουν αν οι εργασίες έχουν παραδοθεί εγκαίρως, το SIS τους παρέχει άμεση ενημέρωση ακριβώς όταν τη χρειάζονται.
Και η ομορφιά των ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο; Οι γονείς μπορούν να επέμβουν έγκαιρα αν κάτι δεν πάει καλά. Αν το παιδί τους δυσκολεύεται στα μαθηματικά ή χάνει μερικές εργασίες, μπορούν να προσφέρουν βοήθεια πριν τα πράγματα πάρουν διαστάσεις χιονοστιβάδας. Δεν πρόκειται μόνο για τον εντοπισμό των προβλημάτων – οι γονείς μπορούν επίσης να γιορτάσουν τις επιτυχίες σε πραγματικό χρόνο, όπως το άριστα σε μια επιστημονική εργασία!
Διαφάνεια στις σχολικές δραστηριότητες
Με τα Συστήματα Πληροφόρησης Μαθητών, οι γονείς αποκτούν σαφή εικόνα όλων των σχολικών εκδηλώσεων, των προγραμμάτων και των εξωσχολικών δραστηριοτήτων. Τέρμα οι χαμένες σχολικές παραστάσεις, οι ξεχασμένες προπονήσεις ποδοσφαίρου ή το τρέξιμο της τελευταίας στιγμής για να μάθουν πότε είναι η επόμενη συνάντηση γονέων-δασκάλων. Το SIS παρέχει στους γονείς πρόσβαση σε ένα πλήρες ημερολόγιο σχολικών εκδηλώσεων, όλα σε ένα μέρος. Όταν οι γονείς γνωρίζουν τι συμβαίνει, είναι πιο πιθανό να συμμετάσχουν και να δείξουν υποστήριξη. Αυτό μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στη σχολική κοινότητα. Είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να ενισχυθεί η σύνδεση μεταξύ σπιτιού και σχολείου. Πέρα από τη διατήρηση της οργάνωσης, αυτή η ορατότητα παίζει επίσης σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της ασφάλειας των μαθητών. Με πρόσβαση σε προγράμματα και πληροφορίες δραστηριοτήτων σε πραγματικό χρόνο, οι γονείς μπορούν να είναι ενήμεροι για το πού πρέπει να βρίσκονται τα παιδιά τους, είτε πρόκειται για μια λέσχη μετά το σχολείο είτε για μια εκδρομή. Η γνώση των λεπτομερειών βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι μαθητές είναι ασφαλείς και υπεύθυνοι ανά πάσα στιγμή.
Πρόσβαση στα αρχεία των μαθητών
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη της χρήσης ενός συστήματος πληροφοριών για μαθητές είναι το πόσο εύκολα οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα σημαντικά μαθητικά αρχεία του παιδιού τους. Πάνε οι μέρες που έπρεπε να ψάχνουν μέσα από στοίβες χαρτιών ή να περιμένουν τις ώρες γραφείου του σχολείου.
1. Με μια ασφαλή σύνδεση, οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία του παιδιού τους οποτεδήποτε και οπουδήποτε, απευθείας από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή τους.
2. Αφού συνδεθείτε, αρκεί να κάνετε κλικ στην ενότητα “Φοιτητικές εγγραφές”. Αυτό οδηγεί τους γονείς σε μια κεντρική σελίδα που φιλοξενεί όλα τα απαραίτητα έγγραφα σε ένα μέρος.
3. Είτε πρόκειται για μεταγραφές, έντυπα εγγραφής ή ιατρικά αρχεία, οι γονείς μπορούν να δουν και να κατεβάσουν γρήγορα τα έγγραφα που χρειάζονται. Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε το διοικητικό προσωπικό του σχολείου ή να ψάχνετε σε χαρτιά.
4. Θέλετε να ενημερώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια επαφή έκτακτης ανάγκης; Το SIS επιτρέπει στους γονείς να κάνουν αλλαγές σε ορισμένα αρχεία απευθείας, εξοικονομώντας χρόνο και διατηρώντας τα πάντα ενημερωμένα σε πραγματικό χρόνο.
5. Το SIS παρέχει επίσης υπενθυμίσεις για πράγματα όπως οι επερχόμενοι εμβολιασμοί, οι συναντήσεις γονέων-καθηγητών ή οι προθεσμίες εγγραφής, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν θα ξεφύγει από τις διαδικασίες.
Διευκόλυνση των διασκέψεων γονέων-καθηγητών
Με ένα SIS, ολόκληρη η διαδικασία προγραμματισμού, διαχείρισης και προετοιμασίας για τις συσκέψεις γονέων-καθηγητών γίνεται απλουστευμένη και χωρίς άγχος.
Δείτε πώς μπορεί να βοηθήσει το SIS:
- Ηλεκτρονικός προγραμματισμός: Οι γονείς μπορούν εύκολα να δουν τα διαθέσιμα ωράρια και να επιλέξουν αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο πρόγραμμά τους, μέσω της πύλης γονέων. Δεν χρειάζεται να στέλνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνήματα.
- Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις: Το SIS στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις μόλις κλείσει μια συνάντηση, τόσο στους γονείς όσο και στους εκπαιδευτικούς, διασφαλίζοντας ότι κανείς δεν θα ξεχάσει την επερχόμενη συνάντηση.
- Σημειώσεις για το συνέδριο: Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το SIS για να εισάγουν σημειώσεις ή βασικά σημεία συζήτησης εκ των προτέρων, δίνοντας στους γονείς πληροφορίες για το τι θα συζητηθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
- Πρόσβαση σε δεδομένα μαθητών: Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, τόσο οι εκπαιδευτικοί όσο και οι γονείς μπορούν να αντλούν γρήγορα τις ακαδημαϊκές επιδόσεις του παιδιού, τη φοίτηση και κάθε σχετικό αρχείο σε πραγματικό χρόνο μέσω του SIS, καθιστώντας τη συζήτηση πιο εστιασμένη και παραγωγική.
- Ενσωμάτωση εικονικών συναντήσεων: Για όσους δεν μπορούν να παρευρεθούν αυτοπροσώπως, το SIS συχνά ενσωματώνεται με εργαλεία τηλεδιάσκεψης, καθιστώντας εύκολη την πραγματοποίηση εικονικής συνάντησης γονέων-καθηγητών.
Παρακολούθηση παρουσιών και απουσιών
Η παρακολούθηση της παρουσίας του μαθητή σας μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην ακαδημαϊκή του πορεία, αλλά δεν είναι πάντα εύκολο για τους γονείς να γνωρίζουν τι συμβαίνει καθημερινά. Οι γονείς μπορούν να συνδεθούν στο SIS και να δουν αμέσως αν το παιδί τους χαρακτηρίστηκε παρόν, καθυστερημένο ή απών για κάθε μάθημα. Δεν χρειάζεται να περιμένουν ένα τηλεφώνημα ή μια επιστολή από το σχολείο – όλα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Εναλλακτικά, εάν το παιδί τους απουσιάζει ή έχει αργήσει, το SIS στέλνει άμεση ειδοποίηση στο τηλέφωνο ή στο email του γονέα. Αυτό τους επιτρέπει να αντιμετωπίσουν τυχόν προβλήματα, όπως μια αδικαιολόγητη απουσία, αμέσως. Μέσω του SIS, οι γονείς μπορούν επίσης να αναφέρουν απουσίες, είτε πρόκειται για ραντεβού με γιατρό είτε για οικογενειακή εκδήλωση. Απλώς συνδέονται, εισάγουν τον λόγο της απουσίας και το σύστημα ενημερώνει αυτόματα το σχολείο.
Το Classter σας βοηθά να γεφυρώσετε το χάσμα
Έχοντας αναλάβει τη διαχείριση 20.000 και πλέον μαθητών, η Classter κατανοεί τη σημασία της συμμετοχής και της ενημέρωσης των γονέων καθ’ όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης του παιδιού τους. Μέσω χαρακτηριστικών όπως η πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στους βαθμούς, τη φοίτηση και την ακαδημαϊκή πρόοδο, οι γονείς μπορούν να ενημερώνονται χωρίς να περιμένουν τις κάρτες αναφοράς ή να βασίζονται σε περιστασιακές συναντήσεις. Το SIS της Classter διασφαλίζει ότι οι σημαντικές ενημερώσεις είναι μόνο ένα κλικ μακριά,
Επιπλέον, η διαισθητική διεπαφή του Classter διασφαλίζει ότι ακόμη και οι πιο σύνθετες σχολικές δραστηριότητες είναι εύκολο να περιηγηθούν τόσο από τους γονείς όσο και από το προσωπικό. Αυτή η απλότητα συμβάλλει στη δημιουργία μιας πιο υποστηρικτικής και ενημερωμένης κοινότητας, δίνοντας στους γονείς την ηρεμία να γνωρίζουν ότι είναι πάντα ενημερωμένοι και εμπλεκόμενοι.
Είστε έτοιμοι να δείτε πώς το Classter μπορεί να βοηθήσει το σχολείο σας να συνδεθεί με τις οικογένειες σε ένα βαθύτερο επίπεδο; Κλείστε ένα demo σήμερα και ανακαλύψτε πώς το SIS μας μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία, να βελτιώσει τη δέσμευση και να απλοποιήσει τη διαχείριση των μαθητών για το ίδρυμά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ένα SIS προσφέρει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε βαθμούς, εργασίες και ακαδημαϊκά αρχεία, επιτρέποντας στους γονείς να παρακολουθούν άμεσα την ακαδημαϊκή πρόοδο του παιδιού τους. Οι γονείς μπορούν να ελέγχουν τις επιδόσεις στα τεστ, να βλέπουν τις εργασίες που λείπουν και να παρακολουθούν τις περιοχές βελτίωσης χωρίς να περιμένουν για τις κάρτες αναφοράς ή τις συσκέψεις γονέων-δασκάλων.
Ένα SIS απλοποιεί την επικοινωνία προσφέροντας ενσωματωμένα εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις. Οι γονείς μπορούν εύκολα να επικοινωνούν με τους καθηγητές, να λαμβάνουν ενημερώσεις για τις σχολικές δραστηριότητες και να ενημερώνονται για τις επιδόσεις του παιδιού τους χωρίς να χρειάζονται πολλαπλές πλατφόρμες ή προσωπικές συναντήσεις.
Το Classter παρέχει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις επιδόσεις των μαθητών, τη φοίτηση και τις σχολικές δραστηριότητες, διασφαλίζοντας ότι οι γονείς παραμένουν αφοσιωμένοι και ενημερωμένοι. Με μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή, το Classter γεφυρώνει το χάσμα επικοινωνίας μεταξύ γονέων και σχολείων, προωθώντας τη διαφάνεια και τη συμμετοχή.
