Πώς η Λιθουανία μπορεί να επιτύχει εκπαιδευτική αριστεία με ολοκληρωμένο λογισμικό

Η τριτοβάθμια εκπαίδευση της Λιθουανίας αλλάζει. Με 36 ιδρύματα (17 πανεπιστήμια και 19 κολέγια) που εξυπηρετούν πάνω από 100.000 φοιτητές, η χώρα έχει από καιρό θέσει ως προτεραιότητα την ακαδημαϊκή αριστεία. Ωστόσο, προκλήσεις όπως η μείωση του αριθμού των εισακτέων και η ανάγκη για πιο αποτελεσματικά συστήματα έχουν οδηγήσει σε επαναξιολόγηση των παραδοσιακών προσεγγίσεων.

Τα καλά νέα; Η αλλαγή συμβαίνει ήδη. Η Λιθουανία αγκαλιάζει τον ψηφιακό μετασχηματισμό σε μεγάλο βαθμό. Από εθνικές πρωτοβουλίες έως έργα που υποστηρίζονται από την ΕΕ, υπάρχει σαφής ώθηση για τον εκσυγχρονισμό του τρόπου λειτουργίας των πανεπιστημίων και την υποστήριξη των φοιτητών.

Και σε αυτό το σημείο έρχεται το ολοκληρωμένο λογισμικό. Αντί να μεταπηδούν μεταξύ ασύνδετων πλατφορμών και λογιστικών φύλλων, τα πανεπιστήμια μπορούν να τα συγκεντρώσουν όλα σε ένα μέρος. Είτε πρόκειται για εισαγωγές, διαχείριση μάθησης ή αρχεία φοιτητών, η ενοποίηση σημαίνει ομαλότερες διαδικασίες και λιγότερο άγχος των διαχειριστών. Αν ανήκετε στην ακαδημαϊκή κοινότητα της Λιθουανίας και είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα πιο συνδεδεμένο, έτοιμο για το μέλλον ίδρυμα, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να δείτε τι μπορεί να κάνει πραγματικά το ολοκληρωμένο λογισμικό.

Τι είναι το ολοκληρωμένο εκπαιδευτικό λογισμικό;

Το ολοκληρωμένο εκπαιδευτικό λογισμικό αφορά τη δημιουργία ενός συνδεδεμένου ψηφιακού περιβάλλοντος, όπου όλα συνεργάζονται μεταξύ τους. Αντί να παλεύετε με ξεχωριστά συστήματα για πράγματα όπως η εισαγωγή, τα προγράμματα μαθημάτων, η βαθμολόγηση και η επικοινωνία, η ολοκλήρωση φέρνει όλα αυτά τα εργαλεία σε μια ενιαία πλατφόρμα. Πρόκειται για έναν πιο έξυπνο και αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης των καθημερινών λειτουργιών ενός σχολείου ή πανεπιστημίου.

Όταν τα εργαλεία λογισμικού λειτουργούν μεμονωμένα, αυτό συχνά οδηγεί σε αλληλεπικαλύψεις, σιλό δεδομένων και απογοήτευση τόσο για το προσωπικό όσο και για τους μαθητές. Αλλά με ένα ολοκληρωμένο σύστημα, οι πληροφορίες ρέουν απρόσκοπτα μεταξύ των τμημάτων, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα λάθη. Οι διαχειριστές μπορούν να λαμβάνουν ταχύτερες αποφάσεις, οι καθηγητές αποκτούν σαφέστερες γνώσεις και οι μαθητές απολαμβάνουν μια ομαλότερη μαθησιακή εμπειρία.

Βασικά συστήματα που μπορούν να ενσωματωθούν

Όταν μιλάμε για ενσωμάτωση, μιλάμε για τη σύνδεση των εργαλείων που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε να λειτουργούν καλύτερα μαζί και να κάνουν τη ζωή όλων στην πανεπιστημιούπολη ευκολότερη. Ακολουθεί μια ματιά στα βασικά συστήματα που μπορούν (και πρέπει) να ενσωματωθούν:

• Συστήματα διαχείρισης σχολείων (SMS)
  Αυτές οι πλατφόρμες διαχειρίζονται την καθημερινή λειτουργία του ιδρύματος – προγραμματισμό, διαχείριση τάξεων, παρακολούθηση παρουσιών, παρακολούθηση συμπεριφοράς και πολλά άλλα.
• Συστήματα πληροφοριών για τους φοιτητές (SIS)
  Το SIS σας είναι η καρδιά των δεδομένων σας. Διαχειρίζεται τις εισαγωγές, τα μητρώα φοιτητών, τους βαθμούς, τις μετεγγραφές και την ακαδημαϊκή πρόοδο.
• Συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS)
  Η επιλογή για την παροχή διαδικτυακών μαθημάτων, τη διαχείριση εργασιών, την κοινή χρήση πόρων και την παρακολούθηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων.
• Εργαλεία διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM)
  Ιδανικά για τη διαχείριση της επικοινωνίας με υποψήφιους και νυν φοιτητές, αποφοίτους και άλλους ενδιαφερόμενους.
• Λογιστικό και χρηματοοικονομικό λογισμικό
  Η ενσωμάτωση χρηματοοικονομικών εργαλείων σημαίνει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τα δίδακτρα, τα τιμολόγια και τις πληρωμές – όχι πια το κυνήγι υπολογιστικών φύλλων.
• Συστήματα βιβλιοθήκης, εργαλεία κοιτώνων και άλλα
  Η ενσωμάτωση μπορεί να επεκταθεί ακόμη και σε πλατφόρμες φιλοξενίας και μαθησιακών πόρων.

Ο συγχρονισμός αυτών των εργαλείων συμβάλλει στην αποφυγή των σιλό πληροφοριών, μειώνει τον διαχειριστικό χρόνο και παρέχει σε κάθε τμήμα πρόσβαση σε ακριβή, ενημερωμένα δεδομένα – όλα σε ένα μέρος.

Εξορθολογισμένη διαχείριση και λειτουργίες

Ρωτήστε οποιονδήποτε διοικητικό υπάλληλο πανεπιστημίου και θα σας πει ότι οι χειροκίνητες διαδικασίες μπορούν να σας απορροφήσουν πολύ χρόνο. Με την αυτοματοποίηση βασικών διοικητικών εργασιών (όπως η εγγραφή, ο προγραμματισμός μαθημάτων, η αναφορά βαθμών και η παρακολούθηση παρουσίας) τα ιδρύματα μπορούν να απελευθερώσουν ώρες από το χρόνο του προσωπικού κάθε εβδομάδα. Τέρμα η διπλή καταχώρηση δεδομένων ή η ταξινόμηση σε ασύνδετα συστήματα. Αντ’ αυτού, τα πάντα βρίσκονται σε ένα μέρος, ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο και είναι προσβάσιμα στα άτομα που τα χρειάζονται.

Η κεντρική διαχείριση των δεδομένων σημαίνει επίσης λιγότερα λάθη και καλύτερη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων. Το οικονομικό, το τμήμα υποδοχής και το ακαδημαϊκό προσωπικό μπορούν να εργάζονται από την ίδια αξιόπιστη πηγή πληροφοριών.

Το Classter, για παράδειγμα, προσφέρει μια πλήρη σουίτα εργαλείων που έχουν σχεδιαστεί για να φέρνουν τις εργασίες διαχείρισης κάτω από μία στέγη. Τα λιθουανικά ιδρύματα που χρησιμοποιούν το Classter βλέπουν ήδη ομαλότερες λειτουργίες και πιο ευτυχισμένες ομάδες. Όταν εξορθολογίζετε το back office, όλοι κερδίζουν.

Ενισχυμένη επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών

Η καλή επικοινωνία είναι η κόλλα που κρατάει ενωμένη μια πανεπιστημιακή κοινότητα. Αλλά όταν τα μηνύματα είναι διάσπαρτα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έντυπες ανακοινώσεις και ξεχωριστές πλατφόρμες, τα πράγματα μπορούν εύκολα να περάσουν απαρατήρητα. Το ολοκληρωμένο λογισμικό βοηθάει στο να έρθουν όλοι – καθηγητές, φοιτητές, διοικητικό προσωπικό, ακόμη και γονείς – στην ίδια σελίδα.

Με λειτουργίες όπως ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, κοινά ημερολόγια και ενσωματωμένα εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων, οι πληροφορίες φτάνουν αμέσως στα σωστά άτομα. Είτε πρόκειται για μια αλλαγή στο πρόγραμμα, είτε για μια προθεσμία εκπόνησης εργασιών, είτε για μια ανακοίνωση της πανεπιστημιούπολης, όλοι παραμένουν ενήμεροι χωρίς να χρειάζεται να ξεφυλλίζουν ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό το είδος κεντρικής επικοινωνίας όχι μόνο μειώνει την υπερφόρτωση των διαχειριστών, αλλά και ενισχύει τη δέσμευση. Οι διδάσκοντες μπορούν να μοιράζονται ταχύτερα την ανατροφοδότηση, οι φοιτητές γνωρίζουν πού βρίσκονται και το προσωπικό μπορεί να συνεργάζεται ευκολότερα. Ορισμένα συστήματα επιτρέπουν ακόμη και στους γονείς να παραμένουν ενήμεροι σχετικά με την ακαδημαϊκή πρόοδο και τη φοίτηση.

Υποστήριξη για υβριδική και διαδικτυακή μάθηση

Καθώς τα πανεπιστήμια σε όλη τη Λιθουανία συνεχίζουν να προσαρμόζονται σε μοντέλα απομακρυσμένης και μικτής μάθησης, η ύπαρξη της κατάλληλης τεχνολογίας είναι πιο σημαντική από ποτέ.

Με τη σύνδεση με τα συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS), τα ιδρύματα μπορούν να διαχειρίζονται το περιεχόμενο των μαθημάτων, τις αξιολογήσεις και την πρόοδο των μαθητών σε ένα μέρος. Αυτό διευκολύνει την υποστήριξη της υβριδικής και της διαδικτυακής εκπαίδευσης. Οι διδάσκοντες μπορούν να ανεβάζουν υλικό, να φιλοξενούν συζητήσεις και να παρακολουθούν τη συμμετοχή, ενώ οι φοιτητές απολαμβάνουν μια συνεπή μαθησιακή εμπειρία είτε βρίσκονται στην αίθουσα διδασκαλίας είτε στο σπίτι.

Σημαίνει επίσης λιγότερο πηγαινέλα μεταξύ των συστημάτων. Οι βαθμοί, οι παρουσίες και οι επικοινωνίες συγχρονίζονται αυτόματα, δίνοντας μια πλήρη εικόνα της δραστηριότητας των μαθητών τόσο σε φυσικούς όσο και σε εικονικούς χώρους.

Το Classter και η στρατηγική ψηφιακής εκπαίδευσης της Λιθουανίας

Το Classter έχει ήδη κάνει θραύση σε όλη την Ευρώπη, βοηθώντας τα εκπαιδευτικά ιδρύματα να ξεφύγουν από τα αποσυνδεδεμένα συστήματα και να προχωρήσουν προς την πλήρη ψηφιακή ολοκλήρωση. Φέρνει τα πάντα κάτω από μία στέγη – από τα αρχεία των φοιτητών και τη διαχείριση των μαθημάτων μέχρι την επικοινωνία και τα οικονομικά – ώστε τα πανεπιστήμια να μπορούν επιτέλους να εργάζονται με μία πηγή αλήθειας.

Σχεδιασμένο με γνώμονα την ευελιξία, το Classter υποστηρίζει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με δημοφιλή εργαλεία όπως το Microsoft 365, το Moodle και άλλα. Έχει ήδη υιοθετηθεί από πανεπιστήμια στην Ελλάδα, την Κύπρο και αλλού, όπου τα ιδρύματα έχουν δει τεράστιες βελτιώσεις στην αποτελεσματικότητα, τη διαφάνεια και τη συνολική εμπειρία των φοιτητών.

Είστε έτοιμοι να δείτε πώς το Classter μπορεί να υποστηρίξει τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ιδρύματός σας; Ας μιλήσουμε. Κλείστε μια εξατομικευμένη επίδειξη σήμερα.

Συχνές ερωτήσεις