Τα Συστήματα Πληροφοριών Φοιτητών αποτελούν ήδη μέρος της ακαδημαϊκής ζωής εκατομμυρίων ιδρυμάτων σε όλο τον κόσμο. Η ευκολία της χρήσης τους, καθώς και η δομή που παρέχουν σε όλους τους εμπλεκόμενους, συμπεριλαμβανομένων των μαθητών, των εκπαιδευτικών και των γονέων, είναι ένας από τους κύριους λόγους που τα σχολικά συστήματα πληροφοριών έχουν γίνει τόσο δημοφιλή τα τελευταία χρόνια.
Τι κάνει όμως ένα σύστημα σχολικών πληροφοριών καλό; Ακολουθούν τα 5 κριτήρια που θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε αν η επένδυση σε ένα νέο SIS αξίζει τον κόπο:
1. Το “πραγματικό” κόστος ιδιοκτησίας του SIS
Όταν αξιολογείτε το σύστημα πληροφοριών του σχολείου σας, μπορεί να υποτιμάτε πόσα χρήματα μπορεί να σας κοστίσει μακροπρόθεσμα το φθηνό λογισμικό.
Το μελλοντικό κόστος επισκευής και η υπολειμματική αξία, καθώς και η περιορισμένη λειτουργικότητα και η ανελαστικότητα του συστήματος, μπορούν να κοστίσουν πολύ περισσότερο από ένα αρχικά ακριβό Σύστημα Πληροφόρησης Φοιτητών. Έτσι, για να αξιολογήσετε την πλατφόρμα σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας:
– Πόσα ξοδεύετε για την ενημέρωση και τη συντήρηση της πλατφόρμας σας; Ή τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε περιβάλλον αυτο-ξενάγησης;
– Πόσα ξοδεύετε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της πλατφόρμας και των δεδομένων σας προκειμένου να τα διατηρήσετε ασφαλή;
– Πόσα χάνετε από απροσδόκητες διακοπές λειτουργίας ή αργές επιδόσεις; Ή ακόμη, αναποτελεσματικές λύσεις για να ξεπεραστεί η περιορισμένη λειτουργικότητα;
2. Ευκολία χρήσης
Είναι το λογισμικό σας αρκετά ευέλικτο ώστε να καλύπτει όλες τις ανάγκες σας ή περιορίζεται από μια λύση ενός μεγέθους που δεν έχει την ευελιξία που χρειάζεστε; Ένα σχολικό σύστημα πληροφοριών πρέπει να είναι:
– Εύκολη πρόσβαση: Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα δεν απαιτεί πολύπλοκους όρους πρόσβασης, όπως η επανάληψη των προσπαθειών ή η εισαγωγή των ίδιων πληροφοριών σε διαφορετικά συστήματα, καθώς και να ελέγξετε τη λειτουργικότητα και την προσβασιμότητα των εφαρμογών για κινητά τηλέφωνα.
– Εύκολη κατανόηση: είναι τα δεδομένα δυσνόητα; Είναι η δημιουργία αναφορών μια χρονοβόρα και αγχωτική διαδικασία;
– Εύκολη όσον αφορά την υποβολή εκθέσεων: Είναι το σύστημα ανίκανο να δημιουργήσει αναφορές με τα σωστά δεδομένα στη μορφή που χρειάζεται το σχολείο σας;
– Εύκολο όσον αφορά την επικοινωνία: το σύστημα πληροφοριών του σχολείου σας στερείται ορισμένων εργαλείων που θα μπορούσαν σίγουρα να απλοποιήσουν την εμπειρία σας;
– Δυνατότητα υποστήριξης: είναι δύσκολο να επικοινωνήσετε με την ομάδα προμηθευτών σας σε περίπτωση σφάλματος ή σφάλματος;
3. Συμβατή ενσωμάτωση
Όταν η τεχνολογία και ορισμένα εργαλεία λογισμικού δεν είναι συμβατά μεταξύ τους, οι εκπαιδευτικοί, οι μαθητές και σχεδόν όλοι οι εμπλεκόμενοι αντιμετωπίζουν συνέπειες. Σε γενικές γραμμές, λάβετε υπόψη σας τα παρακάτω:
– Μήπως οι μαθητές ξοδεύουν περισσότερο χρόνο προσπαθώντας να χειριστούν το σύστημα παρά να μάθουν;
– Όταν ενσωματώνετε ένα διαφορετικό σύστημα, κινδυνεύουν τα δεδομένα σας;
– Χρειάζεστε συχνά τεχνική υποστήριξη για προβλήματα που προκύπτουν από την πρόσβαση σε διαφορετικά συστήματα;
4. Μελλοντική ετοιμότητα
Τα προηγούμενα χρόνια τα συστήματα σχολικών πληροφοριών ήταν κυρίως τοπικά και επικεντρώνονταν μόνο στην αποθήκευση δεδομένων σχετικά με τους μαθητές. Στις μέρες μας, τα συστήματα SIS πρέπει να συνδέονται με συστήματα τρίτων, όπως το Office 365, και να είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε και οποτεδήποτε, χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλεια των δεδομένων. Έτσι, το μέλλον του σύγχρονου SIS έγκειται στο cloud, καθώς και στις ενσωματώσεις με διάφορα LMS, όπως το Moodle ή το Brightspace.
5. Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των μαθητών. Για να καταγράψετε αν το SIS σας προστατεύεται αποτελεσματικά, κάντε στον εαυτό σας τις εξής ερωτήσεις:
– Έχετε τη δυνατότητα να ελέγχετε τα επίπεδα πρόσβασης των χρηστών;
– Το SIS σας “διαρρέει” δεδομένα λόγω έλλειψης ασφαλούς ενοποίησης με άλλα λιγότερο ελεγχόμενα συστήματα;
– Σας υποστηρίζει ο πάροχός σας με μια ομάδα ασφαλείας;
Η επιλογή ενός SIS μπορεί να είναι κρίσιμη για το σχολείο σας. Ένα σύστημα πληροφοριών για τους μαθητές είναι μια επένδυση για την αποτελεσματική διαχείριση του σχολείου σας και, φυσικά, για τη μελλοντική επιτυχία των μαθητών σε έναν πολύπλοκο και καθοδηγούμενο από την τεχνολογία κόσμο.
Εάν αναζητάτε μια πλατφόρμα SIS που να ανταποκρίνεται σε όλες τις ανάγκες των ιδρυμάτων σας, επικοινωνήστε με την Classter για μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμαστική δοκιμή και δοκιμάστε τη διαφορά από μόνοι σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τα βασικά κριτήρια περιλαμβάνουν το πραγματικό κόστος ιδιοκτησίας, την ευκολία χρήσης, τη συμβατότητα με άλλα συστήματα, τη μελλοντική ετοιμότητα και τα μέτρα ασφάλειας δεδομένων.
Το Classter προσφέρει ολοκληρωμένα προφίλ μαθητών, αποτελεσματικές διαδικασίες εγγραφής, ολοκληρωμένο ακαδημαϊκό προγραμματισμό, παρακολούθηση βαθμών και παρουσίας σε πραγματικό χρόνο, απρόσκοπτα κανάλια επικοινωνίας και ασφαλή διαχείριση δεδομένων.
Η Classter διασφαλίζει ότι η πλατφόρμα SIS είναι εύκολη στην πρόσβαση, την κατανόηση και τη χρήση, με χαρακτηριστικά όπως εξατομικευμένες μαθησιακές διαδρομές, βελτιωμένες διαδικασίες εγγραφής και βελτιστοποιημένα ωρολόγια προγράμματα.
