Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνει ένας διαχειριστής σχολικής πληροφορικής είναι να διασφαλίσει ότι τα συστήματά του είναι ασφαλή. Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν αυστηρές πολιτικές σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων (και για καλό λόγο), αλλά δεν είναι πάντα σαφές αν το σχολείο ή ο οργανισμός σας κάνει ό,τι μπορεί (π.χ. εφαρμόζοντας ένα αξιόπιστο σύστημα διαχείρισης σχολείων) για να κρατήσει τις πληροφορίες ασφαλείς από τους χάκερ. Σε παγκόσμιο επίπεδο, το 56% των σχολείων K-12 και το 64% των κολεγίων και πανεπιστημίων ανέφεραν ότι δέχθηκαν επίθεση κατά το προηγούμενο έτος.
Η ασφάλεια των δεδομένων αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα για τους περισσότερους οργανισμούς.
Οι οργανισμοί το 2023 δίνουν μεγάλη έμφαση στην ασφάλεια των δεδομένων. Οι παραβιάσεις δεδομένων έχουν γίνει πιο συχνές και πιο δαπανηρές από ποτέ, και ως εκ τούτου, η προστασία των δεδομένων του σχολείου σας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία και τη μακροζωία του ως ιδρύματος. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά μέτρα που μπορείτε να λάβετε για να προστατεύσετε τα ευαίσθητα δεδομένα σας από την παραβίαση.
Οι χάκερ αναζητούν πάντα τρόπους να θέτουν σε κίνδυνο τα δεδομένα
Οι χάκερς προσπαθούν συνεχώς να βρίσκουν προσεγγίσεις για να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνει αυτό. Οι χάκερ μπορεί να προσπαθήσουν να κλέψουν κωδικούς πρόσβασης ή διαπιστευτήρια μέσω επιθέσεων phishing και άλλων τακτικών. Μπορούν επίσης να αποκτήσουν πρόσβαση κλέβοντας παλιούς σκληρούς δίσκους ή άλλες ηλεκτρονικές συσκευές που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Οι χάκερ που χρησιμοποιούν δημόσια δίκτυα Wi-Fi είναι γνωστό ότι υποκλέπτουν δεδομένα που μεταδίδονται μέσω αυτών των δικτύων και τα χρησιμοποιούν εναντίον του κατόχου των πληροφοριών αυτών.
1. Επιθέσεις phishing
Μία από τις πιο διαδεδομένες μεθόδους εισόδου στα συστήματα υπολογιστών των οργανισμών είναι οι επιθέσεις phishing. Η επίθεση phishing είναι ένας τύπος κυβερνοεπίθεσης κατά την οποία ο επιτιθέμενος προσπαθεί να υποκλέψει ευαίσθητες πληροφορίες προσποιούμενος μια αξιόπιστη οντότητα. Οι επιθέσεις ηλεκτρονικού “ψαρέματος” περιλαμβάνουν συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται να προέρχονται από νόμιμη πηγή και ζητούν από τους παραλήπτες να παράσχουν προσωπικές πληροφορίες ή να κάνουν κλικ σε συνδέσμους που τους οδηγούν σε κακόβουλους ιστότοπους. Οι επιθέσεις ηλεκτρονικού “ψαρέματος” συχνά στοχεύουν σε συγκεκριμένους χρήστες, όπως εκείνους που έχουν μεγαλύτερη πρόσβαση από άλλους στο τμήμα πληροφορικής ενός οργανισμού ή ακόμη και σε συγκεκριμένους υπαλλήλους που έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα. Αυτό καθιστά δύσκολο για τους διαχειριστές πληροφορικής και το λοιπό προσωπικό των τμημάτων πληροφορικής των οργανισμών -οι οποίοι μπορεί να μην γνωρίζουν πώς να προστατευθούν καλύτερα από τις απάτες phishing- να εντοπίσουν αυτές τις απειλές πριν προκαλέσουν ζημιά.
2. Χρήση δημόσιων δικτύων Wi-Fi
Όταν χρησιμοποιείτε δημόσια δίκτυα Wi-Fi, τα δεδομένα σας δεν είναι κρυπτογραφημένα. Οποιοσδήποτε με το κατάλληλο λογισμικό μπορεί να το υποκλέψει και να δει τι κάνουν οι χρήστες. Αυτό μπορεί να αποτελέσει σοβαρό ζήτημα εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης σχολείου για να αποθηκεύουν ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με τους μαθητές ή τα μέλη του προσωπικού που περιηγούνται σε δημόσια δίκτυα Wi-Fi. Στην πραγματικότητα, ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε καθόλου ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων -ή αν ο οργανισμός σας δεν έχει ευαίσθητα δεδομένα προς προστασία- είναι σημαντικό να προστατεύονται οι πελάτες όταν χρησιμοποιούν δημόσιες συνδέσεις Wi-Fi, επειδή τα δίκτυα αυτά είναι συχνά λιγότερο ασφαλή από τα ιδιωτικά. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πελάτες σας γνωρίζουν πόσο σημαντικό είναι να προστατεύονται χρησιμοποιώντας VPN (Virtual Private Networks) όποτε είναι δυνατόν- αυτές οι υπηρεσίες κρυπτογραφούν την κυκλοφορία τους, ώστε κανείς άλλος να μην μπορεί να δει τι κάνουν στο διαδίκτυο.
3. Κλεμμένοι κωδικοί πρόσβασης και διαπιστευτήρια
Ένας άλλος συνηθισμένος τρόπος για να εισέλθουν οι χάκερ σε ένα σύστημα είναι η χρήση κλεμμένων κωδικών πρόσβασης και διαπιστευτηρίων από άλλον χρήστη. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να έχουν πρόσβαση σε έναν λογαριασμό επειδή ο κάτοχός του χρησιμοποίησε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης σε πολλούς ιστότοπους και υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν ένας χρήστης επαναχρησιμοποιεί έναν κωδικό πρόσβασης σε πολλούς λογαριασμούς ή τον μοιράζεται με κάποιον άλλο που έχει πρόσβαση σε έναν από αυτούς. Ο καλύτερος τρόπος για να προστατέψετε τους χρήστες του οργανισμού σας από τέτοιου είδους επιθέσεις είναι η χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης -αποτελούμενων από γράμματα, αριθμούς και σύμβολα- που δεν είναι εύκολο να μαντέψει οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτούς μέσω του συστήματος του υπολογιστή της εργασίας τους (ή των προσωπικών τους συσκευών). Θα πρέπει επίσης να ενεργοποιείτε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, όποτε είναι δυνατόν: αυτό προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας, όπου μετά την εισαγωγή συνδυασμών ονόματος χρήστη/κωδικού πρόσβασης μία φορά ανά περίοδο σύνδεσης θα υπάρχουν πρόσθετοι κωδικοί που θα αποστέλλονται απευθείας σε κινητά τηλέφωνα που σχετίζονται με αυτούς τους λογαριασμούς, πριν επιτραπεί η πρόσβαση ξανά μέσω συνδέσεων μετά την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε νέας περιόδου σύνδεσης.
4. Παλιοί σκληροί δίσκοι ή άλλες ηλεκτρονικές συσκευές
Οι χάκερ μπορούν επίσης να κλέψουν πληροφορίες από παλιούς σκληρούς δίσκους ή άλλες ηλεκτρονικές συσκευές που μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα δεδομένα στη μονάδα δίσκου μπορούν να ανακτηθούν και να χρησιμοποιηθούν για την απόκτηση πρόσβασης σε συστήματα. Όταν αγοράζετε ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι διαθέτει λειτουργία κρυπτογράφησης. Αυτό θα βοηθήσει στην αποτροπή της κλοπής των δεδομένων σας από τους χάκερ, κρυπτογραφώντας όλα τα δεδομένα σας, γεγονός που θα καταστήσει αδύνατο για οποιονδήποτε άλλον εκτός από εσάς (και όσους έχουν την άδεια) να δει τι συμβαίνει με τα μαθητικά σας αρχεία και άλλες σημαντικές πληροφορίες.
Εάν πιστεύετε ότι τα συστήματά σας μπορεί να είναι ευάλωτα, μπορείτε να λάβετε μέτρα για την ασφάλισή τους πριν από την πραγματική παραβίαση.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Χρήση ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για τη δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης και την τακτική αλλαγή τους. Είναι επίσης καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων όποτε είναι δυνατόν.
- Διασφάλιση ότι όλες οι συσκευές σας προστατεύονται με λογισμικό προστασίας από ιούς και ότι έχουν εγκατασταθεί σε αυτές ενημερωμένα λειτουργικά συστήματα. Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε τη χρήση υπηρεσιών ή λογισμικού που απαιτούν πληροφορίες σύνδεσης αποθηκευμένες σε cookies του προγράμματος περιήγησης. Αυτά μπορούν εύκολα να κλαπούν από χάκερ που έχουν πρόσβαση στην ίδια τη συσκευή ή στο ιστορικό του προγράμματος περιήγησης.
- Χρήση ενός VPN (Virtual Private Network) όταν έχετε πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα ενώ χρησιμοποιείτε δημόσια δίκτυα Wi-Fi, όπως αυτά σε καφετέριες ή αεροδρόμια- αυτό θα κρυπτογραφήσει κάθε πληροφορία που μεταδίδεται μέσω του δικτύου, ώστε κανείς άλλος να μην μπορεί να τη δει χωρίς να παραβιάσει πρώτα τη σύνδεσή σας.
Ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων μπορεί να παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας από τους χάκερ και να παρέχει ένα πιο ασφαλές μέσο αποθήκευσης των δεδομένων σας.
Ίσως σκέφτεστε ότι ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων μπορεί να σας βοηθήσει να παρέχετε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας από τους χάκερ και να παρέχετε ένα πιο ασφαλές μέσο αποθήκευσης των δεδομένων σας. Και θα έχετε δίκιο! Ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων είναι το τέλειο εργαλείο για τους διαχειριστές πληροφορικής που θέλουν να προστατεύσουν τις ευαίσθητες πληροφορίες από κυβερνοεπιθέσεις, αλλά δεν θέλουν να θυσιάσουν τη χρηστικότητα ή την αποδοτικότητα στη διαδικασία. Πολλά σχολεία έχουν κινηθεί προς αυτή την κατεύθυνση, εμπιστευόμενα τα συστήματα πληροφοριών που βασίζονται στο νέφος με μια ασφαλή υποδομή για τη διαχείριση των ευαίσθητων δεδομένων τους. Τέτοια συστήματα, εκτός από το αξιόπιστο πλαίσιό τους, παρέχουν συνήθως στους χρήστες προηγμένη διαχείριση ρόλων και προνομίων.
Τι γίνεται όμως αν το σχολείο σας δεν διαθέτει ειδική ομάδα πληροφορικής; Ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων είναι μια εξαιρετική επιλογή και για τέτοιους εκπαιδευτικούς οργανισμούς, που επιδιώκουν να προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες από κυβερνοεπιθέσεις, διατηρώντας παράλληλα τη χρηστικότητα και την παραγωγικότητα. Προσφέρει ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας από τους χάκερ και παρέχει έναν πιο αξιόπιστο τρόπο αποθήκευσης δεδομένων.
Αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για την προστασία κωδικών πρόσβασης και άλλων ευαίσθητων πληροφοριών, καθώς και να περιορίσετε την πρόσβαση μέσω ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση από χάκερ ή άλλα κακόβουλα άτομα. Η κρυπτογράφηση προστατεύει τους κωδικούς πρόσβασης και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες, ενώ ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων μπορεί να εμποδίσει τους χάκερ ή τα κακόβουλα άτομα να συνδεθούν στο λογαριασμό σας. Ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων είναι η ιδανική λύση για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των δεδομένων, ενώ παράλληλα μπορεί να εγγυηθεί προηγμένη λειτουργικότητα και υψηλή αποδοτικότητα για τις ακαδημαϊκές και διοικητικές λειτουργίες των ιδρυμάτων.
Θέλετε να μάθετε πώς ένα Σύστημα Διαχείρισης Σχολείων μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να αποφύγετε παραβιάσεις δεδομένων;
Κλείστε μια συνάντηση διαβούλευσης μαζί μας για να μάθετε πώς το Classter μπορεί να βοηθήσει το ίδρυμά σας
Συχνές ερωτήσεις
Ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας από τους χάκερ, προσφέροντας προηγμένη διαχείριση ρόλων και προνομίων, χαρακτηριστικά κρυπτογράφησης και ασφαλή υποδομή για την αποτελεσματική διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων.
Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, απαιτώντας από τους χρήστες να παρέχουν δύο μορφές ταυτοποίησης πριν από την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα, μειώνοντας τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα συστήματα διαχείρισης σχολείων.
Το Classter διασφαλίζει την ασφάλεια των δεδομένων για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μέσω προηγμένων χαρακτηριστικών κρυπτογράφησης, ελέγχων πρόσβασης βάσει ρόλων, τακτικών ενημερώσεων ασφαλείας και συμμόρφωσης με τα πρότυπα και τους κανονισμούς του κλάδου.
