Classter και λογιστικό λογισμικό 3ου μέρους: Classter: Μια ισχυρή ενσωμάτωση

Η χρηματοοικονομική διαχείριση είναι μία από τις σημαντικότερες λειτουργίες μιας εταιρείας οποιουδήποτε τύπου, εάν υπάρχει ανταλλαγή χρημάτων μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών. Αυτό που κάνει τη χρηματοοικονομική διαχείριση τόσο σημαντική είναι η φύση της, καθώς είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οντότητα να παρακολουθεί τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές συνεχώς και με ακρίβεια τόσο για την ανάλυση από τη διοίκηση όσο και για τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς.

Η αποτελεσματική λογιστική διαχείριση βοηθά επίσης στη λήψη αποφάσεων, στον προγραμματισμό του κόστους και στη μέτρηση των οικονομικών επιδόσεων. Εάν τα χρήματα δεν είναι σε τάξη και υπό έλεγχο σε μια εταιρεία, η κατάρρευση είναι φυσικό επακόλουθο. Επιπλέον, η λογιστική περιλαμβάνει τη διαδικασία καταγραφής των οικονομικών συναλλαγών που αφορούν μια επιχείρηση. Η λογιστική διαδικασία περιλαμβάνει τη σύνοψη, την ανάλυση και την αναφορά των συναλλαγών σε εποπτικούς φορείς, ρυθμιστικές αρχές και φοροεισπράκτορες. Οι οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούνται στη λογιστική είναι μια περίληψη των οικονομικών συναλλαγών κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου, που συνοψίζει τις δραστηριότητες, την οικονομική θέση και τις ταμειακές ροές μιας εταιρείας.

Από την άλλη πλευρά, τα Συστήματα Πληροφοριών για τους Φοιτητές (SIS) αποθηκεύουν και παρακολουθούν όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τους φοιτητές, συμπεριλαμβανομένων των βαθμών, των αρχείων παρακολούθησης και πολλών άλλων. Οι πλατφόρμες SIS χρησιμοποιούνται από τους εκπαιδευτικούς, τους μαθητές και τους γονείς για την κοινοποίηση όλων των σχετικών πληροφοριών που επηρεάζουν τις ακαδημαϊκές επιδόσεις ενός μαθητή. Ποιος είναι λοιπόν ο σκοπός της ενσωμάτωσης ενός λογιστικού λογισμικού με ένα σύστημα που εκσυγχρονίζει τις λειτουργίες του σχολείου, όπως το Classter.

Η σημασία των ολοκληρωμένων λογιστικών συστημάτων

Ένα ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα είναι ένας τύπος λογισμικού που συνδυάζει διάφορες λειτουργίες χρηματοοικονομικής λογιστικής σε μία εφαρμογή. Η αντικατάσταση πολλών διαφορετικών διαδικασιών μειώνει την ανάγκη για ξεχωριστά πληροφοριακά συστήματα για την τιμολόγηση, την υποβολή εκθέσεων και άλλες διαχειριστικές λογιστικές διαδικασίες.

Η ενσωμάτωση αυτών των χαρακτηριστικών βοηθά στην τυποποίηση των διαδικασιών για την παρακολούθηση των συναλλαγών, καθώς και στη διάδοση των οικονομικών πληροφοριών στη διοίκηση και σε άλλους μετόχους. Επίσης, αυτό που επιτυγχάνεται με την ενοποίηση αυτή είναι οι δραστηριότητες αναφοράς των διαφόρων λειτουργικών τομέων των εταιρειών ή ενός ιδρύματος, όπως τα τερματικά των σημείων πώλησης, τα γραφεία και οι εγκαταστάσεις αποθεμάτων.

Τα οφέλη αυτά αυξάνονται με ένα ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα, το οποίο λαμβάνει και διαβιβάζει αυτόματα μια συνεχή ροή δεδομένων σε όλους τους χρήστες. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα εξαλείφει την ανάγκη επανεισαγωγής δεδομένων με το χέρι, ενώ παράλληλα διασφαλίζει ότι τα αρχεία σας είναι πάντα ενημερωμένα.

Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να συνδεθούν με συστήματα προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (ERP), διαχείρισης αποθεμάτων και διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM).

Τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της ενοποίησης λογιστικών συστημάτων

Εάν το SIS σας δεν είναι ενοποιημένο με ένα λογιστικό σύστημα, υπάρχει πιθανότητα τα λογιστικά σας αρχεία να μείνουν πίσω μόνο και μόνο για τον λόγο ότι τα δεδομένα πρέπει να μεταφερθούν χειροκίνητα. Με τη λογιστική ολοκλήρωση, τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα. Όταν δεν υπάρχει ενσωμάτωση, είναι πιο πιθανό να συμβούν σφάλματα και υπάρχει ο κίνδυνος ορισμένες πληροφορίες να μην είναι ενημερωμένες. Η λογιστική ενοποίηση επιτρέπει τη ροή των δεδομένων σε τέλειο ρυθμό χωρίς προσπάθεια. Η διαθέσιμη ενότητα Classter Billing περιλαμβάνει λειτουργίες όπως:

• Τήρηση γενικού λογιστικού βιβλίου
• Τιμολόγηση για φοιτητές
• Αυτόματη αξιολόγηση και πληρωμή εγγραφής
• Αυτόματος υπολογισμός εκπτώσεων και υποτροφιών
• Σύνοψη των εκκρεμών πληρωμών
• Πλήρης εικόνα των επιδόσεων του εκπαιδευτικού σας ιδρύματος, σε ένα μέρος

Ασφάλεια δεδομένων

Κάθε εκπαιδευτικό ίδρυμα διαχειρίζεται καθημερινά μεγάλο όγκο πολύτιμων δεδομένων. Η σημασία αυτών των πληροφοριών είναι τεράστια τόσο για το ίδρυμα όσο και για άλλους εμπλεκόμενους φορείς, όπως οι μαθητές και οι εκπαιδευτικοί. Η λογιστική ενσωμάτωση βοηθά τα ιδρύματα να διατηρούν τις οικονομικές πληροφορίες, όπως τα στοιχεία φορολογικής ταυτότητας και πληρωμών, ασφαλείς χωρίς κίνδυνο διαρροής ή κλοπής.

Κορυφαία ενσωμάτωση λογιστικού λογισμικού-SIS από την Classter

Αυτό που κάνει το Classter είναι να προωθεί τα δεδομένα που σχετίζονται με την τιμολόγηση και την πληρωμή σε ένα εξωτερικό λογιστικό σύστημα που θέλετε ή χρειάζεστε. Το Classter παρέχει λεπτομερή εργαλεία διαμόρφωσης που περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να εκτελεστεί η συναλλαγή χρέωσης και πίστωσης του Γενικού Καθολικού.

Οι τελικοί χρήστες δημιουργούν αυτόματα όλες τις συναλλαγές του γενικού καθολικού και στη συνέχεια μπορούν να τις εξάγουν σε οποιοδήποτε εξωτερικό λογιστικό σύστημα. Το Classter μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό και τα οικονομικά σας. Παρακολουθήστε τα έσοδά σας και δείτε τους λογαριασμούς γενικής λογιστικής του μαθητή για να εκτιμήσετε την πρόοδο των κερδών σας. Επιπλέον, οι λογαριασμοί γενικού καθολικού των μαθητών και οι λογιστικοί ισολογισμοί μπορούν να σας παράσχουν τα απαραίτητα στοιχεία που θα σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε διαχωρισμό των εσόδων ανά τάξη, πρόγραμμα, τάξη, ειδικότητα, σχολικό έτος, τοποθεσία κ.λπ. Το σύστημα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε γρήγορα τα έξοδα του σχολείου σας και να προβλέπετε τα έσοδα ανά μαθητή, καθηγητή, τάξη ή σχολείο.

Στο Classter, αναγνωρίζουμε ότι η παρακολούθηση των οικονομικών συναλλαγών είναι όσο πιο σοβαρή γίνεται και, ως εκ τούτου, παρέχουμε την πιο αποτελεσματική εμπειρία, ενώ παράλληλα ενισχύουμε τη συνολική οικονομική απόδοση του σχολείου σας.

Συχνές ερωτήσεις