Πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης εισαγωγών

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα αναγνωρίζουν γρήγορα τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής διαχείρισης των εισαγωγών τους. Με την πανδημία Covid-19 να επηρεάζει το παραδοσιακό εκπαιδευτικό σύστημα σε όλο τον κόσμο, είναι εξίσου σημαντικό να παρέχεται στους μαθητές και τους γονείς τους ένα ασφαλές, διαδικτυακό περιβάλλον εισαγωγής.

Η διαχείριση των εισαγωγών αποτελεί βασική διαδικασία για όλα τα ιδρύματα και έναν από τους βασικούς παράγοντες για την επιτυχία τους. Με την εισαγωγή του λογισμικού διαχείρισης φοιτητών, η διαδικασία εισαγωγής έχει βελτιωθεί δραστικά, καθιστώντας έτσι τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων προσιτή, ανεξάρτητα από τα πρωτόκολλα κοινωνικής αποστασιοποίησης της πανδημίας Covid-19.

Η περίοδος εισαγωγής είναι συχνά μία από τις πιο πολυσύχναστες περιόδους του ακαδημαϊκού έτους για τα περισσότερα ιδρύματα. Αυτή η νέα περίοδος εισαγωγής θα είναι μοναδική στο γεγονός ότι τα ιδρύματα αντιμετωπίζουν μια παγκόσμια επιβράδυνση της εκπαίδευσης λόγω της πανδημίας COVID-19 και της ανάγκης για κοινωνική αποστασιοποίηση. Ένα σύστημα διαχείρισης αιτήσεων μπορεί να παρέχει την απαραίτητη βοήθεια στο γραφείο υποδοχής σας, εξορθολογίζοντας τη διαδικασία και διευκολύνοντας τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων τόσο για τους διαχειριστές όσο και για τους αιτούντες.

Πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης εισαγωγών

• Πρόσβαση ανά πάσα στιγμή: Το σύστημα εισδοχής είναι προσβάσιμο στους αιτούντες φοιτητές και στους διοικητικούς υπαλλήλους που ασχολούνται με τη διαδικασία εισδοχής σε 24ωρη βάση. Μπορεί να ενσωματωθεί στον ιστότοπο του ιδρύματος για εύκολη πρόσβαση των αιτούντων.
• 0% χαμένη τεκμηρίωση: Με ένα ψηφιακό σύστημα λογισμικού, είναι πιο δύσκολο να χαθούν οποιαδήποτε έγγραφα εγγραφής. Η υπηρεσία αποθήκευσης μέσω cloud είναι ασφαλής και αξιόπιστη. Έτσι, τέρμα οι σωροί εντύπων και η χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων. Το σύστημα εξοικονομεί πόρους και χρήματα για κάθε ίδρυμα.
• Πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο: Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο σύστημα από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου χρησιμοποιώντας κινητές συσκευές όπως ταμπλέτες και κινητά τηλέφωνα. Αυτό δίνει στον αιτούντα τη δυνατότητα να εγγραφεί ηλεκτρονικά και δίνει ακόμη και σε αιτούντες με ειδικές ανάγκες που βρίσκονται σε απομακρυσμένες περιοχές τη δυνατότητα να συμμετάσχουν στη διαδικασία εισαγωγής. Κάτι που προηγουμένως δεν ήταν δυνατό.
• Χειρισμός της πλήρους διαδικασίας εισδοχής: Το τμήμα υποδοχής του ιδρύματος μπορεί να χειριστεί τη διαδικασία ενημέρωσης των φοιτητών από τη στιγμή που ο φοιτητής υποβάλλει αίτηση και ακόμη και μετά την αποφοίτησή του από το ίδρυμα. Αυτό δίνει στο ίδρυμα τη δυνατότητα να συλλέγει πολύτιμα δεδομένα και να τα χρησιμοποιεί για ερευνητικούς και στατιστικούς σκοπούς.
• Ευκολία χρήσης: Οι πλατφόρμες του συστήματος εισδοχής είναι σχεδιασμένες με τρόπο που να καθιστούν τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων απλούστερη. Σίγουρα δεν χρειάζεται να είναι κανείς επαγγελματίας της πληροφορικής για να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα εισαγωγής.

Γιατί να απευθυνθείτε σε μια πύλη ηλεκτρονικών πληρωμών;

Η τρέχουσα πανδημία COVID-19 έχει δείξει σε όλους μας την ανάγκη να κάνουμε τη διαδικασία πληρωμής όσο το δυνατόν πιο εύκολη και ασφαλή, οι παλιές πρακτικές πληρωμής με την αποστολή επιταγών, τη μετάβαση στην τράπεζα για την κατάθεση των διδάκτρων ή την πληρωμή σε μετρητά δεν είναι πλέον βιώσιμη λύση για τους μαθητές ή τους γονείς.

Η καθιέρωση μιας διαδικτυακής πύλης πληρωμών δεν είναι καινούργια ιδέα, αλλά είναι πιο επίκαιρη από ποτέ.

Οι διαδικτυακές πύλες πληρωμών προσφέρουν στους πληρωτές τη δυνατότητα να πληρώνουν τα δίδακτρά τους ηλεκτρονικά, εύκολα και με ασφάλεια, στο πλαίσιο της ενιαίας διαδικασίας εισαγωγής. Σε συνεργασία με το σύστημα διαχείρισης φοιτητών του ιδρύματος και το σύστημα διαχείρισης εισακτέων, η πύλη ηλεκτρονικών πληρωμών συμπληρώνει το σύνολο μιας ενιαίας λύσης που θα επιτρέπει στους αιτούντες να ολοκληρώνουν όλες τις απαραίτητες ενέργειες με ασφάλεια από το διαδίκτυο.

Τα πλεονεκτήματα των διαδικτυακών πυλών πληρωμών

Ας δούμε τα πλεονεκτήματα:

• Ταχύτητα: Με την ενσωμάτωση των συστημάτων διαχείρισης φοιτητών και των διαδικτυακών πυλών πληρωμών, ένας φοιτητής μπορεί να χρεωθεί με το ακριβές ποσό και να πληρώσει γρήγορα με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα.
• Ασφάλεια: Οι μαθητές ή οι γονείς έχουν ένα ασφαλές περιβάλλον για να κάνουν τις πληρωμές τους χωρίς φόβο απάτης με πιστωτικές κάρτες!
• Ευκολία: Διαδικτυακές πύλες πληρωμών προσφέρουν πολλές μεθόδους πληρωμής. Η χρήση πιστωτικών καρτών, χρεωστικών καρτών, άμεσων μεταφορών, Apple και Google Pay και άλλων, υποστηρίζεται από τις περισσότερες πύλες ηλεκτρονικών πληρωμών.

Classter Admissions Management Solution

Το προηγμένο σύστημα διαχείρισης εγγραφών του Classter θα επιτρέπει στους μαθητές ή τους γονείς να εγγράφονται εύκολα online σε μαθήματα, μαθήματα και εξωσχολικές δραστηριότητες. Επιπλέον, το λογισμικό επιτρέπει στους υποψηφίους να αυτοεγγραφούν χρησιμοποιώντας την πύλη εισδοχής και να έχουν άμεση πρόσβαση σε έναν εξατομικευμένο διαδικτυακό πίνακα ελέγχου.

Το σύστημα διαχείρισης ιδρυμάτων Classter μπορεί να καλύψει τις ανάγκες εγγραφής του σχολείου ή του πανεπιστημίου σας από τους πρωτοετείς αιτούντες έως τους αποφοίτους. Το γραφείο υποδοχής μπορεί να χειρίζεται τους υποψηφίους, να δημιουργεί ροές εργασίας εγγραφής και να διαχειρίζεται όλη την επικοινωνία μέσω των ενοτήτων Classter CRM και Admission.

Το Classter παρέχει μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία εγγραφής, επιτρέποντας στους υποψηφίους ή ακόμη και στους γονείς τους να εγγραφούν σε διάφορα εκπαιδευτικά προγράμματα, χρησιμοποιώντας το πρότυπο ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής στον ιστότοπό σας, να ανεβάσουν τα προσωπικά τους στοιχεία επικοινωνίας και όλα τα απαιτούμενα έγγραφα. Επιπλέον, στο τέλος της διαδικασίας εγγραφής, μπορεί να λάβουν αυτόματα οικονομικές προσφορές.

Το επαναστατικό σύστημα εισαγωγής Classter

Το λογισμικό παρέχει στους υποψηφίους τη δυνατότητα να αυτοεγγραφούν χρησιμοποιώντας την πύλη εισδοχής και να έχουν άμεση πρόσβαση σε έναν εξατομικευμένο διαδικτυακό πίνακα ελέγχου. Επιπλέον, εκτός από την πρόσβαση των υποψηφίων σε ανακοινώσεις, προσωπικό ημερολόγιο και υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων, μπορείτε επίσης να διαχειρίζεστε τις αιτήσεις των υποψηφίων, τις εισαγωγικές εξετάσεις και να τους ενημερώνετε για τα αποτελέσματα.

Σύστημα και ανάλυση εισαγωγής Classter

Ένα σημαντικό και κρίσιμο βήμα για την επιτυχία του ιδρύματός σας βασίζεται στην ανάλυση. Η προηγμένη λειτουργία εισαγωγής και ανάλυσης του Classterμπορεί να σας παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες και αναφορές από τη στιγμή που οι δυνητικοί υποψήφιοι ενδιαφέρονται για το ίδρυμα μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής. Επιπλέον, ένα άλλο βασικό στοιχείο είναι ότι η πλατφόρμα σας επιτρέπει να μετράτε την πρόοδό σας όσον αφορά την εγγραφή κάθε χρόνο ή να συγκρίνετε τον αριθμό των υποψηφίων που έχουν εγγραφεί ή που εγκαταλείπουν κάθε χρόνο. Το Classter μπορεί να σας δώσει λεπτομερείς πληροφορίες που όχι μόνο θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια, αλλά θα σας βοηθήσουν επίσης να αυξήσετε τον αριθμό των εγγραφών σας και να μειώσετε τα ποσοστά εγκατάλειψης.

Μερικά από τα άλλα πολύτιμα χαρακτηριστικά του Classterόσον αφορά τις εισαγωγές είναι τα εξής:

• σύστημα εισαγωγικών εξετάσεων προκειμένου να επιλεγούν οι καλύτεροι μεταξύ των υποψηφίων. Εφαρμόστε ένα σύστημα εισαγωγικών εξετάσεων προχωρημένου επιπέδου και επιτρέψτε στους υπεύθυνους εισαγωγής σας να επιλέγουν φοιτητές με υψηλά προσόντα. Διαθέστε τα αποτελέσματα online, στείλτε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενημερώστε τους υποψηφίους με μηνύματα SMS.
• Προώθηση πωλήσεων, εκπτώσεις και ηλεκτρονικές ρυθμίσεις

Η Classter προσφέρει ειδικά κουπόνια και εκπτωτικούς κωδικούς που μπορούν να μεγιστοποιήσουν τη στρατηγική προώθησής σας. Χρησιμοποιήστε την ενότητα Classter Admissions (σε συνδυασμό με το Classter Billing) για να προσφέρετε εκπτωτικά κουπόνια, κουπόνια ή άλλες προσφορές για να παρακινήσετε τους υποψηφίους σας να εγγραφούν μέσω της προσωπικής τους πύλης και να έχουν πρόσβαση στα εκπτωτικά κουπόνια τους.

• Διαδικασία επανεγγραφής Ένα άλλο επαναστατικό εργαλείο που προσφέρει η ενότητα εισαγωγής του Classter είναι η διαδικασία επανεγγραφής, η οποία επιτρέπει στους μαθητές να υποβάλουν αίτηση για τις σπουδές του επόμενου έτους, να εγγραφούν σε εκπαιδευτικά προγράμματα, μαθήματα ή ακόμη και σε δραστηριότητες εκτός προγράμματος σπουδών ή δωρεάν υπηρεσίες.
• Δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων

Το Classter προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας ενός δυναμικού καταλόγου εγγράφων και πεδίων που επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν τις απαιτούμενες πληροφορίες και να ανεβάζουν τα απαραίτητα έγγραφα. Οι χρήστες μπορούν να συμπληρώνουν πλαίσια κειμένου, να επιλέγουν από αναπτυσσόμενες λίστες, να χρησιμοποιούν επιλογές ημερομηνίας, να ανεβάζουν αρχεία και πολλά άλλα. Κατασκευάστε εύκολα τις ηλεκτρονικές σας φόρμες, καθορίστε τον κατάλογο των δικαιολογητικών εγγράφων ή πεδίων και προσαρμόστε τις φόρμες σας στις ανάγκες σας.

• Ενσωμάτωση πύλης online πληρωμών με το BlueSnap

BlueSnap είναι η τελευταία ενσωμάτωση του Classter και αποτελεί μια εξαιρετική πύλη ηλεκτρονικών πληρωμών που προσφέρει γρήγορες και ασφαλείς πληρωμές για μαθητές και γονείς, καθώς και τη δυνατότητα διαχείρισης επαναλαμβανόμενων πληρωμών.

Επιπλέον, το προηγμένο σύστημα διαχείρισης εγγραφών του Classterθα επιτρέπει στους μαθητές ή τους γονείς να εγγράφονται εύκολα online για μαθήματα, μαθήματα και εξωσχολικές δραστηριότητες. Εφαρμόστε το online σύστημα εγγραφών του Classterγια να παρέχετε ποιοτικές υπηρεσίες στους μαθητές σας και τους γονείς τους χρησιμοποιώντας μια εξαιρετικά ευέλικτη αλλά πλήρως ελεγχόμενη λύση.

Σε περίπτωση που το ινστιτούτο σας δεν διαθέτει ολοκληρωμένη διαδικασία εισαγωγής, τότε η Classter μπορεί να σας παρέχει μια εξαιρετικά αποτελεσματική λύση που συμμορφώνεται πλήρως με τους κανονισμούς GDPR για την προστασία των δεδομένων των υποψηφίων.

Ενδιαφέρεστε για μια επίδειξη του Classter; Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας τώρα!

Συχνές ερωτήσεις