Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε νέες βελτιώσεις για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στο Classter!
Οι ενημερώσεις αυτές επικεντρώνονται στην εμπειρία του χρήστη, την ακαδημαϊκή διαχείριση, τη διαχείριση των δεδομένων των φοιτητών και τις λειτουργίες για κινητά τηλέφωνα. Τα κυριότερα σημεία περιλαμβάνουν προηγμένα φίλτρα δεδομένων φοιτητών, βελτιωμένη παρακολούθηση παρουσιών, αυτοματοποιημένες εγγραφές και ενσωματωμένες πύλες πληρωμών.
Με βελτιωμένες διεπαφές και διευρυμένα εργαλεία για το {teachers} και τους διαχειριστές, κάνουμε τις καθημερινές εργασίες πιο ευέλικτες, ακριβείς και φιλικές προς το χρήστη.
Ακούστε τι νέο υπάρχει:
Γενικές βελτιώσεις UX
{Teacher} Γρήγορη αναζήτηση σε όλες τις ακαδημαϊκές περιόδους: Προσθέσαμε έναν διακόπτη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης “Αναζήτηση μόνο σε αυτή την περίοδο” στη Γρήγορη Αναζήτηση {teacher}, διευκολύνοντας την εύρεση των {teacher}από τις τρέχουσες περιόδους.
Πυρήνας
Βελτιώσεις στη μορφή και τις προβολές των μαθητών
Προηγμένα φίλτρα Αλλαγές: ΑΦΜ, αριθμός ταυτότητας, διαβατήριο, ημερομηνία γέννησης και email. Ένα εικονίδιο ετικέτας (πράσινο για τα στοιχεία που λείπουν, κόκκινο για όλες τις καταχωρίσεις) σας βοηθά να φιλτράρετε γρήγορα αυτές τις καταχωρίσεις. Τα πεδία δημογραφικών δεδομένων διαθέτουν τώρα ένα αναπτυσσόμενο μενού αναζήτησης, το οποίο σας επιτρέπει να φιλτράρετε ανά πόλη και να κάνετε αναζήτηση με μόλις 3 χαρακτήρες για μεγαλύτερη ακρίβεια.
Σύνθετα φίλτρα για εναλλακτικά πεδία: Όταν είναι ενεργοποιημένα τα εναλλακτικά πεδία, ένα φίλτρο στη λίστα Student επιτρέπει τη σύγκριση κανονικών και εναλλακτικών τιμών για πεδία όπως {Location}, {Group} και {Stream}. Αυτό το φίλτρο εμφανίζεται στα φίλτρα για προχωρημένους όταν η ρύθμιση “Ενεργοποίηση εναλλακτικών αναθέσεων” είναι ενεργή και επισημαίνει τυχόν διαφορές μεταξύ των δύο συνόλων τιμών. (Πεδία HE)
Φοιτητής ανά πλέγμα δεδομένων εισδοχής: {Location} , {Grade}, {Stream}, {Student} Κατάσταση, κ.λπ. Τα προηγμένα φίλτρα εντοπίζουν τους φοιτητές με ελλείποντα έγγραφα και αρχεία. Εναλλακτικά πεδία εμφανίζονται με βάση τις ρυθμίσεις.
Βελτιώσεις στη διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Πεδία προσαρμοσμένου εκπαιδευτικού προγράμματος: Προσθέσαμε 3 αναπτυσσόμενα πεδία μονής επιλογής, 2 επιλογές ημερομηνίας, 2 πλαίσια ελέγχου και 2 πεδία κειμένου στα πεδία Προσαρμοσμένου Εκπαιδευτικού Προγράμματος. Αυτά υποστηρίζουν προηγμένα φίλτρα και μαζική επεξεργασία. Αντιγράφουν κατά τη μεταφορά προγραμμάτων. Εμφανίζονται επίσης στο πλέγμα εκπαιδευτικών προγραμμάτων και όλες οι ενημερώσεις διασφαλίζουν τη σωστή χρήση των ετικετών.
Προσωπικές κάρτες (κάρτες QR)
Κάρτα QR για οικονομικούς ελέγχους και ελέγχους συμμετοχής: Classter επιτρέπει στα ιδρύματα να σαρώνουν τους κωδικούς QR των παροχών των φοιτητών για να ελέγχουν την ειδική οικονομική κατάσταση και την επιλεξιμότητα για δραστηριότητες όπως εξετάσεις, μαθήματα ή επανεγγραφές. Εάν υπάρχει ειδικό ανεξόφλητο υπόλοιπο, δεν μπορούν να συμμετάσχουν. Τα μέλη του προσωπικού μπορούν να χορηγήσουν εξαίρεση. Το σύστημα επαληθεύει την εγκυρότητα της κάρτας, την οικονομική κατάσταση και τυχόν εξαιρέσεις κατά τη σάρωση της κάρτας.
Ακαδημαϊκό
{Subject}s και εγγραφές υπηρεσιών
Αυτοματοποιημένη εγγραφή μαθητών: {group} και {subject}, όταν οι χρήστες προσθέτουν ένα πρόγραμμα ή αλλάζουν την κατάστασή του. Οι ρυθμίσεις επιτρέπουν το φιλτράρισμα ανά τύπο {grade}, {stream} και {group}. Για το K12, οι χρήστες μπορούν να αναθέσουν {group}s χωρίς {subject}s, εάν χρειάζεται. Η εγγραφή αποφεύγει τις επικαλύψεις και ευθυγραμμίζεται με τις κατευθυντήριες γραμμές του προγράμματος σπουδών.
Γρήγορες ενέργειες / Εγγραφή μαθητών στο {Group} και στο {Subject} s: Η φόρμα έχει επανασχεδιαστεί πλήρως. Η ασύγχρονη μαζική εγγραφή στέλνει τώρα τα αποτελέσματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματος. Τα φίλτρα περιλαμβάνουν την κατάσταση του μαθητή, το {grade}, το {stream} και τον τύπο {group}, με επιλογές για επανεγγραφή, εναλλακτικές ή τυπικές αναθέσεις {group} και αυτόματη αντιγραφή {group} όταν είναι πλήρεις.
Βιβλίο βαθμολογίας
Αλλαγές στο βαθμολόγιο: Το Classter επιτρέπει τώρα στο προσωπικό να διαχειρίζεται πιο ευέλικτα τα αποτελέσματα αποτυχίας και τους λόγους παρουσίας. Οι χρήστες μπορούν να καθορίζουν βαθμούς για τους απόντες μαθητές στις αξιολογήσεις, να μπλοκάρουν τη δημοσίευση μέχρι να εισαχθούν όλοι οι τελικοί βαθμοί και να διαχειρίζονται τα προνόμια για αυτές τις ρυθμίσεις. Οι βελτιώσεις του UI βελτιώνουν την εμπειρία του Gradebook, δίνοντας στο προσωπικό μεγαλύτερο έλεγχο στις αξιολογήσεις των μαθητών.
Εκτιμήσεις
RSVP σε αξιολογήσεις: Η νέα λειτουργία RSVP επιτρέπει στους μαθητές και τους γονείς να διαχειρίζονται RSVPs για αξιολογήσεις απευθείας από το ημερολόγιο και τη λίστα αξιολογήσεων. Το προσωπικό προβάλλει και επεξεργάζεται εύκολα τις απαντήσεις μέσω της λίστας προγραμματισμού, με σαφή εικονίδια και συμβουλές εργαλείων που καθοδηγούν τη διαδικασία, ενώ οι καταστάσεις RSVP εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της βαθμολόγησης της αξιολόγησης. Διατίθεται επίσης στην εφαρμογή για κινητά.
Συμμετοχή
Συγχρονισμός της παρουσίας με τις αξιολογήσεις: Ο χαρακτηρισμός ενός φοιτητή ως παρόντα σε μια συνεδρία που συνδέεται με μια αξιολόγηση καταγράφει επίσης την παρουσία του στην αξιολόγηση, εάν η μέθοδος υποβολής παρουσίας είναι ανά συνεδρία. Αυτό ισχύει για το {Subject} Attendance, το Weekly Attendance, το Fast Absences και το Mobile App.
Γρήγορη προσέλευση: Προσθέσαμε την αυτόματη υποβολή παρουσιών και τη σάρωση γραμμωτού κώδικα στο Fast Attendance. Η αυτόματη υποβολή αποθηκεύει τη συμμετοχή αυτόματα όταν επιλέγεται ή σαρώνεται ένας μαθητής, και η σάρωση γραμμωτού κώδικα επιτρέπει τη γρήγορη ταυτοποίηση του μαθητή με αυτόματη εστίαση της εισόδου για ταχύτερη επεξεργασία.
Ενημέρωση κατηγορίας παρουσίας: Τώρα επιτρέπουμε την απενεργοποίηση των κατηγοριών παρουσίας, διατηρώντας τις παλιές εγγραφές και αποκρύπτοντάς τες από τις νέες υποβολές. Μόνο οι ενεργές κατηγορίες είναι ορατές στις λίστες παρουσιών, με διακόπτη “Ενεργή” στις φόρμες. Οι ανενεργές κατηγορίες εξακολουθούν να λειτουργούν στις ρυθμίσεις, εάν χρησιμοποιούνται σε ροές παρουσιών.
Προγραμματισμός & Χρονοδιάγραμμα
Έλεγχος σύγκρουσης χρονοδιαγράμματος: Οι μαθητές και το προσωπικό βλέπουν τώρα ειδοποιήσεις για συγκρούσεις ωρολογίων προγραμμάτων κατά τη διάρκεια των εγγραφών. Τα επικαλυπτόμενα χρονοδιαγράμματα εμποδίζουν την εγγραφή μέχρι να επιλυθούν, εξασφαλίζοντας τον προγραμματισμό χωρίς συγκρούσεις.
Διαχείριση συνόδου
Ενημέρωση πλέγματος συνεδριών: Η ενημέρωση εισάγει προηγμένο φιλτράρισμα, προσαρμόσιμη διαχείριση στηλών και αλφαβητική οργάνωση της τάξης. Ένα υποσέλιδο εμφανίζει τις συνολικές ώρες και τα λεπτά σε όλες τις σελίδες, βελτιώνοντας την παρακολούθηση του χρόνου. Οι μαζικές ενέργειες και οι ενέργειες γραμμής έχουν εξορθολογιστεί.
Τιμολόγηση
Βελτιώσεις οικονομικής ενότητας
Μέσο ποσοστό έκπτωσης (Κατάλογος διακανονισμών): Εμφανίζει ένα δυναμικά ενημερωμένο μέσο ποσοστό έκπτωσης στο υποσέλιδο, το οποίο υπολογίζεται σε όλα τα φιλτραρισμένα στοιχεία, ανεξάρτητα από τη σελιδοποίηση.
Εισαγωγή
Διαδικασία εισδοχής/επανεγγραφής
Απαίτηση τέλους αίτησης υπό όρους: Οι φοιτητές πληρώνουν τέλος αίτησης μόνο όταν ένα υπολογισμένο ποσό μεγαλύτερο του μηδενός ισχύει για το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Εάν δεν έχει υπολογιστεί κανένα ποσό, η αίτηση συνεχίζεται χωρίς προτροπές, διασφαλίζοντας ότι τα τέλη ζητούνται μόνο, όταν είναι απαραίτητο, με βάση τις απαιτήσεις του προγράμματος.
Ροή εργασιών εισδοχής: Οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα των φοιτητών απευθείας μέσα στη ροή εργασιών εισαγωγής, εφόσον έχουν τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Πολλαπλές περίοδοι για αιτήσεις εισδοχής: Τώρα, το σύστημα ζητά από τους αιτούντες να επιλέξουν μεταξύ πολλαπλών ακαδημαϊκών περιόδων πριν δημιουργήσουν μια αίτηση. Εάν υπάρχουν πολλαπλές περίοδοι, το σύστημα τους ζητά να επιλέξουν μία, εξασφαλίζοντας σαφήνεια σχετικά με την περίοδο που έχουν επιλέξει. Οι ενημερώσεις περιλαμβάνουν επίσης αυτόματες πληροφορίες περιόδου στην οθόνη της αίτησης και προσαρμογές του UI για μια πιο ομαλή διαδικασία.
Πύλη πρακτόρων
Διαχείριση πρακτόρων: Οι πράκτορες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα οικονομικά δεδομένα των μαθητών και στις ηλεκτρονικές πληρωμές, ακόμη και αν δεν έχουν ρυθμιστεί ως πληρωτές. Μπορούν να καταχωρίσουν πληρωμές δόσεων, αλλά δεν μπορούν να προχωρήσουν σε πληρωμή. Αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες στην πύλη πρακτόρων.
Προμήθειες: Οι κατηγορίες τιμολόγησης περιλαμβάνουν τώρα επιλογές για την ενεργοποίηση των προμηθειών, τον καθορισμό των ποσοστών προμήθειας και την επιλογή μεθόδου υπολογισμού (αρχική αξία, τελική αξία μετά τις εκπτώσεις ή αρχική αξία μείον τις εκπτώσεις). Οι προμήθειες υπολογίζονται ανά ρύθμιση, αποθηκεύονται στις επικεφαλίδες και κατανέμονται στις δόσεις.
Κατηγορίες και λίστες τιμολόγησης: Το σύστημα προεπιλέγει αυτόματα τις κατηγορίες τιμολόγησης που σχετίζονται με τους πράκτορες όταν οι χρήστες προσθέτουν εκπαιδευτικά προγράμματα, {subject}ή υπηρεσίες. Για τις ενεργοποιημένες προμήθειες, οι λίστες τιμολόγησης περιλαμβάνουν ποσά και ποσοστά προμηθειών, με αυτόματο υπολογισμό και πεδία που μπορούν να τροποποιηθούν από τον χρήστη.
Δημιουργία διευθέτησης: Όταν οι χρήστες επιλέγουν μια κατηγορία τιμολόγησης με προμήθειες, το σύστημα υπολογίζει την προμήθεια και την καθαρή αξία (τελική τιμή μείον προμήθεια) και τις αποθηκεύει στην κεφαλίδα της ρύθμισης και στις δόσεις.
Σειρά συναλλαγών: Μια νέα σειρά συναλλαγών για πληρωμές από πράκτορες. Οι πληρωμές από πράκτορες χρησιμοποιούν αυτή τη σειρά, εξασφαλίζοντας τη σωστή συμφωνία.
Πύλη πρακτόρων:
Οι επαληθευμένες πληρωμές από τους πράκτορες αποθηκεύονται αλλά δεν προχωρούν στο ταμείο.
Έντυπο συμφιλίωσης: και ένα πλέγμα δείχνει τις συναλλαγές με λεπτομέρειες όπως τα ποσά που εισπράχθηκαν από τους πράκτορες, τις προμήθειες και τα υπόλοιπα. Οι επιλογές εξαγωγής υποστηρίζουν λεπτομερή ανάλυση.
CRM & Μηνύματα
DocuSign in Signatures Module & Διπλή υπογραφή: (απαιτείται άδεια χρήσης), επιτρέποντας ροές εργασίας διπλής υπογραφής. Το σύστημα δρομολογεί τα έγγραφα πρώτα στους κύριους υπογράφοντες και στη συνέχεια σε έναν δευτερεύοντα υπογράφοντα, όπως έναν υπεύθυνο εισαγωγής. Οι νέες ρυθμίσεις επιτρέπουν την προσθήκη ενός προκαθορισμένου δεύτερου υπογράφοντος και υποστηρίζουν έγγραφα “ιδιωτικού συμφωνητικού” εντός των προτύπων υπογραφής.
Το πρότυπο ειδοποίησης SMS περιλαμβάνει τώρα το πεδίο Κωδικός Μαθητή: Σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε τον κωδικό του φοιτητή στα μηνύματά σας.
Ενσωματώσεις
Νέα πρόσβαση στην αναφορά Turnitin για μαθητές: Οι μαθητές μπορούν τώρα να εκτελούν ελέγχους Turnitin πολλές φορές πριν υποβάλουν την εργασία τους. Μια νέα ρύθμιση επιτρέπει στα ιδρύματα να ελέγχουν την πρόσβαση. Ωστόσο, ορισμένα {school}μπορεί να εξακολουθούν να προτιμούν να διατηρούν τις αναφορές Turnitin διαθέσιμες μόνο για τα {teacher}.
Πύλη πληρωμών IRIS για απρόσκοπτες συναλλαγές: επιτρέποντας ασφαλείς ηλεκτρονικές πληρωμές μέσω του DIAS. Οι χρήστες μπορούν πλέον να πληρώνουν μέσω e-banking ή σάρωσης κώδικα QR απευθείας από την πύλη τους. Υπάρχουν επίσης επιλογές για επιβεβαίωση ή ακύρωση συναλλαγών και λήψη άμεσων επιβεβαιώσεων. Τα ιδρύματα μπορούν εύκολα να διαμορφώσουν αυτή τη λειτουργία ανάλογα με τις ανάγκες τους.
OTTU Πύλη πληρωμών: OTTU Payment Gateway για τον εξορθολογισμό των online πληρωμών στις χώρες του Κόλπου. Η OTTU είναι μια αξιόπιστη πλατφόρμα που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τις διαδικασίες πληρωμών για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Υποστηρίζει τόσο τις τοπικές μεθόδους πληρωμής όσο και τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες.
Μαζικές εισαγωγές / δράσεις
Κατηγορία τιμολόγησης στην εισαγωγή προγράμματος: Το εργαλείο εισαγωγής εκπαιδευτικών προγραμμάτων υποστηρίζει τώρα κατηγορίες τιμολόγησης. Κατά την εισαγωγή, το σύστημα ελέγχει αν η κατηγορία τιμολόγησης στο αρχείο Excel είναι ενεργοποιημένη για το συγκεκριμένο πρόγραμμα, για ακριβή επαλήθευση των δεδομένων.
Εξειδικευμένο για την τριτοβάθμια εκπαίδευση
Κρατημένο {Subject} & Παρακολούθηση αποτελεσμάτων: {subject} σε διάφορα προγράμματα σπουδών και προσθέτει τα αποτελέσματα στα ετήσια αρχεία. Παρακολουθεί την ομάδα ή την τάξη στην οποία συμμετείχε ο μαθητής όταν ολοκλήρωσε ένα {subject}, ενημερώνει αυτόματα τις καταστάσεις των δεσμευμένων {subject}.
Online εγγραφές σε κολλέγια: με υποστήριξη για εγγραφές στα μέσα του έτους, παραμένοντας εντός αυτών των ορίων. Η νέα επιλογή “Επανάληψη” διευκολύνει τους φοιτητές να επανεγγραφούν σε αποτυχημένες εξετάσεις {subject}s. Μια ρύθμιση κατάστασης {subject} ελέγχει αν μια {subject} μετράει στα όρια εγγραφών με βάση το πρόγραμμα του φοιτητή. Το σύστημα καταγράφει πλέον τα στοιχεία του εκπαιδευτικού προγράμματος κατά την εγγραφή για ακριβή παρακολούθηση και ευθυγράμμιση.
Δύο νέες εναλλακτικές ιδιότητες: {Stream} και Alt. {Group}. Όταν είναι ενεργοποιημένα, τα πεδία αυτά εμφανίζονται σε προηγμένα φίλτρα και πλέγματα μαθητών όταν συνδυάζονται με άλλα φίλτρα. Εμφανίζονται επίσης σε φόρμες εισαγωγής, λίστες εκπαιδευτικών προγραμμάτων και επιλογές μαζικής επεξεργασίας. Οι χρήστες ελέγχουν αν αυτά τα πεδία είναι κλειδωμένα ή επεξεργάσιμα με βάση τα προνόμια. Οι αρχικές τιμές τους ταιριάζουν με τα κύρια πεδία, εάν αφεθούν κενά.
Εναλλακτική λύση {Subject} Προσθήκη πεδίου: {Subject} στις φόρμες {Subject} και Curriculum, επιτρέποντας στους χρήστες να συνδέουν εναλλακτικά {subject}με τα κύρια. Ένα νέο πλαίσιο ελέγχου στις Μαζικές ενέργειες επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν αυτές τις εναλλακτικές κατά τη διάρκεια της δημιουργίας του {subject}, απλοποιώντας τη διαχείριση.
Σχόλιο για τα ετήσια αποτελέσματα: Προσθέσαμε μια ιδιότητα Σχόλιο για κάθε καταχώρηση ετήσιου αποτελέσματος, διαθέσιμη μόνο για το HE. Οι τελικοί χρήστες μπορούν να βλέπουν τα σχόλια μέσω της Κάρτας Φοιτητή και της Μαζικής Εισαγωγής Ετήσιων Αποτελεσμάτων και να τα επεξεργάζονται μέσω των ενεργειών λίστας Ετήσιων Αποτελεσμάτων.
Ελάχιστη βαθμολογία GPA Mark: Προσθέσαμε μια ελάχιστη βαθμολογία GPA Mark ως προϋπόθεση για τις online εγγραφές, η οποία είναι ορατή όταν η ρύθμιση “Enable GPA Calculation Format” είναι ενεργή. Αυτή η νέα απαίτηση είναι πλέον μέρος των υφιστάμενων προαπαιτούμενων και αποτελεί μέρος της διαδικασίας επικύρωσης.
Χαρακτηριστικά κινητού
Οικονομική επισκόπηση: Οι γονείς και οι φοιτητές έχουν πρόσβαση σε έναν ολοκληρωμένο οικονομικό πίνακα μέσα στην εφαρμογή, παρέχοντας πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για τα δίδακτρα, τα ανεξόφλητα υπόλοιπα και το ιστορικό πληρωμών.
RSVP για Αξιολογήσεις: Οι μαθητές και οι γονείς μπορούν τώρα να απαντήσουν για τις αξιολογήσεις μέσω του ημερολογίου, της λίστας αξιολόγησης ή της σελίδας λεπτομερειών, χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες επιλογές εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Οι γονείς μπορούν να κάνουν RSVP ανά παιδί.
Οι μαθητές μου: {teacher}Οι {Teacher}μπορούν να φιλτράρουν τους μαθητές χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια, να στέλνουν εσωτερικά μηνύματα και να επιλέγουν πολλούς μαθητές για μαζική αποστολή μηνυμάτων (εφόσον τους έχουν χορηγηθεί τα απαραίτητα δικαιώματα).
Βελτιωμένες λειτουργίες παρουσίας: Οι {Teacher}μπορούν πλέον να λαμβάνουν παρουσίες εντός καθορισμένου χρονικού παραθύρου για κάθε συνεδρία, εξασφαλίζοντας έγκαιρη και ακριβή υποβολή. Για συνεδρίες πολλαπλών περιόδων, οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν τις παρουσίες ξεχωριστά για κάθε περίοδο του ωρολογίου προγράμματος όταν ενεργοποιούν αυτή την επιλογή, εξασφαλίζοντας ακριβή παρακολούθηση και ευελιξία στη διαχείριση των αρχείων παρουσιών.
