Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας παρουσιάζουμε την τελευταία ενημέρωση του Classter, γεμάτη με ισχυρές βελτιώσεις σε όλη την πλατφόρμα. Αυτή η έκδοση φέρνει βελτιωμένη εμπειρία χρήσης, εξυπνότερο φιλτράρισμα και εξαγωγές, καθώς και σημαντικές αναβαθμίσεις στη διαχείριση μαθητών, συνεδριών και οικονομικών στοιχείων. Από τις παραμετροποιήσιμες λίστες περιφέρειας μέχρι τις δυνατότητες εφαρμογών για κινητά και τις ευέλικτες ροές εργασίας υπογραφής, κάθε βελτίωση έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τις εργασίες και να ενισχύει την αποτελεσματικότητα για όλους τους ρόλους των χρηστών.
Ενημέρωση της υπάρχουσας λειτουργικότητας ανά χαρακτηριστικό και τύπο χρήστη
Γενικές βελτιώσεις UX
Ενισχύσεις Περιφερειακών Λιστών: (με επιλογή εμφάνισης ανενεργών ιδρυμάτων), μαζική εξαγωγή σε Excel και επιλογή στήλης για την προσαρμογή της προβολής. Επιπλέον, η λίστα “Καθηγητές” διαθέτει μια κρυφή από προεπιλογή στήλη “Κατάσταση” (Ενεργός/Ανενεργός) και ένα νέο φίλτρο “Κατάσταση”.
Στοιχεία γονέων για ενήλικες αιτούντες: Όταν ένας αιτών είναι ενήλικος και τα προκαθορισμένα πεδία συγγενών είναι κρυμμένα, το σύστημα εμφανίζει τη μητέρα και τον πατέρα ως επιλογές στην ενότητα “Προσθήκη πρόσθετων συγγενών”. Αυτό διασφαλίζει ότι σημαντικά οικογενειακά στοιχεία μπορούν να προστεθούν εύκολα.
Πυρήνας
Βελτιώσεις στη μορφή και τις προβολές των μαθητών
Επικύρωση εισόδου τηλεφώνου: Επιτρέψτε στα ιδρύματα να ενεργοποιήσουν την επικύρωση της εισόδου τηλεφώνου με βάση τους παγκόσμιους κανόνες της χώρας. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αριθμοί τηλεφώνου πληρούν τις απαιτήσεις μήκους και περιέχουν έγκυρους χαρακτήρες. Όταν ενεργοποιηθεί, η επικύρωση θα εφαρμόζεται σε όλες τις εισόδους τηλεφώνου, χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες ενέργειες.
Αντιγραφή διεύθυνσης από τον μαθητή: εξασφαλίζοντας ακριβή και συνεπή στοιχεία διεύθυνσης στα αρχεία εισδοχής και στα προσωπικά αρχεία.
Νέες επιλογές επεξεργασίας για τους λογαριασμούς των υποτελών χρηστών: Λογαριασμοί υποτελών χρηστών, οι οποίοι κληρονομούν τις ρυθμίσεις από έναν κύριο λογαριασμό, μπορούν τώρα να ενημερωθούν με δύο ενέργειες: Ενημέρωση ονόματος χρήστη (ισχύει μόνο για τον επιλεγμένο δευτερεύοντα λογαριασμό) και Ενημέρωση ονόματος προφίλ (ισχύει για όλους τους λογαριασμούς που συνδέονται με το ίδιο κύριο αναγνωριστικό).
GRN στο όνομα χρήστη: Η μορφή του ονόματος χρήστη των φοιτητών υποστηρίζει τώρα τον Παγκόσμιο Αριθμό Εγγραφής (GRN). Σε κάθε περίπτωση ο GRN θα υπολογίζεται μόνο μετά την υποβολή της οντότητας.
Σημάδια περιόδου και ορατότητα ετήσιων αποτελεσμάτων: Η ορατότητα των Βαθμών Εξαμήνου και των Ετήσιων Αποτελεσμάτων για τους μαθητές, τους γονείς, τους αποφοίτους και τους χρήστες εισδοχής βασίζεται στις ρυθμίσεις δημοσίευσης της περιόδου βαθμολόγησης. Εάν η περίοδος βαθμολόγησης ενός θέματος δεν έχει δημοσιευτεί, όλα τα σχετικά δεδομένα θα είναι κρυμμένα και θα εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Αυτό ισχύει τόσο για το K12 όσο και για το College.
Ιστορικό Μέντορα Φοιτητή ανά Ακαδημαϊκή Περίοδο: Οι τελικοί χρήστες μπορούν τώρα να δουν εύκολα τον ενεργό μέντορα ενός φοιτητή για κάθε ακαδημαϊκή περίοδο. Ένα νέο εικονίδιο ιστορικού μέντορα δίπλα στην εισαγωγή μέντορα παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε μια λίστα που εμφανίζει το όνομα του μέντορα, την ακαδημαϊκή περίοδο και το ρόλο του (υπάλληλος/καθηγητής).
Μετεγγραφές φοιτητών ανά τοποθεσία: Η μεταφορά φοιτητών μεταξύ ακαδημαϊκών περιόδων είναι τώρα ταχύτερη και πιο αξιόπιστη με την ενισχυμένη υποστήριξη για φιλτράρισμα βάσει τοποθεσίας – ιδιαίτερα χρήσιμη όταν διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο φοιτητών.
Βελτιώσεις στη διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Προεπιλεγμένες τιμές για τις Ιδιότητες εκπαιδευτικού προγράμματος: Μπορείτε τώρα να ορίσετε προεπιλεγμένες επιλογές για τις ενδείξεις Ένδειξη1, Ένδειξη2, Ζώνη, Τμήμα και προσαρμοσμένες αναπτυσσόμενες επιλογές Εκπαιδευτικού Προγράμματος κατά τη δημιουργία ενός νέου Εκπαιδευτικού Προγράμματος. Εάν οριστεί μια προεπιλογή, θα προεπιλέγεται αυτόματα στο περιβάλλον εργασίας κατά τη διαδικασία Δημιουργίας (όχι στην Επεξεργασία).
K12 Υποστήριξη διαμόρφωσης για την αυτοματοποίηση της κατάστασης του θέματος: Η αυτοματοποιημένη ανάθεση κατάστασης θέματος βάσει δεικτών εκπαιδευτικού προγράμματος είναι πλέον διαθέσιμη για διαμορφώσεις K12. Αυτό ισχύει για νέες εγγραφές σε πολλαπλές διαδικασίες, εξασφαλίζοντας συνεπή ανάθεση κατάστασης με βάση προκαθορισμένους δείκτες.
Απενεργοποίηση επιλογών για νέες αναθέσεις: Τύπος Βαθμίδας και Επίπεδο Βαθμίδας μπορούν τώρα να αποκλειστούν από νέες αναθέσεις και επανεγγραφές, ενώ παραμένουν διαθέσιμες σε φίλτρα και υπάρχουσες εγγραφές.
Δείκτης Drop-Off (Dropdown): Σε επίπεδο Εκπαιδευτικού Προγράμματος προσδιορίζει τους μαθητές που κινδυνεύουν να εγκαταλείψουν τη φοίτηση λόγω προβλημάτων παρουσίας ή επίδοσης. Αυτός ο δείκτης μπορεί να εφαρμοστεί χειροκίνητα ή αυτόματα και διαχειρίζεται μέσω διαμορφώσιμων ρυθμίσεων, δικαιωμάτων και μαζικών ενεργειών.
Απενεργοποίηση της επανεγγραφής (πλαίσιο ελέγχου): Σε επίπεδο Εκπαιδευτικού Προγράμματος, η επιλογή Απενεργοποίηση επανεγγραφής περιορίζει την επανεγγραφή των φοιτητών, διατηρώντας παράλληλα τα ιστορικά τους αρχεία. Η λειτουργία αυτή είναι ρυθμιζόμενη μέσω ρυθμίσεων, δικαιωμάτων και μαζικών ενεργειών, εξασφαλίζοντας ελεγχόμενη πρόσβαση στην επανεγγραφή.
Προεπιλεγμένο φιλτράρισμα για Ed. Επιλογή προγράμματος: Όταν επιλέγετε Indicator1, θα είναι διαθέσιμες μόνο οι αντίστοιχες επιλογές στις επιλογές Indication2, AltIndication1 και Custom Drop-down. Αυτή η ρύθμιση εξασφαλίζει έγκυρες επιλογές χωρίς να επηρεάζει τις διαδικασίες του συστήματος ή τους κανόνες δεδομένων.
Μαζική επεξεργασία θεμάτων: Νέα μέθοδος πληρωμής & τιμολόγηση Κατηγορίες Επιλογές: Νέα μέθοδος πληρωμής & τιμολόγηση Κατηγορίες: Η ενέργεια Μαζική Επεξεργασία Θεμάτων περιλαμβάνει τώρα δύο νέες επιλογές: Μέθοδος πληρωμής (κουμπί επιλογής με προεπιλογή “Ανά ακαδημαϊκή περίοδο”) και Κατηγορίες τιμολόγησης, οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να αντικαταστήσουν την πλήρη διαμόρφωση του τιμοκαταλόγου ενός θέματος. Οι αλλαγές καταγράφουν πληροφορίες ελέγχου και οι χρήστες ειδοποιούνται πριν τροποποιήσουν τις κατηγορίες τιμολόγησης.
Πεδία NQF που προστέθηκαν σε θέματα και βαθμίδες: Προστέθηκαν νέα πεδία του Εθνικού Πλαισίου Προσόντων (NQF) στα Θέματα και τους Βαθμούς. Στη φόρμα Βαθμού, τα πεδία αυτά βρίσκονται τώρα στην καρτέλα Σύνθετα. Είναι διαθέσιμα μόνο στην προβολή της φόρμας.
Προσαρμοσμένες εκπαιδευτικές ιδιότητες στο Ιστορικό εγγραφής στο σχολείο: Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εγγραφής σχολείου καταγράφονται και εμφανίζονται τώρα οι προσαρμοσμένες εκπαιδευτικές ιδιότητες. Έχει προστεθεί ένας επιλογέας στηλών, με όλες τις νέες στήλες να είναι κρυμμένες από προεπιλογή. Οι στήλες είναι διαθέσιμες μόνο εάν είναι ενεργοποιημένες σε επίπεδο εκπαιδευτικού προγράμματος.
Αυτοματοποιημένη εγγραφή ομάδας με βάση τη Ζώνη/Τμήμα: Εάν είναι ενεργοποιημένη η διαδικασία αυτοματοποιημένων εγγραφών σε ομάδες/θέματα, τότε οι μαθητές εγγράφονται πλέον αυτόματα μόνο σε ομάδες που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες ζώνες ωρολογίου προγράμματος ή στην ενότητα του εκπαιδευτικού τους προγράμματος.
“Πραγματική σειρά σπουδών” στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα: Η ιδιότητα “Πραγματική σειρά σπουδών ” επιτρέπει στα εκπαιδευτικά προγράμματα να καθορίζουν την πραγματική σειρά σπουδών, διασφαλίζοντας ότι οι αυτοματοποιημένες εγγραφές και επανεγγραφές ακολουθούν τη σωστή ακαδημαϊκή πορεία αντί της προεπιλεγμένης ροής.
Δημιουργία εκπαιδευτικών προγραμμάτων μέσω API: Κατά τη δημιουργία Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων μέσω των APIs του Classter εφαρμόζονται πλέον αυτόματα οι προεπιλεγμένες τιμές.
Πλέγματα
Νέα προσαρμογή στήλης: Η προσαρμογή των στηλών του πλέγματος είναι τώρα πιο διαισθητική. Εμφανίζονται μόνο οι ενεργοποιημένες στήλες, με δυνατότητα προσθήκης άλλων ξεχωριστά. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις στήλες και οι προεπιλεγμένες από το σύστημα θα επισημαίνονται σαφώς. Θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση αν φτάσετε στο μέγιστο όριο στηλών.
Στήλη διασταυρούμενου κωδικού θέματος: Μπορείτε τώρα να προβάλλετε και να κάνετε αναζήτηση με βάση τον διασταυρωμένο κωδικό στη λίστα Θεμάτων.
Φιλτράρετε τους μαθητές με βάση τα δεδομένα εισδοχής και τις συγκαταθέσεις: Οι χρήστες μπορούν τώρα να φιλτράρουν τους μαθητές με βάση τις απαντήσεις τους -ή την έλλειψή τους- σε συγκεκριμένα έγγραφα εισαγωγής και συγκαταθέσεις. Το νέο φίλτρο “Συναινέσεις & Δεδομένα Εισαγωγής”, που είναι διαθέσιμο στη Λίστα Φοιτητών, Φοιτητές ανά εκπαιδευτικό πρόγραμμα, Λίστα αιτήσεων και Φοιτητές ανά Δεδομένα Εισαγωγής (μετονομάστηκε σε φίλτρο “Δεδομένα Υποβολής”), επιτρέπει την επιλογή έως και πέντε εγγράφων με διάφορα κριτήρια.
Ομάδες Σύνθετα φίλτρα & μαζική αφαίρεση: Νέα φίλτρα βοηθούν στην εύρεση ομάδων με βάση τις εγγραφές των μαθητών, τις εγγραφές στο ωρολόγιο πρόγραμμα και τη δραστηριότητα της συνεδρίας. Μια μαζική ενέργεια {απαιτείται προνόμιο στο ρόλο} επιτρέπει στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να αφαιρούν ομάδες και τα θέματά τους από τους μαθητές, απαιτώντας επιβεβαίωση και διαδικασία βήμα προς βήμα.
Εναλλακτικό θέμα στο K12: Το πεδίο Εναλλακτικό θέμα υποστηρίζεται τώρα στις διαμορφώσεις του K12, λειτουργώντας σε επίπεδο θέματος. Στις διαμορφώσεις της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (HE), λειτουργεί σε επίπεδο προγράμματος σπουδών ή και στα δύο. Τα εναλλακτικά θέματα χρησιμοποιούνται μόνο σε διαδικασίες αναφοράς και συγχρονισμού.
Φιλτράρισμα Extra Group & Grade: Τα φίλτρα Group και Grade θα περιλαμβάνουν τώρα ένα επιπλέον επίπεδο φιλτραρίσματος για να περιορίσετε τα αποτελέσματα πιο αποτελεσματικά. Είναι διαθέσιμο μόνο στους χρήστες του back-office και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις οθόνες όπου χρησιμοποιούνται αυτά τα φίλτρα.
Διαχείριση συναίνεσης & εισδοχής
Βελτίωση της προεπισκόπησης αρχείων: Προσθέτουμε ένα νέο εικονίδιο στο στοιχείο ελέγχου κοινόχρηστων αρχείων για προεπισκόπηση αρχείων PDF και εικόνων απευθείας σε καρτέλα, ενώ παράλληλα γίνεται λήψη του αρχείου. Αυτή η λειτουργία θα λειτουργεί σε όλες τις οθόνες, τα προγράμματα περιήγησης (Edge, Chrome, Firefox, Safari) και τις κινητές συσκευές, υποστηρίζοντας όλες τις επιτρεπόμενες επεκτάσεις αρχείων.
Σύνθετη διαμόρφωση
Πράκτορες μαζικής εισαγωγής: Μια νέα επιλογή εισαγωγής επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν μαζικά πράκτορες, συμπεριλαμβανομένων των βασικών στοιχείων, των δεδομένων επαφής και των προσαρμοσμένων πεδίων, τα οποία είναι ορατά μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η ενότητα “Εισαγωγή”.
Ακαδημαϊκό
Συμμετοχή
Βελτιώσεις στη φόρμα παρουσίας στην Πύλη μαθητών/γονέων: Βελτίωση της φόρμας παρουσίας επιτρέποντας τη διαμόρφωση φίλτρων προεπιλεγμένης κατάστασης και διαθέσιμων προβολών για μαθητές και γονείς. Εισαγωγή των αθροισμάτων απουσιών/συνολικών και διασφάλιση της ορατότητας των καρτελών σύμφωνα με τις διαμορφωμένες ρυθμίσεις.
Βελτιωμένη προβολή Εβδομαδιαίων παρουσιών: Αυτόματη εναλλαγή κατάστασης σας επιτρέπει να κάνετε κλικ σε ένα κελί για να αλλάξετε μεταξύ Παρών → Απών → Καθυστερήσεων. Υποβάλετε παρουσίες για πολλαπλές συνεδρίες/ενότητες χωρίς να αλλάζετε προβολές, ενώ η νέα προβολή με βάση τον πίνακα είναι ιδανική για ρυθμίσεις μιας συνεδρίας = μιας περιόδου ωρολογίου προγράμματος. Το φιλτράρισμα μελλοντικών περιόδων, η απόκρυψη κενών θέσεων και οι ενδείξεις μη αποθηκευμένης καταχώρησης ενισχύουν τη σαφήνεια. Επιπλέον, η γρήγορη αντιγραφή-επικόλληση παρουσιών, η εβδομαδιαία προβολή ανά μαθητή, η λειτουργία αντικατάστασης, τα προηγμένα φίλτρα και η άμεση πρόσβαση από το Subject Attendance εξορθολογίζουν τη διαδικασία.
Διαχείριση συνόδου
Φίλτρα κράτησης για αίθουσα διδασκαλίας/καθηγητή: Εμφάνιση μόνο των εκπαιδευτικών με προγραμματισμένες συνεδρίες ή αξιολογήσεις στο επιλεγμένο κτίριο, όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή “Φιλτράρισμα μόνο εκπαιδευτικών”. Για την τρέχουσα ημερομηνία, απόκρυψη παρελθοντικών ωρών διδασκαλίας από προεπιλογή, εμφανίζοντας μόνο τις τρέχουσες και τις μελλοντικές.
Εβδομαδιαία διαχείριση συνεδριών: Η Διαχείριση εβδομαδιαίων συνεδριών διαθέτει τώρα ένα ενοποιημένο “Πρόγραμμα διαθεσιμότητας” (πρώην κράτηση δωματίων/καθηγητών), συγχωνεύοντας τις προβολές της αίθουσας διδασκαλίας και του καθηγητή με ενιαία ορολογία.
Κορυφαία σημεία:
- Νέα επιλογή μενού κάτω από το Sessions & Homework
- Προενεργοποιημένα φίλτρα & επιλογέας τρέχουσας εβδομάδας
- Βελτιωμένες ενέργειες σειράς & συντομογραφίες τάξης
- Νέα καρτέλα Διαθεσιμότητα καθηγητή (για προνομιούχους χρήστες)
Ανίχνευση διπλών συνεδριών:
Η φόρμα ανιχνεύει διπλές συνεδρίες (ημερομηνία, ώρα, δάσκαλος, τάξη) και προσφέρει επιλογές για τη δημιουργία νέας συνεδρίας ή τη συγχώνευση σε συνδιδασκαλία. Εμφανίζονται προτροπές για διαφορετικούς τύπους ωρών και τα πεδία που λείπουν, όπως η αίθουσα διδασκαλίας ή η κατηγορία σχεδίου εργασίας (WPCID ), συμπληρώνονται αυτόματα.
Μαζική επεξεργασία ώρας συνεδρίας: Οι χρήστες του Back-office μπορούν τώρα να προσαρμόζουν την ώρα πολλών συνεδριών ταυτόχρονα χωρίς να αλλάζουν τις ημερομηνίες τους. Η νέα μαζική ενέργεια “Επεξεργασία ώρας” εξορθολογίζει τις ενημερώσεις, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι ακολουθούνται όλοι οι κανόνες προγραμματισμού. Μια γραμμή προόδου θα υποδεικνύει τη διαδικασία ενημέρωσης.
Ετήσια αποτελέσματα
Ετήσια καρτέλα αποτελεσμάτων για τους μέντορες στην Ακαδημαϊκή Πρόοδο: Επιτρέψτε στους μέντορες να βλέπουν τα ετήσια αποτελέσματα ενός φοιτητή στην καρτέλα Ακαδημαϊκή Πρόοδος. Η πρόσβαση περιορίζεται μόνο στους μέντορες, εξαιρουμένων των κανονικών καθηγητών. Η καρτέλα θα φέρει την ένδειξη “Ετήσια αποτελέσματα” για το K12 και “Transcript Data” για το Κολλέγιο. Η ορατότητα ελέγχεται από τις ρυθμίσεις προνομίων και οι ίδιοι κανόνες ισχύουν και για την πύλη μαθητών.
Μέσοι όροι GPA & βαθμολογούμενων περιόδων: ανά ακαδημαϊκή και βαθμολογική περίοδο, ανεξάρτητα από τον τελικό βαθμό. Τα αποτυχημένα μαθήματα επηρεάζουν το GPA με βάση τις ρυθμίσεις: εξαιρούνται, υπολογίζονται ή υπολογίζονται ως μηδενικά. Οι τιμές αυτές εμφανίζονται στις λίστες ακαδημαϊκής προόδου και ετήσιων αποτελεσμάτων, ενώ οι βασικές βαθμολογίες εμφανίζονται στα γραφήματα προόδου.
Τιμολόγηση
Βελτιώσεις οικονομικής ενότητας
Δικαιώματα επιλογής προγράμματος διακανονισμού: Ένα νέο προνόμιο βάσει ρόλου καθορίζει αν οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν το προεπιλεγμένο σχέδιο ρύθμισης σε οικονομικές ρυθμίσεις. Εάν είναι απενεργοποιημένο, το αναπτυσσόμενο σχέδιο ρύθμισης θα είναι κλειδωμένο, αλλά οι χρήστες μπορούν ακόμα να τροποποιήσουν τις δόσεις, οι οποίες μπορεί να ορίσουν αυτόματα το σχέδιο σε “Προσαρμοσμένο”.
Περιορισμός της αφαίρεσης έκπτωσης σε διακανονισμούς: Επιτρέψτε στους χρήστες να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται εκπτώσεις
Προσαρμοσμένη σημαία δόσεων για την υποβολή εκθέσεων: Ένα νέο πλαίσιο ελέγχου σε επίπεδο δόσης επιτρέπει τη σήμανση δόσεων για χρήση σε ειδικές αναφορές και πίνακες οργάνων Power BI. Αυτή η ρύθμιση είναι διαμορφώσιμη (ορολογία: Έλεγχος 1), βασίζεται σε ρόλους και δεν επηρεάζει τη λειτουργικότητα του συστήματος, διασφαλίζοντας την ορατότητα των δεδομένων και τον έλεγχο μέσω των προνομίων των χρηστών.
Νέες Ιδιότητες στα Σχέδια Διάταξης για εύκολη διαδικασία διάταξης δημιουργίας: κανόνες μέγιστης ημερομηνίας πληρωμής δόσεων, επικύρωση οικονομικού έτους, υποχρεωτικές καταθέσεις δεύτερου έτους και έλεγχοι ημερομηνίας δόσεων για να διασφαλίζονται δομημένες και ακριβείς ρυθμίσεις πληρωμών.
Ακύρωση τιμολογίων μεταξύ περιόδων: Οι χρήστες μπορούν τώρα να ακυρώνουν τιμολόγια ακόμη και αν βρίσκονται σε διαφορετική περίοδο. Η καρτέλα Λογιστική θα επιτρέπει την πρόσβαση σε συναλλαγές από προηγούμενες περιόδους και θα αντλεί τα απαραίτητα δεδομένα για τη διεκπεραίωση της ακύρωσης, διευκολύνοντας τη διαχείριση τιμολογίων σε διάφορες περιόδους.
Εισαγωγή
Εγγραφή χρήστη & εισδοχής
SEN & Ιατρικά πεδία στην εισαγωγή: Ενεργοποιήστε τα πεδία Σχόλιο και Σύσταση για τους εκπαιδευτικούς από το SEN & Ιατρική να είναι διαθέσιμα στην Εισαγωγή, να μπορούν να διαμορφωθούν στις ρυθμίσεις και να υποστηρίζονται σε όλες τις οθόνες προσωπικών δεδομένων.
Προηγμένη διαδικασία επικύρωσης για εφαρμογές: Μια νέα επιλογή επιτρέπει προσαρμοσμένους κανόνες επικύρωσης κατά την επιλογή εκπαιδευτικού προγράμματος. Εάν η επικύρωση αποτύχει, ένα μήνυμα σφάλματος αποτρέπει την υποβολή, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των δεδομένων πριν από την ολοκλήρωση της αίτησης.
Διαδικασία εισδοχής/επανεγγραφής
Back-Office Αίτηση επανεγγραφής και υπογραφής φοιτητών: Οι υπάλληλοι του back-office μπορούν πλέον να υποδυθούν τη διαδικασία επανεγγραφής φοιτητών μέσω της καρτέλας Οικονομικά, τηρώντας συγκεκριμένες ρυθμίσεις και επικυρώσεις υπαλλήλων. Μετά την ολοκλήρωση της επανεγγραφής, μπορούν να ξεκινήσουν ένα αίτημα υπογραφής, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία με τις αιτήσεις εισαγωγής. Το αίτημα αυτό συνδέεται με τη νέα ακαδημαϊκή περίοδο και επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν από προκαθορισμένα ή χειροκίνητα επιλεγμένα πρότυπα.
Περιορισμοί ζώνης χρονοδιαγράμματος στην εισαγωγή: Ενεργοποίηση μόνο συγκεκριμένων ζωνών για τη διαδικασία εισδοχής με τη χρήση ενός νέου διακόπτη “Ενεργό για την εισδοχή” στο αναπτυσσόμενο μενού ζωνών, με προεπιλεγμένη τιμή True. Κατά τη διάρκεια της εισαγωγής, θα εμφανίζονται μόνο οι ζώνες ή τα τμήματα που έχουν επισημανθεί ως ενεργά, βάσει των ρυθμίσεων. Αυτό ισχύει για όλους τους τύπους χρηστών κατά τη διάρκεια της δημιουργίας αίτησης.
Προεπιλεγμένες τιμές για τα πεδία αποδοχής και επανεγγραφής: Ενεργοποίηση προεπιλεγμένων τιμών για αναπτυσσόμενα πεδία, πεδία κειμένου, ημερομηνίας και κουτιών ελέγχου στις διαδικασίες εισαγωγής και επανεγγραφής, με δυνατότητα διαμόρφωσης ανά διαδικασία. Οι προεπιλογές ισχύουν μόνο σε επίπεδο περιβάλλοντος εργασίας και συμπληρώνουν τα πεδία όταν είναι κενά.
Πληροφορίες φοιτητών στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων: Το όνομα του φοιτητή και η ακαδημαϊκή περίοδος εμφανίζονται τώρα στην υπο-διαδρομή για καλύτερο πλαίσιο και πλοήγηση.
Ευέλικτες καρτέλες δεδομένων εισαγωγής: Μπορείτε τώρα να ελέγχετε πού θα εμφανίζονται τα Δεδομένα Εισαγωγής και οι Συναινέσεις ως ξεχωριστές καρτέλες – ξεχωριστά για τη διαδικασία Εισαγωγής, το Έντυπο Φοιτητή και την Εξαπάτηση Back Office – χρησιμοποιώντας νέες ειδικές ρυθμίσεις στις Ειδικές Ρυθμίσεις.
Επανάληψη πληρωμής για εφαρμογές: Για αιτήσεις με ελλιπείς ή αποτυχημένες πληρωμές εμφανίζεται τώρα ένα νέο κουμπί “Πληρωμή “. Οι φοιτητές μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να ολοκληρώσουν το παράβολο ανά πάσα στιγμή και το σύστημα θα συνεχίσει αυτόματα τη διαδικασία (όπως η υποβολή ή η αποδοχή). Αυτό βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων όταν οι πληρωμές διακόπτονται ή δεν ολοκληρώνονται.
Αυτόματες εκπτώσεις με βάση την κατηγορία τιμολόγησης: Classter εφαρμόζει τώρα αυτόματα προεπιλεγμένες εκπτώσεις όταν επιλέγεται η σχετική κατηγορία τιμολόγησης, κατά τη διάρκεια της εισαγωγής των μαθητών, καθιστώντας τη διαδικασία ταχύτερη και μειώνοντας τη χειρωνακτική εργασία.
Online εγγραφή
Δείκτης ρεύματος ανά θέμα του προγράμματος σπουδών: Ενεργοποιήστε έναν δείκτη ροής για κάθε θέμα του προγράμματος σπουδών, ο οποίος μπορεί να διαμορφωθεί στις ιδιότητες του προγράμματος σπουδών και να είναι ορατός στις ηλεκτρονικές εγγραφές των μαθητών. Η επιλογή ροής είναι προκαθορισμένη ή προεπιλεγμένη στην κορυφαία ροή του θέματος. [Ανώτατη Εκπαίδευση]
Διαχείριση εφαρμογών
Αιτήσεις ανά ακαδημαϊκή περίοδο: Παροχή μιας νέας προβολής στις λίστες διαχείρισης αιτήσεων για την εμφάνιση αιτήσεων από πολλαπλές ακαδημαϊκές περιόδους, συμπεριλαμβανομένων των φοιτητών χωρίς αιτήσεις στην τρέχουσα περίοδο. Οι χρήστες μπορούν να φιλτράρουν τις αιτήσεις ανά ακαδημαϊκή περίοδο, με τροποποιημένα φίλτρα και ομαδοποιημένα δεδομένα, εξασφαλίζοντας ολοκληρωμένη παρακολούθηση των αιτήσεων.
CRM & Μηνύματα
Διαμορφώσιμο σύστημα εξωτερικής υπογραφής: Κατά την αποστολή εντολών υπογραφής τύπου PAD, οι χρήστες μπορούν πλέον να προκαθορίζουν το εξωτερικό σύστημα (Legalsign, Docusign ή Classter) για συγκεκριμένους παραλήπτες. Μια νέα ρύθμιση “Σύστημα για εξωτερικά αποστελλόμενες εντολές” στα Πρότυπα υπογραφής επιτρέπει την προσαρμογή, εξασφαλίζοντας ευελιξία στην επεξεργασία υπογραφών. Εάν δεν έχει οριστεί κανένα σύστημα, το Classter παραμένει η προεπιλογή.
Εξαίρεση των υπογραφόντων από το υπογεγραμμένο έγγραφο: Επιτρέπει στους χρήστες να αποκλείουν συγκεκριμένους υπογράφοντες από τη λήψη του υπογεγραμμένου εγγράφου για υπογραφές SignPad.
Αιτήματα υπογραφής στο έντυπο Φοιτητή: Προστίθεται μια νέα καρτέλα “Αιτήματα υπογραφής” στη Φόρμα Φοιτητή, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν εντολές υπογραφής και σχετικά υπογεγραμμένα έγγραφα. Η λειτουργία παρέχει σαφή ορατότητα των εγγράφων που αποστέλλονται για υπογραφή και της κατάστασής τους, με πρόσβαση που ελέγχεται από τα προνόμια των χρηστών.
Ενότητα υπογραφής στο Classter με ενσωματώσεις
Η Ενότητα υπογραφών του Classter, μέρος της Ενότητας CRM, επιτρέπει στα ιδρύματα να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν έγγραφα που απαιτούν υπογραφές. Επιτρέπει την αποστολή εγγράφων σε καθορισμένους υπογράφοντες, την παρακολούθηση της προόδου τους και την ασφαλή αποθήκευση των υπογεγραμμένων αρχείων. Τα έγγραφα μπορούν να επισυνάπτονται σε προφίλ φοιτητών και να συνδέονται με συγκεκριμένες περιπτώσεις, διασφαλίζοντας την ομαλή ενσωμάτωση με άλλα δεδομένα φοιτητών. Η ενότητα υποστηρίζει την αυτόματη αποθήκευση εγγράφων με διαμορφώσιμες επιλογές για την αποθήκευση υπογεγραμμένων αρχείων εντός των αρχείων των φοιτητών, μαζί με χαρακτηριστικά όπως οι ειδοποιήσεις και η εύκολη πρόσβαση σε υπογεγραμμένα έγγραφα.
Η Ενότητα υπογραφών του Classter περιλαμβάνει επίσης εσωτερικές υπογραφές του Classter, ενσωμάτωση με το DocuSign και υποστήριξη για μαξιλαράκια υπογραφών για την κάλυψη διαφόρων αναγκών υπογραφής. Αυτές οι ενσωματώσεις επιτρέπουν στα ιδρύματα να διαχειρίζονται τις ψηφιακές υπογραφές απευθείας εντός της πλατφόρμας, απλοποιώντας τη διαδικασία υπογραφής και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση. Η πρόσβαση στην Ενότητα υπογραφών ελέγχεται με βάση τα προνόμια των χρηστών, εξασφαλίζοντας την κατάλληλη ορατότητα και τα κατάλληλα δικαιώματα επεξεργασίας.
Επισύναψη αρχείων στα μηνύματα CRM: Μπορείτε τώρα να συμπεριλάβετε τα συνδεδεμένα αρχεία στα μηνύματα CRM χρησιμοποιώντας την ετικέτα Attach Files. Αυτό καθιστά εύκολη την πρόσβαση στα συνημμένα έγγραφα απευθείας από το μήνυμά σας.
Άλλη μικρή τροποποίηση
Μαζική επεξεργασία τιμολόγησης Κατηγορία: Επιτρέπει στους χρήστες να ενημερώνουν την κατηγορία τιμολόγησης για τους μαθητές με επιλεγμένη την επιλογή “Κανένας” κατά τη μαζική επεξεργασία εκπαιδευτικών προγραμμάτων, εξασφαλίζοντας ακριβείς αναθέσεις τελών.
Εξειδικευμένο για την τριτοβάθμια εκπαίδευση
Εργαλείο πρόβλεψης GPA: Ένα εργαλείο μόνο για το back-office που προσομοιώνει το σωρευτικό και δειγματικό GPA ενός μαθητή χρησιμοποιώντας την ίδια λογική με τα Ετήσια Αποτελέσματα. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν τους προβλεπόμενους βαθμούς, να συμπεριλάβουν/αποκλείουν θέματα και να κάνουν προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων του GPA χωρίς να επηρεάζουν τα πραγματικά δεδομένα.
Χαρακτηριστικά κινητού
Επιλογή κατηγορίας παρουσίας εκπαιδευτικών: αν η ρύθμιση “Απόκρυψη του πεδίου κατηγορίας παρουσίας όταν οι εκπαιδευτικοί υποβάλλουν παρουσίες” είναι απενεργοποιημένη. Οι διαθέσιμες κατηγορίες φιλτράρονται με βάση τον τύπο απουσίας και οι εκπαιδευτικοί μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ένα εικονίδιο προηγμένων ρυθμίσεων για να διαμορφώσουν τις λεπτομέρειες υποβολής.
Επιλογή ώρας ωρών προγράμματος: Το σύστημα θα υπολογίζει αυτόματα τις ενδιάμεσες περιόδους. Αυτό βελτιώνει τη χρηστικότητα μειώνοντας τις χειροκίνητες επιλογές και εξασφαλίζοντας παράλληλα τον ακριβή προγραμματισμό της συνεδρίας με βάση τις ρυθμίσεις του ωρολογίου.
Διαχείριση συνεδριών παρακολούθησης για εκπαιδευτικούς: Οι εκπαιδευτικοί μπορούν τώρα να επεξεργάζονται συνεδρίες μέσω της φόρμας παρουσίας, να προσθέτουν σχόλια και να ενεργοποιούν τη λειτουργία επόπτη. Το σύστημα παρέχει επιλογές για την προσαρμογή των λεπτομερειών των συνεδριών, την κατηγοριοποίηση των εγγραφών παρουσίας και τη διαχείριση διαφορετικών ρόλων διδασκαλίας, καθιστώντας την παρακολούθηση της παρουσίας πιο ευέλικτη.
Ενημερώσεις της Ενότητας παρουσίας: συνδέσεις ημερολογίου θέσης, ιστορικό απουσιών και βελτιωμένος χειρισμός ωρολογίου βελτιώνουν την παρακολούθηση της παρουσίας για μαθητές, γονείς και εκπαιδευτικούς.
Διευρυμένοι θεματικοί σύνδεσμοι στο κινητό: Η ενότητα “Τα θέματά μου” στο κινητό υποστηρίζει τώρα Moodle, Teams, Brightspace (πολλαπλές ανά εγγεγραμμένη ομάδα), τυποποιημένους συνδέσμους (με παραμετροποιήσιμα εικονίδια) και συνδέσμους WordPress (που παραπέμπουν πάντα στον ιστότοπο WordPress), ευθυγραμμιζόμενοι με την εμπειρία της διαδικτυακής πύλης.
Λειτουργία νηπιαγωγείου στην εφαρμογή για κινητά: Οι εκπαιδευτικοί μπορούν τώρα να παρακολουθούν το φαγητό, τον ύπνο, την υγιεινή και τις σημειώσεις για τους μικρούς μαθητές στην εφαρμογή για κινητά. Μπορούν να υποβάλλουν ενημερώσεις για ολόκληρη την τάξη ή μεμονωμένα ανά μαθητή, με δυνατότητα εφαρμογής των ίδιων στοιχείων σε όλους. Το σύστημα αστεριών βαθμολογεί τις μερίδες φαγητού και οι χρήσιμες λειτουργίες κάνουν την καταχώρηση γρήγορη και απλή.
Σχόλια ανάθεσης στην εφαρμογή για κινητά: Οι μαθητές και οι καθηγητές μπορούν τώρα να συνομιλούν για τις εργασίες στην εφαρμογή για κινητά. Οι καθηγητές μπορούν να αφήνουν σχόλια και οι μαθητές μπορούν να απαντούν, εφόσον επιτρέπεται. Τα μηνύματα περιλαμβάνουν ιστορικό προηγούμενων σχολίων και οι μαθητές μπορούν να διαγράψουν μόνο τα δικά τους. Το κουμπί συνομιλίας είναι διαθέσιμο μόνο στη σελίδα εργασιών του μαθητή.
Επεξεργάσιμη Συμμετοχή σε συνεδρίες: Οι καθηγητές μπορούν τώρα να κάνουν κλικ απευθείας στην τιμή της παρουσίας για να την επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Το σύστημα θα στρογγυλοποιήσει αυτόματα την εισαγόμενη τιμή βάσει προκαθορισμένων ρυθμίσεων για λόγους συνέπειας.
Προβολή απαντήσεων για εργασία στο σπίτι: Οι εκπαιδευτικοί βλέπουν τώρα ένα κουμπί “Απάντηση” στις σελίδες των εργασιών για το σπίτι. Ανοίγει μια λίστα με τις απαντήσεις των μαθητών/γονέων, όπως ακριβώς και στην ενότητα Ιστορικό εργασιών.
Σχέδιο μηνυμάτων στο κινητό: Μπορείτε τώρα να δείτε και να επεξεργαστείτε τα προσχέδια των μηνυμάτων σας στην εφαρμογή για κινητά! Τα προσχέδια επισημαίνονται με την ετικέτα “Προσχέδιο μηνύματος” και ανοίγουν στην οθόνη σύνταξης με όλο το αποθηκευμένο περιεχόμενό σας, καθιστώντας εύκολη τη συνέχιση από εκεί που είχατε μείνει.