Classter Produkt-Updates für September 2024

Wir sind stolz darauf, Ihnen in der neuesten Ausgabe von Classter bedeutende Aktualisierungen mit wichtigen Verbesserungen bei der Sitzungsverwaltung und der Anwesenheitspflicht zu präsentieren. Diese Verbesserungen optimieren die Handhabung von Sitzungen mit neuen Optionen für die Verwaltung des Status, die Buchung von Unterrichtsräumen und die Anwesenheitsverfolgung. Bleiben Sie dran für noch effizientere Prozesse und bessere Unterstützung für Bildungseinrichtungen weltweit!

Wichtige allgemeine Verbesserungen

Ungarisch – Neue Sprache: Classter unterstützt jetzt auch Ungarisch und erweitert damit seine Sprachoptionen, um Bildungseinrichtungen, die es nutzen, besser zu unterstützen. Dieses Update verbessert die Kommunikation und die Interaktion mit dem System für ungarischsprachige Benutzer und sorgt für eine reibungslosere Nutzung.

Aktualisierung bestehender Funktionen pro Merkmal und Benutzertyp

Allgemeine UX-Verbesserungen

Bulk-E-Mail und Erstverifizierung für alle Benutzertypen: (als neue Bulk-Aktion in Zulassungs- und Benutzerkontenlisten) Wir haben E-Mail verifizieren und Erstverifizierung als Massenaktionen für alle Benutzertypen eingeführt. Diese Verbesserung ermöglicht eine einfachere Verwaltung der Benutzer, indem die Erstellung von Entitäten für diejenigen, die noch nicht verbunden sind, und die Überprüfung von E-Mails für Benutzer mit bestehenden Entitäten automatisiert wird. Die Funktionalität gilt für alle Zulassungstypen (Bewerber, Verwandte, Agenten) und Benutzerkonten, ausgenommen Administratoren.

Verbesserung des Kopierens von Rollen für mehrere Zeiträume: Wir haben die Funktion „In Zeitraum kopieren“ für Rollen verbessert, indem wir eine Mehrfachauswahlfunktion eingeführt haben, die es Benutzern ermöglicht, Rollen in mehrere Zeiträume gleichzeitig zu kopieren. Außerdem ist die Option zum Kopieren von Rollen jetzt direkt über die Zeilenaktionen der Liste verfügbar, um den Zugriff zu beschleunigen und die Benutzung zu erleichtern.

Importprozess für Online-Zahlungen: Wir verbessern unseren Importprozess für Online-Zahlungen aus Excel, indem wir den Abgleich von Studenten sowohl mit Studentencodes als auch mit globalen Registrierungsnummern (GRNs) ermöglichen. Außerdem können Sie jetzt Ihre Importeinstellungen als Vorlagen speichern.

Kern

Verbesserungen in der Studentenform und den Ansichten

Kopieren von Gittern: Mitarbeiter können ihre benutzerdefinierten Rasterlayouts jetzt über die Schaltfläche „Kopieren“ an andere weitergeben und mit bestimmten Benutzern oder Rollen teilen. Eine neue Aktion „Listenlayouts verwalten“ in der Lehrerliste bietet eine sortierbare, durchsuchbare Tabelle zur effizienten Verwaltung von Rasterlayouts, einschließlich Details wie Aktionen, Liste, Lehrer, Datum und Erstellt von.

Schüler pro Fach (Raster): Verwenden Sie die erweiterte Filterung, um Studenten anhand der Anzahl der Fächer zu finden, die sie nicht bestanden haben oder wiederholen.

Neue Bulk-Aktionen: Ermöglichen Sie die Aktualisierung von Fachpreiskategorien oder die Änderung von Bildungsprogrammen für ausgewählte Schüler.

Schüler pro Zertifizierungsliste: Diese Funktion umfasst eine neue Option zur Ansicht von Studentenlisten und ein Dropdown-Menü, das standardmäßig für Sekretäre und Administratoren aktiviert ist. Sie bietet umfassende Filter für Standort (d.h. Abteilung, Schule, Institut), Klasse (d.h. Jahr/Programm), Status, Zertifizierungsdetails und erweiterte Optionen wie Zertifizierungsdaten und Fächer. Darüber hinaus enthält es neue Ansichtstypen und Aktionen für die Aktualisierung des Zertifizierungsstatus, Löschungen (mit den entsprechenden Berechtigungen) und Massenaktionsfunktionen für eine effiziente Zertifizierungsverwaltung.

Neue Eigenschaft für Akademische Perioden: Die Eigenschaft „Buchhaltungsabschluss“ im Formular Akademische Periode schränkt, wenn sie deaktiviert ist, das Ändern von Arrangements und Transaktionsdaten ein.

Neues Privileg: Das Privileg „Bearbeitung von Transaktionsdokumenten zulassen“ wurde für die Rollen Admin und Sekretär eingeführt. Ohne dieses Privileg können Benutzer keine Transaktionsdetails bearbeiten oder löschen.

Verbesserungen bei der Massenaktualisierung von Schülern: Die Massenaktualisierung für Schüler umfasst alle optionalen Felder aus der Option „Schüler erstellen“ und aktualisiert die Angaben zu Mutter und Vater, wobei Aktualisierungen von Bildungsprogrammen ausgeschlossen sind. Außerdem ermöglicht eine neue Importoption, „Bildungsprogramme aktualisieren“, die Aktualisierung aktiver benutzerdefinierter Bildungsfelder. Außerdem wurde eine Funktion zur Massenbearbeitung eingeführt, „Benutzerdefinierte Felder bearbeiten“, die einfache Aktualisierungen dieser Felder auf der Grundlage ihres Typs ermöglicht.

Verbesserungen in der Verwaltung von Bildungsprogrammen

Fächer für K12-Schüler automatisch einschreiben: Für K12-Schulen wurde eine neue Option eingeführt, mit der Fächer automatisch für alle Schüler einer Gruppe angemeldet werden können, wenn sie hinzugefügt werden. Dies vereinfacht den Anmeldeprozess und stellt sicher, dass die Schüler nahtlos mit neuen Fächern auf der Grundlage ihrer Gruppe und Klassenstufe verknüpft werden, was die Effizienz bei der Verwaltung von Fachzuweisungen erhöht.

Konfiguration der automatischen Anmeldung von Diensten: Die automatische Einschreibung von Services ist jetzt auf der Grundlage des Anmeldestatus der Studenten aktiviert. Wenn Studenten ihren Studiengang wechseln, werden die Dienste automatisch den vordefinierten Diensten des neuen Studiengangs zugeordnet.

Form und Verwaltung von Lehrern

Stunden vergleichen (Liste der Lehrer): Mit der Funktion „Differenz der Stunden vergleichen“ können Sie Diskrepanzen zwischen den Stunden eines Lehrers im Stundenplan, den eingetragenen Stunden und den vertraglich vereinbarten Stunden leicht erkennen. Indem Sie zwei beliebige Kategorien zum Vergleich auswählen, hebt das System die Lehrer mit abweichenden Stunden hervor und hilft so, die Übereinstimmung zwischen ihrem Stundenplan, ihrem Vertrag und ihrer tatsächlichen Einschreibung sicherzustellen. Nullwerte werden als Null behandelt, so dass es einfacher ist, Unstimmigkeiten bei der Verwaltung der Arbeitsbelastung zu erkennen und zu beheben.

Lehrer nach Stundenplaneinträgen: Ein neuer Schalter ermöglicht es Benutzern, alle Lehrer anzuzeigen, auch diejenigen, die keine Stunden in ihrem Stundenplan haben. Die Funktion umfasst eine Standortfilterung auf der Grundlage der Benutzerrolle und eine Umschaltoption, um Lehrer ohne Stundenplan anzuzeigen.

Lehrersuche nach externem Code: Sie können jetzt sowohl in der Lehrerliste (Freitext) als auch in der Schnellsuche nach Lehrern anhand ihres externen Codes suchen, was die effiziente Suche nach Lehrern erleichtert.

Lehrer Stundenplan Übersicht: Hier können Sie den Stundenplan eines Lehrers nach Stundenplanperioden oder Kalenderansicht anzeigen, je nach Einstellung. Erreichbar über die Lehrerliste oder die Schnellsuche für Lehrer.

Stundenplan-Kacheln Dashboard – Neue Link-Symbole: Den Kacheln der Lehrersitzungen wurden Symbole hinzugefügt, mit denen Sie direkt auf die tägliche Bewertung, die Anwesenheit und die Eingabe der Hausaufgaben zugreifen können.

Persönliche Karten (QR-Karten)

Schaltfläche Bild erfassen: Diese neue Funktion ermöglicht die schnelle Aufnahme von Bildern für Schüler, Lehrer, Verwandte oder Mitarbeiter mit nur einem einzigen Klick. Wenn Sie die Kamera des Geräts aktivieren, können Sie damit sofort Fotos aufnehmen, die dann direkt im Dateispeicher gespeichert werden.

Dynamische Anzeige von Dokumenten auf der Grundlage von Dropdown-Auswahlen: Eine neue Workflow-Konfiguration ermöglicht es, dass bestimmte Dokumente je nach Auswahl des Benutzers angezeigt werden oder verborgen bleiben. Bei dieser Einrichtung müssen Sie für jede Kategorie Regeln definieren, die festlegen, welche Dokumente bei bestimmten Dropdown-Optionen angezeigt werden.

Akademisch

Jährliche Ergebnisse & Zertifizierungen

GPA-Berechnung für erzwungene Eintragungen: Im College-Modul gibt es eine neue Option, die es Benutzern ermöglicht, den GPA für erzwungene Einträge (manuelle Noten) während des jährlichen Ergebnisprozesses zu berechnen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Kontrollkästchen angezeigt, mit dem diese erzwungenen Einträge in die GPA-Berechnung einbezogen werden können.

Einschätzungen

Prozess der Bewertungsüberprüfung: Mit diesem Update wird ein neuer Workflow-Status-Prozess eingeführt, der es den Vorgesetzten ermöglicht, Bewertungen zu überprüfen, bevor sie sie zur Notenüberprüfung senden. Vorgesetzte können jetzt bestimmte Studenten für die Notenüberprüfung auswählen und haben so mehr Kontrolle über den Genehmigungsprozess.

Dateien in Assessment Scheduling: Das Raster für die Prüfungsplanung unterstützt jetzt die Anpassung der Spalten, einschließlich der neuen Spalten „{Schüler} Dateien“ und „{Lehrer} Dateien“, die Symbole anzeigen, wenn Dateien zum Download verfügbar sind. Erweiterte Filter ermöglichen jetzt die Sortierung nach dem Vorhandensein von Lehrer- oder Schülerdateien.

Bestätigungsnachricht für die Übermittlung von Aufgaben an Studenten: Eine neue Einstellung ermöglicht es Administratoren, eine Benachrichtigungsvorlage auszuwählen, die an Studenten gesendet wird, wenn diese eine Aufgabe einreichen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird bei der Übermittlung automatisch eine E-Mail-Bestätigung an die Studenten gesendet.

Übermittlung der Endnote für abgelehnte Beurteilungen: Mit diesem Update kann eine dritte Person (ein Mitarbeiter) eine Endnote für abgelehnte Bewertungen abgeben. Es führt Einstellungen für die Freigabe von Noten auf der Grundlage von Unterschieden ein und fügt Optionen für Mitarbeiter hinzu, um Beurteilungsnoten auf der Grundlage des Beurteilungsstatus zu verwalten.

Kennzeichnung von Wiederholungsprüfungen: Schüler, die in einem Fach durchgefallen sind, können in zukünftigen Beurteilungszeiträumen mehrere Wiederholungsprüfungen ablegen, die als „Retakes“ gekennzeichnet sind. Sie werden automatisch in diese Zeiträume eingeschrieben, wenn sie nicht bestanden haben, und es kann eine Obergrenze für ihre Noten gelten, es sei denn, ihnen werden außergewöhnliche Umstände (EC) zugewiesen, wodurch die Obergrenze aufgehoben werden kann. Die neuen Einstellungen ermöglichen eine bessere Verwaltung der Wiederholungszeiträume, der Kappung und der Zuweisung zusätzlicher ECs, wodurch der Umgang mit nicht bestandenen Fächern und Wiederholungsprüfungen über akademische Zeiträume hinweg verbessert wird.

Anwesenheit

Anwesenheitsanalyse pro Woche & Kalenderansicht: Die Portale für Schüler, Eltern und Lehrer enthalten jetzt zwei neue Registerkarten für die Anwesenheit: „Wöchentliche Analyse“ und „Kalenderansicht“. Diese Registerkarten bieten detaillierte wöchentliche Aufschlüsselungen und Kalenderansichten der Anwesenheit. Außerdem wurde der Bereich Gruppenstatistiken mit diesen Registerkarten aktualisiert, so dass Sie die Anwesenheit auf Gruppenebene verfolgen und analysieren können.

Aufteilung der Anwesenheit für Sitzungen mit mehreren Perioden: Dieses Update ermöglicht es Lehrkräften, die Anwesenheit für jeden Zeitraum einer Sitzung separat zu erfassen. Es fügt eine neue Einstellung hinzu, um diese Funktion zu aktivieren, passt Dropdowns, Raster und Kalender an und aktualisiert die mobile API-Unterstützung, um geteilte Anwesenheitseinträge pro Stundenplanperiode zu verarbeiten.

Verbesserungen des Formulars für die wöchentliche Anwesenheit: Das Formular für die wöchentliche Anwesenheit wurde um einen Tag/Woche-Schalter erweitert, der mehr Flexibilität bietet und es den Benutzern ermöglicht, bestimmte Tage oder ganze Wochen auszuwählen. Nicht gespeicherte Abwesenheitseinträge werden jetzt mit einem Ausrufezeichen versehen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Zeitfenster können gefiltert werden, und die Anzahl der Abwesenheiten kann bearbeitet werden, ähnlich wie bei der Anwesenheit in einem Fach.

Zeitbeschränkungen für die Anwesenheit: Eine neue Funktion fügt Zeitbeschränkungen für die Eingabe der Anwesenheit von Lehrern hinzu, so dass diese nur innerhalb einer bestimmten Zeit vor und nach dem Beginn einer Sitzung eine Eingabe vornehmen können. Sitzungen, die außerhalb dieser Zeit liegen, werden ausgegraut und können nicht ausgewählt werden.

Schnelle Abwesenheit: Die neue Methode zur schnellen Übermittlung von Abwesenheiten ermöglicht es Lehrern, Abwesenheiten für mehrere Schüler auf einmal zu erfassen. Sie stellt sicher, dass die Schüler vor der Übermittlung dieselbe Anwesenheitsart, denselben Stundenplan oder dieselben Fächer haben. Unterstützt werden die Modi Täglich, Stundenplan und Fächer, nicht aber Sitzungen.

Session Management

Klassenzimmer buchen: Lehrer haben jetzt ein Menü „Klassenzimmerbuchungen“ unter Kalender und Stundenplan, während das Menü für Sekretärinnen und Administratoren unter Kalender verschoben wurde. Diese Ansicht enthält einen Schalter „Ansicht pro {Teacher}“ für Mitarbeiter. Sitzungseinträge erlauben jetzt verschiedene Aktionen (z.B. Neue Sitzung, Status/Datum ändern usw.) und sind farblich gekennzeichnet, um den Sitzungsstatus anzuzeigen (nur für Mitarbeiterrollen). Mit diesem Update wird auch eine Registerkarte „Klassenzimmerbuchungen“ in den Einstellungen eingeführt, die eine schnelle Erstellung von Sitzungen und Veranstaltungen für Back-Office-Mitarbeiter ermöglicht. Darüber hinaus wurde eine Mehrfachauswahloption für das Dropdown-Menü „Ort“ sowie eine neue Ansicht „Zeitplan“ hinzugefügt.

Statusverwaltung des Sitzungsablaufs: Das Sitzungs-Dashboard wurde mit neuen Schaltflächen zum Starten, Stoppen oder Abbrechen von Sitzungen aktualisiert. Zusätzliche Berechtigungen geben Lehrern und Back-Office-Mitarbeitern mehr Kontrolle über die Sitzungsverwaltung, einschließlich der Bearbeitung. Die Benutzer erhalten außerdem die Möglichkeit, den Sitzungsstatus auf der Grundlage einer Reihe von Berechtigungen zu verwalten. Die Verwaltung des Status wird durch verschiedene Prozesse automatisiert, die entweder durch Aktionen oder durch direkte Aktionen über das Sitzungs-Dashboard und die Sitzungsliste ausgelöst werden.

Änderungsprotokoll der Sitzungsgründe: Die Möglichkeit, bei Statusänderungen, Datumsänderungen, Lehrervertretungen usw. die mit der Sitzung verbundenen Gründe zu pflegen.

Nachricht für Vertretungslehrer: Mit dieser Funktion können Sie eine Nachricht an den neu zugewiesenen Vertretungslehrer senden, wenn Sie den Lehrer einer Sitzung konfigurieren oder ändern, indem Sie das Kontrollkästchen „Nachricht senden“ aktivieren. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, sendet das System für jede Sitzung eine Nachricht nur an den Vertretungslehrer.

Erweiterte Filter: Zusätzlich zu den Filtern {Grade} und {Stream} wurden Filter für {Location}, {Building} hinzugefügt. Ein Sichtbarkeitsfilter ermöglicht es Benutzern außerdem, Sitzungen nach den Status „Entwurf“, „Öffentlich“ oder „Alle“ zu sortieren, um sicherzustellen, dass nur als öffentlich markierte Sitzungen für Schüler und Eltern in Dashboards, Kalendern und Sitzungslisten sichtbar sind.

Bulk-Aktionen: Sie können jetzt auch Klassenzimmer bearbeiten, es sei denn, die Sitzung ist gesperrt, abgeschlossen oder mit einem Online-Meeting verbunden. Außerdem können Benutzer mit den neuen Optionen für Massenaktionen Lehrer in mehreren Sitzungen vertreten. Für Sitzungslinks haben Benutzer die Möglichkeit, automatisch Links zu erstellen oder zu aktualisieren, indem sie zwischen einem benutzerdefinierten Link und Auto-Create wählen, das alle bestehenden Links löscht und neue Links auf der Grundlage der neuesten Konfigurationen erstellt.

Massenexport: In der Sitzungsliste wird eine neue Schaltfläche „ALLE exportieren“ für den Massenexport von Daten hinzugefügt.

Kalenderfarben: Zur besseren visuellen Unterscheidung können in den Kalenderfeldern Gruppenfarben verwendet werden.

Verfügbarkeit von Klassenzimmern: Sie erhalten Informationen zur Verfügbarkeit in Echtzeit, um Terminkonflikte zu vermeiden und die Raumnutzung zu optimieren. Ein Klassenzimmer-Symbol wird als Auswahlfeld im Formular für die Sitzungserstellung und in der Schnittstelle für die wöchentliche Sitzungsverwaltung hinzugefügt und zeigt Informationen zur Verfügbarkeit an. Eine Schaltfläche „Klassenzimmerverfügbarkeit“ prüft auf mögliche Überschneidungen in den vom Stundenplan vorgeschlagenen Slots, wobei Konflikte rot hervorgehoben werden. Massenimport-Aktionen beinhalten eine Schaltfläche „Verfügbarkeit von Klassenzimmern“ für Sitzungen, die in großen Mengen erstellt werden. Überschneidungen werden mit Symbolen und Tooltips angezeigt.

Anpassbare Sitzungstitel: Dynamische Sitzungstitel können jetzt auf der Grundlage ausgewählter Felder konfiguriert werden, um die Konsistenz über alle Schnittstellen hinweg zu gewährleisten.

Neue Spalten für Stunden/Minuten: Es wurden neue Spalten neben der Spalte „Zeit“ hinzugefügt, die Stunden und Minuten anzeigen.

Rechnungsstellung

Verbesserungen am Finanzmodul

Auswahl des Zahlers für Erstattungstransaktionen: Bei Erstattungstransaktionen schlägt das System automatisch einen Zahler auf der Grundlage der ursprünglichen Transaktion vor. Wenn derselbe Zahler gefunden wird, wird er vorausgewählt; andernfalls wird der Standardzahler vorgeschlagen. Die Auswahl kann vom Benutzer noch geändert werden.

Filter für die Transaktionsliste: Es gibt drei neue Filter: Transaktionsort, der Transaktionsreihen nach Ort filtert und nur relevante Einträge anzeigt; Land des Zahlers, der die Rechnungsstellung nach dem Land des Zahlers anpasst; und Ort des Studenten (Scheckliste), der Schecks nach dem Standort des Studenten filtert und sicherstellt, dass nur Schecks von relevanten Studenten angezeigt werden.

FilterBeziehungsart des Zahlers: Dieser Filter wird unterhalb des bestehenden Zahler-Filters in den erweiterten Filtern der Transaktionsliste hinzugefügt. Mit diesem Filter können Sie nach dem Beziehungstyp des Zahlers suchen, z.B. Elternteil oder Vormund, und dabei allgemeine Kategorien wie die Arrangementliste verwenden.

Unverbundene Quittungen: Das System ermöglicht die Ausstellung von unverbundenen Quittungen für Studenten, die sich nicht im aktuellen Zeitraum befinden, auch über Online-Zahlungen und Massenimporte. Dazu gehören Anpassungen bei der Filterung von Orten, der Behandlung von Standardorten und der Priorisierung von Zahlungsmethoden. Die Validierung für den Periodenstatus wird bei Massenimporten entfernt, so dass zukünftige Zahlungen als nicht verbunden angesprochen werden können.

Neue Filter in der Finanzübersicht: Auf der Registerkarte Raten & Arrangements in der Finanzübersicht werden neue Filter hinzugefügt, darunter Grade, Stream, Subject und Service. Diese Filter zeigen nur Arrangements an, bei denen die Rechnungsstellung aktiviert ist, und zeigen nur die relevanten Finanzdaten für die ausgewählten Entitäten an.

Neue Filter in der Massenabrechnung: Zu den neuen Filtern in der Massenabrechnung gehören Arrangement-Filter wie Note, Stream, Service, Fach und Gruppe, die eine Mehrfachauswahl ermöglichen. Darüber hinaus helfen Spezialfilter bei der Verfolgung von Schülern, die in einen anderen Zeitraum oder aus einem anderen Zeitraum versetzt wurden, mit Optionen zum Filtern nach Zeitraum und Status.

Eintritt

Automatisches Log-in nach der Anmeldung: Eine neue Einstellung ermöglicht die automatische Anmeldung für Bewerber nach Abschluss des Anmeldevorgangs. Wenn diese Funktion aktiviert ist, geben die Benutzer bei der Anmeldung ein Kennwort ein, und das System meldet sie sofort an, ohne dass eine E-Mail-Überprüfung erforderlich ist.

Hochladen von Fotos: Wenn Studenten ein Profilfoto hochladen, entweder in „Mein Profil“ oder während des Zulassungs-/Registrierungsprozesses, haben sie jetzt die Möglichkeit, das Foto direkt mit der Kamera ihres Geräts aufzunehmen.

Geschlechtsfeld bei der Anmeldung erforderlich: Das Feld für das Geschlecht ist während des Anmeldevorgangs obligatorisch, genau wie Namen und E-Mail, so dass es immer ausgefüllt wird, wenn es sichtbar ist. Wenn das Feld Geschlecht ausgeblendet ist, wird keine Validierung durchgeführt.

Zulassungsportal

Antrag der Eltern/Erziehungsberechtigten für bestehende Schüler: Mit dieser Funktion können Eltern oder Erziehungsberechtigte Anträge für bestehende Schüler stellen, wobei sie die Möglichkeit haben, registrierte Schüler einzuschließen oder auszuschließen. Sie ermöglicht auch die Verwaltung zusätzlicher Bewerbungen, wenn der Mehrfachbewerbungsmodus aktiviert ist. Das Menü „Bewerbungsverwaltung“ und die Verbesserungen an der Benutzeroberfläche vereinfachen die Zulassungen sowohl für den Einzel- als auch für den Mehrfachbewerbungsmodus und bieten mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung von Schülerbewerbungen.

Aktualisierung der Einstellungen für persönliche Daten: Mit einer neuen Einstellung können Benutzer auswählen, welche persönlichen Daten (z.B. Foto, Benutzername, E-Mail) auf dem Dashboard des Bewerbers sichtbar sind. Die bisherige Option „Foto“ wird durch „Persönliche Daten“ ersetzt. Wenn die Einstellung „Elemente ausblenden“ „Persönliche Daten“ enthält, wird der gesamte Bereich im Zulassungsportal ausgeblendet.

Zulassung/Registrierung Prozess

Benutzerdefinierte Felder und Zonen/Abschnitte in Zulassungs- und Umschreibungsformularen: Mit den Einstellungen können Sie jetzt benutzerdefinierte Felder wie „Zone/Sektion“ und Angaben (1/2) für verschiedene Benutzertypen in Zulassungs- und Umschreibungsformularen aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellungen stellen sicher, dass erforderliche Felder bei der Übermittlung validiert und auf alle Prozesse angewendet werden, wobei die Sichtbarkeit steuert, ob Felder angezeigt werden und eine Validierung auslösen.

Vordefinierte Verwandte bei der Wiedereinschreibung: Studenten, die sich erneut anmelden, könnten aufgefordert werden, vordefinierte Verwandte anzugeben, ähnlich wie beim Zulassungsverfahren. Wenn sie diesen Schritt auslassen, müssen sie „Ich möchte nichts hinzufügen“ auswählen. Wenn Sie dies als erforderlich konfigurieren, wird das System dies bei der Übermittlung des Rückmeldeformulars überprüfen und sicherstellen, dass der Verwandte entweder wie angegeben hinzugefügt oder übersprungen wird.

Anmeldelisten

Schüler-Kategorie-Filter: Zu den erweiterten Filtern in der Anwendungsverwaltung wurde ein neuer Schülerkategorie-Filter hinzugefügt. Mit dieser Mehrfachauswahlfunktion können Benutzer Studenten nach ihren aktiven Kategorien filtern. Wenn keine Kategorien ausgewählt sind, bleibt der Filter inaktiv.

Agent Portal

Benutzerdefinierte Felder für Agenten: Wir führen benutzerdefinierte Felder für den Kontakttyp Agenten ein, wie sie auch für andere Kontakttypen wie Unternehmen verfügbar sind. Diese neuen Felder werden im Formular für Agenten aktiviert und ermöglichen eine individuellere Datenverwaltung und mehr Flexibilität bei der Arbeit mit Agenten-Kontakten.

Agenten-Spalte in Rastern: In studentenbezogenen Rastern wurde eine neue Spalte Agenten hinzugefügt, in der die Namen der mit den Studenten verbundenen Agenten angezeigt werden. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn sie relevant ist, und kann zur leichteren Bezugnahme in Exporte aufgenommen werden.

Neuer Empfängertyp: Den Massenaktionen wurde ein neuer Empfängertyp hinzugefügt, der es Benutzern ermöglicht, Nachrichten (E-Mail, interne Nachricht, SMS) direkt an die Agenten der Studenten zu senden.

CRM & Nachrichtenübermittlung

Allgemeine Verbesserungen: Das CRM-Raster Einträge verwalten bietet jetzt serverseitige Paging-Funktionen für eine verbesserte Leistung, die große Datenexporte und anklickbare Namen in den Spalten Verweis auf und Ersteller für Mitarbeiter ermöglichen. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Details über Pop-ups oder neue Registerkarten. Diese Aktualisierungen sind exklusiv für das Mitarbeiterportal.

Dynamische Signaturen in PDF-Vorlagen: In Signaturvorlagen können Sie jetzt das dynamische Hinzufügen von Signaturen zum endgültigen Dokument aktivieren. Diese Option ist nur im Classter-System sichtbar und sorgt dafür, dass, wenn der letzte Unterzeichner unterschreibt, alle vorherigen Signaturen automatisch nacheinander zum Dokument hinzugefügt werden. Nachdem die Signaturen hinzugefügt wurden, wird der Prozess wie gewohnt fortgesetzt.

Unterzeichner-spezifische Seitenanzeige: Wenn diese neue Einstellung im PDF-Viewer von Classter aktiviert ist, werden die Berichte nach Unterzeichner-Tags durchsucht und nur die relevanten Seiten für jeden Unterzeichner angezeigt, während andere ausgeblendet werden. Seiten ohne Markierungen sind für alle Unterzeichner sichtbar, und die vollständigen Berichte werden weiterhin an die Studenten gesendet. Diese Funktion gilt nur für das interne Classter-System und wird zentral verwaltet.

Transport

Bus-Ausnahme-Benachrichtigungen: Busausnahme-Benachrichtigungen unterstützen jetzt neben IM auch SMS, mit der Option, ohne Benachrichtigung zu speichern oder manuell Benachrichtigungen für mehrere Ausnahmen zu senden. Verwandte können als Empfänger hinzugefügt werden, und Benutzer können die Benachrichtigungen so konfigurieren, dass sie per E-Mail oder SMS verschickt werden, mit aktualisierten Vorlagen für beide.

HR Management

Arbeitsverträge und Protokoll: Es gibt mehrere Aktualisierungen und Ergänzungen zu Feldern wie Datum der Vertragsunterzeichnung und Extra-Jahresbonus sowie Verbesserungen bei der Vertragsnummerierung und den Sichtbarkeitseinstellungen. Verträge können jetzt automatisch Nummern auf der Grundlage eines vordefinierten Formats generieren, und neue Protokolleinträge werden erstellt, wenn Verträge initiiert werden. Darüber hinaus ermöglichen die Verbesserungen bei der Vertragszuweisung flexible Start- und Enddaten, wobei die Anzahl der Wochen für jede Zuweisung automatisch berechnet wird. Die Institute können auch entscheiden, wo die Beschäftigungsdaten angezeigt werden sollen, ob im Lehrerformular oder auf den Registerkarten für Arbeitsverträge oder auf beiden.

Check-In/Out-Verfahren: A System zur Verfolgung der physischen Anwesenheit von Lehrkräften, die automatisch durch verschiedene Prozesse wie Sitzungen, Veranstaltungen, CRM, Bewertungen usw. oder manuell durch Backend-Mitarbeiter aktualisiert werden kann. Mit diesem Tool können Sie die Arbeitszeiten eines Lehrers überwachen und die Gehaltsabrechnung unterstützen, indem Sie einen klaren Überblick über Anwesenheit und Zeit erhalten.

Integrationen

Classter Events mit MS Teams und MS Rooms synchronisieren: Wenn ein Meeting, eine Sitzung oder ein Ereignis in Classter mit MS Teams synchronisiert wird und ein Raum ausgewählt ist, wird das Meeting automatisch mit dem entsprechenden MS-Raum aus der zugeordneten Liste verbunden.

Verknüpfung mit POS: Die neue Funktion ermöglicht POS-Zahlungen über das „Viva POS“-Gateway für Android- oder iOS-Geräte. Außerdem sorgt sie für einen nahtlosen Prozess, bei dem die Zahlung zunächst über die Kasse bestätigt wird und erst dann automatisch der Beleg erstellt wird.

Mobile App

Wir freuen uns, Ihnen die neue und verbesserte Classter Mobile App vorstellen zu können, die nach den neuesten UI/UX-Standards entwickelt wurde, um Ihnen ein reibungsloseres und intuitiveres Erlebnis zu bieten. Hier ist, was neu ist:

Smarteres akademisches Management: Nutzen Sie die verbesserten Tools für Hausaufgaben, Beurteilungen, Anwesenheit, Stundenpläne und Kalender, die es Ihnen erleichtern, den Überblick über Ihr akademisches Leben zu behalten.

Nahtlose Kommunikation: Aktualisierte Designs für Nachrichten und zentrale Ansagen machen es einfacher als je zuvor, in Verbindung zu bleiben.