Wir freuen uns, neue Verbesserungen ankündigen zu können, die Ihr Classter-Erlebnis verbessern!
Diese Updates konzentrieren sich auf die Benutzerfreundlichkeit, die akademische Verwaltung, die Verarbeitung von Studentendaten und mobile Funktionen. Zu den Highlights gehören erweiterte Filter für Studentendaten, eine optimierte Anwesenheitsverfolgung, automatische Einschreibungen und integrierte Zahlungsgateways.
Mit verbesserten Schnittstellen und erweiterten Tools für {teachers} und Administratoren machen wir die täglichen Aufgaben flexibler, präziser und benutzerfreundlicher.
Das ist die Neuigkeit:
Allgemeine UX-Verbesserungen
{Teacher} Akademische Perioden übergreifende Schnellsuche: Wir haben die Schnellsuche {teacher} um einen Schalter „Nur in diesem Zeitraum suchen“ erweitert, der das Auffinden von {teacher}aus aktuellen Zeiträumen erleichtert.
Kern
Verbesserungen in der Studentenform und den Ansichten
Änderungen bei den erweiterten Filtern: Zu den neuen Funktionen gehört ein Filter, mit dem Sie Studenten identifizieren können, denen Schlüsselinformationen wie Umsatzsteuer-ID, ID-Nummer, Reisepass, Geburtsdatum und E-Mail fehlen. Ein Markierungssymbol (grün für fehlende Daten, rot für alle Einträge) hilft Ihnen, diese Einträge schnell zu filtern. Demografische Datenfelder verfügen jetzt über ein durchsuchbares Dropdown-Menü, das es Ihnen ermöglicht, nach Städten zu filtern und mit nur 3 Zeichen zu suchen, um die Genauigkeit zu erhöhen.
Erweiterte Filter für alternative Felder: Wenn alternative Felder aktiviert sind, ermöglicht ein Filter in der Schülerliste den Vergleich von normalen und alternativen Werten für Felder wie {Location}, {Group} und {Stream}. Dieser Filter erscheint in den erweiterten Filtern, wenn die Einstellung „Alternative Zuweisungen aktivieren“ aktiv ist und hebt alle Unterschiede zwischen den beiden Wertesätzen hervor. (HE-Felder)
Studenten pro Zulassungsdaten-Raster: Ein übersichtliches Raster mit Filtern für {Location}, {Grade}, {Stream}, {Student} Status, etc. Erweiterte Filter identifizieren Studenten mit fehlenden Dokumenten und Dateien. Basierend auf den Einstellungen werden alternative Felder angezeigt.
Verbesserungen in der Verwaltung von Bildungsprogrammen
Benutzerdefinierte Felder für Bildungsprogramme: Wir haben 3 Dropdown-Listen, 2 Datumsauswahlfelder, 2 Kontrollkästchen und 2 Textfelder zu den Feldern für benutzerdefinierte Bildungsprogramme hinzugefügt. Diese unterstützen erweiterte Filter und Massenbearbeitung. Sie werden bei Programmübertragungen kopiert. Sie werden auch in der Tabelle Bildungsprogramm angezeigt und alle Aktualisierungen gewährleisten die korrekte Verwendung von Bezeichnungen.
Persönliche Karten (QR-Karten)
QR-Karte für Finanz- und Teilnahmekontrollen: Classter ermöglicht es Institutionen, die QR-Codes von Studenten zu scannen, um ihren finanziellen Status und ihre Berechtigung zur Teilnahme an Aktivitäten wie Prüfungen, Kursen oder Rückmeldungen zu überprüfen. Wenn ein spezieller offener Saldo vorhanden ist, können sie nicht teilnehmen. Die Mitarbeiter können eine Ausnahme gewähren. Das System überprüft die Gültigkeit der Karte, den finanziellen Status und alle Ausnahmen beim Scannen der Karte.
Akademisch
{Subject}s und Dienstleistungen Einschreibungen
Automatisierte Studenteneinschreibung: Diese Lösung für K12 und Hochschulen meldet Studenten automatisch bei den Hauptprogrammen {group}und {subject}an, wenn Benutzer ein Programm hinzufügen oder dessen Status ändern. Die Einstellungen ermöglichen die Filterung nach {grade}, {stream} und {group}. Für K12 können Benutzer bei Bedarf {group}s ohne {subject}s zuweisen. Die Einschreibung vermeidet Duplikate und richtet sich nach den Richtlinien des Lehrplans.
Quick Actions / Einschreibung von Studenten auf {Group} und {Subject}: Das Formular wurde vollständig umgestaltet. Die asynchrone Masseneinschreibung sendet die Ergebnisse jetzt per E-Mail oder Nachricht. Zu den Filtern gehören der Studentenstatus, {grade}, {stream} und {group} mit Optionen für die erneute Einschreibung, alternative oder standardmäßige {group} Zuweisungen und die automatische {group} Replikation bei Vollbelegung.
Notenbuch
Änderungen am Notenbuch: Classter ermöglicht es den Mitarbeitern jetzt, die Ergebnisse von Fehlschlägen und die Gründe für Abwesenheit flexibler zu verwalten. Benutzer können Noten für abwesende Schüler in Bewertungen festlegen, die Veröffentlichung blockieren, bis alle endgültigen Noten eingegeben sind, und Berechtigungen für diese Einstellungen verwalten. Verbesserungen an der Benutzeroberfläche verbessern das Notenbuch und geben den Mitarbeitern mehr Kontrolle über die Bewertungen der Schüler.
Beurteilungen
RSVP in Prüfungen: Mit der neuen RSVP-Funktion können Schüler und Eltern RSVPs für Beurteilungen direkt über den Kalender und die Beurteilungsliste verwalten. Die Mitarbeiter können die Antworten ganz einfach über die Planungsliste einsehen und bearbeiten. Klare Symbole und Tooltips führen durch den Prozess und der RSVP-Status wird während der Bewertung angezeigt. Auch in der Mobile App verfügbar.
Teilnahme an der Veranstaltung
Anwesenheit mit Beurteilungen synchronisieren: Wenn Sie einen Teilnehmer für eine Sitzung, die mit einer Bewertung verknüpft ist, als anwesend markieren, wird er auch für die Bewertung als anwesend registriert, wenn die Anwesenheitsübermittlung pro Sitzung erfolgt. Dies gilt für {Subject} Anwesenheit, Wöchentliche Anwesenheit, Schnelle Abwesenheit und Mobile App.
Fast Attendance: Wir haben Fast Attendance um die Funktionen Auto-Submit Attendance und Barcode Scanning erweitert. Die automatische Übermittlung speichert die Anwesenheit automatisch, wenn ein Schüler ausgewählt oder gescannt wird, und das Scannen von Barcodes ermöglicht eine schnelle Identifizierung der Schüler mit automatischem Eingabefokus für eine schnellere Bearbeitung.
Aktualisierung der Anwesenheitskategorien: Wir erlauben jetzt die Deaktivierung von Anwesenheitskategorien, so dass alte Datensätze erhalten bleiben, während sie vor neuen Eingaben verborgen werden. Nur aktive Kategorien sind in Anwesenheitslisten sichtbar, mit einem Schalter „Aktiv“ in Formularen. Inaktive Kategorien funktionieren weiterhin in den Einstellungen, wenn sie in Anwesenheitsflüssen verwendet werden.
Terminplanung & Zeitplan
Zeitplan-Konfliktprüfung: Studenten und Mitarbeiter sehen jetzt während der Einschreibung Warnungen vor Terminkonflikten. Überschneidungen von Stundenplänen verhindern die Einschreibung, bis sie gelöst sind, so dass eine konfliktfreie Planung gewährleistet ist.
Session Management
Update für das Sitzungsraster: Das Update führt erweiterte Filterfunktionen, eine anpassbare Spaltenverwaltung und eine alphabetische Klassenzimmerorganisation ein. In der Fußzeile werden die Gesamtstunden und -minuten auf allen Seiten angezeigt, um die Zeiterfassung zu verbessern. Massen- und Zeilenaktionen wurden vereinfacht.
Rechnungsstellung
Verbesserungen am Finanzmodul
Durchschnittlicher Rabattprozentsatz (Arrangementliste): Zeigt in der Fußzeile einen dynamisch aktualisierten durchschnittlichen Rabattprozentsatz an, der unabhängig von der Paginierung für alle gefilterten Artikel berechnet wird.
Zulassung
Zulassung/Registrierung Prozess
Bedingte Anmeldegebühr: Studenten zahlen nur dann eine Anmeldegebühr, wenn ein berechneter Betrag von mehr als Null für ihr spezifisches Programm gilt. Wenn kein Betrag berechnet wird, wird die Bewerbung ohne Aufforderung fortgesetzt, so dass nur dann Gebühren verlangt werden, wenn dies aufgrund der Programmanforderungen erforderlich ist.
Zulassungs-Workflow: Mitarbeiter können jetzt die persönlichen Daten von Studenten direkt im Zulassungsworkflow bearbeiten, wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
Mehrere Zeiträume für Zulassungsanträge: Jetzt fordert das System die Bewerber auf, aus mehreren akademischen Zeiträumen auszuwählen, bevor sie einen Antrag erstellen. Wenn mehrere Zeiträume verfügbar sind, fordert das System sie auf, einen auszuwählen, um sicherzustellen, dass der gewählte Zeitraum klar ist. Zu den Aktualisierungen gehören auch automatische Informationen über den Zeitraum auf dem Bewerbungsbildschirm und Anpassungen der Benutzeroberfläche für einen reibungsloseren Prozess.
Agent Portal
Agenten-Verwaltung: Agenten können auf die Finanzdaten von Studenten und Online-Zahlungen zugreifen, auch wenn sie nicht als Zahler konfiguriert sind. Sie können Ratenzahlungen registrieren, aber nicht zur Kasse gehen. Diese Funktionen sind im Agentenportal verfügbar.
Provisionen: Die Preiskategorien enthalten jetzt Optionen zum Aktivieren von Provisionen, zum Festlegen von Provisionssätzen und zum Auswählen einer Berechnungsmethode (Anfangswert, Endwert nach Rabatten oder Anfangswert abzüglich Rabatte). Provisionen werden pro Arrangement berechnet, in Kopfzeilen gespeichert und auf Ratenzahlungen verteilt.
Preiskategorien und Preislisten: Das System trifft automatisch eine Vorauswahl der Preiskategorien, die mit Agenten verbunden sind, wenn Benutzer Bildungsprogramme, {subject}oder Dienstleistungen hinzufügen. Für aktivierte Provisionen enthalten die Preislisten Provisionsbeträge und -prozentsätze mit automatischer Berechnung und vom Benutzer editierbaren Feldern.
Arrangement-Erstellung: Wenn Benutzer eine Preiskategorie mit Provisionen auswählen, berechnet das System die Provision und den Nettowert (Endpreis abzüglich der Provision) und speichert sie im Kopf der Vereinbarung und in den Raten.
Transaktionsserien: Eine neue Eigenschaft kennzeichnet Transaktionsserien für Agentenzahlungen. Zahlungen von Agenten verwenden diese Serie, um einen korrekten Abgleich zu gewährleisten.
Agenten-Portal: Agenten können die Gesamt- und Ratenprovisionen einsehen, wenn diese Funktion aktiviert ist.
Überprüfte Zahlungen von Agenten werden gespeichert, aber nicht zur Kasse geleitet.
Abstimmungsformular: Filter schließen Agenten ein, und ein Raster zeigt Transaktionen mit Details wie von Agenten eingenommene Beträge, Provisionen und Salden. Exportoptionen unterstützen eine detaillierte Analyse.
CRM & Nachrichtenübermittlung
DocuSign im Modul Signaturen & Doppelte Signatur: Das Unterschriftenmodul umfasst jetzt DocuSign (Lizenz erforderlich) und ermöglicht damit Workflows mit zwei Unterschriften. Das System leitet die Dokumente zunächst an den Hauptunterzeichner und dann an einen zweiten Unterzeichner weiter, z. B. an einen Zulassungsbeauftragten. Neue Einstellungen ermöglichen das Hinzufügen eines vordefinierten zweiten Unterzeichners und unterstützen „Private Agreement“-Dokumente innerhalb von Signaturvorlagen.
SMS-Benachrichtigungsvorlage enthält jetzt ein Feld für den Studentencode: Das Feld Student Code (StuCode) ist jetzt in der SMS-Benachrichtigungsvorlage für Änderungen des Studentenstatus verfügbar, so dass Sie den Code des Studenten in Ihre Nachrichten aufnehmen können.
Integrationen
Neuer Zugang zu Turnitin-Berichten für Studenten: Studenten können Turnitin-Prüfungen jetzt mehrfach durchführen, bevor sie ihre Arbeit einreichen. Eine neue Einstellung ermöglicht es Institutionen, den Zugriff zu kontrollieren. Einige {school}ziehen es jedoch vor, dass die Turnitin-Berichte nur für {teacher}zugänglich sind.
IRIS Payment Gateway für nahtlose Transaktionen: Wir haben das IRIS-Zahlungsgateway integriert, das sichere Online-Zahlungen über DIAS ermöglicht. Benutzer können jetzt per E-Banking oder QR-Code-Scanning direkt von ihrem Portal aus bezahlen. Es gibt auch die Möglichkeit, Transaktionen zu bestätigen oder zu stornieren und sofortige Bestätigungen zu erhalten. Institutionen können diese Funktion ganz einfach an ihre Bedürfnisse anpassen.
OTTU Zahlungs-Gateway: Classter integriert das OTTU Payment Gateway, um Online-Zahlungen in den Golfstaaten zu rationalisieren. OTTU ist eine vertrauenswürdige Plattform, die entwickelt wurde, um Zahlungsprozesse für Bildungseinrichtungen zu vereinfachen. Unterstützt sowohl lokale Zahlungsmethoden als auch Kreditkartentransaktionen.
Massenimporte / Aktionen
Preiskategorie im Programm-Import: Das Importtool für Bildungsprogramme unterstützt jetzt Preiskategorien. Während des Imports prüft das System, ob die Preiskategorie in der Excel-Datei für das jeweilige Programm aktiviert ist, um eine genaue Datenüberprüfung zu ermöglichen.
Spezialisiert für die Hochschulbildung
Reserviert {Subject} & Ergebnisverfolgung: Das System prüft, ob {subject}in den verschiedenen Lehrplänen reserviert ist und fügt die Ergebnisse den jährlichen Aufzeichnungen hinzu. Es verfolgt das Team oder die Klasse, in dem/der sich der Student befand, als er eine {subject} absolvierte, und aktualisiert den Status der reservierten {subject} automatisch.
College Online-Einschreibungen: Für jeden Zeitraum gibt es jetzt festgelegte Obergrenzen für die Anzahl der Kreditpunkte und die Möglichkeit, sich unterjährig einzuschreiben, ohne diese Grenzen zu überschreiten. Die neue Option ‚Wiederholung‘ macht es Studenten leicht, sich erneut für nicht bestandene {subject}einzuschreiben. Eine {subject} Statuseinstellung steuert, ob ein {subject} für die Einschreibungslimits auf der Grundlage des Studiengangs des Studenten zählt. Das System protokolliert jetzt Details zum Bildungsprogramm während der Einschreibung, um eine genaue Nachverfolgung und Abstimmung zu ermöglichen.
Zwei neue alternative Eigenschaften: Wir haben Alternative Location und Alternative Indication mit der gleichen Funktionalität wie Alt. {Stream} und Alt. {Group} hinzugefügt. Wenn diese Felder aktiviert sind, erscheinen sie in erweiterten Filtern und Studentenrastern, wenn sie mit anderen Filtern kombiniert werden. Sie werden auch in Zulassungsformularen, Listen von Bildungsprogrammen und Massenbearbeitungsoptionen angezeigt. Je nach Berechtigung kann der Benutzer festlegen, ob diese Felder gesperrt oder bearbeitbar sind. Ihre Anfangswerte entsprechen den Hauptfeldern, wenn sie leer bleiben.
Alternatives {Subject} Feld hinzugefügt: Wir fügen ein neues Feld Alternative {Subject} zu den Formularen {Subject} und Curriculum hinzu, mit dem Benutzer alternative {subject}s mit den Hauptformularen verknüpfen können. Über ein neues Kontrollkästchen in Massenaktionen können Benutzer diese Alternativen während der Erstellung von {subject} festlegen, was die Verwaltung vereinfacht.
Kommentar zu Jahresergebnissen: Wir haben eine Eigenschaft Kommentar für jeden Jahresergebniseintrag hinzugefügt, die nur für HE verfügbar ist. Endbenutzer können die Kommentare über die Studentenkarte und den Massenimport von Jahresergebnissen einsehen und sie über die Listenaktionen für Jahresergebnisse bearbeiten.
Mindest-GPA-Note: Wir haben eine Mindest-GPA-Note als Voraussetzung für Online-Einschreibungen hinzugefügt, die sichtbar ist, wenn die Einstellung „GPA-Berechnungsformat aktivieren“ aktiv ist. Diese neue Anforderung ist jetzt Teil der bestehenden Voraussetzungen und ist Teil des Validierungsprozesses.
Mobile Funktionen
Finanzieller Überblick: Eltern und Studenten haben in der App Zugriff auf ein umfassendes Finanz-Dashboard, das ihnen in Echtzeit Einblicke in die Studiengebühren, ausstehende Salden und die Zahlungshistorie bietet.
RSVP für Beurteilungen: Schüler und Eltern können jetzt über den Kalender, die Beurteilungsliste oder die Detailseite mit vordefinierten Optionen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens für Beurteilungen zusagen. Eltern können pro Kind zusagen.
Meine Schüler: Die Seite „Meine Schüler“ ist jetzt in der mobilen App von {teacher}verfügbar! {Teacher}s können Schüler nach verschiedenen Kriterien filtern, interne Nachrichten versenden und mehrere Schüler für Massennachrichten auswählen (wenn sie die erforderlichen Rechte haben).
Verbesserte Anwesenheitsfunktionen: {Teacher}kann jetzt die Anwesenheit innerhalb eines bestimmten Zeitfensters für jede Sitzung erfassen, um eine rechtzeitige und genaue Übermittlung sicherzustellen. Bei Sitzungen, die mehrere Zeiträume umfassen, können Benutzer die Anwesenheit für jeden Zeitabschnitt separat erfassen, wenn sie diese Option aktivieren.
