Wir freuen uns, Ihnen das neueste Classter-Update vorstellen zu können, das zahlreiche leistungsstarke Verbesserungen für die gesamte Plattform enthält. Diese Version bietet eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit, intelligentere Filter und Exporte sowie wichtige Upgrades für die Verwaltung von Schülern, Sitzungen und Finanzen. Von anpassbaren Bezirkslisten über Funktionen für mobile Apps bis hin zu flexiblen Unterschriften-Workflows – jede Verbesserung ist darauf ausgerichtet, Aufgaben zu vereinfachen und die Effizienz für alle Benutzerrollen zu steigern.
Aktualisierung bestehender Funktionen pro Merkmal und Benutzertyp
Allgemeine UX-Verbesserungen
Verbesserungen bei den Bezirkslisten: Die Listen Schüler, Lehrer und Eltern aus allen Instituten enthalten jetzt: einen umbenannten Filter „Institute“ (mit einer Option zur Anzeige inaktiver Institute), Massenexport nach Excel und eine Spaltenauswahl zur Anpassung der Ansicht. Außerdem verfügt die Liste „Lehrer“ über eine standardmäßig ausgeblendete Spalte „Status“ (Aktiv/Inaktiv) und einen neuen Statusfilter.
Angaben zu den Eltern bei erwachsenen Bewerbern: Wenn ein Bewerber ein Erwachsener ist und die vordefinierten Felder für Verwandte ausgeblendet sind, zeigt das System Mutter und Vater als Optionen im Abschnitt Zusätzliche Verwandte hinzufügen an. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Familiendetails immer noch einfach hinzugefügt werden können.
Kern
Verbesserungen in der Studentenform und den Ansichten
Telefonische Eingabeüberprüfung: Erlauben Sie Instituten, die Überprüfung von Telefoneingaben auf der Grundlage globaler Länderregeln zu aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Telefonnummern den Längenanforderungen entsprechen und gültige Zeichen enthalten. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Validierung auf alle Telefoneingaben angewendet, ohne dass zusätzliche Aktionen erforderlich sind.
Adresse von Schüler kopieren: Über eine Schaltfläche können Sie die Adresse eines Schülers schnell in das Formular eines Verwandten kopieren und so genaue und konsistente Adressangaben in den Zulassungs- und Personendatensätzen sicherstellen.
Neue Bearbeitungsoptionen für Slave-Benutzerkonten: Slave-Benutzerkonten, die Einstellungen von einem Master-Konto erben, können jetzt mit zwei Aktionen aktualisiert werden: Benutzername aktualisieren (gilt nur für das ausgewählte Slave-Konto) und Profilname aktualisieren (gilt für alle Konten, die mit der gleichen Master-ID verknüpft sind).
GRN im Benutzernamen: Das Format des Benutzernamens von Studenten unterstützt jetzt die globale Registrierungsnummer (GRN). In jedem Fall wird die GRN erst berechnet, nachdem die Entität eingereicht wurde.
Sichtbarkeit von Schulnoten und Jahresergebnissen: Die Sichtbarkeit von Semesternoten und Jahresergebnissen für Studenten, Eltern, Alumni und Benutzer der Zulassungsstelle hängt von den Einstellungen für die Veröffentlichung von Benotungszeiträumen ab. Wenn der Bewertungszeitraum eines Fachs nicht veröffentlicht wird, werden alle zugehörigen Daten ausgeblendet und es wird eine Warnmeldung angezeigt. Dies gilt sowohl für K12 als auch für College.
Historie der Studentenmentoren nach akademischem Zeitraum: Endbenutzer können jetzt ganz einfach den aktiven Mentor eines Studenten für jeden akademischen Zeitraum sehen. Ein neues Symbol für den Mentorverlauf neben der Mentoreneingabe bietet schnellen Zugriff auf eine Liste mit dem Namen des Mentors, dem akademischen Zeitraum und der Rolle (Mitarbeiter/Lehrer).
Studentenübertragungen nach Standort: Die Übertragung von Studenten zwischen akademischen Perioden ist jetzt schneller und zuverlässiger, da die Unterstützung für standortbasierte Filterung verbessert wurde – besonders hilfreich bei der Verwaltung großer Mengen von Studenten.
Verbesserungen in der Verwaltung von Bildungsprogrammen
Standardwerte für Eigenschaften von Bildungsprogrammen: Sie können jetzt Standardoptionen für die Dropdowns Indikation1, Indikation2, Zone, Abschnitt und benutzerdefinierte Bildungsprogramme festlegen, wenn Sie ein neues Bildungsprogramm erstellen. Wenn Sie einen Standardwert festlegen, wird dieser in der Benutzeroberfläche während des Erstellungsprozesses automatisch vorausgewählt (nicht beim Bearbeiten).
Unterstützung der K12-Konfiguration für die Automatisierung des Fachstatus: Die automatische Zuweisung des Fachstatus auf der Grundlage von Indikatoren für Bildungsprogramme ist jetzt für K12-Konfigurationen verfügbar. Dies gilt für neue Einschreibungen über mehrere Prozesse hinweg und gewährleistet eine konsistente Statuszuweisung auf der Grundlage von vordefinierten Indikatoren.
Optionen für neue Zuweisungen deaktivieren: Bestimmte Werte in den Eigenschaften Bildungsprogramm, Notenart und Notenstufe können jetzt von neuen Zuweisungen und Neuregistrierungen ausgeschlossen werden, bleiben aber in Filtern und bestehenden Datensätzen verfügbar.
Abbrecher-Indikator (Dropdown): Auf der Ebene des Bildungsprogramms identifiziert er Schüler, bei denen das Risiko besteht, dass sie den Kurs aufgrund von Anwesenheit oder Leistungsproblemen abbrechen. Dieser Indikator kann manuell oder automatisch angewendet werden und wird über konfigurierbare Einstellungen, Berechtigungen und Massenaktionen verwaltet.
Wiedereinschreibung deaktivieren (Kontrollkästchen): Auf der Ebene des Bildungsprogramms schränkt die Option Rückmeldung deaktivieren die Rückmeldung von Studenten ein, wobei ihre historischen Datensätze erhalten bleiben. Diese Funktion ist über Einstellungen, Berechtigungen und Massenaktionen anpassbar und gewährleistet einen kontrollierten Zugang zur Rückmeldung.
Standard-Filterung für Ed. Programmauswahl: Wenn Sie Indikator1 auswählen, sind nur die passenden Optionen in Indikator2, AltIndikation1 und Benutzerdefiniertes Dropdown verfügbar. Diese Einstellung gewährleistet eine gültige Auswahl, ohne die Systemprozesse oder Datenregeln zu beeinträchtigen.
Bulk Edit Subjects: Neue Optionen für Zahlungsarten und Preiskategorien: Die Aktion Massenbearbeitung von Fächern enthält jetzt zwei neue Optionen: Zahlungsmethode (Optionsfeld mit „Pro akademischer Periode“ als Standard) und Preiskategorien, mit denen Benutzer die gesamte Preislistenkonfiguration eines Fachs ersetzen können. Die Änderungen werden protokolliert und die Benutzer werden gewarnt, bevor sie die Preiskategorien ändern.
NQF-Felder zu Fächern und Noten hinzugefügt: Neue Felder des Nationalen Qualifikationsrahmens (NQR) wurden zu den Fächern und Noten hinzugefügt. Im Notenformular befinden sich diese Felder jetzt auf der Registerkarte Erweitert. Sie sind nur in der Formularansicht verfügbar.
Benutzerdefinierte Bildungseigenschaften im Verlauf der Schulregistrierung: Benutzerdefinierte Bildungseigenschaften werden jetzt protokolliert und im Dialog Schulanmeldungsverlauf angezeigt. Es wurde eine Spaltenauswahl hinzugefügt, wobei alle neuen Spalten standardmäßig ausgeblendet sind. Die Spalten sind nur verfügbar, wenn sie auf der Ebene des Bildungsprogramms aktiviert sind.
Automatische Gruppeneinschreibung basierend auf Zone/Abschnitt: Wenn der automatische Gruppen-/Facheinschreibungsprozess aktiviert ist, werden die Schüler jetzt automatisch nur in Gruppen eingeschrieben, die bestimmten Stundenplanzonen oder dem Abschnitt ihres Bildungsprogramms entsprechen.
„Tatsächliche Reihenfolge des Studiums“ auf Bildungsprogramm: Die Eigenschaft „Tatsächliche Studien reihenfolge „ ermöglicht es Bildungsprogrammen, die tatsächliche Studienreihenfolge zu definieren. Dadurch wird sichergestellt, dass automatische Einschreibungen und Rückmeldungen dem korrekten akademischen Weg folgen und nicht dem Standardstrom.
Erstellung von Bildungsprogrammen über API: Bei der Erstellung von Bildungsprogrammen über die Classter-APIs werden jetzt automatisch Standardwerte verwendet.
Gitter
Neue Spaltenanpassung: Das Anpassen von Gitterspalten ist jetzt intuitiver. Es werden nur aktivierte Spalten angezeigt, wobei Sie die Möglichkeit haben, weitere Spalten individuell hinzuzufügen. Sie können die Spalten ganz einfach neu anordnen, und die vom System vorgegebenen Spalten werden deutlich markiert. Eine Warnung wird angezeigt, wenn Sie die maximale Spaltenanzahl erreichen.
Betreff Cross-Code-Spalte: Sie können jetzt in der Liste der Fachgebiete nach dem Cross Code suchen und diesen anzeigen.
Filtern Sie Studenten nach Zulassungsdaten und Zustimmungen: Benutzer können jetzt Studenten auf der Grundlage ihrer Antworten – oder des Fehlens dieser Antworten – auf bestimmte Zulassungsdokumente und Zustimmungen filtern. Der neue Filter „Zustimmungen & Zulassungsdaten“, der in der Studentenliste, Studenten pro Bildungsprogramm, Bewerbungsliste und Studenten pro Zulassungsdaten (umbenannt in Filter „Einreichungsdaten“) verfügbar ist, ermöglicht die Auswahl von bis zu fünf Dokumenten mit verschiedenen Kriterien.
Gruppen Erweiterte Filter & Massenentfernung: Neue Filter helfen bei der Suche nach Gruppen auf der Grundlage von Studenteneinschreibungen, Stundenplaneinträgen und Sitzungsaktivitäten. Eine Massenaktion {Privileg in der Rolle erforderlich} ermöglicht es autorisierten Benutzern, Gruppen und ihre Fächer von Studenten zu entfernen, was eine Bestätigung und einen schrittweisen Prozess erfordert.
Alternatives Fach in K12: Das Feld Alternatives Fach wird jetzt in K12-Konfigurationen unterstützt und funktioniert auf Fachebene. In Konfigurationen für den Hochschulbereich (HE) wird es auf der Ebene des Lehrplans oder auf beiden Ebenen verwendet. Alternative Fächer werden nur in Berichten und Synchronisierungsprozessen verwendet.
Extra-Filter für Gruppen und Klassen: Die Filter „Gruppe“ und „Klasse“ enthalten jetzt eine zusätzliche Filterebene, um die Ergebnisse effektiver einzugrenzen. Diese Funktion steht nur Back-Office-Benutzern zur Verfügung und funktioniert auf allen Bildschirmen, auf denen diese Filter verwendet werden, auf die gleiche Weise.
Einverständnis & Zulassungsverwaltung
Verbesserung der Dateivorschau: In Zulassungsdaten und Einwilligungen fügen wir ein neues Symbol in der Steuerung für freigegebene Dateien hinzu, mit dem Sie eine Vorschau von PDFs und Bilddateien direkt in einer Registerkarte anzeigen können, während Sie die Datei gleichzeitig herunterladen. Diese Funktion funktioniert auf allen Bildschirmen, Browsern (Edge, Chrome, Firefox, Safari) und mobilen Geräten und unterstützt alle zulässigen Dateierweiterungen.
Erweiterte Konfiguration
Massenimport von Agenten: Eine neue Importoption ermöglicht es Benutzern, Agenten in großen Mengen hinzuzufügen, einschließlich wesentlicher Details, Kontaktdaten und benutzerdefinierter Felder, die nur sichtbar sind, wenn das Modul Zulassung aktiviert ist.
Akademisch
Teilnahme an der Veranstaltung
Verbesserungen am Anwesenheitsformular im Schüler-/Elternportal: Verbessern Sie das Anwesenheitsformular, indem Sie konfigurierbare vordefinierte Statusfilter und verfügbare Ansichten für Schüler und Eltern ermöglichen. Einführung von Abwesenheits-/Gesamtsummen und Gewährleistung, dass die Sichtbarkeit der Registerkarten mit den konfigurierten Einstellungen übereinstimmt.
Die Ansicht „Wöchentliche Anwesenheit“ wurde verbessert: Durch automatisches Umschalten des Status können Sie mit einem Klick auf eine Zelle zwischen Anwesend → Abwesend → Verspätet wechseln . Geben Sie die Anwesenheit für mehrere Sitzungen/Einheiten ein, ohne die Ansicht wechseln zu müssen, während die neue tabellenbasierte Ansicht ideal für die Einrichtung einer Sitzung = einer Stundenplanperiode ist. Die Filterung zukünftiger Zeiträume, das Ausblenden leerer Slots und Indikatoren für ungespeicherte Einträge sorgen für mehr Übersichtlichkeit. Außerdem vereinfachen das schnelle Kopieren der Anwesenheit, die Wochenansicht für jeden Schüler, der Vertretungsmodus, die erweiterten Filter und der direkte Zugriff aus der Fachanwesenheit den Prozess.
Session Management
Klassenzimmer/Lehrer Buchungsfilter: Zeigen Sie nur Lehrer mit geplanten Sitzungen oder Beurteilungen in dem ausgewählten Gebäude an, wenn die Option „Nur Lehrer filtern“ aktiviert ist. Blenden Sie für das aktuelle Datum standardmäßig vergangene Stundenplan-Slots aus und zeigen Sie nur aktuelle und zukünftige an.
Wöchentliche Sitzungsverwaltung: Die wöchentliche Sitzungsverwaltung verfügt jetzt über einen einheitlichen „Verfügbarkeitsplan“ (ehemals Buchung von Räumen/Lehrern), der die Ansichten von Klassenzimmern und Lehrern unter einer einheitlichen Terminologie zusammenfasst.
Höhepunkte:
- Neue Menüoption unter Sitzungen & Hausaufgaben
- Voraktivierte Filter & Auswahl der aktuellen Woche
- Verbesserte Zeilenaktionen & Klassenzimmerabkürzungen
- Neue Registerkarte Verfügbarkeit von Lehrern (für privilegierte Benutzer)
Erkennung von Doppelsitzungen:
Das Formular erkennt doppelte Sitzungen (Datum, Uhrzeit, Lehrer, Klassenzimmer) und bietet die Möglichkeit, eine neue Sitzung zu erstellen oder in Co-Teaching zusammenzuführen. Für unterschiedliche Stundentypen werden Aufforderungen angezeigt, und fehlende Felder wie Klassenzimmer oder Arbeitsplankategorie (WPCID) werden automatisch ausgefüllt.
Bulk-Bearbeitung der Sitzungszeit: Back-Office-Benutzer können jetzt die Zeit mehrerer Sitzungen auf einmal anpassen, ohne deren Daten zu ändern. Die neue Massenaktion „Zeit bearbeiten“ rationalisiert die Aktualisierungen und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Planungsregeln eingehalten werden. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Aktualisierungsprozess an.
Jährliche Ergebnisse
Registerkarte Jahresergebnisse für Mentoren in Akademischer Fortschritt: Ermöglichen Sie es Mentoren, die Jahresergebnisse eines Schülers auf der Registerkarte Akademischer Fortschritt einzusehen. Der Zugriff ist nur für Mentoren möglich, nicht für reguläre Lehrer. Die Registerkarte trägt die Bezeichnung „Jährliche Ergebnisse“ für K12 und „Transcript Data“ für College. Die Sichtbarkeit wird über die Berechtigungseinstellungen gesteuert, und die gleichen Regeln gelten auch für das Schülerportal.
College GPA & Marking Period Averages: Jährliche Ergebnisse enthalten jetzt GPA- und Notenberechnungen pro akademischem und Markierungszeitraum, unabhängig von der Endnote. Nicht bestandene Fächer beeinflussen den GPA je nach Einstellung: ausgeschlossen, gezählt oder als Null gezählt. Diese Werte erscheinen in den Listen Akademischer Fortschritt und Jahresergebnisse, wobei die wichtigsten Ergebnisse in den Fortschrittsdiagrammen angezeigt werden.
Rechnungsstellung
Verbesserungen am Finanzmodul
Rechte zur Auswahl des Arrangementplans: Ein neues rollenbasiertes Recht legt fest, ob Benutzer den vorgewählten Arrangementplan in finanziellen Arrangements ändern können. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird das Dropdown-Menü für den Arrangementplan gesperrt, aber die Benutzer können immer noch die Raten ändern, wodurch der Plan automatisch auf „Benutzerdefiniert“ gesetzt werden kann.
Beschränken Sie das Entfernen von Rabatten in Arrangements: Erlauben Sie Benutzern, Rabatte hinzuzufügen oder zu bearbeiten
Benutzerdefinierte Ratenmarkierung für Berichte: Ein neues Kontrollkästchen auf der Ratenebene ermöglicht die Markierung von Raten für die Verwendung in speziellen Berichten und Power BI-Dashboards. Diese Einstellung ist konfigurierbar (Terminologie: Check 1), rollenbasiert und wirkt sich nicht auf die Systemfunktionalität aus, so dass die Sichtbarkeit der Daten und die Kontrolle durch Benutzerrechte gewährleistet sind.
Neue Eigenschaften in Arrangement Plans für die einfache Erstellung von Arrangements: Zu den Verbesserungen gehören die Begrenzung des Vorauszahlungsdatums, die automatische Auswahl des ersten Ratenzahlungsdatums, die Regeln für das maximale Ratenzahlungsdatum, die Überprüfung des Geschäftsjahres, die obligatorische Einzahlung im zweiten Jahr und die Überprüfung des Ratenzahlungsdatums, um strukturierte und genaue Zahlungsvereinbarungen sicherzustellen.
Rechnungen periodenübergreifend stornieren: Benutzer können jetzt Rechnungen stornieren, auch wenn sie sich in einer anderen Periode befinden. Die Registerkarte Buchhaltung ermöglicht den Zugriff auf Transaktionen aus früheren Perioden und ruft die erforderlichen Daten für die Stornierung ab, was die Verwaltung von Rechnungen über mehrere Perioden hinweg erleichtert.
Zulassung
Benutzer- & Zulassungsregistrierung
SEN & Medizinische Felder in der Zulassung: Aktivieren Sie die Felder Kommentar und Empfehlung für Lehrer aus SEN & Medical, damit sie in der Zulassung verfügbar sind, in den Einstellungen konfiguriert werden können und in allen Bildschirmen für persönliche Daten unterstützt werden.
Erweiterter Validierungsprozess für Bewerbungen: Eine neue Option ermöglicht benutzerdefinierte Überprüfungsregeln bei der Auswahl von Bildungsprogrammen. Wenn die Validierung fehlschlägt, verhindert eine Fehlermeldung die Übermittlung und stellt so die Richtigkeit der Daten sicher, bevor der Antrag abgeschlossen wird.
Zulassung/Registrierung Prozess
Back-Office Studentenrückmeldung & Unterschriftenanforderung: Back-Office-Mitarbeiter können jetzt über die Registerkarte Finanzen den Rückmeldeprozess für Studenten nachahmen und dabei bestimmte Mitarbeitereinstellungen und Validierungen befolgen. Nachdem sie die Rückmeldung abgeschlossen haben, können sie eine Unterschriftsanfrage stellen, die demselben Prozess folgt wie die Zulassungsanträge. Dieser Antrag ist mit dem neuen akademischen Zeitraum verknüpft und ermöglicht es den Benutzern, aus vordefinierten oder manuell ausgewählten Vorlagen zu wählen.
Zeitplan Zoneneinschränkungen in der Zulassung: Aktivieren Sie nur bestimmte Zonen für den Zulassungsprozess, indem Sie einen neuen Schalter „Aktiv für die Zulassung“ im Zonen-Dropdown verwenden, der standardmäßig auf Wahr steht. Während der Zulassung werden je nach Einstellung nur die als aktiv markierten Zonen oder Abschnitte angezeigt. Dies gilt für alle Benutzertypen während der Anwendungserstellung.
Standardwerte für Felder bei Zulassung und Rückmeldung: Aktivieren Sie Standardwerte für Dropdowns, Text-, Datums- und Kontrollkästchenfelder in Zulassungs- und Rückmeldeprozessen, die pro Prozess konfigurierbar sind. Die Standardwerte gelten nur auf der Ebene der Benutzeroberfläche und füllen Felder aus, wenn sie leer sind.
Studenteninfo im Bewerbungsprozess: Wenn Sie eine Bewerbung im Namen eines Bewerbers, z.B. eines Verwandten oder Agenten, einreichen, erscheinen der Name des Studenten und der akademische Zeitraum jetzt in der Unterspalte, um den Kontext und die Navigation zu verbessern.
Flexible Registerkarten für Zulassungsdaten: Sie können jetzt steuern, wo Zulassungsdaten und Einwilligungen als separate Registerkarten angezeigt werden – individuell für den Zulassungsprozess, das Studentenformular und die Back-Office-Identifikation – mit neuen speziellen Einstellungen unter Spezielle Einstellungen.
Wiederholung der Zahlung für Anträge: Für Bewerbungen mit unvollständigen oder fehlgeschlagenen Zahlungen wird jetzt eine neue Schaltfläche „Zahlung“ angezeigt. Studenten können damit ihre Gebühr jederzeit vervollständigen, und das System setzt den Prozess (wie Einreichung oder Annahme) automatisch fort. Dies hilft, Probleme zu vermeiden, wenn Zahlungen unterbrochen oder nicht abgeschlossen werden.
Automatische Rabatte auf Basis der Preiskategorie: Classter wendet jetzt automatisch vorgewählte Rabatte an, wenn die entsprechende Preiskategorie bei der Zulassung von Studenten ausgewählt wird, um den Prozess zu beschleunigen und die manuelle Arbeit zu reduzieren.
Online-Anmeldung
Stream-Indikator pro Curriculum-Fach: Aktivieren Sie einen Stream-Indikator für jedes Curriculum-Fach, der in den Curriculum-Eigenschaften konfiguriert werden kann und in den Online-Einschreibungen der Studenten sichtbar ist. Die Stream-Auswahl ist vordefiniert oder wird standardmäßig auf den Top-Stream des Fachs gesetzt. [Hochschulbildung]
Anwendungsmanagement
Bewerbungen pro akademischen Zeitraum: Bieten Sie eine neue Ansicht in den Listen der Bewerbungsverwaltung, um Bewerbungen aus mehreren akademischen Zeiträumen anzuzeigen, einschließlich Studenten ohne Bewerbungen im aktuellen Zeitraum. Benutzer können die Bewerbungen nach akademischem Zeitraum filtern, mit modifizierten Filtern und gruppierten Daten, um eine umfassende Verfolgung der Bewerbungen zu gewährleisten.
CRM & Nachrichtenübermittlung
Konfigurierbares externes Signatursystem: Beim Senden von Signaturbefehlen vom Typ PAD können Benutzer jetzt das externe System (Legalsign, Docusign oder Classter) für bestimmte Empfänger vordefinieren. Eine neue Einstellung „System für extern gesendete Befehle“ in den Signaturvorlagen ermöglicht eine individuelle Anpassung und sorgt für Flexibilität bei der Signaturverarbeitung. Wenn kein System eingestellt ist, bleibt Classter die Standardeinstellung.
Unterzeichner vom signierten Dokument ausschließen: Erlauben Sie Benutzern, bestimmte Unterzeichner vom Erhalt des signierten Dokuments für SignPad-Signaturen auszuschließen.
Signaturanfragen im Schülerformular: Das Studentenformular wurde um eine neue Registerkarte „Unterschriftsanforderungen“ erweitert, die es Benutzern ermöglicht, Unterschriftsbefehle und damit verbundene signierte Dokumente zu sehen. Die Funktion bietet einen klaren Überblick über die zur Unterzeichnung gesendeten Dokumente und deren Status, wobei der Zugriff durch Benutzerrechte gesteuert wird.
Signaturmodul in Classter mit Integrationen
Das Signaturmodul in Classter, das Teil des CRM-Moduls ist, ermöglicht es Institutionen, Dokumente zu verwalten und zu verfolgen, die eine Unterschrift erfordern. Es ermöglicht den Versand von Dokumenten an bestimmte Unterzeichner, die Nachverfolgung ihres Fortschritts und die sichere Speicherung der signierten Dateien. Die Dokumente können an Studentenprofile angehängt und mit bestimmten Fällen verknüpft werden, so dass eine reibungslose Integration mit anderen Studentendaten gewährleistet ist. Das Modul unterstützt die automatische Speicherung von Dokumenten mit konfigurierbaren Optionen zur Speicherung signierter Dateien in den Studentenakten sowie Funktionen wie Benachrichtigungen und einfacher Zugriff auf signierte Dokumente.
Das Signaturmodul von Classter umfasst auch interne Classter-Signaturen, die Integration mit DocuSign und die Unterstützung von Signaturpads, um verschiedene Anforderungen an die Signatur zu erfüllen. Diese Integrationen ermöglichen es Institutionen, digitale Signaturen direkt in der Plattform zu verwalten, den Unterzeichnungsprozess zu rationalisieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Der Zugriff auf das Signaturmodul wird durch Benutzerprivilegien gesteuert, die eine angemessene Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte gewährleisten.
Dateien in CRM-Nachrichten anhängen: Mit dem Tag Dateien anhängen können Sie jetzt die verbundenen Dateien in CRM-Nachrichten einbinden. Dies erleichtert den Zugriff auf angehängte Dokumente direkt aus Ihrer Nachricht.
Andere geringfügige Änderungen
Massenbearbeitung von Preiskategorien: Erlauben Sie Benutzern, die Preiskategorie für Studenten mit der Auswahl „Keine“ zu aktualisieren, wenn sie Bildungsprogramme in großen Mengen bearbeiten, um eine genaue Gebührenzuweisung zu gewährleisten.
Spezialisiert für die Hochschulbildung
GPA-Vorhersage-Tool: Ein reines Back-Office-Tool, das den kumulativen Notendurchschnitt und den Muster-GPA eines Schülers nach derselben Logik wie die Jahresergebnisse simuliert. Benutzer können die voraussichtlichen Noten eingeben, Fächer ein- oder ausschließen und die GPA-Ergebnisse in der Vorschau anzeigen, ohne die tatsächlichen Daten zu beeinflussen.
Mobile Funktionen
Auswahl der Abwesenheitskategorie für Lehrer: Lehrer können jetzt eine Abwesenheitskategorie auswählen, wenn sie die Einstellung „Feld für die Abwesenheitskategorie ausblenden, wenn Lehrer die Anwesenheit übermitteln“ deaktiviert haben. Die verfügbaren Kategorien werden nach der Art der Abwesenheit gefiltert, und die Lehrer können über ein Symbol für erweiterte Einstellungen die Details der Übermittlung konfigurieren.
Stundenplan Stundenauswahl: Lehrer können jetzt bei der Erstellung einer Sitzung nur noch die Anfangs- und Endstunden auswählen. Das System berechnet automatisch die dazwischen liegenden Stunden. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem es die manuelle Auswahl reduziert und gleichzeitig eine genaue Planung der Sitzungen auf der Grundlage der Stundenplaneinstellungen gewährleistet.
Verwaltung von Anwesenheitssitzungen für Lehrkräfte: Lehrer können jetzt Sitzungen über das Anwesenheitsformular bearbeiten, Kommentare hinzufügen und den Supervisor-Modus aktivieren. Das System bietet Optionen zur Anpassung von Sitzungsdetails, zur Kategorisierung von Anwesenheitsdatensätzen und zur Verwaltung verschiedener Lehrerrollen, wodurch die Anwesenheitsverfolgung flexibler wird.
Updates für das Anwesenheitsmodul: Neue Filter, visuelle Hinweise, medizinische und Transportinformationen, Links zum Positionskalender, Abwesenheitshistorie und verbesserte Handhabung des Stundenplans verbessern die Anwesenheitsverfolgung für Schüler, Eltern und Lehrer.
Erweiterte Fächerlinks in Mobile: Der Bereich „Meine Fächer“ auf dem Handy unterstützt jetzt Moodle, Teams, Brightspace (mehrere pro eingeschriebener Gruppe), Standard-Links (mit konfigurierbaren Symbolen) und WordPress-Links (die immer auf die WordPress-Website verweisen), was dem Webportal entspricht.
Kindergarten-Modus in der mobilen App: Lehrer können jetzt Essen, Schlaf, Hygiene und Notizen für junge Schüler in der mobilen App verfolgen. Sie können Aktualisierungen für die gesamte Klasse oder für jeden einzelnen Schüler einreichen, mit der Option, dieselben Details auf alle anzuwenden. Das Sternesystem bewertet die Essensportionen, und hilfreiche Funktionen machen die Eingabe schnell und einfach.
Kommentare zu Aufgaben in der mobilen App: Schüler und Lehrer können jetzt in der mobilen App über Aufgaben chatten. Lehrer können Feedback hinterlassen, und Schüler können antworten, wenn dies erlaubt ist. Die Nachrichten enthalten einen Verlauf früherer Kommentare, und die Schüler können nur ihre eigenen Kommentare löschen. Die Chat-Schaltfläche ist nur auf der Seite mit den Aufgaben des Schülers verfügbar.
Bearbeitbare Sitzungsanwesenheit: Lehrer können jetzt direkt auf den Anwesenheitswert klicken, um ihn mit einer Tastatur zu bearbeiten. Das System rundet den eingegebenen Wert automatisch auf der Grundlage vordefinierter Einstellungen, um Konsistenz zu gewährleisten.
Antworten auf Hausaufgaben anzeigen: Lehrer sehen jetzt auf den Hausaufgabenseiten eine Schaltfläche „Antwort“. Sie öffnet eine Liste der Antworten von Schülern/Eltern, genau wie im Abschnitt Hausaufgabenverlauf.
Nachrichtenentwürfe auf dem Handy: Sie können Ihre Nachrichtenentwürfe jetzt auch in der mobilen App anzeigen und bearbeiten! Entwürfe sind mit dem Tag Entwurf gekennzeichnet und werden im Erstellungsbildschirm mit all Ihren gespeicherten Inhalten geöffnet – so können Sie ganz einfach dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.