Die Verwaltung von Rollen im System Ihrer Schule kann sich überwältigend anfühlen, aber das muss nicht sein! Dieses Video zeigt Ihnen, wie Classter die Rollenverwaltung vereinfacht und wie Sie den Benutzerzugang für Schüler, Lehrer, Eltern und Administratoren anpassen können. Ganz gleich, ob Sie Berechtigungen zuweisen, Rollen über akademische Zeiträume hinweg kopieren oder Privilegien konfigurieren möchten, wir haben alles für Sie. Anhand einer Schritt-für-Schritt-Anleitung lernen Sie, wie Sie Rollen effizient verwalten können, um Zeit zu sparen und die Komplexität zu verringern. Außerdem können Sie das vollständige Transkript herunterladen, um es als schriftlichen Leitfaden zu verwenden.
Sehen Sie sich jetzt das Video an und übernehmen Sie selbstbewusst die Kontrolle über die Benutzerverwaltung in Ihrer Einrichtung!
Transcript
00:00 Hallo noch einmal. Wie Sie vielleicht schon wissen, ist Classter ein modulares Studenten- und Lernmanagementsystem. Diese Tatsache sollten Sie bei der Verwaltung und Konfiguration von Rollen unbedingt berücksichtigen.
00:14 Classter ermöglicht es Nutzern wie Schülern, Lehrern, Angestellten, Eltern und Administratoren, sich bei ihren persönlichen Nutzerprofilen anzumelden, damit sie die Daten in ihrem Portal in einigen oder allen akademischen Perioden anzeigen, verwalten oder konfigurieren können.
00:32 Die Rollen in Classter können sich von Institution zu Institution unterscheiden und unterschiedlich beschrieben werden. Die einzige Konstante sind jedoch die Rollentypen.
00:43 Diese Rollentypen sind vom System vordefiniert und dienen als Vorlagen für die Erstellung Ihrer verschiedenen Rollen. Diese festen Rollentypen sind Administrator, Student, Lehrer, Angestellter und Elternteil.
00:56 Jeder Rollentyp hat bestimmte vordefinierte Rechte und Privilegien, die standardmäßig vergeben werden. In diesem Video sehen Sie, wie Sie Rollen erstellen können, indem Sie die Rollentypen so konfigurieren, dass sie Ihren Bedürfnissen entsprechen.
01:12 Um mit der Rollenverwaltung zu beginnen, folgen Sie dem von, folgen Sie dem Hauptmenü hier in der Konfiguration, Haupteinstellungen. Haupteinstellungen, Rollenverwaltung.
01:25 Sobald Sie dem Pfad folgen, werden Sie auf die Seite Rollenverwaltung weitergeleitet. Hier sehen Sie die verschiedenen Benutzerrollen, die erstellt wurden, und die Rollentypen, die mit dem Lehrer, dem Schüler, dem Elternteil und dem Angestellten verbunden sind, wie wir bereits sagten.
01:40 Hm? Die Rollen, die Sie sehen, sind die grundlegenden Benutzerrollen von Classter, ähm, Sie können neue Rollen erstellen, die auf diesen fünf Hauptrollen basieren, ähm, wie wir bereits sagten, dem Schüler, dem Lehrer, dem Elternteil und, äh, dem Mitarbeiter und dem Administrator.
02:01 Hier sehen Sie zum Beispiel den Schulleiter, den Lehrer, die Sekretärin, die auf dem Benutzertyp Angestellter basiert. Natürlich können Sie deren Rolle verwalten, Sie können sie nach Belieben bearbeiten oder löschen, Sie können ihre Reihenfolge ändern, indem Sie sie einfach fallen lassen.
02:24 Wenn Sie auf Rolle und Rechte in Zeitraum kopieren klicken, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie einen akademischen Zeitraum auswählen können, um die Benutzerrolle zu übertragen.
02:39 Einige von Ihnen haben die andere Option gewählt. Ah, solche Popup-Fenster werden erscheinen. Sie können auswählen, was Sie aus dieser Rolle kopieren möchten.
02:55 Hier können Sie zum Beispiel diese Rolle in ein anderes Jahr kopieren. Sie wählen also einfach Ihr Jahr aus und klicken auf Speichern.
03:03 Sehen wir uns nun an, wie wir eine Rolle bearbeiten können. Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, werden Sie zur Bearbeitungsseite für diese Rolle weitergeleitet.
03:19 Genau hier, auf dieser Seite, zeigt die erste Ansicht die Registerkarte Module. Hier sehen Sie alle Module, die für Ihre Einrichtung aktiviert sind.
03:34 Um eine Rolle zu deaktivieren, tippen Sie von hier aus einfach auf den aktiven Schalter, um ihn auszuschalten. Sie können die Beschreibung der Rolle ändern, z.B. wenn Sie den Begriff Student in Schüler ändern möchten, was Ihrer Einrichtung überlassen bleibt.
03:58 Beachten Sie, dass der Benutzertyp, genau neben der Beschreibung, nicht auf der Bearbeitungsseite geändert werden kann, sondern nur bei der Erstellung der Benutzerrolle festgelegt wird. Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, einige Kommentare zur Rolle hinzuzufügen.
04:18 Hier, okay, in der Liste der Rechte können Sie jedes Modul abwählen, um den Zugriff für diese Rolle einzuschränken oder die Kästchen neben den Modulen ankreuzen, um den Zugriff zu gewähren.
04:36 Wenn dies zum Beispiel nicht anklickbar ist, können die Studenten den Akademiker sehen. Wenn es Klick ist, können sie es sehen.
04:43 Mit dem Suchfeld hier rechts können Sie schnell bestimmte Module in der Liste finden.
04:56 Zum Beispiel die Abrechnung, die Sie hier sehen können. Das Interaktionsmenü hier oben, direkt neben der Schaltfläche Speichern. Sie können die Option Urheberrechte aus einer anderen Rolle auswählen, um die Berechtigungen aus einer bestehenden Rolle in die aktuelle Rolle zu duplizieren.
05:18 Nachdem Sie die notwendigen Änderungen vorgenommen haben, erscheint das gleiche Popup wie zuvor. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen oder Ergänzungen an der Rolle vorgenommen haben, können Sie auf Speichern klicken.
05:35 Um Ihre Änderungen anzuwenden und zu speichern. Auf der Registerkarte Module sehen Sie, wie wir bereits gesehen haben, alle Module, die für Ihr Unternehmen verfügbar sind, und Sie können auswählen, welche Module für eine bestimmte Benutzerrolle verfügbar sein sollen.
05:58 Sobald Sie auf die Registerkarte Menüs klicken, sehen Sie alle Menüs, die Ihrer Organisation zur Verfügung stehen, und Sie können auswählen, welche Menüs für eine bestimmte Benutzerrolle in jedem Modul verfügbar sind.
06:11 Auch hier sehen Sie Kontrollkästchen, ähm, unter der linken Spalte und dem Menünamen. Module in den rechten Spalten, ähm, in der vorherigen Registerkarte Module, haben Sie kein bestimmtes Modul ausgewählt.
06:26 Auf der Registerkarte Menü werden alle Module abgewählt. Module sind das Ganze und Menüs sind die einzelnen Module. Ein Teil des Moduls ist zum Beispiel das Abrechnungsmodul und das Menü Transaktionen.
06:43 Okay. Hier haben wir also, äh, Registrierung und Einschreibungen. Sie können wählen, äh, nur Einschreibungen auf der rechten Seite, Einschreibungen auf der rechten Seite und Einschreibungen auf der rechten Seite, das liegt ganz bei Ihnen.
07:01 Dann haben wir die Registerkarte Privilegien. Auf der Registerkarte Privilegien können Sie festlegen, welche Privilegien eine bestimmte Benutzerrolle in den Menüs ihres Moduls haben wird.
07:13 Welche Aktionen wird er im Wesentlichen durchführen? Er kann zum Beispiel bestimmte Daten löschen, bearbeiten oder erstellen.
07:21 Die Berechtigungen, die Sie auf dieser Registerkarte sehen können, hängen von dem von Ihnen gewählten Benutzertyp ab. Benutzer des Typs Admin haben natürlich Zugang zu mehr Berechtigungsoptionen als die Typen Eltern, äh, oder Schüler.
07:33 Hier sind, wir sind, hier sind wir, Admin-Typen. Die Studentenrolle, so können wir sehen, wenig, ähm, also Benutzern erlauben, Datenliste zu exportieren und zu drucken, es ist markiert, also können Studenten nicht, äh, Liste, äh, Daten exportieren und drucken, Benutzern erlauben, Fotos zu ändern.
07:55 Das Foto ist angeklickt, so dass die Studenten ihr Foto nicht ändern können. Auf der Studentenseite können Sie die Aktionen festlegen, die ein bestimmter Benutzer durchführen kann.
08:16 Zum Beispiel kann ein Administrator dies in seinem Menü des Moduls tun. Ein Student hier natürlich nicht.
08:35 Als Administrator können Sie alle Rollen bearbeiten. Gehen wir also als Admin rein. Äh, Admin. Okay… Vom Pfad des Dashboards aus, wieder bei der gleichen Konfiguration, den Haupteinstellungen, der Rollenverwaltung, gehen wir zur Registerkarte Privilegien, und hier sehen Sie alle Rechte für alle Benutzerrollen, die Rechte des Studentenprofils.
09:23 Die Basisdaten haben mit den Basisdaten des Schülers auf der Registerkarte Profil des Schülers zu tun. Wenn Sie z.B. das Recht „Nur anzeigen“ hinzufügen, hat die Benutzerrolle nur das Recht, die Basisdaten des Schülers anzuzeigen, ohne die Möglichkeit, etwas zu ändern.
09:46 Wenn Sie möchten, dass die Benutzerrolle auch die Basisdaten bearbeiten kann, sollten Sie auch das Bearbeitungsrecht hinzufügen.
09:53 Hier sehen Sie zum Beispiel die Basisdaten, die Sie einsehen und bearbeiten können. Die Schüler können ihre Daten einsehen und bearbeiten.
09:59 Bei den Verwandten ist es dasselbe. Sie können die Bearbeitung entfernen, wenn Sie nur die Verwandten sehen wollen. Und wie Sie sehen können, gibt es hier vor allem Anzeigen und Bearbeiten, also einige Dinge, die Studenten ändern können.
10:26 Auf der Registerkarte für die Rechte des Schülers können wir alle Berechtigungen bearbeiten, die ein Schüler hat, wie z.B. demografische Daten, Versetzung, medizinische Daten, wie hier, demografische Daten, Schülerprofil, Immatrikulation, Bescheinigung und mehr.
10:50 Wir können genau dasselbe für die anderen Rollen tun, für Erzieher zum Beispiel, für Angestellte, äh, für Verwandte, und die globalen Rechte sind die Rechte für den Administrator.
11:08 Dann haben wir die Sonderrechte. Besondere Einstellungen. Die Registerkarte Besondere Einstellungen bietet eine letzte Option, um festzulegen, wer welchen Ort sehen kann.
11:16 Hier können Sie z.B. die Ebene ändern, das Jahr, Tipps für ausgeschlossene Ausnahmen, hier können Sie weitere Felder hinzufügen, wenn Sie möchten, oder sie löschen.
11:42 Auf der Registerkarte Mobiles Menü. Hier können Sie Rechte für Benutzerrollen festlegen, wenn Sie die Classter Mobile App verwenden.
11:52 Hier können Sie festlegen, welche Module, ähm, für Benutzer verfügbar sind. Zum Beispiel die Benutzerrollen der Studenten, die Zugang zur mobilen App haben.
12:01 Sie können bestimmte Module und, äh, Menüs ausblenden oder verfügbar machen. Zum Beispiel hier. Hier haben wir nur Nachrichten, Ankündigungen und Kalender.
12:14 Ähm, dann können wir zur Kontenverwaltung gehen. Äh, Benutzerkonten.
12:29 Wie Sie sehen können, ist dieser Abschnitt des Videos zur Rollenverwaltung der Verwaltung von Konten gewidmet. Um Benutzerkonten zu verwalten, müssen Sie sich als Administrator anmelden und dem Pfad im Dashboard, in der Verwaltung, folgen.
12:45 Im linken Bereich hier, Benutzer
Konten, wie wir es gerade getan haben. Verwenden Sie diese Filter hier oben, um die Systembenutzer zu finden, nach denen Sie suchen, indem Sie den Benutzertyp oder einen anderen gewünschten Filter auswählen.
13:01 Hier wollen wir, ähm, die Erzieher sehen. Zum Beispiel, äh, hier können Sie die Rolle angeben, zum Beispiel Lehrer, und mal sehen, was wir haben.
13:16 All dies sind unsere Lehrer. Zusätzlich zu den Standardsuchfiltern finden Sie weitere Filter. Erweiterte Filter hier oben, äh, die, wenn Sie darauf klicken, ein Seitenfenster mit Filtern öffnen, mit denen Sie mehr überprüfen können.
13:39 Verwenden Sie die erweiterten Filter, um die Systembenutzer weiter zu spezifizieren und ausfindig zu machen, z.B. durch Auswahl, Anmeldestatus, ausstehende Änderungen oder was immer Sie wünschen.
13:54 Sobald Sie Ihre Suchfilter und den erweiterten Filter ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, um die Liste der Suchergebnisse anzuzeigen.
14:02 Hier haben wir keinen erweiterten Filter angewandt, nur diese beiden. Und wir haben unsere kleine Liste. Wenn Sie hier auf die Zeile Aktionen klicken, sehen Sie eine Dropdown-Liste mit Optionen und Aktionen, die Sie in Bezug auf ein Benutzerkonto, in verwalteten Rollen, Zeiträumen, ähm, geänderten Passwörtern und mehr durchführen können.
14:33 Hier können Sie die Liste sehen. Und hier haben wir, ähm, Um die Rolle hinzuzufügen oder zu bearbeiten, aktivieren und deaktivieren Sie die Kontenoption auf die gleiche Weise wie zuvor beschrieben.
15:00 Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie, um diese Optionen von Bind aus zu verwenden, zunächst die Benutzer in der Liste auswählen müssen, für die Sie Rollen ändern oder deaktivierte Konten aktivieren möchten.
15:16 Wenn Sie zum Beispiel alle auswählen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Wenn Sie z.B. nur diese beiden auswählen möchten, ändern Sie das. Das Menü für Massenaktionen enthält funktionale Schaltflächen, mit denen Sie Änderungen an den Rollen mehrerer Benutzer vornehmen können.
15:42 Zu Ihrer Zeit, ähm, und das war alles. Dies war eine kurze Einführung in die Verwaltung seiner Rolle in Classter. Weitere Informationen finden Sie in dem ausführlichen Video, in den Handbüchern oder direkt in Kotlincast.
15:58 Wir hoffen, dieses Video war hilfreich und nützlich für Sie, um die Funktionsweise von Classter zu verstehen.
FAQ’s
Durch die Definition von Benutzerrollen wird sichergestellt, dass jeder Benutzer je nach seinen Zuständigkeiten Zugriff auf die entsprechenden Module, Daten und Berechtigungen hat, was sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz bei der Verwaltung des Schulbetriebs verbessert.
Um Benutzerrollen in Classter zu konfigurieren, gehen Sie zu Konfiguration > Haupteinstellungen > Rollenverwaltung. Von dort aus können Sie Rollen erstellen oder bearbeiten, Berechtigungen zuweisen und den Benutzerzugriff auf verschiedene Module verwalten.
Ja, Sie können benutzerdefinierte Rollen erstellen, indem Sie die vordefinierten Rollentypen ändern. Auf diese Weise können Sie Rollen wie Direktor, Sekretär oder Abteilungsleiter an die spezifische Struktur Ihrer Einrichtung anpassen.