Was beinhaltet das Schulverwaltungssystem?
Ein Schulverwaltungssystem ist ein Informationsmanagementsystem für Bildungseinrichtungen zur Verwaltung aller Schülerdaten. Es bietet Fähigkeiten wie die Registrierung von Schülern in Klassen, die Dokumentation von Noten und analytischen Noten jedes Schülers und andere Bewertungselemente. Darüber hinaus wird ein SMS für die Planung der Lehrpläne der Schüler, die Erfassung ihrer Anwesenheit und die Verwaltung aller schülerbezogenen Bedürfnisse innerhalb einer Schule verwendet.
Schulverwaltungssysteme variieren in Größe, Umfang und Fähigkeiten, von Paketen, die in relativ kleinen Organisationen implementiert werden und nur Schülerdaten abdecken, bis hin zu unternehmensweiten Lösungen, die die meisten Aspekte des Betriebs großer Organisationen und ihrer Online-Schulen mit erheblicher lokaler Verantwortung abdecken sollen. Viele Systeme lassen sich durch den Erwerb zusätzlicher „Module“ auf verschiedene Funktionsstufen abstufen und werden in der Regel von den Heimatinstitutionen entsprechend den lokalen Bedürfnissen zusammengestellt.
Einige der souveränen SMS-Anbieter können in ihre Produkte aufgenommen werden:
- Pflege und Meldung von Schülerdaten, einschließlich familiärer, demografischer und anderer Daten.
- Bearbeitung von Anfragen von Studieninteressierten.
- Verwaltung der Zulassungs- oder Registrierungsverfahren.
- Einschreibung neuer Studenten und Aktivierung der Online-Terminplanung.
- Verwaltung außerschulischer Aktivitäten und/oder damit verbundener Dienstleistungen
- Verwaltung von Studentenkonten und Bearbeitung von Finanzhilfen
- Gebühren- und Abrechnungsmanagement (Abrechnung von Studiengebühren oder anderen Dienstleistungen)
- Überwachung und Registrierung von Notizen, Bemerkungen, Vorfällen und Maßnahmen (CRM im Bildungswesen)
- Verwaltung interner Dokumente und Arbeitsabläufe.
- Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen.
- Verwaltung von Aufzeichnungen über Prüfungen, Beurteilungen, Noten und akademische Fortschritte.
- Bereitstellung offizieller Zeugnisse
- Führen von Aufzeichnungen über Abwesenheiten, Anwesenheit und Verhalten.
- Bereitstellung von statistischen Berichten.
- Übermittlung von Schülerdaten an Eltern oder andere vom Schüler autorisierte Personen über ein Portal oder per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung.
- Sonderpädagogik/Ausbildung.
- Dienstleistungen im Bereich Humanressourcen.
- Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung und Budgetierung.
- Gesundheitsakten von Schülern.
- Verwaltung der Kantinen.
- Transportmanagement.
SMS bieten in der Regel Portale für Mitarbeiter, Lehrer, Eltern und Schüler. Eine einmalige Anmeldung bei Systemen wie Office365 for Education oder Google G-Suite wird heutzutage fast schon als obligatorische Funktion angesehen.
Darüber hinaus sind SMS in letzter Zeit vollständig in externe Lernmanagementsysteme (LMS ) wie Moodle LMS integriert. Das SMS kann mit dem Learning Management System oder dem Virtual Learning Environment verwechselt werden, in dem Kursmaterialien, Aufgaben und Bewertungstests elektronisch veröffentlicht werden können. Der Grund dafür ist, dass sich SMS- und LMS-Systeme häufig überschneiden.
Generell kann man sagen, dass SMS hauptsächlich den administrativen Teil aller Prozesse in einer akademischen Einrichtung abdecken, während LMS hauptsächlich den Lern- und Lehrteil des Prozesses abdecken.
Nur wenige Softwaresysteme weltweit erheben den Anspruch, gleichzeitig SMS- und LMS-Lösungen zu sein (siehe z.B. Classter).
Was beinhaltet das Learning Management System?
Ein Learning Management System (LMS ) ist eine Softwareanwendung zur Verwaltung, Archivierung, Überwachung, Berichterstattung und Bereitstellung von Schulungskursen oder Schulungsprogrammen. LMS helfen den Lehrkräften, den Schülern Material zu vermitteln, Tests und andere Aufgaben zu verwalten, die Fortschritte der Schüler zu überwachen und Aufzeichnungen zu führen. Die LMS konzentrieren sich auf das Online-Lernen, unterstützen aber eine Reihe von Anwendungen, die als Plattform für elektronische Kurse sowie verschiedene hybride Formen wie gemischtes Lernen dienen. LMS können durch andere Lerntechnologien ergänzt werden, z. B. durch ein Trainingsmanagementsystem für die Ausbildung unter Anleitung von Ausbildern oder einen Learning Record Store zur Speicherung und Verfolgung von Lerndaten.
Ein LMS stellt Bildungsinhalte zur Verfügung und verwaltet sie. Außerdem übernimmt es in der Regel die Einschreibung von Studenten, die Verwaltung von E-Kursen sowie die Nachverfolgung und Bewertung von Studenten. Einige LMS helfen dabei, Fortschritte beim Erreichen von Lern- oder Ausbildungszielen zu erkennen. Die meisten LMS sind online, um den Zugang zu erleichtern.
Ein SMS enthält alle organisatorischen und strukturellen Informationen sowie alle persönlichen und demografischen Daten. Auf der anderen Seite speichert ein LMS alle Lern- und Lehrmaterialien, Informationen und Aktionen. Die Kombination beider Systeme bietet einen durchgängigen und ganzheitlichen Ansatz für die Verwaltung jeder akademischen Organisation.
FAQ’s
Zu den gemeinsamen Funktionen gehören die Verwaltung von Schülerdaten, die Zulassungsverwaltung, die Einschreibung, die Lehrplanplanung, die Anwesenheitsverfolgung, die Finanzverwaltung, Kommunikationstools und die Integration mit anderen Bildungstechnologien.
Classter bietet automatisierte Verwaltungsabläufe, akademische Nachverfolgung in Echtzeit, integrierte Kommunikationstools, robuste Berichte und Analysen, Transparenz in der Finanzverwaltung, anpassbare Module und Skalierbarkeit, um die individuellen Anforderungen von Bildungseinrichtungen zu erfüllen.
Ja, Schulen können eine Demo anfordern oder mehr über Classter erfahren, indem sie sich mit unserem Expertenteam auf unserer Website in Verbindung setzen.
