Wir freuen uns, Ihnen eine umfassende Reihe von Updates vorstellen zu können, die die Effizienz, Präzision und Flexibilität in allen Bereichen des Bildungsmanagements verbessern. Von verbesserten Formularen für Studenten und fortschrittlichen Tools für Bildungsprogramme bis hin zu optimierten Zulassungs-, Abrechnungs- und Terminplanungsprozessen – diese Aktualisierungen wurden entwickelt, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Benutzer zu unterstützen.
Mit verbesserten Oberflächen und erweiterten Tools für Administratoren und Pädagogen machen diese Updates die täglichen Aufgaben schneller, intuitiver und einfacher zu verwalten.
Das ist die Neuigkeit:
Kern
Verbesserungen in der Studentenform und den Ansichten
Filter für Signaturvorlagen: Fügen Sie einen Filter „Signaturvorlagen“ für Institute mit der Lizenz „Signaturen“ hinzu, der eine verfeinerte Suche nach bestimmten Vorlagentypen über Listen hinweg ermöglicht. Arbeitet mit dem bestehenden Filter „Signaturanforderung“ zusammen, um die Suche nach dem Unterschriftsstatus einzugrenzen und so die Präzision und Flexibilität zu verbessern.
K12 Unterstützung für alternative Eigenschaften auf Ebene der Bildungsprogramme: Alternative Eigenschaften von Bildungsprogrammen werden jetzt in K12-Schulen unterstützt, einschließlich automatischer Zuweisungen in „Schüler zu Klassen und Fächern anmelden“. Einstellungen, Berechtigungen, Terminologie.
Unterstützung von Ländercodes für Telefonnummern: Alle Telefoneingaben unterstützen jetzt die Auswahl der Landesvorwahl und gewährleisten so die richtige Formatierung für Datenbankeinträge und Kommunikationsprozesse. Nicht aufgelöste Nummern werden als „nicht identifiziert“ gekennzeichnet, und die neue Steuerung wird auf alle relevanten Bildschirme angewendet, einschließlich Schüler, Verwandte, Lehrer und Firmenprofile.
Vorausgefüllte Ländercodes für Telefon-Eingaben: Ländercodes werden jetzt automatisch für leere Telefonfelder vorausgefüllt, basierend auf der Adresse des Unternehmens oder dem Standardland des Unternehmens. Die Aktualisierungen werden bei der Länderauswahl dynamisch durchgeführt, um Konsistenz zu gewährleisten.
Verbesserungen in der Verwaltung von Bildungsprogrammen
Massenweise Bildungsprogramme hinzufügen: Weisen Sie in einer einzigen Aktion bis zu 1.000 Schülern Bildungsprogramme zu, mit detaillierten Überprüfungen, Filtern und automatisierten Prozessen für die damit verbundenen Aufgaben.
Visuelle Indikatoren für das Bildungsprogramm: Verbessern Sie das Raster des Bildungsprogramms im Studentenformular mit Symbolen, Farben und Tooltips, um Verbindungen zu finanziellen Vereinbarungen oder deren Fehlen aufzuzeigen. Die Symbole passen sich an die Benutzerrechte und -einstellungen an und bieten einen klaren Einblick auf einen Blick.
Automatische Einschreibung von Services für Facheinschreibungen: Weisen Sie automatisch Standarddienste zu, wenn sich Studenten für Fächer einschreiben, und folgen Sie dabei demselben Arbeitsablauf wie bei der automatischen Einschreibung für Bildungsprogramme. Aktualisierungen sorgen für eine nahtlose Zuweisung, Verwaltung und Anpassung von Services auf der Grundlage der Einschreibung oder Exmatrikulation in ein Fach.
Bulk Request-Benachrichtigungen und Protokollverbesserungen: Massenanforderungsprozesse benachrichtigen Ersteller jetzt per E-Mail und interner Nachricht bei Statusänderungen, einschließlich Details zu erfolgreichen und nicht erfolgreichen Abschlüssen. Die Benachrichtigungskategorien sind für eine optimierte Verwaltung konfigurierbar. Das Massenanfrageprotokoll wurde mit Datumsfiltern verbessert.
Überarbeitung von Änderungen an Bildungsprogrammen: Änderungen an Bildungsprogrammen sind jetzt auch dann möglich, wenn sie mit akademischen oder finanziellen Daten verknüpft sind, mit neuen privilegienbasierten Kontrollen für die Bearbeitung von Noten und Streams. Eine verbesserte Benutzeroberfläche sorgt für Warnungen, Validierungen und Sicherheitsvorkehrungen bei Lehrplanänderungen, Massenbearbeitungen und Preiskompatibilität.
Einverständnis & Zulassungsverwaltung
Verbessertes Management von Zulassungsdaten: Wir haben erzwungene Einstellungen für Zulassungsdaten eingeführt, ähnlich wie bei Einwilligungen, mit neuen Konfigurationen für den Studentenstatus und für mehrere Benutzertypen (Student / Zulassung / Alumni). Zulassungsdaten und Einwilligungen können jetzt dynamisch verwaltet werden, mit klaren Status und erzwungenen Bedingungen. Diese Aktualisierungen rationalisieren den Prozess und stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente für bestimmte Status und Portale ausgefüllt sind.
Akademisch
Notenbuch
Notenbuch pro Schüler: Der neue Modus „Notenbuch pro Schüler“ für Mitarbeiter ermöglicht die Eingabe von Noten pro Schüler mit maßgeschneiderten Filtern, eine Spalte „Abwesenheiten“ zur Verfolgung der Anwesenheit und eine Spalte „Notenanalyse“ für detaillierte Aufschlüsselungen bei unterschiedlichen Benotungsszenarien.
Aufgeschobenes Fach Status: Lehrer können das Fach eines Schülers als „verschoben/unvollständig“ kennzeichnen und es so von der Notenberechnung und den jährlichen Ergebnisprozessen ausschließen. Mitarbeiter können den Status später aktualisieren und den Schüler benoten. Eine neue Spalte im Notenbuch ermöglicht es Benutzern, diesen Status umzuschalten, wenn er in den Einstellungen aktiviert ist.
Jährliche Ergebnisse & Zertifizierungen
Globale Schülerliste mit Jahresergebnissen: Eine neue globale Studentenliste konsolidiert die Jahresergebnisse auf Lehrplanebene mit erweiterten Filtern, lehrplanbasierter Datenabfrage und Verfolgung des Zertifizierungsfortschritts. Sie ist nur für autorisierte Rollen zugänglich und unterstützt erweiterte Filter, Exportoptionen und Massenaktionen für eine optimierte akademische Aufsicht.
Einschätzungen
Bulk Assessment Tools: Neue Tools ermöglichen die automatische Erstellung von Bewertungen:
- Wöchentliche Sitzungen: Automatische Erstellung von Bewertungen in Verbindung mit geplanten Sitzungen, mit Massenaktionen für die Erstellung und Verwaltung von Verbindungen.
- Bewertungsplanung: Erstellen Sie mit einem geführten Assistenten mehrere Bewertungen pro Fach unter Verwendung vordefinierter Bewertungsszenarien.
Bulk-Kopie von Beurteilungen auf einen Lehrer: Back-Office-Benutzer können jetzt Bewertungen in großen Mengen auf eine einzelne Lehrkraft kopieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Bewertungen entweder der ursprünglichen Lehrkraft oder der ersten in Frage kommenden Lehrkraft in der Zielgruppe/dem Fach zuzuweisen. Ein benutzerfreundliches Popup-Fenster führt Sie durch den Prozess mit klaren Auswahl- und Bestätigungsschritten.
Verbesserte Anzeige von Bewertungen: Wechseln Sie zwischen den Registerkarten „Pro Fach“ und “ Beurteilungsliste“ für eine flexible Verwaltung der Beurteilungen. Ihre Präferenzen werden gespeichert, und rollenbasierte Einstellungen sorgen für ein maßgeschneidertes Erlebnis für Lehrer und Mitarbeiter.
Terminplanung & Zeitplan
Vereinfachte Auswahl der Stundenplanperiode: Benutzer können jetzt nur noch die Start- und Endzeiträume für Sitzungen oder Stundenpläne auswählen. Das System berechnet und berücksichtigt automatisch Zwischenzeiträume, was den Prozess vereinfacht und gleichzeitig genaue Validierungen und nahtlose Funktionalität gewährleistet.
Stundenplan- und Sitzungsausschlüsse: Fächer mit einem bestimmten Immatrikulationsstatus können jetzt markiert werden, um ihre Stundenplan- oder Sitzungseinträge von den Ansichten der Schüler und Eltern auszuschließen. Fächer werden ausgeblendet, wenn alle zugehörigen Fächer eines Schülers ausgeschlossen sind. Dies gilt für Dashboards, Kalender, Stundenpläne, Sitzungslisten und Berichte.
Anwesenheitserfassung über API-Aufrufe (QR-Codes): Unsere externe API unterstützt eine Reihe von Endpunkten zur Rationalisierung der Anwesenheitserfassung, indem sie automatisch die erforderlichen Details wie Anwesenheitskategorien und Sitzungsdaten auf der Grundlage einfacher Eingaben wie Schüler-ID oder Gruppe berechnet. Sie passt sich an verschiedene Anwesenheitsmethoden an (täglich, Sitzung oder Stundenplan) und gibt klare Rückmeldungen über fehlende oder falsche Daten. Die Software ist für die nahtlose Integration mit externen Anwendungen konzipiert und gewährleistet eine genaue und effiziente Übermittlung der Anwesenheitsdaten bei gleichzeitiger Reduzierung des manuellen Aufwands.
{Fächer} und Dienstleistungen Einschreibungen
Dienst Einschreibungsgrenzen: Einschreibegrenzen berücksichtigen bestimmte Studentenstatus und gewährleisten eine genaue Validierung über alle Methoden hinweg. Die Benutzer werden über ein einheitliches Nachrichtenverfahren benachrichtigt, wenn die Limits erreicht sind, um weitere Anmeldungen zu verhindern.
Curriculum Ansicht Popup: Die Schaltfläche „Lehrplanansicht“ öffnet eine schreibgeschützte Version des Dialogs „Fächer pro Lehrplan“. Alle Felder sind deaktiviert, mit Ausnahme der QuickInfos und des Verlaufsstatus, und es gibt nur eine Schaltfläche „Schließen“ zum Verlassen. Der Hauptgruppenbereich wird der Einfachheit halber entfernt.
Session Management
Vereinheitlichte Buchung von Klassenzimmern und Lehrern: Die Buchungsansichten verfügen jetzt über eine einheitliche Benutzeroberfläche, eine Datenüberprüfung für bis zu 2.000 Zellen und ein umbenanntes Menü („Räume/Lehrer buchen“). Filter zeigen aktive Lehrer und Klassenzimmer nach Standort, Gebäude oder „Ohne Eintrag“ an. Slot-Farben, Beschriftungen und ein einheitlicher Dialog mit Slot-Details sind standardisiert, während rollenbasierte Aktionen rationalisiert wurden. Diese Aktualisierungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit und die Leistung.
Rechnungsstellung
Verbesserungen am Finanzmodul
Aktualisierungen für Finanzperioden und Gliederungspläne: Eine verbesserte Verknüpfung zwischen Finanzperioden und akademischen Perioden, neue Arrangementplan-Einstellungen und eine verbesserte Vorauswahl rationalisieren die Arbeitsabläufe, gewährleisten Genauigkeit und unterstützen die benutzerspezifische Sichtbarkeit.
Standortfilterung für Transaktionsformulare: Die Formulare für die Ausgabe von Transaktionen schränken jetzt die Standorte auf diejenigen ein, die einem Studenten während des ausgewählten Zeitraums zugewiesen wurden. Dadurch wird eine relevante Standortfilterung auf der Grundlage von Bildungsprogrammen und Zeitraumeinstellungen gewährleistet.
Stipendien-Ausnahme und Arrangement-Einschränkungen: Arrangements, die als „Stipendienausnahme“ gekennzeichnet sind (aufgrund von Fachwiederholungen oder bestimmten Status) deaktivieren Rabatte und schließen Unternehmen als Zahler aus.
Durchsetzung von Finanzperioden für Ratenzahlungen: Neue Einstellungen verwalten die Anforderungen an die Eigenschaften des Finanzzeitraums für Arrangement-Raten und ermöglichen die Auswahl von optional, obligatorisch oder deaktiviert. Dies gewährleistet eine genaue Zuweisung des Finanzzeitraums, verhindert leere Werte und erzwingt Validierungen für alle damit verbundenen Prozesse und Benutzerrollen.
Gutscheingebundene Rabattbeschränkungen: Mit Gutscheinen verknüpfte Rabatte können jetzt auf bestimmte, auf Schülerebene angegebene Jahrgangsstufenkombinationen beschränkt werden. Validierungen stellen sicher, dass die Rabatte nur auf berechtigte Arrangements angewandt werden, die mit den Kriterien des Gutscheins für die jeweilige Schulstufe übereinstimmen.
Rollenbasierte Voucher-Verwaltung: Mitarbeiter können jetzt Bewerbern während des Zulassungsprozesses Gutscheintypen zuweisen, wobei die Verfügbarkeit je nach Benutzerrolle konfiguriert wird. Rollenbasierte Filter stellen sicher, dass Benutzer nur in Frage kommende Gutscheine sehen, während nicht in Frage kommende Gutscheine zur Transparenz als „Nicht verfügbar“ gekennzeichnet werden.
Zusätzlicher Kautionsbetrag bei Zulassung und Rückmeldung: Bewerber können jetzt aufgefordert werden, einen zusätzlichen, konfigurierbaren Kautionsbetrag zu zahlen, der neben den bestehenden Raten angezeigt wird, mit Ausnahmen für bestimmte vereinbarte Rabatte. Die Einstellungen ermöglichen maßgeschneiderte Beträge, Nachrichten und Szenarien pro Periode und sorgen so für Flexibilität bei den Zahlungsprozessen.
Verfolgung von Änderungen bei vereinbarten Rabatten: Institutionen können jetzt alle Änderungen an vereinbarten Rabatten für Studenten verfolgen. Dazu gehören Aktionen wie das Hinzufügen, Entfernen, Aktivieren, Deaktivieren oder Bearbeiten von Rabatten sowie das Ändern von Start- oder Enddaten. Ein detailliertes Protokoll sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit, wobei der Zugriff auf autorisierte Benutzer beschränkt ist, um die Datensicherheit zu erhöhen. (Tabelle-Historie der Änderungen)
Optimierte Standardzahler und Ratenberechnungen: Institutionen können jetzt Standardzahler für Studentenvereinbarungen festlegen und sicherstellen, dass diese automatisch in neue Pläne übernommen werden. Wenn „Zahler pro Rate“ aktiviert ist, werden die Ratenbeträge auf der Grundlage der konfigurierten Zahler berechnet, was eine präzise Zuweisung von Prozentsätzen ermöglicht. Dieses Update sorgt für mehr Flexibilität und Genauigkeit bei finanziellen Vereinbarungen.
Eintritt
Zulassung/Registrierung Prozess
Verbesserungen des Zulassungsprozesses für Mitarbeiter: Der Zulassungsprozess für Mitarbeiter leitet jetzt nach der Übermittlung zum Bewerbungsindex weiter, zeigt anklickbare Studentennamen an, fügt eine Schaltfläche „Dateien“ zur Anzeige von Studentendateien hinzu und enthält eine neue Aktion „Unterschriftenanforderung“ für eine optimierte Verwaltung.
Benutzerdefinierte Registrierung von Bildungsprogrammen Nummerierung: Institute können jetzt benutzerdefinierte Registrierungsnummern für Bildungsprogramme festlegen und dabei bestimmte Präfixe und Formate verwenden. Inkrementelle Nummern werden automatisch auf der Grundlage des gewählten Präfixes und der Einstellungen berechnet, um eindeutige und konsistente Registrierungsnummern für Studenten zu gewährleisten. Änderungen werden dynamisch übernommen, so dass der Prozess nahtlos und effizient verläuft.
Ausblenden von Studiengang und Programmkategorie im Zulassungsprozess: Neue Einstellungen ermöglichen das Ausblenden oder Deaktivieren der Dropdowns für Studiengang und Programmkategorie in Einzel- und Mehrfachzulassungsanträgen. Die Dropdowns wählen automatisch den ersten verfügbaren Wert aus, so dass die bestehenden Funktionen und Überprüfungen beibehalten werden und die Benutzeroberfläche für Endbenutzer vereinfacht wird.
Verbesserung der Wiedereinschreibung: Schüler und Eltern können jetzt ein Bildungsprogramm für die Rückmeldung aus einer Dropdown-Liste der in Frage kommenden Programme auswählen. Wenn nur ein Programm verfügbar ist, wird es vorausgewählt, andernfalls müssen die Benutzer eines auswählen. Validierungen stellen sicher, dass keine doppelten Eingaben gemacht werden, und die Daten im Zwischenspeicher werden nach jedem Vorgang aktualisiert.
Online-Anmeldung
Flexible Online-Einschreibung für Klassen und Fächer
Institute können jetzt konfigurieren, welche Klassen für die Online-Rückmeldung und -Einschreibung verfügbar sind. Für Hochschulen können bestimmte Klassenstufen ausgewählt werden, und für K-12 können Fächer definiert werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Online-Einschreibung mit den institutionellen Anforderungen übereinstimmt und nur für die angegebenen Klassenstufen oder Fächer verfügbar ist.
Anwendungsmanagement
Integration von Anwendungsprotokollen: Integrieren Sie Anwendungen mit Protokolleinträgen mithilfe von anpassbaren Nummerierungsregeln, automatischer Erstellung bei Aktionen und Handhabung von Neuregistrierungen. Protokollnummern erscheinen in Vorlagen, Listen und Filtern und werden beim Löschen von Anwendungen automatisch bereinigt.
CRM & Nachrichtenübermittlung
Vereinfachung von Besprechungen für alle Benutzertypen: Eltern- und Lehrerbesprechungen werden jetzt neu konzipiert, um verschiedene Benutzerrollen wie Mentoren, Mitarbeiter und Vorgesetzte einzubeziehen. Besprechungen können mit jedem konfigurierten Nutzertyp geplant werden, was mehr Flexibilität und Inklusivität bietet. Beschriftungen und Menüs wurden für eine konsistente und benutzerfreundliche Erfahrung aktualisiert und mit dieser erweiterten Funktionalität in Einklang gebracht.
Integrationen
Moodle-Links pro Fächergruppe: In Meine Fächer sehen Lehrer und Schüler jetzt eine Dropdown-Liste mit Moodle-Links, wenn mehrere Fächergruppen-Verbindungen aktiv sind. Jeder Link entspricht einer bestimmten Fächergruppen-Kombination. Für einzelne oder keine Links bleibt die bestehende Benutzeroberfläche unverändert.
Selektive Integrationskontrolle: Administratoren können jetzt externe Plattformintegrationen wie Teams und Canvas individuell für bestimmte Kurse, Gruppen oder Noten verwalten. Dieses Update ermöglicht die selektive Aktivierung oder Deaktivierung von Integrationen, bietet mehr Flexibilität und reduziert unnötige Plattformsynchronisierungen. Globale Standardeinstellungen vereinfachen die Einrichtung neuer Gruppen und bieten die Möglichkeit, diese nach Bedarf anzupassen.
Andere wichtige Änderungen
Verwaltung benutzerdefinierter Abfragen: Institute können jetzt verifizierte benutzerdefinierte Abfragen (CQs) über das Abfragemenü oder den Warndienst ausführen. Nur Administratoren oder Eigentümer können auf diese Abfragen zugreifen und sie ausführen. Jede Abfrage wird vor der Ausführung überprüft, um sicherzustellen, dass sie noch verifiziert ist. Bei „Allgemeinen“ Abfragen werden die Ergebnisse nur dann als Excel-Datei gesendet, wenn Daten gefunden werden, während Fehler oder Meldungen protokolliert werden. Ungültige oder nicht überprüfte Abfragen werden nicht ausgeführt, und die Benutzer erhalten deutliche Warnmeldungen. Dies gewährleistet eine sichere und effiziente Verwaltung von benutzerdefinierten Abfragen. Sie können benutzerdefinierte Abfragen verwenden, um Finanzdaten in großen Mengen zu exportieren oder Datenbankwerte in großen Mengen zu aktualisieren, je nach Bedarf.
Mobile Funktionen
Vereinfachte Fächerverwaltung für Lehrer: Das Menü „Meine Fächer“ in der mobilen App des Lehrers bietet einen klaren Überblick über die Fächer, die er unterrichtet oder beaufsichtigt, mit Filtern für Rollen und Anmeldestatus. Lehrer können auf die Details von „Über“ und „Dienstplan“ zugreifen, wobei die Bearbeitung nur autorisierten Benutzern möglich ist. Im Dienstplan werden verknüpfte Schüler und Lehrer angezeigt, wobei die Datenschutzeinstellungen berücksichtigt werden.
