Wie SIS Familien dabei hilft, in Verbindung zu bleiben und informiert zu werden

Eltern haben eine Menge zu tun. Zwischen Arbeit, familiären Verpflichtungen und der täglichen Hektik kann es sich manchmal überwältigend anfühlen, über das Schulleben Ihres Kindes auf dem Laufenden zu bleiben. Herkömmliche Methoden der Kontaktpflege, wie das Warten auf Zeugnisse oder gelegentliche Elterngespräche, lassen Ihre Eltern oft das Gefühl haben, von den Geschehnissen im Klassenzimmer abgekoppelt zu sein.

Als Schulen müssen wir Wege finden, um die Verbindung zwischen dem Klassenzimmer und den Eltern unserer Schüler zu vereinfachen. Und ein Schülerinformationssystem (SIS) ist das perfekte Werkzeug, um uns dabei zu helfen. Mit dem SIS können Eltern ganz einfach die Noten ihres Kindes verfolgen, anstehende Aufgaben einsehen und sich über Schulveranstaltungen informieren – und das alles bequem von ihrem Handy oder Computer aus.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Beste aus Ihrem SIS herausholen und die Kluft zwischen Ihrer Schule und Ihren Eltern überbrücken können.

Ermöglicht den Zugriff in Echtzeit

Mit den Eltern Ihres Schülers nur dann zu kommunizieren, wenn Sie ein Zeugnis schicken oder einen Elternabend abhalten, ist ziemlich frustrierend, oder? Die Eltern fühlen sich die meiste Zeit des Schuljahres nicht informiert und fragen sich, wie es ihrem Kind wirklich geht. Mit Ihrem SIS haben Eltern das ganze Jahr über die Möglichkeit, in Echtzeit auf Noten, Aufgaben und akademische Fortschritte zuzugreifen. Und das nicht nur während der offiziellen Momente. Stellen Sie sich vor, die Eltern könnten die schulischen Leistungen ihres Kindes genauso einfach überprüfen wie ihre E-Mails oder die sozialen Medien. Ob es um die Noten geht oder darum, ob die Hausaufgaben pünktlich abgegeben wurden, mit SIS sind sie sofort auf dem Laufenden, wenn sie es brauchen.

Und das Schöne an den Echtzeit-Updates? Die Eltern können frühzeitig eingreifen, wenn etwas nicht gut läuft. Wenn ihr Kind Probleme in Mathe hat oder ein paar Aufgaben verpasst, können sie ihm helfen, bevor die Dinge ausufern. Es geht nicht nur darum, Probleme zu erkennen – Eltern können auch Erfolge in Echtzeit feiern, z. B. die Eins in einem wissenschaftlichen Projekt!

Transparenz bei schulischen Aktivitäten

Mit Schülerinformationssystemen erhalten Eltern einen klaren Einblick in alle schulischen Veranstaltungen, Zeitpläne und außerschulischen Aktivitäten. Verpasste Schulaufführungen, vergessene Fußballtrainings oder die Suche nach dem nächsten Elternsprechtag in letzter Minute gehören der Vergangenheit an. Mit SIS haben Eltern Zugriff auf einen vollständigen Kalender mit allen Schulveranstaltungen an einem Ort. Wenn die Eltern wissen, was los ist, sind sie eher bereit, sich zu engagieren und die Schule zu unterstützen. Das kann einen großen Unterschied in der Schulgemeinschaft ausmachen. Es ist ein einfacher, aber wirkungsvoller Weg, die Verbindung zwischen Elternhaus und Schule zu stärken. Neben der Organisation spielt diese Transparenz auch eine wichtige Rolle für die Sicherheit der Schüler. Durch den Zugang zu Echtzeit-Zeitplänen und Aktivitätsinformationen können Eltern immer wissen, wo ihre Kinder sein sollen, egal ob es sich um einen außerschulischen Club oder einen Ausflug handelt. Die Kenntnis der Details trägt dazu bei, dass die Schüler zu jeder Zeit sicher sind.

Zugang zu Studentenakten

Einer der größten Vorteile eines Schülerinformationssystems besteht darin, dass Eltern ganz einfach auf die wichtigen Schülerunterlagen ihres Kindes zugreifen und diese verwalten können. Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich durch Stapel von Papieren wühlen oder auf die Sprechzeiten der Schule warten musste.

1. Mit einem sicheren Login können Eltern jederzeit und überall auf die Daten ihres Kindes zugreifen, direkt von ihrem Telefon oder Computer aus.

2. Sobald Sie eingeloggt sind, müssen Sie nur noch auf den Bereich „Schülerunterlagen“ klicken. Dies führt die Eltern zu einer zentralen Seite, auf der alle wichtigen Dokumente an einem Ort zusammengefasst sind.

3. Ob Zeugnisse, Einschreibeformulare oder Gesundheitsakten – Eltern können die benötigten Dokumente schnell einsehen und herunterladen. Sie müssen nicht mehr auf die Schulverwaltung warten oder sich durch Papierkram wühlen.

4. Sie müssen eine Telefonnummer oder einen Notfallkontakt aktualisieren? Mit SIS können Eltern Änderungen an bestimmten Einträgen direkt vornehmen. Das spart Zeit und hält alles in Echtzeit auf dem neuesten Stand.

5. SIS erinnert Sie auch an anstehende Impfungen, Elterngespräche oder Anmeldetermine und stellt so sicher, dass Ihnen nichts entgeht.

Erleichterung von Eltern-Lehrer-Konferenzen

Mit einem SIS wird der gesamte Prozess der Planung, Verwaltung und Vorbereitung von Elternabenden rationalisiert und stressfrei.

Hier erfahren Sie, wie SIS helfen kann:

• Online-Terminplanung: Eltern können über das Elternportal ganz einfach die verfügbaren Zeitfenster einsehen und auswählen, was am besten in ihren Zeitplan passt. Kein Hin und Her von E-Mails oder Anrufen mehr.
• Automatisierte Erinnerungen: Das SIS sendet automatische Erinnerungen an Eltern und Lehrer, sobald ein Treffen gebucht wurde. So wird sichergestellt, dass niemand die bevorstehende Konferenz vergisst.
• Notizen zur Konferenz: Lehrer können SIS nutzen, um Notizen oder wichtige Gesprächspunkte im Voraus einzugeben, damit die Eltern wissen, was während des Treffens besprochen wird.
• Zugang zu Schülerdaten: Während der Konferenz können sowohl Lehrer als auch Eltern die akademischen Leistungen des Kindes, die Anwesenheit und alle relevanten Aufzeichnungen in Echtzeit über das SIS abrufen, was das Gespräch konzentrierter und produktiver macht.
• Integration virtueller Treffen: Für diejenigen, die nicht persönlich teilnehmen können, lässt sich SIS oft mit Videokonferenz-Tools integrieren, so dass Sie ganz einfach ein virtuelles Eltern-Lehrer-Treffen abhalten können.

Überwachung von Anwesenheit und Abwesenheit

Wenn Sie die Anwesenheit Ihrer Schüler im Auge behalten, kann das einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, sie akademisch auf dem Laufenden zu halten, aber für Eltern ist es nicht immer einfach zu wissen, was täglich passiert. Eltern können sich in das SIS einloggen und sofort sehen, ob ihr Kind für jede Klasse als anwesend, zu spät oder abwesend markiert wurde. Sie müssen nicht auf einen Anruf oder einen Brief von der Schule warten – alles wird in Echtzeit aktualisiert. Wenn Ihr Kind abwesend ist oder zu spät kommt, sendet das SIS eine sofortige Benachrichtigung an das Telefon oder die E-Mail der Eltern. So können sie sich sofort um Probleme wie unentschuldigtes Fehlen kümmern. Über das SIS können Eltern auch Abwesenheiten melden, sei es wegen eines Arzttermins oder einer Familienveranstaltung. Sie melden sich einfach an, geben den Grund für die Abwesenheit ein und das System benachrichtigt die Schule automatisch.

Classter’s hilft Ihnen, die Lücke zu schließen

Classter verwaltet mehr als 20.000 Schüler und weiß, wie wichtig es ist, die Eltern während der gesamten Schulzeit ihres Kindes auf dem Laufenden zu halten. Durch Funktionen wie den Echtzeit-Zugang zu Noten, Anwesenheit und akademischen Fortschritten können Eltern auf dem Laufenden bleiben, ohne auf Zeugnisse warten oder sich auf gelegentliche Treffen verlassen zu müssen. Das SIS von Classter sorgt dafür, dass wichtige Aktualisierungen nur einen Klick entfernt sind,

Darüber hinaus sorgt die intuitive Benutzeroberfläche von Classter dafür, dass selbst die komplexesten Schulaktivitäten für Eltern und Mitarbeiter leicht zu navigieren sind. Diese Einfachheit trägt dazu bei, eine unterstützende und informierte Gemeinschaft zu schaffen, die den Eltern die Gewissheit gibt, dass sie immer informiert und eingebunden sind.

Sind Sie bereit zu erfahren, wie Classter Ihrer Schule helfen kann, auf einer tieferen Ebene mit Familien in Kontakt zu treten? Buchen Sie noch heute eine Demo und entdecken Sie, wie unser SIS die Kommunikation rationalisieren, das Engagement verbessern und die Schülerverwaltung für Ihre Einrichtung vereinfachen kann.

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