Sie sind also auf dem Markt und suchen nach einem Studenteninformationssystem (SIS) für Ihre Hochschuleinrichtung. Vielleicht möchten Sie die Einschreibungsprozesse rationalisieren oder die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Studenten verbessern. In jedem Fall ist es an der Zeit, ein wenig zu recherchieren. Aber wer hat schon Zeit, sich durch unzählige Optionen zu wühlen, um das perfekte System zu finden?
Aus diesem Grund haben wir diesen umfassenden Leitfaden zu den 10 besten SIS-Lösungen für Hochschulen erstellt. Wir erläutern Ihnen die Vor- und Nachteile der führenden Systeme und helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Lassen Sie uns eintauchen und das richtige SIS für Sie finden.
#1 Classter – Bestes All-in-One SIS für die Hochschulbildung
Classter ist ein robustes All-in-One-Studenteninformationssystem, das alle Aspekte der Hochschulbildung rationalisiert. Classter ist der führende Anbieter auf dem Markt und bietet eine umfassende Lösung, die alle Bereiche von der Zulassung über die akademische Ausbildung bis hin zur Kommunikation und Berichterstattung abdeckt.
Vorteile:
✅ All-in-one Plattform: Verwaltet Zulassungen, akademische Prozesse und Kommunikation in einem einzigen System.
Äußerst anpassungsfähig: Geeignet für Einrichtungen jeder Größe, da maßgeschneiderte Konfigurationen möglich sind.
✅ Nahtlose Integration: Funktioniert gut mit Lernmanagementsystemen (LMS), Finanztools und anderen Anwendungen von Drittanbietern.
✅ Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfache Navigation für Mitarbeiter und Studenten, mit mobilem Zugriff für die Nutzung unterwegs.
✅ Flexible Preisgestaltung: Skalierbare Preismodelle, die sich an verschiedene Arten und Größen von Institutionen anpassen.
✅ Hervorragende Unterstützung: Bietet exzellente Schulungsressourcen und laufenden Support, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung zu gewährleisten.
Nachteile:
❌ In Zeiten hoher Nutzung kann es gelegentlich zu einer langsameren Leistung kommen.
#2 PowerSchool
PowerSchool ist eine solide Wahl für K12-Schulen. Es bietet eine breite Palette von Tools, die alles von der Anwesenheitsüberwachung bis zur Benotung und Kommunikation abdecken.
Vorteile:
✅ Umfassender K12-Fokus: Speziell auf K12-Schulen zugeschnittene Funktionen, die sich hervorragend für die Verwaltung jüngerer Schülergruppen eignen.
✅ Breite Palette von Funktionen: Deckt viele verschiedene Funktionen ab, von Benotung, Anwesenheit und Terminplanung bis hin zu Kommunikation und Analysen.
Mobilfreundlich: Bietet eine einfach zu bedienende mobile App, mit der Eltern und Mitarbeiter bequem in Verbindung bleiben können.
Nachteile:
PowerSchool ist hauptsächlich auf K12 ausgerichtet, und seine Funktionen sind für größere Hochschuleinrichtungen möglicherweise nicht so robust.
Einige Benutzer empfinden die Ersteinrichtung und Anpassung als Herausforderung, die viel Zeit und Mühe erfordert.
❌ Kann teuer sein, insbesondere für kleinere Einrichtungen mit begrenztem Budget.
#3 Ellucian
Ellucian ist ein bekannter Name im Bereich der Hochschulbildung und bietet robuste Studenteninformationssysteme mit einer starken Datenverwaltung.
Vorteile:
✅ Tools für den Hochschulbereich: Entwickelt für Hochschulen und Universitäten, mit einigen Funktionen, die deren Anforderungen entsprechen.
✅Datenanalytik: Bietet leistungsstarke Tools für die Berichterstattung und die Datenverwaltung, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
✅ Anpassbar: Ermöglicht Institutionen die Anpassung des Systems an ihre spezifischen Arbeitsabläufe.
Nachteile:
Aufgrund seiner Komplexität kann es einige Zeit dauern, bis das Personal das System vollständig versteht und nutzt.
❌ Die Preise können am oberen Ende liegen, was für kleinere Institutionen möglicherweise nicht geeignet ist.
Benutzer berichten häufig über Zuverlässigkeitsprobleme mit den Produkten von Ellucian, darunter Systemabstürze, langsame Leistung und Ausfallzeiten.
#4 Classe365
Classe365 ist ein cloudbasiertes SIS, das speziell für K12- und Hochschuleinrichtungen entwickelt wurde.
Vorteile:
✅ Cloud-basiert: Zugriff von jedem Ort mit einer Internetverbindung, perfekt für die Fernverwaltung.
✅ Modularer Aufbau: Die Schulen können wählen, welche Funktionen sie nutzen möchten, so dass es in hohem Maße anpassbar ist.
✅ Einfache Einrichtung: Die einfache, intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine reibungslose Einrichtung und Navigation.
Nachteile:
Bietet möglicherweise nicht die Funktionstiefe, die größere Institutionen benötigen.
❌ Einige Benutzer berichten über langsamere Reaktionszeiten des Kundendienstes.
❌Einschränkungen in Bezug auf die Anpassung. Bestimmte Funktionen sind festgeschrieben, ohne die Möglichkeit, sie auf spezifische Bedürfnisse zuzuschneiden.
#5 Gradelink
Gradelink ist ein intuitives Studenteninformationssystem, das in erster Linie für K12-Schulen gedacht ist, aber auch für Hochschuleinrichtungen angepasst werden kann.
Vorteile:
✅ Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfach zu navigieren, so dass sie für Mitarbeiter und Studenten gleichermaßen zugänglich ist.
✅ Zeitsparende Funktionen: Automatisiert Anwesenheit, Benotung und Berichterstattung und spart so wertvolle Zeit für die Lehrkräfte.
✅Kommunikationswerkzeuge: Erleichtert die Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern durch integrierte Nachrichtenübermittlung.
✅ Mobilfreundlich: Zugänglich auf verschiedenen Geräten, um die Flexibilität der Benutzer zu gewährleisten.
Nachteile:
❌ Während es für K12 großartig ist, fehlen ihm möglicherweise einige fortgeschrittene Funktionen, die von größeren Hochschuleinrichtungen benötigt werden.
❌ Es fehlen einige Funktionen, die andere SIS bieten, wie z.B. Batch-E-Mail-Funktionen und Instant Messaging zwischen Lehrern und Eltern.
Die Benutzer wünschen sich mehr Flexibilität bei der Änderung der Reihenfolge, in der die Klassen auf den Bildschirmen erscheinen, und bei der Anpassung der Noten und Abteilungen.
#6 Engagieren
Engage von Education Horizons sorgt dafür, dass alle miteinander in Verbindung bleiben. Entwickelt, um die Kommunikation zu verbessern und Studenten zu unterstützen.
Vorteile:
✅ Gemeinschaftsorientierte Funktionen: Fördert die Zusammenarbeit zwischen Schülern, Mitarbeitern und Eltern und verbessert so das Bildungserlebnis.
✅ Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfach zu navigieren und damit für alle Benutzer zugänglich, unabhängig von ihren technischen Kenntnissen.
✅ Anpassbare Kommunikationsmittel: Passen Sie Nachrichten und Benachrichtigungen an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Einrichtung an.
Nachteile:
❌ Erfüllt möglicherweise nicht vollständig die Bedürfnisse größerer Institutionen mit komplexen Anforderungen.
Obwohl es über solide Funktionen verfügt, sind seine Analysen möglicherweise nicht so robust wie die einiger Konkurrenten.
Für einige kleinere Einrichtungen könnte es im Vergleich zu anderen SIS-Optionen etwas teurer sein.
#7 Himmelswärts
Skyward ist ein Studenteninformationssystem, das für K12-Schulen entwickelt wurde, aber auch für kleinere Hochschuleinrichtungen hilfreich sein kann.
Vorteile:
✅ Umfassende Berichterstattung: Erstellen Sie mühelos detaillierte Berichte für verschiedene Schülerkategorien.
✅ Zentrale Daten: Speichern Sie alle Schülerinformationen, Stundenpläne und Papiere an einem Ort für einfachen Zugriff.
✅ Integration: Kombiniert mehrere Funktionen wie Anwesenheit und Benotung nahtlos.
✅ Massenkommunikation: Ermöglicht Massen-E-Mails an Eltern mit Anhängen, z. B. Zeugnissen
Nachteile:
❌ Erfordert Training, um effektiv zu navigieren; nicht sehr intuitiv.
Das Abrufen spezifischer Daten kann verwirrend sein und erfordert oft Versuch und Irrtum.
Das Einloggen und Auffinden bestimmter Bereiche kann länger dauern als erwartet.
❌ Die Suche nach Studenten ist auf Nachnamen beschränkt, was die Effizienz beeinträchtigen kann.
#8 Unendlicher Campus
Infinite Campus bietet Schulen eine leistungsstarke Plattform für die Verwaltung von Schülerdaten und Kommunikation.
Vorteile:
✅ Aktualisierungen in Echtzeit: Schüler und Eltern können Noten und Anwesenheit jederzeit überprüfen, was Transparenz und Engagement fördert.
✅ Anpassbare Berichte: Erstellen Sie verschiedene Berichte, um die Leistung und das Verhalten der Schüler zu analysieren und so eine bessere Nachverfolgung und Intervention zu ermöglichen.
✅ Eingabe von Aufträgen für mehrere Klassen: Geben Sie schnell Aufgaben für mehrere Klassen ein und sparen Sie so Zeit und Mühe für Lehrer.
Nachteile:
❌ Das Hauptmenü kann verwirrend sein, so dass es schwierig ist, bestimmte Schüler- oder Klasseninformationen schnell zu finden.
Die Benutzer verlieren gelegentlich den Zugriff auf die Schülerdaten, so dass sie sich ab- und wieder anmelden müssen, was den Arbeitsablauf stört.
❌ Die Benutzeroberfläche kann überwältigend sein, da zu viele Informationen angezeigt werden, was es schwierig macht, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren.
❌ Die Suche nach Studenten kann ohne flexiblere Filteroptionen mühsam sein.
#9 Bildung erhellen
Illuminate Education bietet ein datenorientiertes SIS, das Schulen in die Lage versetzt, fundierte Entscheidungen über die Leistungen und Lernergebnisse ihrer Schüler zu treffen.
Vorteile:
✅ Tools zur gemeinsamen Nutzung von Daten: Illuminate macht es einfach, wichtige Daten mit Kollegen zu teilen und fördert so die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.
✅ Erstellung von Bewertungen: Die Plattform ermöglicht es Lehrern, Bewertungen zu erstellen und zu verwalten, einschließlich der Festlegung von Testfenstern und der Sperrung von Browsern, um Betrug zu verhindern.
Nachteile:
❌ Einige Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche nicht so intuitiv ist, wie sie es sich wünschen.
Obwohl der Prozess der Erstellung von Bewertungen flexibel ist, kann er langwierig sein, insbesondere bei der Bewertung von kurzen Antworten, die bestimmte Begriffe für die automatische Bewertung erfordern.
#10 Aspen SIS
Aspen SIS ist eine funktionsreiche Plattform mit Tools für die Datenverwaltung, die Benotung und die Kommunikation zwischen Eltern und Schülern.
Vorteile:
✅ Anpassbare Module: Schulen können die Module von Aspen so anpassen, dass sie ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen, sei es in Bezug auf Anwesenheit, Benotung oder andere Funktionen.
✅ Häufiges automatisches Speichern: Aspen speichert Noten und Daten regelmäßig automatisch, ähnlich wie Google Docs, um Datenverluste bei Updates oder Systemaktualisierungen zu vermeiden.
Nachteile:
Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich. Viele Funktionen sind in schwer zu navigierenden Menüs versteckt, so dass es für Benutzer schwierig ist, wichtige Tools zu finden.
Die Benutzer berichten, dass es schwierig sein kann, sich an die einzigartigen Funktionen und die Terminologie von Aspen zu gewöhnen, insbesondere im Vergleich zu einfacheren SIS-Systemen.
Das Eintragen von Noten am Ende eines Semesters erfordert mehrere Schritte, ein Prozess, der im Sinne der Effizienz vereinfacht werden könnte.
FAQ’s
Schülerinformationssysteme (SIS) sind Softwareanwendungen zur Verwaltung von Schülerdaten, einschließlich Einschreibung, Anwesenheit, Noten und Kommunikation zwischen Schülern, Eltern und Lehrern.
SIS strafft die Verwaltungsprozesse, verbessert die Datenverwaltung, verbessert die Kommunikation und erleichtert die Berichterstattung, was letztendlich zu einer effizienteren und besser organisierten Bildungsumgebung führt.
Classter gilt weithin als das beste All-in-One-SIS, das umfassende, auf das Hochschulwesen zugeschnittene Funktionen bietet, darunter Zulassungs-, Akademiker- und Kommunikationstools.
