Schülerinformationssysteme (SIS) speichern und verfolgen alle Schülerinformationen, einschließlich Noten, Anwesenheitslisten und mehr. SIS-Produkte werden von Lehrern, Schülern und Eltern verwendet, um alle relevanten Informationen über die Schullaufbahn eines Schülers zu übermitteln.
Was Sie über SIS-Software wissen sollten
Die Software funktioniert wie eine digitale Dropbox für schulbezogene Informationen. SIS-Software ist zu einem unverzichtbaren Instrument sowohl für Bildungseinrichtungen als auch für Eltern und Schüler geworden, die damit auf Schülerinformationen zugreifen, Zahlungen leisten und mit Schulvertretern kommunizieren können.
Die SIS-Software wird für verschiedene Funktionen eingesetzt; die beiden wichtigsten sind ein Kommunikationskanal und die Speicherung von Schülerinformationen.
Die wichtigsten Vorteile der SIS-Software
- Verbesserung der Verwaltung der Daten von angehenden und eingeschriebenen Studenten
- Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Pflege der Daten der Beteiligten bei der Übertragung von Datensätzen zwischen Abteilungen
- Bereitstellung einer einheitlichen Anlaufstelle für alle Beteiligten, einschließlich ehemaliger Studenten, Lehrkräfte, Mitarbeiter und Spender
- Standardisierung der Datenformate zwischen den Abteilungen
- Erleichterung der Datenübermittlung an externe Einrichtungen
- Verringerung des Zeitaufwands für die Pflege und Organisation von Schülerdaten
Warum sind Kommunikationsmodule für ein SIS wichtig?
„Kommunikation ist der Prozess der Weitergabe von Informationen und des Verständnisses von einer Person zur anderen“.
Mit einfachen Worten: Es ist ein Prozess der Übertragung und des Austauschs von Ideen, Meinungen, Fakten und Werten von einer Person zur anderen oder von einer Organisation zur anderen. Kommunikation ist ein Teil unseres täglichen Lebens in allen seinen Aspekten. Sie kann Beziehungen entscheiden oder zerstören. Sie kann inspirieren. Sie kann informieren. Sie kann Veränderungen bewirken.
Kommunikation ist das Bindeglied zwischen uns und der Welt um uns herum. So gesehen sind die Kommunikationsfunktionen wahrscheinlich eines der wichtigsten, wenn nicht sogar das wichtigste Merkmal eines Studenteninformationssystems. Kommunikationsmodule helfen allen Beteiligten, miteinander in Kontakt zu bleiben: Eltern, Lehrer, Schüler usw.
Heute helfen Studenteninformationssysteme wie Classter jeder Einrichtung, den Bildungsprozess zu vereinfachen. Cloud-Zugang, mobile Anwendungen, Verhaltensverfolgung und Analysefunktionen liegen im Bereich der Bildungstechnologie derzeit im Trend.
Die Migration zur Cloud bedeutet in der SIS-Welt mehr Sicherheit, einfachere technische Unterstützung und mehr Mobilität. Immer mehr Lösungen fügen mobile Anwendungen hinzu, um die Benutzerfreundlichkeit für Eltern und Schüler zu erhöhen, die immer mehr Zeit mit dem Surfen auf mobilen Geräten verbringen.
Doch welche Merkmale verbessern die Kommunikation in einem Bildungsumfeld?
- Integrierte Nachrichtenübermittlung
Das in SIS integrierte Messaging ermöglicht es den Benutzern, innerhalb der App mit verschiedenen Beteiligten zu kommunizieren, ohne das Gerät oder das Verzeichnis wechseln zu müssen. Dank intelligenter Technologie können Sie über die SIS-Webschnittstelle Nachrichten mit bisher unerreichter Präzision versenden. Massennachrichten werden von allen Nutzern empfangen, und die Nachrichtenübermittlung im Studenteninformationssystem trägt zur Realisierung innovativer, intelligenter Informationsdienste bei, was zu einer höheren Nutzerzufriedenheit führt.
Jede akademische Einrichtung benötigt ein Informationssystem mit integrierten Kommunikationsmodulen und -werkzeugen für den Massen- und Einzelversand von E-Mails. Moderne SIS-Systeme verfügen über verschiedene Integrationswerkzeuge, um eine optimale Leistung ihrer Kommunikationsfunktionen zu erreichen. Massen-E-Mails, Newsletter und Bulletins können jetzt an Tausende von Empfängern wie Schüler, Eltern, Lehrer oder andere Kontakte gesendet werden.
Classter bietet modernste Kommunikationsfunktionen wie die Erstellung von E-Mail-Vorlagen, fortschrittliche Werkzeuge zur Empfängerauswahl und ereignisgesteuerten E-Mail-Versand.
Abgesehen von E-Mail verwenden SIS-Systeme einfachere Nachrichtentypen wie SMS für die direkte Kommunikation. Organisationen können ihre Schüler, Lehrer usw. per SMS direkt auf deren Mobiltelefone informieren. Dieses Medium wird sowohl in Notfällen als auch bei unvorhergesehenen Ereignissen eingesetzt.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Empfänger auszuwählen und eine CRM-Aktion zu starten. Wählen Sie das Kommunikationsmittel (SMS) aus und senden Sie automatische SMS-Botschaften an Schüler, Eltern und Lehrer.
Das alles ist Teil einer guten Kommunikation mit unserer Gemeinschaft.
Ein System zur Buchung von Online-Treffen hilft Bildungseinrichtungen, eine gute Zusammenarbeit zwischen Schülern, Eltern und Lehrern zu schaffen und zu erhalten.
Diese Funktion informiert Schüler und Eltern über die Verfügbarkeit von Lehrkräften und ermöglicht es ihnen, entweder persönlich oder online einen Termin zu vereinbaren. Das System ermöglicht es allen Beteiligten (Schülern, Eltern oder Lehrern), das Treffen auf einfache Weise zu arrangieren, die verschiedenen Parameter, wie z. B. mögliche Einschränkungen, festzulegen und einen klaren Überblick über den Prozess zu haben.
Was kann man von einem intelligenten SIS mit Kommunikationsfunktionen erwarten?
Schülerinformationssysteme müssen mit robusten Alarmierungs- und Kommunikationssystemen integriert werden, um Schüler, Eltern und Lehrer in Notfällen und bei wichtigen Ereignissen zu alarmieren. Bei wichtigen Ereignissen wie dem Fernbleiben eines Schülers müssen Warnmeldungen ausgelöst werden, um die Eltern zu informieren.
Ein intelligentes Schülerinformationssystem bietet Funktionen für die Zusammenarbeit von Schülern und Eltern, um die Betreuung der Schüler so effektiv, ansprechend und unkompliziert wie möglich zu gestalten.
FAQ’s
Die SIS-Software bietet Kommunikationsmodule wie integriertes Messaging, E-Mail, SMS und die Buchung von Online-Meetings, die eine nahtlose Kommunikation zwischen Schülern, Eltern, Lehrern und Verwaltern ermöglichen.
Ein modernes SIS mit Kommunikationsfunktionen sollte integrierte Messaging-Funktionen, E-Mail-Vorlagen, SMS-Benachrichtigungen und Funktionen zur Buchung von Online-Sitzungen enthalten, um eine effektive Kommunikation zwischen den Beteiligten zu ermöglichen.
Classter bietet fortschrittliche Kommunikationsfunktionen wie integriertes Messaging, E-Mail-Vorlagen, SMS-Benachrichtigungen und die Buchung von Online-Meetings, die eine nahtlose Kommunikation zwischen Schülern, Eltern, Lehrern und Administratoren ermöglichen.
