Wenn Sie an Sektoren denken, die anfällig für Cyberangriffe sind, denken Sie vielleicht an große Gesundheitseinrichtungen oder Finanzinstitute. Aber hier ist eine überraschende Tatsache: K12-Schulen sind jetzt ein wichtiges Ziel für Cyberkriminelle. Aus Berichten von 2023 geht hervor, dass K12-Schulen die Branche sind, die am häufigsten Ziel von Ransomware-Angriffen ist. 80 % der Schulen berichten von einem Angriff.
Warum ist das so? Schulen verarbeiten viele sensible Daten, von den Noten der Schüler bis hin zu Gesundheitsdaten, die für Cyberkriminelle sehr wertvoll sind. Und ein einziger Sicherheitsverstoß kann den täglichen Betrieb stören, die Sicherheit der Schüler gefährden und sogar den Bildungsbetrieb zum Erliegen bringen.
Aber Ihr Schülerinformationssystem (SIS) ist so konzipiert, dass es die Cybersicherheit Ihrer Schule erhöht. Denken Sie an robuste Datenverschlüsselung, strenge Zugangskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr SIS nutzen können, um zum Cybersecurity-Superhelden Ihrer Schule zu werden. Wir erläutern Ihnen die wichtigsten Funktionen, die Ihre Verteidigung stärken, geben Ihnen praktische Tipps, wie Sie Ihr SIS optimal nutzen können, und vieles mehr!
Herausforderungen für die Cybersicherheit in K12-Schulen
Wie genau sieht es also mit der Cybersicherheit in der Welt der K12-Bildung aus? Um es einfach auszudrücken: Schulen sind mit einer wachsenden Zahl von Cyber-Bedrohungen konfrontiert, die ihren Betrieb ernsthaft stören können.
Allgemeine Bedrohungen:
- Phishing: Dies sind betrügerische E-Mails oder Nachrichten, die darauf abzielen, Mitarbeiter und Studenten dazu zu bringen, sensible Informationen preiszugeben.
- Ransomware: Bösartige Software, die die Daten von Schulen sperrt, bis ein Lösegeld gezahlt wird, was oft zu erheblichen Störungen führt.
- Datenverstöße: Unbefugter Zugriff auf Daten von Schülern und Mitarbeitern kann zu Identitätsdiebstahl und Verletzungen der Privatsphäre führen.
Die Folgen dieser Bedrohungen sind weitreichend. Schulen können erhebliche Datenverluste erleiden, die nicht nur die Schülerdaten betreffen, sondern auch die Verwaltungsfunktionen stören. Die finanziellen Kosten können beträchtlich sein, da sich die Ausgaben für die Wiederherstellung und mögliche Geldstrafen summieren. Vor allem aber können diese Angriffe den Lernprozess unterbrechen, Schüler und Lehrer im Stich lassen und die Bildungsergebnisse beeinträchtigen.
SIS und Cybersicherheit
Wie kann also ein Schülerinformationssystem der beste Verbündete Ihrer Schule im Kampf gegen Cyber-Bedrohungen werden? Schauen wir uns das mal an:
Zentralisierte Datenverwaltung
Betrachten Sie SIS als den digitalen Knotenpunkt Ihrer Schule. Durch die Zentralisierung der Schülerdaten vereinfacht das SIS die Implementierung von Sicherheitsprotokollen. Es ermöglicht eine umfassende Überwachung, wer wann auf was zugreift, und macht es einfacher, ungewöhnliche Aktivitäten oder potenzielle Bedrohungen zu erkennen.
Zugangskontrollen
Eines der herausragenden Merkmale von SIS ist die rollenbasierte Zugriffskontrolle. Das bedeutet, dass nur Personen mit den richtigen Berechtigungen – wie Administratoren, Lehrer oder bestimmte Mitarbeiter – auf sensible Informationen zugreifen können. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs minimiert und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.
Datenverschlüsselung
Verschlüsselung ist wie ein Geheimcode für Ihre Daten. SIS-Systeme verwenden Verschlüsselung, um Informationen sowohl im Ruhezustand (wenn sie gespeichert werden) als auch bei der Übertragung (wenn sie gesendet oder empfangen werden) zu schützen. Dadurch wird sichergestellt, dass selbst wenn jemand versucht, Ihre Daten abzufangen, er sie ohne die richtigen Entschlüsselungsschlüssel nicht lesen kann.
Regelmäßige Backups
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Feuerwehrmann und regelmäßige Backups sind Ihr Feuerlöscher. Automatisierte Backups in SIS sind entscheidend für die schnelle Wiederherstellung von Daten, wenn es zu einem Angriff kommt. Sie stellen sicher, dass Sie über aktuelle Kopien Ihrer Daten verfügen, so dass Sie alles mit minimaler Unterbrechung wiederherstellen können.
Wichtige Cybersicherheitsfunktionen im SIS
Da Sie nun wissen, wie wichtig die Cybersicherheit in K12-Schulen ist, sollten wir uns die Funktionen Ihres SIS ansehen, mit denen Sie die Daten Ihrer Schüler schützen können.
1. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Stellen Sie sich vor, Sie hätten zusätzlich zu Ihrem normalen Passwort eine weitere Sicherheitsebene. Das ist genau das, was MFA bietet. Sie verlangt von den Benutzern eine zusätzliche Verifizierung, z. B. einen Code, der an ihr Telefon gesendet wird, oder einen Fingerabdruck-Scan, bevor sie auf sensible Informationen zugreifen können. Dadurch wird es für unbefugte Benutzer viel schwieriger, sich Zugang zu verschaffen, selbst wenn sie das Passwort haben.
2. Prüfpfade
Betrachten Sie Audit Trails als eine Art Tagebuch Ihres Systems. SIS liefert detaillierte Protokolle aller Benutzeraktivitäten, von der Anmeldung bis zu Änderungen an Datensätzen. Diese Transparenz hilft dabei, nachzuvollziehen, wer was wann getan hat, und macht es einfacher, verdächtige Aktionen oder potenzielle Verstöße zu erkennen und zu untersuchen.
3. Einhaltung von Vorschriften
Der Umgang mit Datenschutzbestimmungen kann schwierig sein, aber SIS hilft, dies zu vereinfachen. Es gewährleistet die Einhaltung wichtiger Vorschriften wie FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) und GDPR (General Data Protection Regulation), schützt Schülerdaten und stellt sicher, dass Ihre Schule die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
4. Tools zur Reaktion auf Vorfälle
Wenn eine Sicherheitslücke auftritt, ist eine schnelle Reaktion entscheidend. SIS enthält Tools, die für eine schnelle Reaktion und Wiederherstellung entwickelt wurden und Ihnen helfen, Probleme schnell zu beheben und zu entschärfen. Dies kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, die Auswirkungen einer Sicherheitsverletzung zu minimieren und den normalen Betrieb wieder aufzunehmen.
Tipps zur Verbesserung der Cybersecurity
Wenn Sie das Potenzial Ihres SIS voll ausschöpfen wollen, müssen Sie nicht nur seine fortschrittlichen Funktionen nutzen, sondern auch bewährte Verfahren anwenden, um die Daten Ihrer Schule zu schützen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:
- Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Benutzerberechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal Zugriff auf sensible Daten hat.
- Bieten Sie fortlaufende Schulungen zur Cybersicherheit für alle Mitarbeiter an. Informieren Sie sie über das Erkennen von Phishing-Versuchen, sichere Passwortpraktiken und den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.
- Stellen Sie sicher, dass die Datenverschlüsselung sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung aktiv ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten auch dann unlesbar bleiben, wenn sie abgefangen werden oder ein unbefugter Zugriff erfolgt.
- Erstellen Sie einen klaren Plan für die Reaktion auf Cybersicherheitsvorfälle. Dazu gehört die Festlegung von Rollen, Verfahren und Kommunikationsstrategien, um schnell auf Verstöße reagieren und sich davon erholen zu können.
- Planen Sie automatische Backups Ihrer SIS-Daten, um sicherzustellen, dass Sie über aktuelle Kopien verfügen. Im Falle eines Cyberangriffs oder Datenverlusts erleichtern diese Backups die Wiederherstellung Ihrer Daten.
- Halten Sie Ihre SIS-Software mit den neuesten Patches und Updates auf dem neuesten Stand. Die Softwareentwickler veröffentlichen häufig Updates, um Sicherheitslücken zu schließen, und die rechtzeitige Anwendung dieser Updates trägt zum Schutz Ihres Systems bei.
Classter SIS für Cybersecurity
Mit dem SIS von Classter können Sie sich keine Sorgen mehr um die Cybersicherheit machen, denn es bietet umfassenden Schutz vor den aktuellsten Cyber-Bedrohungen. Unsere Plattform wurde nicht nur für die effiziente Verwaltung von Schülerdaten entwickelt, sondern auch, um sicherzustellen, dass sie vor potenziellen Angriffen geschützt sind.
Classter nutzt Microsoft Azure für sichere und zuverlässige Backups und Disaster Recovery-Lösungen. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten nicht nur geschützt sind, sondern im Falle eines Vorfalls auch wiederhergestellt werden können.
Mit dem SIS von Classter erhalten Sie mehr als nur ein Datenverwaltungssystem – Sie erhalten die Gewissheit, dass die sensiblen Daten Ihrer Einrichtung durch erstklassige Sicherheitsfunktionen geschützt sind.
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FAQ’s
K12-Schulen sind aufgrund der großen Menge an sensiblen Daten, mit denen sie umgehen, wie z. B. Noten und Gesundheitsdaten von Schülern, ein bevorzugtes Ziel. Diese Daten sind für Cyberkriminelle wertvoll und machen Schulen anfällig für Ransomware und Datenschutzverletzungen.
Zu den häufigen Bedrohungen gehören Phishing-Angriffe, bei denen Menschen durch betrügerische Nachrichten dazu gebracht werden, vertrauliche Informationen preiszugeben, Ransomware, die Daten sperrt, bis ein Lösegeld gezahlt wird, und Datenschutzverletzungen, die einen unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen von Schülern und Mitarbeitern beinhalten.
Das SIS von Classter bietet robusten Schutz durch fortschrittliche Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und sichere Backup-Lösungen. Diese Funktionen arbeiten zusammen, um sensible Schülerdaten zu schützen.
