Beste Schulverwaltungssoftware für kleine Privatschulen

Wir haben über 100 Schulverwaltungslösungen analysiert und die 7 besten Lösungen ermittelt, die speziell für kleine Privatschulen geeignet sind. Unser umfassender Vergleich wird Ihnen helfen, die verlorenen Stunden zurückzugewinnen und die perfekte Lösung für Ihre Einrichtung zu finden.

Wir haben unsere Auswahl in fünf Hauptkategorien unterteilt:

• Preisspanne: Je nach Ihrem Budget.
• Implementierungszeit: Passend zu Ihrem Übergangszeitplan.
• Hauptmerkmale: Unverzichtbare Tools, auf die es ankommt.
• Technische Integration: Um Kompatibilität zu gewährleisten.
• Vor- und Nachteile: Für eine ausgewogene Entscheidungsfindung.

Entdecken Sie, wie jede Option einen effizienten, vernetzten und skalierbaren Schulbetrieb unterstützt, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Classter (Gesamtnote: 4.7/5)

Classter ist die anpassungsfähigste Lösung für wachsende Privatschulen und kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten. Die All-in-One-Plattform vereint wichtige administrative, akademische und finanzielle Tools in einem einzigen System und erleichtert so den Schulen die Verwaltung ihrer Aktivitäten.

Informationen zur Preisgestaltung

$2-15 pro Student/Monat

Implementierung Zeit

Typischerweise 1-3 Monate

Wesentliche Merkmale

• Notenbuch Verwaltung
• Anwesenheitsverfolgung
• Fahrplanmanagement
• Online-Anmeldung
• Kommunikationstools
• Finanzverwaltung (Rechnungen, Zahlungen)
• Bericht erstellen
• Mobiler Zugang und App

Technische Integrationsfähigkeiten

Classter lässt sich über eine API nahtlos in gängige Lernmanagementsysteme (LMS), Zahlungs-Gateways und andere Tools von Drittanbietern integrieren. Das macht es zu einer idealen Lösung für Schulen, die ihre bestehenden Systeme integrieren oder zusätzliche Software für spezielle Funktionen verwenden müssen.

Profis

• Das modulare Design von Classter ermöglicht es den Schulen, das System genau auf ihre Bedürfnisse abzustimmen, so dass es mit der Institution wächst.
• Kombiniert mehrere Funktionen in einem einfach zu bedienenden System, wodurch der Bedarf an separaten Tools reduziert und die Verwaltung effizienter wird.
• Bietet mobilen Zugriff, was ideal für Mitarbeiter und Administratoren ist, die ihre Vorgänge von unterwegs aus verwalten müssen.
• Classter unterstützt Schulen jeder Größe, von kleinen privaten Einrichtungen bis hin zu größeren Bildungsorganisationen.
• Classter bietet einen zuverlässigen Kundenservice, der Schulen bei der Implementierung und Anpassung hilft.

Nachteile

1. Bisweilen langsam: In Zeiten hoher Nutzung kann die Leistung gelegentlich langsamer sein.

PowerSchool (Gesamtnote: 4.4/5)

Ein bekanntes Schulverwaltungssystem, das hauptsächlich für K12-Schulen verwendet wird. PowerSchool zielt darauf ab, Lehrern, Verwaltern, Schülern und Eltern eine vernetzte und transparente Bildungserfahrung zu ermöglichen.

Preisspanne:

Die Preise von PowerSchool werden in der Regel an die Größe der Schule und ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst, wobei die Kosten erheblich variieren.

Implementierungszeit:

Die Einführungszeit kann variieren, dauert aber in der Regel zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten.

Vergleich der wichtigsten Funktionen

• Anwesenheitsverfolgung
• Fortschrittsberichte
• Studentenverwaltung
• Eltern-/Schülerportal

Technische Integrationsfähigkeiten:

• PowerSchool lässt sich mit anderen Bildungstools integrieren, was seinen Wert steigert. Fähigkeit zur Synchronisierung mit einer Vielzahl anderer Plattformen

Profis

• PowerSchool bietet eine breite Palette von Funktionen, die den Anforderungen der meisten Schulen gerecht werden.
• Dies kann Schulleitern helfen, auf der Grundlage von Datentrends fundierte Entscheidungen zu treffen, die von der Leistung der Schüler bis zur Ressourcenzuweisung alles verbessern.
• Die Plattform lässt sich mit einer Vielzahl anderer Bildungssoftware integrieren, so dass Sie ein nahtloses technisches Ökosystem für Ihre Schule schaffen können.

Nachteile

1. Hohe Kosten: Der umfangreiche Funktionsumfang von PowerSchool ist mit einem hohen Preis verbunden, was für kleine Privatschulen mit knappem Budget eine große Hürde darstellen kann.

2. Komplexe Schnittstelle: Die Benutzeroberfläche von PowerSchool ist zwar leistungsstark, aber für Benutzer ohne technische Kenntnisse kann sie überwältigend und wenig intuitiv sein. Dies kann zu einer steileren Lernkurve für Mitarbeiter führen.

3. Bedenken hinsichtlich des Kundensupports: Einige Benutzer haben über Probleme mit der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports berichtet, was es schwierig macht, Probleme schnell zu lösen.

Ellucian (Gesamtbewertung: 3.6/5)

Ellucian ist eine robuste und vielseitige Schulverwaltungssoftware, die speziell für Hochschuleinrichtungen entwickelt wurde und Tools für die Verwaltung von Studenteninformationen, die Lernverwaltung, die Finanzhilfe und vieles mehr bietet.

Preisspanne:

Die Preise für Ellucian-Lösungen sind individuell und hängen von der Größe und den Bedürfnissen der Einrichtung ab. Im Allgemeinen ist Ellucian für seinen hohen Preis bekannt.

Implementierungszeit:

Das ist sehr unterschiedlich und dauert aufgrund der Komplexität oft mehrere Monate.

Wesentliche Merkmale

• Kurs-Management
• Finanzielle Verwaltung
• Alumni-Management
• CRM-Fähigkeiten
• Kommunikationstools

Technische Integrationsfähigkeiten:

Integration mit ERP-Systemen, Lernmanagementsystemen und mehr.

Vorteile:

• Ellucian deckt alles ab, von der Rekrutierung von Studenten bis zur Verwaltung von Alumni, und ist damit ein One-Stop-Shop für Bildungseinrichtungen.
• Cloud-basiert bedeutet, dass Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen können. Das ist ideal für entfernte oder hybride Lernumgebungen.
• Es lässt sich nahtlos in andere Systeme integrieren und bietet Schulen eine einheitliche Erfahrung.

Nachteile:

1. Die Komplexität: Ellucian kann für kleinere Schulen oder Schulen mit begrenztem technischem Support überwältigend sein und erfordert umfangreiche Schulungen.

2. Kosten: Ellucian ist in der Regel teurer als einige Alternativen, was für kleinere Privatschulen mit knappen Budgets möglicherweise nicht machbar ist.

3. Kundenbetreuung: Einige Benutzer haben berichtet, dass es schwierig sein kann, schnelle Antworten vom Kundensupport zu erhalten.

SchoolCues (Gesamtnote: 4.7/5)

SchoolCues ist eine Schulverwaltungssoftware, die sich auf die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben und die Verbesserung der Kommunikation zwischen Eltern und Schule konzentriert. Es bietet Tools für die Verwaltung von Anwesenheit, Einschreibung, Schülerdaten und Kommunikation

Preisspanne:

Liegt bei $1,00/Kind/Monat für ein 12-monatiges Schuljahr/ und steigt weiter an.

Implementierungszeit:

In der Regel ein paar Tage bis eine Woche.

Die wichtigsten Funktionen im Vergleich:

• Studenteninformationssystem
• Kommunikationstools
• Mobile Zugänglichkeit
• Zahlungsabwicklung

Technische Integration:

Begrenzte Integrationsmöglichkeiten

Vorteile:

• Entwickelt mit Blick auf budgetbewusste Schulen, so dass es eine erschwingliche Lösung ist.
• Die Plattform ist für Lehrer, Eltern und Administratoren leicht zu navigieren.
• Legen Sie großen Wert darauf, dass die Eltern mit Hilfe von optimierten Tools über Updates, Benachrichtigungen und Aktivitäten der Schule informiert werden.

Nachteile:

1. Funktionseinschränkungen: SchoolCues deckt zwar die wichtigsten Funktionen ab, kann aber in Bereichen wie Rechnungsstellung, Notenverfolgung oder detaillierten Berichten im Vergleich zu umfassenderen Systemen an Tiefe verlieren.

2. Einschränkungen bei der Anpassung: Begrenzte Flexibilität kann für Schulen mit besonderen oder komplexen Bedürfnissen eine Herausforderung darstellen.

3. Gelegentliche technische Probleme: Einige Benutzer berichten von Problemen, wie z.B. Schwierigkeiten beim Hochladen von Bildern oder einer unbeständigen Leistung der App.

Sycamore Education (Gesamtnote 4.4/5)

Sycamore Education ist ein vielseitiges Schulverwaltungssystem, das eine All-in-One-Lösung für Verwaltungsaufgaben bietet, einschließlich Notenverfolgung, Anwesenheitsverwaltung, Kommunikationstools und Berichterstattung.

Preisspanne:

Der Preis gilt pro eingeschriebenem Studenten, pro Monat

Implementierungszeit:

Variiert. Hängt von den gewählten Produkten ab.

Wesentliche Merkmale:

• Studenteninformationssystem
• Finanzmanagement
• Zulassung & Akademisches Tracking
• Unterstützung für Fernunterricht

Technische Integration:

Integrationen sind begrenzt

Vorteile:

• Viele Benutzer loben die intuitive Benutzeroberfläche, die es Schulverwaltern und Lehrern erleichtert, zu navigieren und Aufgaben effizient zu verwalten.
• Der Kundensupport von Sycamore wird als reaktionsschnell und hilfsbereit bewertet.
• Ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, das solide Funktionen zu einem vernünftigen Preis bietet.

Nachteile:

1. Unübersichtliche Navigation: Einige Benutzer haben berichtet, dass die Benutzeroberfläche etwas unübersichtlich und schwierig zu navigieren ist, insbesondere durch die Aufnahme unnötiger Optionen.

2. App-Einschränkungen: Die mobile App hat gemischte Kritiken erhalten, da einige Benutzer sie für ungenau oder veraltet halten.

3. Pop-Up-Fenster: Die häufigen Popup-Fenster innerhalb der Plattform können ablenkend wirken und den Arbeitsablauf stören.

QuickSchools (Gesamtbewertung: 4.4/5)

QuickSchools ist ein cloudbasiertes Schulverwaltungssystem, das speziell für kleinere Einrichtungen entwickelt wurde. Es bietet Tools für Schüleraufzeichnungen, Anwesenheitsüberwachung, Benotung und Kommunikation.

Preisspanne:

$0,99/Student/Monat- $2,99/Student/Monat

Implementierungszeit:

Variiert. Hängt von den gewählten Produkten ab.

Wesentliche Merkmale:

• Studenteninformationssystem
• Finanzmanagement
• Zulassung & Akademisches Tracking
• Unterstützung für Fernunterricht

Technische Integration:

Integrationen sind begrenzt

Wesentliche Merkmale:

• Anwesenheits- & Notenbuchverwaltung
• Abrechnung und Gebührenverwaltung
• Kommunikationstools

Vorteile:

• Intuitives Design, das alltägliche Aufgaben vereinfacht, mit einer leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche.
• Ideal für Schulen mit begrenztem Budget, da es sich um eine kostengünstige Lösung handelt, ohne dass Sie auf wichtige Funktionen verzichten müssen.
• Das Kundenservice-Team wird für seine schnellen und hilfreichen Antworten gelobt.

Nachteile:

1. Begrenzte Upgrades: Die Benutzer haben festgestellt, dass die Software nicht ausreichend aktualisiert wird, was die langfristige Funktionalität beeinträchtigen könnte.

2. Probleme beim mobilen Zugriff: Eine mobile Version ist zwar in Entwicklung, aber noch nicht voll funktionsfähig, was den Zugriff von unterwegs einschränkt.

3. Risiko von versehentlichen Fehlern: Lehrkräfte könnten versehentlich wichtige Daten löschen oder Fehler bei der Einrichtung des Systems machen.

BigSIS (Gesamtnote: 4.5/5)

BigSIS ist ein cloudbasiertes Schulverwaltungs- und Schülerinformationssystem, das speziell auf die Bedürfnisse von Privatschulen zugeschnitten ist, insbesondere von solchen, die Wert auf Flexibilität legen.

Preisspanne:

Ab $199/Monat.

Implementierungszeit:

Variiert je nach Einrichtungsbedarf.

Wesentliche Merkmale:

• Verwaltung von Studenteninformationen
• Notenbuch & Anwesenheit
• Kommunikationstools
• Kalender & Terminplanung

Technische Integration:

Integrationen sind begrenzt

Vorteile:

• BigSIS bietet ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten, so dass die Schulen die Module an ihre spezifischen betrieblichen Anforderungen anpassen können.
• Viele Benutzer empfinden das System als intuitiv, was die Einarbeitungszeit verkürzt und eine schnellere Akzeptanz bei Mitarbeitern und Administratoren fördert.
• Die nahtlose Integration zwischen den Modulen, wie z.B. Zulassungs- und Studentendaten, trägt dazu bei, Datendopplungen zu vermeiden und die Verwaltung zu vereinfachen.

Nachteile:

1. Lernkurve für neue Benutzer: Obwohl die Software in hohem Maße anpassbar ist, kann diese Flexibilität zu einer steilen Lernkurve für neue Benutzer führen, die sich von all den verfügbaren Optionen überfordert fühlen könnten.

2. Begrenzte Integrationen von Drittanbietern: Im Vergleich zu einigen größeren Plattformen kann BigSIS bei der Integration mit externen Tools und Diensten, die eine Schule möglicherweise bereits verwendet, restriktiv sein.

3. Gelegentliche Bugs: Benutzer haben von gelegentlichen Softwarefehlern berichtet, die Arbeitsabläufe stören können und technischen Support erforderlich machen.

FAQ’s