Bereiten Sie sich mit EdTech auf das neue akademische Jahr vor: Tipps für europäische HD-Institutionen

Mit dem Beginn des neuen akademischen Jahres bereiten sich die europäischen Hochschuleinrichtungen auf den gewohnten Wirbelwind von Aufgaben vor. Von der Bewältigung einer Flut von Einschreibungsanträgen bis hin zur Sicherstellung, dass sich jeder neue Student willkommen fühlt, ist der Jahresbeginn eine kritische Zeit für Mitarbeiter und Studenten.

Seien wir ehrlich – die Bewältigung dieser Aufgaben kann überwältigend sein. Die schiere Menge der zu verwaltenden Daten, gepaart mit der Notwendigkeit einer rechtzeitigen Kommunikation und eines effektiven Onboardings, kann selbst die am besten organisierten Teams an ihre Grenzen bringen.

Da die Welt jedoch technologisch immer fortschrittlicher wird, bieten EdTech-Lösungen einen Rettungsanker für Institutionen. Diese Systeme können viele der Prozesse vereinfachen und automatisieren, die Institutionen in dieser geschäftigen Zeit normalerweise überfordern. Mit den richtigen Tools können Sie alles von der Einschreibung bis zum Onboarding vereinfachen und so den früher hektischen Start in eine reibungslose, gut koordinierte Erfahrung verwandeln.

Verbessern der Immatrikulationsprozesse

Das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man an den Beginn eines neuen akademischen Jahres denkt, ist die Immatrikulation. Sie ist das Tor für jeden Studenten, der Ihre Einrichtung betritt. Aber seien wir ehrlich: Die Verwaltung der Einschreibung bringt einen Berg von Papierkram und eine Menge Verwaltungsaufgaben mit sich. Die Einrichtungen müssen eine Flut von Anträgen bearbeiten, unzählige Dokumente überprüfen und die Fortschritte jedes einzelnen Studenten verfolgen.

Hier erfahren Sie, wie EdTech-Lösungen wie Classter’s Enrollment Management diesen Prozess von chaotisch in nahtlos verwandeln können:

1. Die Studenten reichen ihre Anträge über ein Online-Portal ein, so dass sie keine Unterlagen mehr ausfüllen und keine Daten manuell eingeben müssen.

2. Das System von Classter prüft und verifiziert die eingereichten Dokumente automatisch, weist auf Probleme hin und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Materialien vorhanden sind.

3. Mit einem Echtzeit-Dashboard behalten Sie den Fortschritt jedes Bewerbers im Auge. Sie können leicht erkennen, in welcher Phase des Prozesses sich jede Bewerbung befindet, so dass Sie nicht ständig nachfassen müssen.

4. Antragsteller erhalten automatische Benachrichtigungen und Aktualisierungen, so dass sie stets über den Status ihres Antrags informiert sind, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

5. Alle Anmeldedaten werden in einer Plattform zentralisiert, was die Analyse von Trends, die Erstellung von Berichten und datengesteuerte Entscheidungen erleichtert.

Rationalisierung der Einarbeitung von Studenten

Das neue Studienjahr bedeutet neue Studenten. Die Hochschulen sind dafür verantwortlich, einen reibungslosen Einstieg in das Studium zu ermöglichen, damit sich die Studenten wertgeschätzt fühlen und selbstbewusst in ihr Studium einsteigen können. Ein reibungsloser Einführungsprozess gibt den Ton für eine positive und produktive akademische Reise an und hilft den Studenten, den Übergang von der High School oder früheren Institutionen zu erleichtern.

Die Onboarding-Tools von Classter wurden entwickelt, um diese entscheidende Phase zu unterstützen und so reibungslos wie möglich zu gestalten. Hier sehen Sie, wie sie helfen können:

• Zentrales Orientierungsmanagement: Planen und koordinieren Sie Orientierungsprogramme von einem Ort aus. Planen Sie schnell Sitzungen, verfolgen Sie die Anwesenheit und stellen Sie sicher, dass jeder Student die notwendigen Informationen erhält.
• Automatisierte Verteilung von Informationen: Versenden Sie personalisierte E-Mails oder Benachrichtigungen mit wichtigen Informationen wie Stundenplänen, Campusplänen und wichtigen Kontakten und verringern Sie so die Gefahr, dass wichtige Informationen verloren gehen.
• Interaktive Begrüßungsportale: Erstellen Sie ansprechende Online-Portale, auf denen Studenten Willkommensnachrichten, Einführungsvideos und interaktive Ressourcen abrufen können, um sich mit dem Leben auf dem Campus vertraut zu machen.
• Einreichung von Dokumenten und Formularen: Vereinfachen Sie die Erfassung wichtiger Dokumente und Formulare, wie z. B. Krankenakten und Einverständniserklärungen, durch ein benutzerfreundliches Online-System.
• Aufgaben- und Checklistenverwaltung: Stellen Sie den Studenten personalisierte Checklisten zur Verfügung, um wichtige Aufgaben und Fristen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie vor dem ersten Unterrichtstag vollständig vorbereitet sind.

Verbesserung der Kommunikation mit Studenten

Eine klare und konsistente Kommunikation mit Ihren Studenten macht deren Leben einfacher und trägt dazu bei, dass sie sich stärker verbunden fühlen. Aber das ist nicht immer einfach, besonders im neuen Studienjahr. Die Institutionen müssen Anfragen bearbeiten, Aktualisierungen senden und auf Bedenken eingehen. Da kann es leicht passieren, dass Nachrichten in der Masse untergehen oder wichtige Details vergessen werden. Die Herausforderung besteht nicht nur darin, in Kontakt zu bleiben, sondern auch dafür zu sorgen, dass sich jede Kommunikation persönlich und für jeden Studenten relevant anfühlt.

Hier kommen die Kommunikationsfunktionen von Classter ins Spiel und machen einen großen Unterschied. Mit diesen Tools können Sie Ihre Kommunikationsprozesse rationalisieren und das Engagement der Studenten mühelos verbessern.

Automatisierte Benachrichtigungen

Mit Classter können Sie automatische Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse, Fristen und Aktualisierungen einrichten. Das bedeutet, dass die Studenten rechtzeitig Erinnerungen erhalten, ohne dass Sie jede Nachricht manuell versenden müssen. Ganz gleich, ob es sich um einen Anmeldeschluss oder eine bevorstehende Veranstaltung handelt, mit automatischen Benachrichtigungen bleiben die Studenten informiert und auf dem Laufenden.

Personalisierte Nachrichten

Personalisierung trägt dazu bei, dass sich Kommunikation sinnvoller anfühlt. Mit Classter können Sie maßgeschneiderte Nachrichten auf der Grundlage von Studentenprofilen und -bedürfnissen versenden. Auf diese Weise erhalten die Studenten die Informationen, die für sie am wichtigsten sind, und es entsteht ein ansprechenderes und relevanteres Erlebnis.

Integrierte Plattformen

Die Verwaltung Ihrer gesamten Kommunikation über eine einzige Plattform vereinfacht den Prozess und sorgt für Konsistenz. Mit dem integrierten System von Classter können Sie Konversationen nachverfolgen und verwalten, so dass alles organisiert bleibt und das Risiko verpasster oder doppelter Nachrichten verringert wird.

Integration von EdTech in die institutionelle Strategie

Es liegt auf der Hand, dass Institutionen mit den richtigen EdTech-Tools besser organisiert sind und einen rationalisierten Ansatz für den Umgang mit studentischen Prozessen haben. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre Schule oder Universität den vollen Nutzen aus diesen Technologien zieht? Es geht darum, EdTech mit den Zielen und Strategien Ihrer Institution in Einklang zu bringen. Die Integration von EdTech wie Classter in Ihre bestehenden Prozesse erfordert die Anpassung dieser Tools an den Kernbereich der Vision Ihrer Einrichtung.

Sie müssen definieren, wie EdTech die Ziele Ihrer Institution unterstützt. Egal, ob es darum geht, das Engagement der Studenten zu verbessern, die betriebliche Effizienz zu steigern oder die Zahl der Studierenden zu erhöhen – stellen Sie sicher, dass die Technologie mit Ihren übergeordneten Zielen übereinstimmt.

Wenn Sie die Prozesse Ihrer Einrichtung umgestalten und die Erfahrungen der Studenten verbessern möchten, ist Classter für Sie da. Unsere umfassenden EdTech-Lösungen rationalisieren die Einschreibung, das Onboarding und die Kommunikation, machen Verwaltungsaufgaben effizienter und die Interaktion mit den Studenten sinnvoller.

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