إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام ميزة الاتفاقيات المالية (العقود)، فتأكد من التحقق من الإعدادات الثلاثة التالية في الإعدادات المالية> الاعدادات العامة> العقود المالية> الإعدادات الأساسية
1. تفعيل ميزة الاتفاقيات المالية (العقود).
يقوم هذا الإعداد بتنشيط الوظيفة داخل النظام (علامة تبويب ترتيب الطالب) لإدارة الاتفاقيات/العقود المالية المرتبطة بالترتيبات.
فهو يسمح بإنشاء وإدارة وإنهاء العقود المالية المرتبطة بترتيبات محددة.
إن إنهاء العقد يعني أنه لا يمكن تعديل الترتيب المرتبط به، ويتم الاحتفاظ بسجل للتغييرات. وينتج عن كل تغيير رقم عقد جديد.
2. تمكين الاتفاقيات المالية فقط لنوع الترتيبات التالي
يحدد هذا الإعداد الكيانات أو الترتيبات (الخدمة، السنة، التدفق، الفئة، الموضوع، الرسوم الإدارية) التي تتطلب اتفاقيات/عقود مالية.
3. السماح بإصدار قسيمة فقط إذا كان الترتيب يحتوي على اتفاقية نهائية
يفرض هذا الإعداد قيودًا على إصدار الدفعات أو الفواتير ما لم يكن للترتيب المرتبط اتفاقية مالية نهائية.
بمعنى آخر، قبل تقديم دفعة أو فاتورة، يجب تحديد الترتيب الاقتصادي، والذي يتضمن الانتهاء من الاتفاقية المالية المرتبطة بها.
يؤدي الانتهاء من الاتفاقية المالية إلى تعيين رقم البروتوكول وتأمين العقد الخاص. تتطلب أية تغييرات “إلغاء تعريف” متبوعًا بتعريف جديد، مما يؤدي إلى رقم بروتوكول جديد.
