يسعدنا مشاركة آخر التحديثات على منصة Classter، والتي تهدف إلى تعزيز قدراتها ودمج ميزات جديدة وتحسين تجربة المستخدم بشكل عام. لقد ركز فريقنا على توسيع الوظائف وتبسيط العمليات وتحسين واجهة المستخدم لجعل المنصة أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام للمسؤولين والطلاب وأولياء الأمور والمعلمين. هذه التحديثات هي استجابة مباشرة لتعليقاتكم القيّمة ودعمكم المستمر، مما يضمن بقاء Classter أداة قوية للإدارة التعليمية. شكراً لك على التزامك المستمر بتحسين تجربة Classter.
تغييرات هيكلية مهمة في الإصدار الجديد:
- الموقع في البرنامج التعليمي للطالب
تتيح ميزة جديدة تحديد موقع لكل برنامج تعليمي للطالب، مما يضمن تتبع الموقع بدقة. يقوم إعداد الحساب التلقائي بتعيين موقع الطالب استناداً إلى قواعد محددة مسبقاً إذا لم يتم توفيرها من قبل المستخدم. تتكامل هذه الوظيفة مع الإعدادات الحالية للمواقع الافتراضية ومواقع القبول، مما يحافظ على الاتساق والدقة في إدارة بيانات الطلاب عبر مختلف العمليات. - إدارة الموقع والتصفية المستندة إلى الدور في كلاستر
تم إجراء تغييرات هيكلية جديدة على إدارة الموقع مع ميزة تقييد الدور الجديدة، من خلال تبسيط تعيينات الأدوار ضمن مواقع وتقدير محددين (أي الصفوف/السنوات/البرامج وما إلى ذلك). نتيجة لذلك، يدعم Classter الآن أدوار المستخدم التي يمكنها عرض الطلاب والموارد المتعلقة بمواقع وتقدير محددين محددين محددين في دور المستخدم.
إذا كان للمستخدم دور مقيد بموقع أو تقديرات محددة، فيمكن للمستخدم البحث فقط عن الطلاب والمدرسين والكيانات الأخرى من هذا الموقع فقط. ومع ذلك، قد يتمتع الدور بامتياز البحث عن الطلاب من جميع المواقع باستخدام خيار البحث السريع. يسمح ذلك للمستخدمين النهائيين بالعثور على الطلاب من مواقع أخرى ونقلهم مثلاً إلى مواقعهم بسهولة. - ميزة المواقع الفرعية
يمكن للمؤسسات الآن تكوين مواقع فرعية داخل Classter لإدارة المساحات المادية بكفاءة أكبر. يتم تمكين ميزة الموقع الفرعي في الإعدادات الأساسية ويمكن تسميتها باستخدام المصطلحات وفقًا لاحتياجات العميل النهائي. الاسم الافتراضي هو “المباني”. يساعد هذا التحديث في تنظيم الغرف والمرافق في مختلف المباني أو الحرم الجامعي. يمكن ربط أي غرفة أو صف (أي الصف/السنة/البرنامج) بموقع فرعي (أي المبنى) - كيانان جديدان:
المسار الرئيسي البديل والمجموعة الرئيسية البديلة (متاحان فقط للتعليم العالي)
يقدم هذا التحديث كيانين جديدين للطلاب في التعليم العالي: المجموعة الرئيسية البديلة والمسار البديل (أي المسار أو السنة أو المستوى). تسمح هذه الحقول للمؤسسات بتعيين وإدارة معلومات المجموعات والمسارات البديلة للطلاب داخل البرامج التعليمية، مما يوفر مرونة معززة للتحليل الإحصائي وإعداد التقارير. - دعم أنواع متعددة من المستخدمين
حتى الآن، يمكن لأي طالب في Classter أن يكون لديه نوع مستخدم واحد (على سبيل المثال، طالب مسجل، مقبول، خريج). قدم الإصدار الأخير نوع المستخدم لكل فترة زمنية. يمكن للطالب الآن أن يكون طالبًا مسجلاً في الفترة الحالية، وخريجًا في الفترة السابقة ومرشحًا (مرشحًا) في الفترة التالية. وهذا يسمح بقائمة/بوابة مستخدم مختلفة لكل فترة دراسية للطالب مع أدوار مستخدم مختلفة لكل فترة دراسية.
إضافة وحدات نمطية جديدة إلى قائمة الوحدات النمطية Classter
إدارة الموارد البشرية للمعلمين
- تسجيل الوصول/المغادرة للمعلمين
لقد قدمنا نظاماً شاملاً لتسجيل الوصول/المغادرة للمعلمين، مما يسمح بتسجيل الوصول/المغادرة عبر الإدخال اليدوي أو رموز QR أو تطبيق الهاتف المحمول. تربط هذه الميزة الجديدة عمليات تسجيل الوصول بالجلسات والاجتماعات والأحداث والتقييمات والأنشطة الأخرى، مما يوفر تتبعاً مفصلاً وإدارة لساعات عمل المعلم وأنشطته. - أداة مراجعة ساعات العمل والموافقة عليها.
استنادًا إلى معلومات تسجيل الوصول والمغادرة المسجلة، وفرت Classter عرضًا إداريًا وأدوات الموافقة على مراجعة المكتب الخلفي لساعات العمل. يمكن للمستخدم النهائي إرسال الساعات المسجلة للموافقة عليها من قبل مشرفي المعلمين. يمكن تصدير القائمة النهائية لساعات العمل إلى أنظمة كشوف المرتبات. (قد يتطلب ذلك تنفيذ تصدير مخصص)
- تسجيل الوصول/المغادرة للمعلمين
- التعليم والخبرة في الملف الشخصي للمعلم
لقد قدمنا علامة تبويب “التعليم والخبرة” الجديدة في الملف الشخصي للمعلم، مما يسمح للمستخدمين بإضافة وإدارة إدخالات متعددة للتعليم والشهادات والخبرة العملية. بالإضافة إلى ذلك، تمت إضافة حقول جديدة إلى قسم بيانات التوظيف، بما في ذلك معرف الوزارة، واختيار المدير، والشركة ذات الصلة، وحسابات دفتر الأستاذ العام، والتفاصيل المصرفية، مما يوفر ملفًا شخصيًا أكثر شمولاً للمعلم. - عقود التوظيف للمعلمين
لقد قمنا بتجديد التبويب المالي للمعلمين من خلال تقديم وحدة فرعية جديدة تسمى “العقود والمالية” مما يسمح بإدارة مفصلة للعقود والمخصصات ذات الصلة. يتضمن هذا التحديث ترحيل البيانات المالية الحالية إلى الكيان الجديد، مما يوفر طريقة أكثر شمولاً وتنظيماً للتعامل مع تفاصيل توظيف المعلمين والعقود والمخصصات.
وحدة البروتوكولات
تم تقديم وحدة جديدة، البروتوكولات، وهي وحدة جديدة. يساعد ذلك في إدارة الأنشطة المتعلقة بالبروتوكول وتتبعها، مما يضمن توثيق جميع المراسلات والوثائق بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
وحدة التوقيع الإلكتروني ومنصات التوقيع الإلكترونية
- تكامل لوحة التوقيع الجديدة وعملية التوقيع
لقد قدمنا آلية جديدة لالتقاط التوقيع باستخدام أجهزة SignaturePad، حيث تم الدمج مع أجهزة SingoTec تحديدًا في الطرح الأولي. يعزز هذا النظام عملية التوقيع على طلبات الطلاب المقدمة عبر بوابة القبول وبوابة أولياء الأمور وبوابة الوكلاء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام آلية التوقيع، باستخدام منصات التوقيع، في أي عملية أخرى لأخذ التوقيع في Classter مثل نماذج التسجيل - التوقيعات المضمنة مع إجراءات البروتوكول
يمكن الآن تضمين التوقيعات مع إجراءات البروتوكول، مما يسمح بتصنيف المستندات كبروتوكولات رئيسية جديدة أو ملاحق أو إصدارات. سيشاهد المستخدمون مطالبات لاختيار البروتوكول أثناء طلبات التوقيع، مما يعزز إدارة المستندات والامتثال. - مرشح طلب التوقيع
تمت إضافة مرشح طلب التوقيع إلى قوائم مختلفة لإظهار ما إذا كان قد تم إرسال أمر توقيع وعلى أي مستوى، كما تم تضمين مرشح البريد الإلكتروني للدافع. يعمل ذلك على تحسين تنظيم البيانات وتصفيتها، مما يسهل تتبع طلبات الموقعين ومعلومات الدافعين وإدارتها. - الاستيراد التلقائي للمستندات الموقعة في قسم ملفات الطلاب
يمكن الآن حفظ أي مستند موقع إلكترونيًا أو عبر لوحة في قسم ملفات الطلاب تلقائيًا في باب ملفات الطلاب. سيحتوي ملف PDF الذي تم استيراده على توقيع المستخدم المدمج في المستند.
التحسينات العامة المهمة
- تنبيهات تغيير حالة الطالب
ترسل هذه الخدمة تنبيهات إلى الطلاب وأولياء الأمور والموظفين الإداريين حول التغييرات في حالة الطالب. يتضمن النظام قوالب جديدة للإشعارات المخصصة ونسخة موجزة للموظفين. تستند الإشعارات إلى تغييرات الحالة مع التحقق من السجل لمنع التكرار، مما يضمن التواصل في الوقت المناسب والملائم بشأن تحديثات حالة الطالب. يمكن إرسال إشعار إلى موظف المكتب الخلفي في كل تغيير في حالة الطالب أو إشعار واحد فقط لكل تغيير في الحالة. - التحكم في تغييرات حالة الطالب
تم تقديم امتياز للتحكم في التغييرات في حالة الطالب، مما يضمن أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تغيير حالة الطالب. يساعد هذا في إدارة تعديلات الحالة وتقييدها، مما يضمن عدم تسجيل الطلاب إلا إذا كانت لديهم الترتيبات المناسبة، وأن التغييرات في حالة الطالب مصرح بها ومتابعتها بشكل صحيح.
- تنبيهات تغيير حالة الطالب
- التحقق من الأسماء المكررة عند إنشاء طالب جديد
إعداد جديد يطالب الموظفين بالتحقق من وجود أسماء مكررة قبل إنشاء طالب جديد. في حالة التمكين، يقوم الموظفون بإدخال اسم الطالب ولقبه واختيارياً رقم هاتفه المحمول أو رقم هويته أو معرف ضريبة القيمة المضافة. إذا لم يتم العثور على نسخة مكررة، يتم فتح نموذج الطالب الجديد بالمعلومات المعبأة مسبقاً. إذا تم العثور على نسخ مكررة، يتم عرض قائمة بالطلاب الموجودين المماثلين، مما يسمح للمستخدم بتحديد طالب موجود أو متابعة إنشاء طالب جديد. تساعد هذه الميزة في منع تكرار سجلات الطلاب، مما يعزز تكامل البيانات. - التحقق من وجود هواتف مكررة عند إنشاء مقدم طلب جديد
يتحقق النظام الآن من وجود أرقام هواتف مكررة عند إنشاء مقدم طلب جديد. يتضمن ذلك قائمة منسدلة لتحديد نوع رقم الهاتف (الهاتف المحمول، المنزل، العمل) والبحث عن التكرارات. يساعد ذلك على منع تكرار الإدخالات ويضمن تكامل البيانات، مما يسمح للمستخدمين بكتابة رقم الهاتف المحمول فقط للتحقق من عدم وجود تكرارات. - التحكم في الأقارب المكررة
تتوفر الآن ميزة التحكم في الأقارب المكررة. يساعد ذلك في الحفاظ على سجلات نظيفة ودقيقة، مما يمنع تكرار الإدخالات ويضمن تحديد هوية كل قريب بشكل فريد.
- التحقق من الأسماء المكررة عند إنشاء طالب جديد
- التحقق من صحة رقم الضمان الاجتماعي ومعرف الضريبة
تمت إضافة تهيئة جديدة للتحقق من صحة رقم الضمان الاجتماعي وتنسيق معرف الضريبة. يضمن ذلك دقة البيانات والامتثال لها، مما يقلل من الأخطاء ويضمن الاتساق. - تشمل نماذج المعلمين والموظفين الآن تصريفات الأسماء
لقد قمنا بتوسيع الوظيفة لتشمل تصريفات الأسماء في كل من نماذج المعلمين والموظفين، مثل ما هو متاح حاليًا للطلاب وأولياء الأمور. يضمن هذا التحديث الحساب التلقائي وإدراج تصريفات الأسماء (بما في ذلك اليونانية) لكل كيان أثناء الإنشاء. - عرض ساعات الدراسة للمدرسين.
تهدف الميزة الجديدة إلى تعزيز إدارة ساعات المواد والمعلمين من خلال تقديم حقلي الساعات1 والساعات2 في تكوين المواد وإدارة المناهج الدراسية وتخصيص المعلمين للمواد/المجموعات.
تحديث الوظيفة الحالية حسب الميزة ونوع المستخدم
تحسينات عامة لتجربة المستخدم العامة
- تخصيص الشبكة
- لقد قدمنا ميزات جديدة لتعزيز إمكانات تخصيص الشبكة ومشاركتها. يمكنك الآن إنشاء شبكات مخصصة في قائمة الطلاب عن طريق تحديد رمز خيارات العمود وحفظ القالب الخاص بك. يمكن الوصول إلى هذه الشبكات المخصصة في الجزء السفلي من قائمة خيارات الأعمدة لسهولة التحرير أو الحذف. يسمح تخصيص الشبكة أيضًا للمستخدمين النهائيين بتحديد حقل الفرز وعدد الأعمدة الثابتة وعدد صفوف الشبكة المحدد مسبقًا.
- لقد قدمنا ميزات جديدة لتعزيز إمكانات تخصيص الشبكة ومشاركتها. يمكنك الآن إنشاء شبكات مخصصة في قائمة الطلاب عن طريق تحديد رمز خيارات العمود وحفظ القالب الخاص بك. يمكن الوصول إلى هذه الشبكات المخصصة في الجزء السفلي من قائمة خيارات الأعمدة لسهولة التحرير أو الحذف. يسمح تخصيص الشبكة أيضًا للمستخدمين النهائيين بتحديد حقل الفرز وعدد الأعمدة الثابتة وعدد صفوف الشبكة المحدد مسبقًا.
- بالإضافة إلى ذلك (متوفر في يوليو 2024)، يمكن للمعلمين توزيع تخطيطات الشبكة المخصصة الخاصة بهم على الآخرين باستخدام زر النسخ، والمشاركة مع مستخدمين أو أدوار محددة. يوفر إجراء “إدارة تخطيطات القائمة” الجديد في قائمة المعلمين جدولاً قابلاً للفرز والبحث لإدارة تخطيطات الشبكة بكفاءة، بما في ذلك تفاصيل مثل الإجراءات والقائمة والمعلم والتاريخ والإنشاء بواسطة.
- هناك تحسينات جديدة على قوائم الطلاب والتصفية. تقدم خيارات صفوف مرنة، وعوامل تصفية بحث قابلة للتخصيص، وأعمدة معلومات الطالب الموسعة، مما يجعل إدارة البيانات أكثر شمولاً وسهولة في الاستخدام. يمكن للمستخدمين الآن تصفية عمليات البحث حسب أرقام هواتف الآباء والأمهات وتفاصيل ديموغرافية إضافية. توفر الأعمدة الجديدة معلومات مفصلة عن جهات الاتصال والتسجيل، بينما يعمل الفرز المحسّن وإدارة الأعمدة على تبسيط عرض البيانات وتحريرها. يمكن تخصيص وصول المعلمين إلى أعمدة محددة، كما أن الإجراءات المجمعة لإدارة أدوار الطلاب وفئات التسعير تعزز الكفاءة الإدارية.
- إعداد العرض الافتراضي للتقويم
يتوفر إعداد عرض التقويم الافتراضي في بوابة الموظفين/الموظف. يتيح ذلك للمستخدمين تعيين طريقة عرض التقويم المفضلة. - الترتيب التنازلي للفترات الدراسية
يمكن الآن عرض الفترات الدراسية بترتيب تنازلي، مع عرض الفترات الأحدث أولاً. يساعد ذلك على ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات الحالية، ومعالجة مشكلة الاضطرار إلى التمرير عبر قوائم طويلة من الفترات القديمة.
جوهر
التحسينات في شكل الطالب وآرائه
- عرض الطلاب لكل تسجيلات
تمت إضافة طريقة عرض جديدة “الطلاب لكل تسجيلات” في قائمة الطلاب. يساعد ذلك في تنظيم الطلاب وعرضهم بناءً على تسجيلاتهم، مما يوفر نظرة عامة واضحة على مشاركة الطلاب في البرامج المختلفة. - تحرير حقول مخصصة مجمعة في قائمة الطلاب
الآن، يتوفر الآن تحرير مجمّع لحقول الطلاب المخصصة بأنواعها: النص الحر والتاريخ وخانة الاختيار. سيتم استبعاد الحقول متعددة التحديد وغير مدعومة للتحرير الجماعي. - الحقول المخصصة للطالب القابلة للبحث
لتحسين الأداء وإدارة أحجام البيانات الكبيرة، تدعم بعض الحقول المخصصة للطالب الآن خيار القائمة القابلة للبحث. ستُعرض هذه الحقول كقوائم قابلة للبحث بدلاً من القوائم المنسدلة، مع تحميل القيم المدخلة فقط.
تحسينات إدارة البرامج التعليمية
- عرض البرامج التعليمية عبر الفترات التعليمية
عندما يفتح المستخدمون نموذج الطالب، يمكنهم الآن عرض البرامج التعليمية عبر الفترات المختلفة، مما يوفر عرضًا شاملاً لتخطيط وإدارة أفضل. يتضمن هذا التحديث إعدادات لإخفاء أعمدة محددة في قائمة البرامج التعليمية وعرض معلومات إضافية مثل معالجات التطبيقات والمواقع. يقتصر تحرير البرامج وحذفها على الفترة الحالية، مما يضمن التحكم السليم. - عامل تصفية تاريخ انتهاء البرنامج التعليمي
تمت إضافة عامل تصفية جديد لتاريخ انتهاء البرنامج التعليمي إلى عوامل التصفية المتقدمة للطالب. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تصفية الطلاب بناءً على تاريخ انتهاء تسجيلهم في البرنامج التعليمي. ويساعد تضمين ذلك في عوامل التصفية في إدارة الطلاب وتتبعهم بناءً على تواريخ انتهاء البرنامج، مما يسهل مراقبة تقدم الطلاب وإكمال البرنامج. - حقول (مصطلحات) مخصصة جديدة للبرامج التعليمية
تمت إضافة حقول مخصصة جديدة للبرامج التعليمية. أي حقل مخصص ممكّن متاح أيضًا في شبكة/قائمة البرامج التعليمية للطالب. يتيح هذا التحسين الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً وتحديداً عن البرامج، مما يحسن إدارة البرامج التعليمية وإعداد التقارير عنها. - ارتباط حقل مؤشر البرنامج التعليمي بحالة المواد الدراسية
تربط هذه الميزة حقل مؤشر البرنامج التعليمي بحالة المادة الدراسية. يمكن للمسؤولين تحديد حالة افتراضية للموضوعات في إعدادات النظام، تكون مرئية فقط لـ HE. عندما يتم تنشيط هذه الميزة، سيتم تعيين الحالة الافتراضية تلقائيًا للمواد الجديدة أثناء عمليات التسجيل، مثل تحديثات بطاقة الطالب، والإضافات المجمعة، والقبول القائم على المناهج الدراسية والتسجيل عبر الإنترنت. - الحقول والأعمدة الجديدة في قائمة البرامج التعليمية للطالب
تمت إضافة حقول وأعمدة جديدة في قائمة البرامج التعليمية للطالب تمت إضافة حقول جديدة إلى قائمة الطلاب لكل برنامج تعليمي، مما يوفر بيانات إضافية لتحسين إدارة الطلاب وتقدمهم. تتضمن الأعمدة الجديدة تاريخ التسجيل ولون الحالة ومستوى التقدير ونوع التقدير. بالإضافة إلى ذلك، تم تقديم إعداد للسماح للمستخدمين بإخفاء هذه الأعمدة إذا رغبوا في ذلك.
نموذج المعلم والإدارة
- سيتم إضافة ست شبكات جديدة للمعلمين
“مخصصات المعلمين حسب العقد” إلى قائمة المعلمين، ويمكن الوصول إليها فقط للمستخدمين الذين لديهم وحدة عقود العمل ورخصة الفوترة. ستعرض هذه الشبكة جميع مخصصات توظيف المعلمين، مع إدراج كل معلم عدة مرات لكل تخصيص في الفترة الدراسية. إنها نسخة معدلة من شبكة قائمة المعلمين الرئيسية، تضم أعمدة وعوامل تصفية إضافية، وأعمدة مرئية مختلفة مسبقة الإعداد.
بالإضافة إلى ذلك، تم تقديم خمس شبكات أخرى لتوفير تحليل متعمق لإجمالي الساعات الأسبوعية المخصصة للمعلمين بناءً على الجداول الزمنية وحالات التسجيل وعقود العمل. تتضمن كل شبكة من هذه الشبكات أعمدة ومرشحات فريدة من نوعها مصممة خصيصًا لطريقة العرض الخاصة بها، مما يسمح بفحص مفصل لساعات عمل المدرسين في كل موقع. وهي تدعم الترحيل، والتصدير، والأعمدة القابلة للتخصيص، مما يضمن تتبع ومقارنة شاملة للساعات. - التحكم في تسجيل المعلمين
يمكن الآن التحكم في تسجيلات المعلمين للمواد الدراسية القائمة على المجالات العلمية من خلال امتياز جديد. يضمن ذلك تعيينات المعلمين المناسبة من خلال مواءمة خبرات المعلمين مع متطلبات المادة، وينطبق ذلك على عمليات التسجيل الجماعي، وشاشات التسجيل المتعددة، وبطاقات المعلمين الفردية. بالإضافة إلى ذلك، ستؤدي تصفية الجدول الزمني إلى استبعاد الموضوعات التي لا تتطابق مع الحقول العلمية المعينة عند تمكين الامتياز.
البطاقات الشخصية (بطاقات QR)
- الإنشاء الآلي لبطاقة الطالب وولي الأمر
أصبح من الممكن الآن إنشاء بطاقة الطالب أثناء إنشاء الطالب، مع إضافة إنشاء بطاقة لأولياء الأمور. يعمل ذلك على تبسيط إدارة البطاقات، مما يسمح بالإصدار الفوري لبطاقات الطلاب وأولياء الأمور عند تسجيل الطلاب. - امتياز إعادة إصدار البطاقة
تم استحداث امتياز لحظر إعادة إصدار البطاقة. يساعد ذلك في التحكم في سياسات إصدار البطاقات وإدارتها، ومنع إعادة إصدار البطاقات غير المصرح بها أو غير الضرورية. - طباعة البطاقات النسبية
يدعم Classter الآن إنشاء بطاقات لأولياء الأمور وأولياء الأمور وإدارتها، سواء على المنصة أو تطبيق الهاتف المحمول. يمكنك إصدار البطاقات مباشرةً من سجلات الطلاب، مع وجود بطاقة واحدة لكل ولي أمر أو وصي على الأقل مع طفل واحد مسجل. يتوفر الآن بحث سريع حسب رقم البطاقة للآباء، كما تم تضمين قوالب بطاقات جديدة قابلة للتخصيص للأقارب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه البطاقات للتحقق الخارجي، وعرض تفاصيل الوالدين عند مسحها ضوئياً. وبالتالي، يمكن لموظفي الاستقبال في المدرسة إجراء مسح ضوئي لبطاقة ولي الأمر أو تطبيق الهاتف المحمول والتحقق مما إذا كان المالك هو ولي أمر حقيقي لطالب مسجل. - رقم التسجيل العالمي لبطاقات الطلاب
تم استحداث خيار رقم التسجيل العالمي لبطاقات الطلاب. يضمن ذلك تحديد هوية فريدة للطلاب، مما يحسن دقة وموثوقية سجلات الطلاب.
بوابة المعلم
- خيارات التصفية الجديدة
أدخلت بوابة المعلمين خيارات تصفية متقدمة لتعزيز تجزئة البيانات وإدارتها. تسمح تصفية الصف والموقع للمدرسين بالوصول بسهولة إلى المعلومات ذات الصلة عن طريق تصفية البيانات بناءً على تقديرات ومواقع محددة. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن عوامل تصفية قائمة الطلاب المتقدمة الآن عوامل تصفية المجموعات وحالة الطالب، مما يتيح إجراء عمليات بحث أكثر دقة واستهدافًا.
إدارة الموافقة والقبول
- إعدادات إدارة الموافقة والقبول وإدارة بيانات القبول والمرشحات
يضمن إعداد جديد لإدارة الموافقة التعامل السليم مع الموافقات عندما يكون تاريخ ميلاد الطالب مفقوداً. يعين هذا الإعداد شخصًا مسؤولاً عن إدارة الموافقات، ويوجهها إما إلى أولياء الأمور أو الطلاب بناءً على وجود أو عدم وجود تاريخ الميلاد. إذا كان تاريخ الميلاد فارغًا أو تم تعيينه على سبيل المثال إلى 1/1/1753، فسيتم توجيه الموافقات وفقًا لذلك.
علاوةً على ذلك، تضمن خصائص التصفية الجديدة لوثائق القبول والموافقات ظهور المستندات ذات الصلة فقط لطلاب محددين بناءً على جنسيتهم وحالتهم وفئتهم. يتم تطبيق هذه الفلاتر عبر عمليات مختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات الشخصية أثناء القبول، وإنشاء الطلب، وإدخال موافقات لوحة المعلومات، وإعادة التسجيل، وعند تعديل أولياء الأمور للبيانات الشخصية. يتم عرض المستندات والموافقات المطابقة للملف الشخصي للطالب، بينما تظل المستندات التي لم يتم تعيين عوامل التصفية متاحة لجميع الطلاب.
أكاديمي
دفتر الدرجات
- حالة الموضوع الجديد في دفتر التقديرات
تتيح ميزة جديدة في دفتر التقديرات للمستخدمين تصفية درجات الطالب وتحريرها بناءً على حالات التسجيل في المواد الإضافية. يتضمن ذلك مرشحًا جديدًا لحالات تسجيل الموضوع والإعدادات لتحديد الحالات غير المسجلة القابلة للتحرير، مما يوفر مزيدًا من التحكم في معالجة الدرجات. - عمود بيانات القبول في دفتر التقديرات
تمت إضافة عمود جديد “بيانات القبول” إلى دفتر التقديرات ودفتر تقديرات المدخل، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى قائمة بجميع ملفات القبول. يتضمن هذا العمود أيقونة تعرض، عند النقر عليها، مستندات القبول ذات الصلة، مما يعزز رؤية البيانات وإمكانية الوصول إليها للمعلمين والموظفين. - حساب التقديرات استنادًا إلى الحضور
يتضمن دفتر التقديرات الآن تكوينات متقدمة لحساب التقديرات تلقائيًا استنادًا إلى حضور الطلاب. يمكن للمستخدمين تخصيص كيفية احتساب أنواع الغياب المتنوعة في حسابات التقديرات، مما يضمن معايير تقدير دقيقة ومخصصة. - مزامنة العلامات مع دفتر التقديرات من أنظمة الطرف الثالث
يدعم دفتر التقديرات الآن مزامنة العلامات من أنظمة الطرف الثالث مثل Moodle وGoogle وMS Teams. تضمن هذه الميزة إعادة حساب العلامات تلقائيًا في دفتر التقديرات عند إرسال علامات جديدة. - خاصية جديدة لإزالة الطلاب من دفتر التقديرات وعلامات التقييم
خاصية جديدة تسمح للمعلمين باستبعاد الطلاب الذين لديهم حالات تسجيل معينة من نماذج علامات الفصل الدراسي وعلامات التقييم. تضمن هذه الخاصية عدم ظهور الطلاب الذين لديهم الحالة المحددة في دفتر التقديرات ونماذج إدخال التقييم للمعلمين، مما يؤدي إلى تبسيط عملية وضع العلامات. - تنزيل جدول بيانات Excel واستيراده في دفتر التقديرات
تتيح ميزة جديدة للمستخدمين تصدير دفتر التقديرات ودفتر تقديرات المدخل إلى جدول بيانات Excel، وإدخال التقديرات والتعليقات مباشرةً في جدول البيانات، وإعادة استيرادها لتحديث الشبكة بهذه القيم. لا تنطبق هذه الوظيفة إلا على الأعمدة القابلة للتحرير وتحترم الإعدادات والقيود الموجودة، مثل دفاتر التقديرات المؤمنة. - أداة الاستيراد الجماعي الجديدة لدفتر التقديرات
تتيح أداة الاستيراد الجماعي الجديدة للمستخدمين استيراد علامات دفتر التقديرات مباشرةً من ملف Excel، وتدعم كلاً من العلامات النهائية ومعايير التصحيح التفصيلية بناءً على سيناريوهات محددة. تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية تحديث بيانات دفتر التقديرات، مما يضمن إدخال التقديرات بكفاءة ودقة.
النتائج السنوية والشهادات
- التغييرات في حساب النتائج السنوية في K12 والكلية
- تقوم حسابات النتائج السنوية لـ K12 والكلية الآن بوضع علامة راسب تلقائيًا على المقررات الدراسية إذا كانت أقل من الدرجات المؤهلة، دون أي عمليات تحقق إضافية. ويضمن هذا التحديث أن تعكس حالات الطلاب والنتائج السنوية بدقة حالات الإخفاق في التأهيل.
- تتضمن حسابات النتائج السنوية لـ K12 الآن خيار اقتطاع الكسور العشرية من المعدل التراكمي أو متوسط الموضوع/الفصل الدراسي (بدلاً من خيار التقريب، فقط اقتطاع الكسور العشرية أو مزيج من الاثنين معًا)
- تقوم حسابات النتائج السنوية لـ K12 والكلية الآن بوضع علامة راسب تلقائيًا على المقررات الدراسية إذا كانت أقل من الدرجات المؤهلة، دون أي عمليات تحقق إضافية. ويضمن هذا التحديث أن تعكس حالات الطلاب والنتائج السنوية بدقة حالات الإخفاق في التأهيل.
- رقم تزايدي مختلف لكل موقع
تسمح الإعدادات الجديدة الآن برموز الشهادات المخصصة بناءً على موقع الطالب. يمكن للمستخدمين تكوين رموز البدء لكل موقع، مما يضمن أرقام شهادات إضافية فريدة لكل طالب.
التقييمات
- إشعارات التقييمات المجدولة
ترسل خدمة “إشعارات التقييمات المجدولة” تنبيهات مخصصة بناءً على نوع المستخدم. يتلقى الطلاب وأولياء الأمور إشعارات بالامتحانات التي يكون فيها الطلاب إما جزءًا من مجموعة أو بشكل فردي. يتم إخطار المدرسين بامتحانات موادهم الدراسية، ويتلقى الموظفون إشعارات بجميع الامتحانات. يتم تضمين الاختبارات التي تحمل حالة “محتوى منشور” أو أعلى فقط. يُطلق كل اختبار إشعاراً واحداً عبر البريد الإلكتروني، ويتم تسجيله لمنع التكرار. - عمود حالة التسليم إلى الواجبات
تمت إضافة عمود حالة التسليم إلى شبكة تقدير الواجبات، على غرار شبكة تقدير الاختبارات. يمكن للمستخدمين الآن الاختيار من بين خيارات الحالة الإضافية، “معذور” و”تم إسقاطه”، وتخصيص أوضاع التسليم المتاحة عبر إعداد جديد. - ميزة حذف العلامات والتقديم
سيسمح الخيار الجديد “حذف جميع العلامات والتقديم وإعادة البدء” للمستخدمين الذين لديهم حقوق الحذف بمسح جميع العلامات وجعل الامتحان قابلاً للتحرير بالكامل، مع إظهار مربع حوار للتأكيد قبل المتابعة. في قائمة الامتحانات الخاصة بالمعلمين والموظفين، ستتم إضافة خيار “حذف العلامات والتعليقات”، الذي يظهر فقط للمستخدمين الذين لديهم حقوق الحذف، لحذف جميع العلامات والتعليقات والخصائص المرسلة من التقييم المحدد. - تحميل ملفات التقديم الخاصة بالطلاب بواسطة المعلم/الموظف
عندما تكون الحالة “لم يتم الإرسال” ولا يوجد تقديم، ستعرض الواجهة الآن خيار “تحميل الملفات” بدلاً من نص إجابة فارغ، مما يسمح برفع الملفات كواجبات مرسلة للطالب. تمكّن هذه الميزة أيضًا الأمناء والمعلمين من تحميل الواجبات المرسلة نيابةً عن الطلاب حتى لو انتهى تاريخ انتهاء التقييم. - القدرة على تحديد الفترات لعرض نتائج التقييمات
تمت إضافة محدد فترة جديد إلى بوابة الطالب/ولي الأمر مما يسمح للمستخدمين بعرض نتائج الواجبات والتقييمات من فترات دراسية مختلفة. تعمل هذه الميزة على تعزيز رؤية نتائج التقييم، والتي كانت متاحة في السابق فقط في المكتب الخلفي/بوابة الموظفين.
حضور
- عرض حضور الطلاب في صورة نسبة مئوية/رقم
تم توحيد عرض إحصائيات الحضور عبر جميع الشاشات، مما يوفر عرضًا متسقًا ومفصلاً لحضور الطلاب. يمكن للمستخدمين الآن اختيار عرض إجماليات الحضور كنسب مئوية أو قيم رقمية أو كليهما، مع عناوين محدثة وبيانات شاملة للإدخالات المصرح بها وغير المصرح بها. - تحسينات على قائمة الحضور
تشمل التحسينات الجديدة أداة إدارة الأعمدة لضبط ترتيب الأعمدة ورؤيتها، وزر التصدير الجماعي، وإضافة عمود “الجنس”. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الآن تغيير فئة الجدول الزمني لإدخالات الحضور بشكل مجمّع، كما تم تحديث عامل تصفية حضور النشاط ونقله. - تحسين فئة الغياب والحضور
تتضمن التحسينات الجديدة إضافة عامل تصفية متقدم لحالة الطالب عبر شاشات التحليل المختلفة، بحيث يتم افتراضيًا إلى “مسجل” وإظهار الطلاب المسجلين فقط للمعلمين. في قائمة الحضور، سيتم عرض الطلاب الذين لديهم حالة أخرى غير المسجلين للفترة بتنسيق نصي خطير، في قائمة الحضور. - تحسين معالجة الغياب في خدمة الحضور
ميزة جديدة تسمح باستبعاد فئات غياب محددة من التأثير على اقتراحات حضور النشاط بعد الظهر، بناءً على نوع الغياب. يمكن الآن تعيين فئات الغياب لتقترح الغياب، أو إظهارها كمعلومات، أو تجاهلها بالكامل، مما يضمن التعامل المتسق عبر شاشات حضور المواد والخدمات. وأخيراً، يمكن للمستخدمين النهائيين عرض الخدمات الأخرى لكل طالب في اليوم المحدد. يمكن للمسؤول تحديد فئات الخدمات التي سيتم تضمينها في هذه القائمة. - فلتر “فئة الخدمة” في الفلاتر المتقدمة في قائمة الحضور
تمت إضافة فلتر جديد متعدد الاختيارات “فئة الخدمة” إلى الفلاتر المتقدمة في قائمة الحضور. يسمح هذا الفلتر للمستخدمين بتصفية الحضور حسب فئات أنشطة محددة، مما يعزز القدرة على إدارة بيانات الحضور وعرضها بناءً على المشاركة في النشاط.
الجدولة والجدول الزمني
- مناطق الجداول الزمنية والأقسام
يدعم Classter الآن إنشاء مناطق الجداول الزمنية والأقسام وإدارتها، مما يعزز مرونة الجدولة داخل المناطق المختلفة للمؤسسة. تتيح هذه الميزة تنظيم الموارد وتخصيصها بشكل أفضل، مما يضمن إدارة الجداول الزمنية بكفاءة في مختلف المناطق والأقسام. - اتصال المجموعة وقسم الجدول الزمني
يمكن للمجموعات الآن الاتصال بفئات مجموعات متعددة وأقسام الجدول الزمني (المناطق). يعمل هذا التحسين على تحسين إدارة المجموعة والجدول الزمني، مما يضمن ربط جميع المعلومات ذات الصلة وتنظيمها بشكل صحيح. - إجراء جماعي جديد في الجلسات لنسخ الجلسات وإنشائها وحذفها
تم تقديم أداة جديدة لتنفيذ إجراءات جماعية في الجلسات، بما في ذلك نسخ الجلسات من الجداول الزمنية وإنشاء الجلسات وحذف الجلسات لفترات محددة. تعمل هذه الأداة على تعزيز الكفاءة من خلال السماح للمستخدمين بإدارة الجلسات بشكل مجمّع، مع خيارات متنوعة للفترات الزمنية وفئات الجداول الزمنية والفترات الدراسية. - أنواع الساعات الجديدة لجدولة المواعيد وإنشاء الجلسات
يقدم التحديث الأخير القدرة على تحديد أنواع ساعات محددة ({ساعات المواد1} و {ساعات المواد2}، على سبيل المثال، المختبر والنظري) أثناء جدولة المواعيد وإنشاء الجلسات. يمكن للمستخدمين الآن تحديد نوع الساعة لكل إدخال جلسة عمل، مما يعزز التخصيص ودقة الجدولة. - منع الساعات المتتالية في استيراد الجدول الزمني
يمكن الآن منع حفظ الصفوف كساعات متتالية أثناء الاستيراد الجماعي للجدول الزمني يوفر ذلك مزيدًا من التحكم في بيانات الجدول الزمني، مما يضمن تنظيم الجداول الزمنية بشكل صحيح وتقليل التعارضات إلى الحد الأدنى. - قائمة جديدة لحجز الفصول الدراسية في بوابة الموظفين والمعلمين
تمت إضافة قائمة جديدة لحجز الفصول الدراسية إلى بوابة الموظفين والمعلمين، مما يوفر نظرة عامة في الوقت الفعلي لاستخدام الفصول الدراسية ليوم محدد. تتضمن هذه الميزة فلاتر للموقع، والمبنى، والتاريخ، وفئة الجدول الزمني، وغير ذلك، مما يضمن إدارة فعالة وتجنب الحجوزات المزدوجة مع التحديث التلقائي كل ثانيتين. - خصائص جديدة لتحديد إتاحة الفصل الدراسي
تمت إضافة خصائص جديدة لتحديد وقت إتاحة الفصل الدراسي، بما في ذلك إعدادات تعارضات الجدول الزمني والجلسات والتقييمات والخدمات. تسمح هذه الخصائص بتصفية الفصول الدراسية استنادًا إلى أنواع ساعات محددة وأنواع الصفوف الدراسية، مما يضمن جدولة واستخدام أكثر دقة. - إنشاء الجداول الزمنية دون الحاجة إلى التعبئة المسبقة لتخصيص المعلمين
ميزة جديدة تسمح بإنشاء جداول زمنية من عرض التقويم دون الحاجة إلى تخصيص المعلمين للمجموعات أو المواد. تتضمن هذه الميزة المواد غير المعينة في القائمة وتسمح للمستخدمين بتعيين المدرسين بشكل مؤقت. - القدرة على تصفية الخطوط ذات الإدخالات المجدولة
تتيح القائمة المنسدلة الجديدة في نموذج جدولة الجدول الزمني للمستخدمين تصفية المجموعات حسب تلك التي تحتوي على حصص/جلسات مجدولة أو تلك التي لا تحتوي على حصص/جلسات مجدولة، مما يعزز رؤية الشبكة بناءً على حالة الجدولة. تتوفر هذه الميزة عندما يتم تعيين نوع العرض على “لكل مجموعة”. - زر الجدول الزمني للمعلمين
تمت إضافة زر جدول زمني جديد في العرض السريع للمعلمين. وهذا يسهل إدارة الوقت والجدولة، مما يتيح للمعلمين الوصول إلى جداولهم وإدارتها بسرعة. - طريقة عرض جدولة الجدول الزمني – التحسينات
تتضمن طريقة عرض جدولة الجدول الزمني الآن خيارات لتغليف النص وتحديد محتوى الخلية وعرض تلميحات الأدوات، وكلها محفوظة لكل مستخدم. يمكن للمستخدمين أيضًا تخصيص ألوان الخلايا وتنسيق المحتوى، مما يعزز الوضوح والتخصيص في عرض الجدولة.
إدارة الجلسات
- قائمة إدارة الجلسات الأسبوعية الجديدة
تتيح الأداة المتقدمة الجديدة للمستخدمين إدارة الجلسات أسبوعياً. ويوفر ميزات لعرض الجلسات وتحريرها وإضافتها، مع خيارات للتصفية حسب الموقع والصف والمجموعة وفئة الجدول الزمني، ويتضمن علامات تبويب معلومات مفصلة لإدارة شاملة للجلسات. - إجراء جماعي في قائمة الجلسات لتحرير تعليقات الجلسات
يسمح إجراء “تغيير التعليق” للمستخدمين بتحرير التعليقات لجلسات متعددة في وقت واحد. تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية تحديث تعليقات الجلسة بكفاءة.
آخر
- قائمة نظرة عامة جديدة للأداء الأكاديمي للمجموعة
تتم إضافة قائمة النظرة العامة ضمن قائمة المجموعة للموظفين والأدوار الإدارية، حيث تعرض بيانات أكاديمية متنوعة للطلاب في مجموعة محددة في طريقة عرض شبكية. سيتضمن ذلك عوامل تصفية للموقع والصف والتدفق، بالإضافة إلى عدادات وتحليل الفواتير والحضور وعلامات دفتر التقديرات. - إضافة قيم مخصصة في القائمة المنسدلة ومنتقي الألوان في سيناريوهات وضع العلامات
ميزة جديدة تسمح بإضافة قيم مخصصة في القوائم المنسدلة ومنتقي الألوان في سيناريوهات وضع العلامات. يتضمن ذلك خيارات لوضع العلامات الوصفية والرقمية، مما يتيح معايير أكثر تفصيلاً وتمييزًا بصريًا لوضع العلامات للتقييمات.
الفواتير
تحسينات الوحدة المالية
- الفترات المالية
- يربط كيان “الفترة المالية” الجديد كل قسط بفترة مالية، مع إتاحة الاختيار التلقائي أثناء إنشاء الترتيب. يمكن للمستخدمين إدارة الفترات المالية من خلال قائمة منسدلة جديدة وعرضها أو تعديلها بناءً على الامتيازات. يتم تضمين الفترات المالية في الفلاتر والأعمدة في النظرة العامة المالية لتحسين التتبع وإعداد التقارير.
- يربط كيان “الفترة المالية” الجديد كل قسط بفترة مالية، مع إتاحة الاختيار التلقائي أثناء إنشاء الترتيب. يمكن للمستخدمين إدارة الفترات المالية من خلال قائمة منسدلة جديدة وعرضها أو تعديلها بناءً على الامتيازات. يتم تضمين الفترات المالية في الفلاتر والأعمدة في النظرة العامة المالية لتحسين التتبع وإعداد التقارير.
- عرض جديد: نظرة عامة مالية شهرية
- تقدم شاشة “نظرة عامة مالية لكل شهر/قسط” الجديدة تحليلاً مالياً شهرياً مفصلاً مع مرشحات متنوعة وأعمدة قابلة للتخصيص وخيارات لعرض معلومات الطالب الأساسية. كما أنه يدعم حسابات رسوم الامتياز للمستخدمين المصرح لهم.
- تقدم شاشة “نظرة عامة مالية لكل شهر/قسط” الجديدة تحليلاً مالياً شهرياً مفصلاً مع مرشحات متنوعة وأعمدة قابلة للتخصيص وخيارات لعرض معلومات الطالب الأساسية. كما أنه يدعم حسابات رسوم الامتياز للمستخدمين المصرح لهم.
- قائمة الترتيب
- خيارات التجميع: تتضمن قائمة الترتيب الآن خاصية التجميع، مما يتيح للمستخدمين تنظيم البيانات حسب الاتفاقية ونوع الترتيب، مما يحسن تنظيم بيانات الترتيب وإمكانية الوصول إليها.
- تم الآن تقديم خيارات تجميع جديدة. التجميع حسب: طريقة الدفع، والدافع، والتصنيف، ونوع الاتفاقية، مع المجاميع وإجمالي الأسطر لكل مجموعة.
- تمت إضافة أعمدة جديدة، مثل خطة الترتيب، وجهة الاتصال المالية، ومعرف ضريبة القيمة المضافة للدافع، ويتم إخفاؤها افتراضيًا. أيضًا، تمت إضافة حقل رقم بطاقة الهوية من التركيبة السكانية للطالب إلى قائمة الترتيب (مخفي افتراضيًا).
- مرشحات جديدة: تمت إضافة فلاتر الموقع والطالب إلى قوائم الترتيب، باستخدام وظيفة البحث الكلاسيكية بحد أدنى ثلاثة أحرف ودعم الاختيار المتعدد. تعمل عوامل التصفية الإضافية لاسم الترتيب ومعالج التطبيقات على تحسين إدارة البيانات وإمكانية الوصول إليها.
- تتضمن وظيفة التصدير الآن صفوف التجميع لتصدير بيانات شاملة. تم تقديم زر التصدير، مما يسمح للمستخدمين بتصدير آلاف الصفوف بكفاءة.
- خيارات التجميع: تتضمن قائمة الترتيب الآن خاصية التجميع، مما يتيح للمستخدمين تنظيم البيانات حسب الاتفاقية ونوع الترتيب، مما يحسن تنظيم بيانات الترتيب وإمكانية الوصول إليها.
- ميزات وأدوات جديدة لإنشاء الترتيبات
- أسماء الترتيبات المخصصة: يمكن الآن تعيين أسماء الترتيبات المخصصة استنادًا إلى الحقول الجديدة في نماذج الصف (أي الصف/السنة/البرنامج) والخدمة والموضوع (أي المادة/الوحدة/الوحدة). إذا تم ملء هذه الحقول، فسيتم استخدام قيمها كوصف للترتيب، مما يوفر تسمية أكثر دقة.
- قيود الترتيب: تفرض الإعدادات الجديدة قيودًا أثناء إنشاء الترتيب، مثل الحد الأدنى لمبالغ الدفع المسبق، وحدود الأقساط، وقواعد محددة لتواريخ الأقساط. هناك امتياز جديد يسمح لبعض المستخدمين بتجاوز هذه القيود، مما يضمن اتباع جميع الترتيبات المالية للمبادئ التوجيهية المحددة مسبقًا.
- تعدد الدافعين لكل ترتيب: يمكن للمستخدمين الآن تعيين عدة مدفوعين في ترتيب مالي وتحديد نسب الدفع الخاصة بهم. تم دمج هذه الميزة عبر نموذج الطالب وبوابة القبول وبوابة إعادة التسجيل وعمليات إنشاء الترتيبات المجمعة. ستتضمن الإخطارات والتقارير معلومات حول جميع الجهات المعينة للدفع، مما يوفر المزيد من المرونة والوضوح في الإدارة المالية.
- تأمين الترتيبات: إعداد جديد يقفل الترتيبات من التعديل بمجرد تسجيل معاملة ذات صلة، مما يضمن سلامة البيانات ويمنع التغييرات غير المصرح بها. امتياز جديد يسمح للمستخدمين المصرح لهم بتحرير الترتيبات المؤمنة.
- ميزات الترتيب المحسّنة: تشمل الميزات الجديدة تعليقات مالية نصية غنية، وقسم مراجعة الاتفاقية مع علامات المراجعة والتعليقات، وحد أدنى لمبلغ السداد الأولي، وتعيين محصل مسؤول عن المدفوعات، وتحديد أيام السداد المسموح بها، وبيان عدد الفترات الرئيسية التي يغطيها الترتيب. تأتي هذه التحسينات مصحوبة بإعدادات وامتيازات جديدة، مما يوفر تحكماً ومرونة أفضل في التعامل مع الترتيبات المالية.
- أسماء الترتيبات المخصصة: يمكن الآن تعيين أسماء الترتيبات المخصصة استنادًا إلى الحقول الجديدة في نماذج الصف (أي الصف/السنة/البرنامج) والخدمة والموضوع (أي المادة/الوحدة/الوحدة). إذا تم ملء هذه الحقول، فسيتم استخدام قيمها كوصف للترتيب، مما يوفر تسمية أكثر دقة.
- الترتيبات المالية الشهرية (طريقة جديدة لإنشاء الترتيبات)
- يعمل هذا التحديث على تبسيط عملية إنشاء الترتيبات المالية الشهرية من خلال السماح للمستخدمين بتحديد تفاصيل الدفع المسبق ومبالغ الأقساط أو عدد الأشهر وتواريخ الدفع. يقوم النظام بإنشاء جدول الأقساط تلقائيًا بناءً على هذه المدخلات والقيود المحددة مسبقًا، مما يضمن الدقة والامتثال. تعمل هذه الميزة المدمجة في نماذج الطلاب والقبول على تعزيز الإدارة المالية من خلال توفير قدر أكبر من التحكم والمرونة في التعامل مع مدفوعات الطلاب. يتم تمكين المستقبل كخاصية في إعدادات خطط الترتيب.
- يعمل هذا التحديث على تبسيط عملية إنشاء الترتيبات المالية الشهرية من خلال السماح للمستخدمين بتحديد تفاصيل الدفع المسبق ومبالغ الأقساط أو عدد الأشهر وتواريخ الدفع. يقوم النظام بإنشاء جدول الأقساط تلقائيًا بناءً على هذه المدخلات والقيود المحددة مسبقًا، مما يضمن الدقة والامتثال. تعمل هذه الميزة المدمجة في نماذج الطلاب والقبول على تعزيز الإدارة المالية من خلال توفير قدر أكبر من التحكم والمرونة في التعامل مع مدفوعات الطلاب. يتم تمكين المستقبل كخاصية في إعدادات خطط الترتيب.
- ميزات خطة الترتيب ميزات جديدة:
- المبلغ بدلاً من النسبة المئوية: يمكن للمستخدمين تحديد الأقساط إما كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت في خطط الترتيب، مما يوفر المرونة في مزج أنواع الأقساط ضمن خطة واحدة.
- تخصيص خطط الترتيب: تسمح الإعدادات الجديدة لخطط الترتيب الفردية بتجاوز الإعدادات العامة، بما في ذلك الحد الأقصى للأقساط وأيام الدفع المسموح بها وتواريخ الدفع المحددة.
- المبلغ بدلاً من النسبة المئوية: يمكن للمستخدمين تحديد الأقساط إما كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت في خطط الترتيب، مما يوفر المرونة في مزج أنواع الأقساط ضمن خطة واحدة.
- قائمة المعاملات
- الفلاتر والأعمدة المتقدمة: تدعم قائمة المعاملات الآن عوامل التصفية المتقدمة، بما في ذلك إدراج المستخدم، والدافع، واسم حزمة الترتيب، ورقم التسجيل العالمي.
- تمت إضافة أعمدة جديدة مثل موقع الطالب الحالي ورقم التسجيل العالمي.
- يتم تمكين الفرز لجميع الأعمدة.
- تم تقديم طرق عرض جديدة للمجموعة حسب المجموعة لكل من السلسلة والبنك وطريقة الدفع والدافع.
- الفلاتر والأعمدة المتقدمة: تدعم قائمة المعاملات الآن عوامل التصفية المتقدمة، بما في ذلك إدراج المستخدم، والدافع، واسم حزمة الترتيب، ورقم التسجيل العالمي.
- الخصومات المتفق عليها للطلاب
- يمكن الآن تعيين الخصومات على مستوى الطالب وتطبيقها تلقائيًا أثناء إنشاء الترتيب، مما يضمن توارث الخصومات المتفق عليها في عمليات إنشاء ترتيبات الطلاب والكتلة والقبول. يمكن للمستخدمين تعيين ترتيب هذه الخصومات بالنسبة إلى الخصومات الأخرى، وهناك خيار لنسخ الخصومات عند إنشاء خصومات أخوية، مما يضمن الاتساق والدقة في تطبيق الخصومات. لا يمكن إضافة نوع الخصم كخصم متفق عليه إلا إذا تم تشغيل خاصية ذات صلة بنوع الخصم.
- يمكن الآن تعيين الخصومات على مستوى الطالب وتطبيقها تلقائيًا أثناء إنشاء الترتيب، مما يضمن توارث الخصومات المتفق عليها في عمليات إنشاء ترتيبات الطلاب والكتلة والقبول. يمكن للمستخدمين تعيين ترتيب هذه الخصومات بالنسبة إلى الخصومات الأخرى، وهناك خيار لنسخ الخصومات عند إنشاء خصومات أخوية، مما يضمن الاتساق والدقة في تطبيق الخصومات. لا يمكن إضافة نوع الخصم كخصم متفق عليه إلا إذا تم تشغيل خاصية ذات صلة بنوع الخصم.
- كيان جديد القسيمة
- يمكّن كيان القسائم الجديد الطلاب من الحصول على خصومات على البرامج التعليمية والندوات التعليمية إما مجاناً أو بمقابل مادي. يتضمن ميزات لإصدار القسائم وإدارتها وتتبعها، مما يضمن تطبيق الخصومات فقط عند توفر قسيمة صالحة.
- خصومات التعهدات والاستخدام التلقائي للقسائم: يقدم هذا التحديث خصومات التعهدات والاستخدام التلقائي للقسائم. تسمح خصومات التعهد بإبرام اتفاقيات يتم فيها تطبيق الخصم في المستقبل إذا واصل الطالب دراسته. يتم تحويل مبلغ الخصم إلى قسيمة طالب، ثم يتم تطبيقها تلقائياً على الترتيبات المالية الجديدة إذا كانت القسيمة نشطة. يمكن الآن استخدام القسائم عدة مرات حتى يتم استنفاد قيمتها. تتيح الإعدادات الإضافية التطبيق التلقائي للخصم عند إنشاء ترتيب جديد، مما يعزز إدارة الخصومات والقسائم وتطبيقها.
- تحسينات تحليل القسائم وإدارتها: تشتمل إدارة القسائم الجديدة على ميزات مثل أيقونة في قوائم الطلاب للإشارة إلى وجود قسيمة ومربع حوار مفصل لتحليل القسائم يمكن الوصول إليه بالنقر فوق الأيقونة. تسمح عوامل التصفية الجديدة للمستخدمين بفرز الطلاب حسب حالة القسيمة ونوعها. بالإضافة إلى ذلك، تمت إضافة إجراءات مجمّعة لإعطاء القسائم وإزالتها وتفعيلها وإلغاء تفعيلها، وهي محكومة بامتيازات المستخدم. تتضمن معاينة البحث السريع الآن أيضًا معلومات القسيمة مع إمكانية النقر للوصول إلى التحليل التفصيلي.
- يمكّن كيان القسائم الجديد الطلاب من الحصول على خصومات على البرامج التعليمية والندوات التعليمية إما مجاناً أو بمقابل مادي. يتضمن ميزات لإصدار القسائم وإدارتها وتتبعها، مما يضمن تطبيق الخصومات فقط عند توفر قسيمة صالحة.
- الأسعار وتحسينات قائمة الأسعار
- ميزات التسعير للبرامج التعليمية: تم استحداث ميزة جديدة لتعيين فئات التسعير الافتراضية بناءً على أي مجموعة من الصفوف والمسار وفئة البرنامج التعليمي، مما يضمن تطبيق فئة التسعير الصحيحة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، هناك قواعد جديدة لفئات التسعير بناءً على الفصل الدراسي للطالب وتقديره، مع وجود افتراضيات محددة لكل فصل دراسي. تتضمن القوائم المنسدلة للموظفين والقبول عبر الإنترنت الآن خيار “معطل”، مما يسمح باستبعاد فئات تسعير معينة. علاوةً على ذلك، تدعم عوامل التصفية الآن قيمة “الكل”، مما يتيح تطبيق الإعدادات على جميع الصفوف أو المسارات أو الفئات التعليمية.
- الخصومات حسب قائمة الأسعار: تستند الخصومات الآن إلى قائمة الأسعار المحددة بدلاً من الإعدادات العامة، مما يضمن توفر الخصومات ذات الصلة فقط عند تحديد قائمة الأسعار أثناء إنشاء ترتيب جديد، مما يعزز الدقة والتحديد.
- يمكن تحديد الخصم مسبقًا أثناء إنشاء الترتيبات في عملية قبول/إعادة تسجيل الطلاب بناءً على الإعدادات المطبقة في قائمة الأسعار.
- ميزات التسعير للبرامج التعليمية: تم استحداث ميزة جديدة لتعيين فئات التسعير الافتراضية بناءً على أي مجموعة من الصفوف والمسار وفئة البرنامج التعليمي، مما يضمن تطبيق فئة التسعير الصحيحة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، هناك قواعد جديدة لفئات التسعير بناءً على الفصل الدراسي للطالب وتقديره، مع وجود افتراضيات محددة لكل فصل دراسي. تتضمن القوائم المنسدلة للموظفين والقبول عبر الإنترنت الآن خيار “معطل”، مما يسمح باستبعاد فئات تسعير معينة. علاوةً على ذلك، تدعم عوامل التصفية الآن قيمة “الكل”، مما يتيح تطبيق الإعدادات على جميع الصفوف أو المسارات أو الفئات التعليمية.
- نموذج الطالب – تحسينات التبويب المالي
- تتضمن علامة التبويب المالية الآن العديد من التحسينات، مثل القدرة على عرض المعاملات دون ترتيبات عبر تلميح أدوات جديد، وإضافة “التفاصيل” كعمود شبكة، وعرض الفترة الأحدث أولاً، وتضمين خيار “تغيير طريقة الدفع” بقواعد محددة.
- تتضمن علامة التبويب المالية الآن العديد من التحسينات، مثل القدرة على عرض المعاملات دون ترتيبات عبر تلميح أدوات جديد، وإضافة “التفاصيل” كعمود شبكة، وعرض الفترة الأحدث أولاً، وتضمين خيار “تغيير طريقة الدفع” بقواعد محددة.
- تعيين الأقساط غير المطلوبة
- يمكن للمستخدمين الآن تحديد أقساط معينة على أنها “غير مطلوبة” في الترتيبات المالية. تحتفظ هذه الميزة بالأقساط غير المسددة المتفق عليها ضمن الترتيب دون تضمينها في المجاميع المالية أو التوقعات أو التقارير. تكون الأقساط غير المطلوبة مرئية فقط لمستخدمي المكتب الخلفي ويمكن إدارتها من خلال امتيازات مستخدم محددة، مما يضمن دقة البيانات المالية واتفاقيات الدفع المرنة.
- يمكن للمستخدمين الآن تحديد أقساط معينة على أنها “غير مطلوبة” في الترتيبات المالية. تحتفظ هذه الميزة بالأقساط غير المسددة المتفق عليها ضمن الترتيب دون تضمينها في المجاميع المالية أو التوقعات أو التقارير. تكون الأقساط غير المطلوبة مرئية فقط لمستخدمي المكتب الخلفي ويمكن إدارتها من خلال امتيازات مستخدم محددة، مما يضمن دقة البيانات المالية واتفاقيات الدفع المرنة.
- تقييد الإيصالات وطرق الدفع حسب المستخدم
- يسمح هذا التحديث بربط موظفي حساب الدفع بطرق دفع محددة ويقيد إصدار إيصالات من المدفوعات عبر الإنترنت. يمكن الآن تأمين طرق الدفع المحددة مسبقًا في المعاملات عبر الإنترنت، مما يضمن الاتساق والتحكم. تساعد الإعدادات والامتيازات الجديدة المسؤولين على إدارة إجراءات الدفع بشكل أكثر فعالية، بينما توفر إدارة حسابات الدفع المحسّنة مرونة أكبر. يعمل ذلك على تحسين دقة المعاملات وأمانها من خلال ضمان استخدام الموظفين لطرق الدفع المخصصة لهم فقط.
- يسمح هذا التحديث بربط موظفي حساب الدفع بطرق دفع محددة ويقيد إصدار إيصالات من المدفوعات عبر الإنترنت. يمكن الآن تأمين طرق الدفع المحددة مسبقًا في المعاملات عبر الإنترنت، مما يضمن الاتساق والتحكم. تساعد الإعدادات والامتيازات الجديدة المسؤولين على إدارة إجراءات الدفع بشكل أكثر فعالية، بينما توفر إدارة حسابات الدفع المحسّنة مرونة أكبر. يعمل ذلك على تحسين دقة المعاملات وأمانها من خلال ضمان استخدام الموظفين لطرق الدفع المخصصة لهم فقط.
- لكل فاتورة ائتمان
- يمكن للمستخدمين الآن اختيار فوترة المواد الدراسية لكل فترة دراسية أو لكل ساعة أو لكل رصيد، مما يوفر المزيد من المرونة في طرق الفوترة.
- يمكن للمستخدمين الآن اختيار فوترة المواد الدراسية لكل فترة دراسية أو لكل ساعة أو لكل رصيد، مما يوفر المزيد من المرونة في طرق الفوترة.
- الإعفاء من الفواتير
- تسمح سمة “الإعفاء من الفوترة” الجديدة في حالة المادة باستبعاد مقررات دراسية معينة من حسابات الفوترة، وهي مفيدة لحالات مثل المقررات الدراسية المنقولة من درجات علمية سابقة.
- تسمح سمة “الإعفاء من الفوترة” الجديدة في حالة المادة باستبعاد مقررات دراسية معينة من حسابات الفوترة، وهي مفيدة لحالات مثل المقررات الدراسية المنقولة من درجات علمية سابقة.
- تكامل AADE لأرقام ضريبة القيمة المضافة المتعددة
- يتيح ذلك تكامل AADE (مكتب الضرائب اليوناني) مع أرقام ضريبة القيمة المضافة المتعددة لنفس المؤسسة. يمكن للمستخدمين الآن تكوين ما يصل إلى ثلاثة اتصالات AADE مختلفة وتعيين تكوينات محددة لكل سلسلة معاملات. تسمح الإعدادات والخيارات المحسّنة بالتبديل السلس بين إعدادات الشركة الواحدة والشركات المتعددة، مما يضمن تطبيق رقم ضريبة القيمة المضافة الصحيح. يوفر هذا التحسين مزيدًا من المرونة والدقة في إدارة المعاملات المالية، مما يسهل الامتثال للوائح AADE.
- يتيح ذلك تكامل AADE (مكتب الضرائب اليوناني) مع أرقام ضريبة القيمة المضافة المتعددة لنفس المؤسسة. يمكن للمستخدمين الآن تكوين ما يصل إلى ثلاثة اتصالات AADE مختلفة وتعيين تكوينات محددة لكل سلسلة معاملات. تسمح الإعدادات والخيارات المحسّنة بالتبديل السلس بين إعدادات الشركة الواحدة والشركات المتعددة، مما يضمن تطبيق رقم ضريبة القيمة المضافة الصحيح. يوفر هذا التحسين مزيدًا من المرونة والدقة في إدارة المعاملات المالية، مما يسهل الامتثال للوائح AADE.
- إشعارات البريد الإلكتروني
- يسمح الإعداد الجديد للمستخدمين باختيار من يتلقى إشعارات البريد الإلكتروني عند إصدار معاملة وحفظها، مما يعزز التواصل والمرونة من خلال إخطار جهة الاتصال المالية أو جهة الدفع أو كليهما.
- يسمح الإعداد الجديد للمستخدمين باختيار من يتلقى إشعارات البريد الإلكتروني عند إصدار معاملة وحفظها، مما يعزز التواصل والمرونة من خلال إخطار جهة الاتصال المالية أو جهة الدفع أو كليهما.
- إضافة أحداث التقويم من القوائم المالية
- يمكن إضافة أحداث التقويم مباشرةً من شاشات النظرة العامة المالية والمعاملات والترتيبات المالية. تضمن هذه الميزة عدم حضور الطلاب للخدمات إلا إذا تم تأكيد المدفوعات وهي متاحة حصريًا للمستخدمين الذين لديهم وحدة/رخصة إدارة علاقات العملاء، مما يدمج الإدارة المالية مع جدولة الفعاليات لتحسين الإشراف والتحكم.
قبول
تسجيل المستخدم والقبول
- تحسينات القبول
- تتضمن صفحة الاشتراك الآن حقلي الموقع والجنسية للتصفية وتخزين البيانات. يتم استخدام التسميات المخصصة للحقول غير الحرفية، وتتوفر “عوامل التصفية المحددة مسبقًا” للجنسية في قوائم الطلبات والطلاب. عامل تصفية الموقع في قائمة التطبيقات متعدد التحديد، وتمت إضافة عمود تعليق الطالب المخفي. عندما يتحول مقدم الطلب إلى طالب، يتم نقل جنسيته وموقعه إلى ملفه الشخصي الجديد. تتميز قائمة مستخدمي القبول الآن بميزة اختيار الأعمدة وعوامل تصفية متقدمة للجنسية والموقع.
بوابة القبول
- إدارة الأخوة والأخوات على بوابة قبول أولياء الأمور
- في بوابة قبول أولياء الأمور، تمت إضافة خيار “إنشاء شقيق”. عند إنشاء طالب شقيق جديد، يقوم Classter بتعبئة اللقب تلقائيًا، ويربط الطالب الجديد كأخ لأي طالب موجود لدى الوالدين. سيتم تحديث رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتقديم الطلبات لتتضمن الاسم الكامل للطالب واسم مقدم الطلب.
عملية القبول/إعادة التسجيل
- تصفية فئات التسعير
نحن نقدم ميزة لتصفية فئات التسعير لعمليات القبول وإعادة التسجيل بناءً على ما إذا كان المستخدمون عملاء جدد أو عملاء حاليين. يتم تعريف العملاء الحاليين على أنهم أولئك الذين لديهم طالب واحد على الأقل باتفاقية نشطة من فترة سابقة. سيساعد هذا التحسين في تخصيص فئات الأسعار المتاحة لتناسب حالة المستخدم بشكل أفضل. - القدرة على دفع أقساط متعددة أثناء عمليات تقديم الطلبات
يمكن للمتقدمين الآن اختيار دفع أكثر من قسط مطلوب أثناء تقديم الطلب وإعادة التسجيل وقبول الطلب والقبول السريع. في حالة التمكين، سيعرض النظام الأقساط المطلوبة المحددة مسبقًا والمغلقة، مع خيار إضافة أقساط إضافية. في حالة تعطيلها، لن يتوفر للدفع سوى الأقساط المطلوبة، مع الحفاظ على العملية الحالية. - التحديد الديناميكي للأقارب
يتم الآن إدراج جميع الأقارب في نفس القسم الذي يتم فيه إدراج ولي الأمر أثناء عملية القبول. تسمح الإعدادات الجديدة بإدارة مرنة للمعلومات النسبية، بما في ذلك التعيين التلقائي لمعالج التطبيق والسماح للمستخدمين بإضافة أنواع نسبية محددة مسبقًا أو تحريرها. - تخصيص اختيار نوع الدافع – يمكن للمستخدمين النهائيين إضافة شركات جديدة كدافعين.
يمكن للمسؤولين الآن تخصيص القائمة المنسدلة لاختيار الدافع أثناء القبول وإعادة التسجيل. يمكن تعطيل أنواع معينة من الدافعين، ويمكن إنشاء شركات دافعة جديدة، ويمكن تعيين فئات لهذه الشركات. - تصنيف تصفية التصنيف لدرجات ومسارات محددة
يسمح عامل التصفية الجديد للمسؤولين بتصنيف واستبعاد تقديرات محددة (أي الصف/السنة/البرنامج) والمسارات (أي المسار/المستوى/السنة) أثناء عمليات القبول وإعادة التسجيل. وهذا يضمن أن الطلاب في الصفوف أو المسارات المحددة فقط هم من يمكنهم رؤية تصنيفات معينة.
إعادة التسجيل فقط (عبر الإنترنت وعبر المكتب الخلفي)
- إعداد جديد لدقة حالة إعادة التسجيل
تمت إضافة إعداد جديد ضمن الإعدادات الأساسية / التحويل من فترة إلى أخرى: “تعيين الطالب على أنه ‘إعادة تسجيل’ فقط إذا كانت الحالة في التحويل من الفترة الدراسية من نوع مسجل أو خريج”. عند التمكين، يضمن هذا الإعداد، عند تمكينه، أن يتم وضع علامة على الطلاب على أنهم معاد تسجيلهم فقط إذا تم تسجيلهم أو تخرجهم في الفترة السابقة، مما يحسن دقة حالة إعادة التسجيل أثناء عمليات نقل الفترة. - شروط إعادة التسجيل
يتطلب سداد الأقساط المستحقة أو الدفعات المسبقة للعام الدراسي الجديد قبل اعتبار إعادة التسجيل مكتملة. إذا لم يتم الدفع، يستمر إعادة التسجيل، ولكن يتم وضع الطالب في حالة متوسطة حتى يتم التحقق من الدفع. - إعادة تنظيم أولويات التقديم
عندما يتم نقل طالب إلى فترة جديدة، يتم تحديد حالة الطالب في الفترة الجديدة تلقائيًا بناءً على التحقق من وجود اتفاقية مالية سارية المفعول. - امتياز تحويل الطلاب
تم استحداث امتياز جديد للموظفين/الموظفين لإدارة تحويلات الطلاب بين الفترات الدراسية. يعمل ذلك على تسهيل التحكم بشكل أفضل في عملية التحويل، مما يضمن أن عمليات التحويل مصرح بها ومتابعتها بشكل صحيح. - خيار تعطيل إعادة التسجيل بناءً على فئة النتيجة السنوية
يمكن للمسؤولين تعطيل إعادة التسجيل بناءً على فئة النتيجة السنوية للطالب. وهذا يضمن أن الطلاب المؤهلين فقط هم من يمكنهم إعادة التسجيل بناءً على أدائهم الأكاديمي. يتحقق النظام من “التقدم العام” و”علامة الترقية” لفئة النتائج السنوية لتحديد أهلية إعادة التسجيل.
التسجيل عبر الإنترنت
القدرة على إجراء عمليات التسجيل عبر الإنترنت في فترات دراسية متعددة
يمكن للطلاب الآن التسجيل عبر الإنترنت في فترات دراسية متعددة، مما يوفر مرونة أكبر. محدد فترة التسجيل متعدد التحديد، مما يسمح للطلاب باختيار أكثر من فترة واحدة. يتم تحديث قوائم التسجيل بناءً على الفترة المحددة.
معالج التطبيقات والإدارة
- إدارة امتيازات الأدوار
يقوم تلقائياً بتعيين معالج التطبيق إلى المنشئ إذا قام وكيل مبيعات المكتب الخلفي بإنشاء تطبيق، مما يضمن تعيين المستخدمين المصرح لهم فقط كمعالج للتطبيق. - امتياز جديد لمعالج التطبيقات
امتياز جديد يسمح لمعالجي التطبيقات بتصفية وعرض التطبيقات التي تم تعيينها لهم أو التطبيقات غير المعينة لهم فقط. يتم تطبيق هذا الإعداد في مجموعة القبول، مما يضمن عرض التطبيقات ذات الصلة فقط للمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول. - القدرة على تغيير أولويات التطبيقات من قبل الموظفين/الموظفين
يمكن للموظفين أو الموظفين الآن تغيير أولويات التطبيقات، مما يمنحهم تحكمًا أكبر في عملية إدارة التطبيقات. إذا لم يتم تمكين إعداد “إظهار الطلبات من المداخل السابقة” لدى مقدم الطلب، فلن يتمكن من إعادة ترتيب الطلبات. يسمح إجراء “تغيير الأولويات” الجديد للموظفين بإعادة ترتيب الطلبات من جميع المداخل، باستخدام واجهة مشابهة لمقدمي الطلبات، دون إجراءات أخرى. - تمت إضافة حقل نوع التقدير في مرشحات إدارة التطبيقات
تمت إضافة حقل جديد لنوع التقدير إلى مرشحات إدارة التطبيقات، مما يسمح بتصفية أكثر دقة للتطبيقات بناءً على أنواع التقديرات. يتم وضع هذا الفلتر بين حقلي مستوى التقدير والتقديرات في واجهة إدارة التطبيق. (ملاحظة: مستوى الصف هو المصطلحات، ويمكن تمكينه عبر إعداد)
بوابة الوكيل
- بوابة الوكلاء الجديدة
يمكن للوكلاء الآن إضافة عدة طلاب وربطهم بمقدمي الطلبات/الطلاب كـ “أقارب” بنوع “وكيل”. تعرض بوابة الوكيل جميع الطلاب ذوي الصلة، بما في ذلك الطلاب المسجلين والخريجين، ويمكن تمكينها من خلال الإعدادات. يمكن للوكلاء التسجيل الذاتي، ويمكن تهيئة إشعارات البريد الإلكتروني لكل من الوكلاء والموظفين. يتم تعيين الوكلاء تلقائيًا كأقارب عند إضافة طلاب جدد، مع وجود خيارات للتحكم فيما إذا تم تعيينهم كجهة دفع أو جهة اتصال مالية.
وكيل المبيعات
- إضافة طلاب جدد عن طريق بوابة موظفي المكتب الخلفي
يمكن لموظفي المبيعات إضافة طلاب جدد عن طريق إنشاء طلبات جديدة من خلال بوابة موظفي المكتب الخلفي. هذه العملية مماثلة لعملية بوابة القبول ولكنها تتضمن إعدادات وإشعارات إضافية مصممة خصيصاً لموظفي المبيعات. يتم تمكينه باستخدام امتياز الدور ويوجد الخيار في الإجراءات السريعة (الزر الأزرق، أعلى اليمين). - تحرير الطلبات من موظفي المبيعات
يمكن لموظفي المبيعات الآن تحرير الطلبات، مما يوفر لهم المزيد من التحكم في تفاصيل الطلبات. يمكن الوصول إلى وظيفة التحرير عبر مسار عنوان URL واضح وتتضمن جميع الوظائف المتاحة في عملية إنشاء التطبيق، مع قواعد وامتيازات الأمان المناسبة.
إدارة علاقات العملاء والمراسلة
- الملفات الثابتة في القوالب
الآن، يمكن إرسال الملفات إما كمرفقات أو روابط بناءً على علامات محددة، وتدعم القوالب الآن مرفقات الملفات حتى 2 ميغابايت، ويحدد النظام بذكاء طريقة التسليم بناءً على السياق، مما يضمن عملية أكثر انسيابية وفعالية للتعامل مع الملفات وإرسالها. - حقوق عرض رسائل الموظفين
تمت إضافة امتياز جديد للتحكم في حقوق الموظفين في عرض رسائل الآخرين. وهذا يعزز الأمان من خلال السماح للمسؤولين بإدارة ما إذا كان بإمكان المستخدمين معاينة تفاصيل رسائل الآخرين. - الحفظ كمسودة في مركز الرسائل
لقد قدمنا خيار “الحفظ كمسودة” للرسائل الداخلية ورسائل البريد الإلكتروني، مما يسمح للمستخدمين بحفظ رسائلهم كمسودات دون إرسالها.
المسوحات والاختبارات
- ميزة تعيين الاختبارات
تتيح هذه الميزة إمكانية تعيين الاختبارات المجمعة لكل مقرر دراسي ومدرس. وهو يتضمن خيار “التوزيع الجماعي للاختبارات” في قوائم الطلاب، مما يسمح بتعيين الاختبارات لكل طالب أو معلم أو ولي أمر. يعتمد التوزيع التلقائي على تسجيل الطلاب في المواد ذات الاستبيانات الافتراضية. تفصل طريقة العرض الآن بين عرض عناوين التوزيع وعناوين الاختبارات، ويمكن تعيين الاختبارات بشكل مركزي على مستوى المقرر الدراسي إذا تم تعريفها كاستطلاعات. - تواريخ إتاحة التوزيع لتعيينات الاختبارات المجمعة
تمت إضافة قسم “تواريخ إتاحة التوزيع” إلى جميع خيارات تعيينات الاختبارات المجمعة. يمكن للمستخدمين تعيين تواريخ التوفر بثلاثة خيارات: ديناميكيًا باستخدام تواريخ الاختبار، أو تعيين اليوم كتاريخ بدء مع تاريخ انتهاء الفترة الدراسية، أو إدخال تواريخ مخصصة. - التصفية للتوزيع الجماعي للاختبار
تم تقديم خيار “تصفية خاصة” للتوزيع التلقائي للاختبار حسب الموضوع والمعلم. يمكن للمستخدمين تصفية التوزيعات لمواضيع محددة أو حالات تسجيل محددة. يمنع مفتاح التبديل إعادة تعيين نفس الاختبار إلى نفس الموضوع إذا كان موجودًا بالفعل، ويسمح حقل الإدخال بتعيين عنوان توزيع مخصص. بالإضافة إلى ذلك، يتيح إجراء مجمّع جديد إمكانية تعيين استبيانات افتراضية لموضوعات متعددة في وقت واحد. - خيار جديد لإظهار النتائج ومراجعة الاستطلاعات
يتيح إعداد جديد خيارات قابلة للتكوين لإظهار المراجعة أو النتائج أو كليهما للاختبارات من نوع الاستطلاع. يقوم هذا الإعداد بتحديث التسميات والوظائف الخاصة بزر “إظهار النتائج” في اختبارات الاستطلاع، مما يوفر خيارات ملاحظات مخصصة بناءً على تفضيلات المستخدم.
مواصلات
- الأعمدة القابلة للتخصيص في قائمة استثناءات مسارات الطلاب
تمت إضافة زر جديد إلى قائمة استثناءات مسارات الطلاب ضمن “النقل”، مما يسمح للمستخدمين بإضافة أعمدة أو إزالتها وإعادة ترتيبها. يتيح هذا التخصيص للمستخدمين عرض الأعمدة الضرورية فقط وتنظيمها وفقًا لتفضيلاتهم. - الموقف المباشر للحافلة المدرسية لأولياء الأمور أثناء المسارات الصباحية
يمكن لأولياء الأمور الآن عرض الموقف المباشر للحافلة المدرسية أثناء المسارات الصباحية. سيظهر زر “الموقع المباشر” أسفل اسم الطفل عندما تقترب الحافلة من موقعه، مما يسمح للوالدين بتتبع الحافلة في الوقت الفعلي قبل صعود الطفل إلى الحافلة. يضمن هذا التحسين إمكانية رؤية أولياء الأمور لموقع الحافلة مسبقاً، مما يساعدهم على الاستعداد لوصولها. - إرسال رسالة (بريد إلكتروني/رسائل نصية قصيرة) من استثناءات المسارات
تمت إضافة خيار جديد في الإجراءات المجمعة في شبكة استثناءات المسارات/الحافلات. يمكن للمستخدمين النهائيين استخدامه لإخطار أولياء الأمور/الطلاب بشأن استثناءات الحافلات.
إدارة المكتبة
- قائمة الكتب المُعارة
يتم تحديث قائمة الكتب المُعارة بعوامل تصفية وإجراءات جديدة. يمكن للمستخدمين الآن التصفية حسب أنواع المستخدمين و”نسبة الاستخدام” و”المكتبة” و”المواد الدراسية” للطلاب. تشمل الإجراءات الجديدة للطلاب تغيير الحالة، وإرسال الرسائل، وإعداد التقارير المجمعة، والتسجيل في الخدمات، وإعادة الكتب، وتحديث بيانات الإعارة. تعمل هذه التحسينات على تبسيط واستهداف إدارة أنشطة الإقراض. - تاريخ الإرجاع الافتراضي لكتب المكتبة
تتيح الميزة الجديدة للمدارس تحديد تاريخ إرجاع افتراضي لجميع كتب المكتبة للعام الدراسي بأكمله. يحل هذا التحديث محل الطريقة السابقة لحساب تواريخ الإرجاع بناءً على مدة القرض، مما يضمن أن يكون لجميع الكتب تاريخ إرجاع ثابت. يعمل هذا التغيير على تبسيط إدارة الكتب ويتماشى مع احتياجات المدرسة فيما يتعلق بالمواعيد النهائية لإرجاع الكتب الموحدة.
التكامل
- تكامل BlackBoard
يوفر التكامل الجديد بين BlackBoard Learn وClasster اتصالاً سلسًا يعزز الإدارة التعليمية بشكل كبير. يعمل هذا التكامل على مزامنة معلومات الطالب وتفاصيل المقرر الدراسي وبيانات التسجيل والمصطلحات مع بناء هيكل التسلسل الهرمي. يضمن نقل البيانات بدقة وفعالية ويسهل المهام الإدارية ويحسن تجربة المستخدم بشكل عام من خلال الحفاظ على تحديث المعلومات عبر كلا النظامين الأساسيين، مع الحفاظ على تكامل البيانات واتساقها. - التكامل مع LegaleSign وتحسينات إجراءات التوقيع
يتيح التكامل مع LegaleSign للمستخدمين الاختيار بين نظامنا الداخلي و LegaleSign لتوقيع المستندات. يتضمن هذا التحديث إعدادات محسّنة وميزات إضافية مثل الإجراءات المجمّعة وعمليات الاسترداد المحسّنة. يمكن للمستخدمين الآن تهيئة النماذج لاستخدام LegaleSign، وإرسال المستندات للتوقيع عليها، واسترداد المستندات الموقعة بسلاسة. ويتضمن التكامل أيضاً تحديثات لقائمة أوامر التوقيع، وخيارات تصفية جديدة، وفئات موسعة من الأشخاص الموقعين، مما يؤدي إلى تبسيط سير عمل التوقيع وتحسين الكفاءة بشكل عام. - Zoom API- تحديث
تستخدم واجهة برمجة تطبيقات Zoom الآن OAuth للمصادقة، مما يعزز الأمان ويبسط عملية التكامل. لمزيد من التفاصيل، يمكنك الرجوع إلى وثائق Zoom OAuth الرسمية. - مجموعة أدوات Moodle لجلب العلامات
تتطلب مجموعة أدوات Moodle تكوين Moodle ومزامنة المقررات الدراسية والمستخدمين. يقوم المعلمون بإدخال الواجبات والدرجات في Moodle، والتي تتم مزامنتها بعد ذلك من خلال مجموعة أدوات Moodle إلى Classter لإدارة البيانات بشكل مبسط. - إعدادات إنشاء صفقات Hubspot الجديدة
تمنع إعدادات Hubspot الجديدة إنشاء الصفقات للبرامج التعليمية بناءً على معايير محددة: عتبات الرمز العام لتجنب التكرار، وتواريخ البدء بعد عدد معين من الأيام، وفئات برامج محددة. بالإضافة إلى ذلك، تحدث تحديثات الصفقات للطلاب ذوي الحالات المحددة فقط. - مزامنة الاختبارات والتقديرات في MS Teams
لقد قدمنا ميزة جديدة لتبسيط مزامنة الاختبارات والتقديرات في MS Teams. والآن، يمكنك بسهولة مزامنة الواجبات وتقديرات الطلاب مباشرةً من الواجهة نفسها. يمكن للمعلمين الوصول إلى هذه الوظيفة من خلال إجراءات سريعة وزر مخصص، مما يضمن تجربة سلسة وفعالة. - تحديث تكامل Xero
لقد قمنا بتحسين تكامل Xero الخاص بنا. والآن، مواقع الطلاب في Classter خريطة مواقع الطلاب في Classter إلى فئات تتبع العملاء في Xero. ستستخدم معاملات الفواتير إعداد حساب المبيعات إذا لم يتم استخدام العناصر؛ أما إذا تم استخدامها، فيجب أن يتم ملء حساب المبيعات للعناصر تلقائياً. سيتم احتساب فئات التتبع المناسبة للفواتير، والتعامل مع المدفوعات المعقدة، مع عدم وجود حقول GLAccount وGLAccount البديل. - مزامنة تقديرات محسّنة لـ Brightspace و Canvas
أصبحت عملية مزامنة التقديرات لـ Brightspace و Canvas في Classter الآن خطوة واحدة إلى الأمام. يمكن جلب تقديرات المقرر الدراسي النهائي مباشرةً عند إرسالها، دون الحاجة إلى الحساب بناءً على الحروف. تتضمن التحديثات الرئيسية تخزينًا متسقًا للمقرر الدراسي ومعرفات المستخدم، وإعدادات جديدة في Brightspace وCanvas لتفعيل مزامنة العلامات واختيار أنواع الجلب، ووحدة تحكم مشتركة لجلب العلامات النهائية من الأنظمة الخارجية. تضمن لك هذه التحسينات تجربة مزامنة درجات سلسة ودقيقة. - تكامل OneLogin لـ OneLogin لـ SSO
تم دمج OneLogin الآن كموفر SSO للمصادقة المحسنة. يعطي هذا التكامل الأولوية لـ OneLogin عند استخدامه مع Microsoft 365، ويدعم إدارة المستخدم بسلاسة عبر واجهة برمجة تطبيقات OneLogin، ويطبق تغييرات تخزين معرّف المستخدم بأثر رجعي على جميع عمليات التكامل. تتيح الإعدادات الجديدة سهولة التهيئة وتحسين الأمان والكفاءة في عملية المصادقة. - التكامل مع مزوّد خدمة الرسائل النصية القصيرة M-STAT
لقد قمنا بدمج مزوّد جديد للرسائل النصية القصيرة هو M-STAT في منصتنا. يتيح لك ذلك إرسال الرسائل النصية القصيرة باستخدام بوابة M-STAT بكل سهولة. تتطلب كل رسالة معرفًا فريدًا للتتبع، والذي يمكن إنشاؤه باستخدام مزيج من التاريخ والوقت وعدد صحيح عشوائي. يضمن هذا التكامل اتصالاً فعالاً وموثوقاً بالرسائل النصية القصيرة.
أدوات مجمعة جديدة
- أداة الاستيراد الجماعي للأحداث
تتيح للعملاء استيراد الأحداث بشكل مجمّع من قالب Excel. تم تصميم هذه الأداة لتبسيط العملية من خلال تمكين استيراد أحداث متعددة في وقت واحد، مما يقلل بشكل كبير من الوقت والجهد اللازمين لإنشاء الأحداث بشكل فردي. - خيار نسخ الإجازات
تمت إضافة خيار لنسخ الإجازات عبر المعاهد والفترات. يعمل ذلك على تبسيط إدارة العطلات، مما يسمح بجداول زمنية متسقة للعطلات عبر الوحدات التنظيمية والفترات المختلفة. - النسخ – الكيانات والفترة الزمنية والشركة
تعمل التحديثات الجديدة على تبسيط عملية نسخ البيانات ونقلها عبر المعاهد، مما يضمن عدم ظهور الإجراءات إلا للموظفين المصرح لهم فقط. تشمل الميزات الرئيسية النسخ المحسّن للتقييمات والتقارير وأسباب الفوترة وخطط الترتيب والفئات المختلفة بناءً على الرموز المتقاطعة. تسمح عملية تحويل الطلاب الآن باختيار الفترات الدراسية عبر المعاهد، مع وجود خيار لتحويل الطلاب حتى لو لم تكن الفترة المطلوبة متاحة في الوجهة.
تعديلات طفيفة أخرى
- إعادة هيكلة قائمة المجموعات
سيتم إعادة هيكلة قائمة المجموعات لتحسين الأداء وسهولة الاستخدام من خلال تنفيذ المعالجة من جانب الخادم والتحميل الديناميكي للبيانات المالية. ستتم إضافة خاصية اختيار الأعمدة وخاصية التصدير المجمع، وستتم إزالة وظيفة البحث في الشبكة. سيتم تحسين استعلامات قاعدة البيانات لتقليل الزيارات وتعزيز الكفاءة الكلية. - التحديد التلقائي للمجموعة البديلة للطالب
لقد قدمنا ميزة جديدة لتعيين المجموعة الرئيسية البديلة للطالب تلقائيًا عند الإنشاء، بناءً على معايير محددة. في حالة التمكين، سيقوم النظام بتعيين أول مجموعة نشطة في الفترة الدراسية الحالية تتطابق مع تقدير الطالب والمسار ونوع المجموعة والقسم المحددين. - المصطلحات القابلة للتخصيص لحقول التقدير
لقد قدمنا مصطلحات قابلة للتخصيص لجميع الحقول ضمن قسم “حول التقدير”. يتيح ذلك للمستخدمين تخصيص أسماء الحقول لتناسب احتياجاتهم الخاصة بشكل أفضل مع الحفاظ على المصطلحات الافتراضية كخيار. - التحسينات في إعدادات العطلات
لقد أدخلنا إمكانية تصفية العطلات حسب الموقع، وتطبيقها على مجالات وظيفية محددة، وربطها بفئات الجداول الزمنية من أجل تحكم أفضل. تضمن هذه التحسينات، إلى جانب منطق التحقق الجديد وتحديثات قاعدة البيانات الجديدة، انعكاس الإجازات بدقة في الجلسات والواجبات المنزلية والحضور والتقييمات. - نموذج الشركاء – حقل جديد: الموقع الإلكتروني
حقل الموقع الإلكتروني متاح الآن لجميع الشركاء باستثناء الموظفين. يتيح ذلك للشركاء تقديم عناوينهم على شبكة الإنترنت وتحديثها، مما يضمن دقة وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم. - نوع ملف جديد مسموح به للتحميل
يقدم التحديث الجديد إمكانية إرسال ملفات *.msg و *.eml داخل نظام Classter. يتيح هذا التحسين للمستخدمين إدارة اتصالات البريد الإلكتروني وتوزيعها بشكل أكثر فعالية من خلال دمج تنسيقات ملفات البريد الإلكتروني الشائعة هذه.
خاص بالتعليم العالي
- تصفية المجموعات بناءً على منطقة الجدول الزمني أو القسم المفضل للطالب
تتيح ميزة جديدة تصفية المجموعات بناءً على منطقة الجدول الزمني أو القسم المفضل للطالب، مع إعدادات للسماح بإضافة الطلاب أو منعهم من الإضافة إلى المجموعات ذات المناطق أو الأقسام المختلفة. ينطبق هذا التحسين على جميع عمليات تسجيل المجموعات في وحدة الكلية، مما يضمن إضافة الطلاب فقط إلى المجموعات التي تتوافق مع سمات الجدول الزمني المحدد لبرنامجهم التعليمي.
مميزات الجوال
- الإعلانات المركزية في الهاتف المحمول
تعرض هذه الميزة الإعلانات المركزية على لوحة تحكم الهاتف المحمول. بعد أن كانت هذه الإعلانات تظهر في السابق على بوابة الويب فقط، ستظهر الآن في تطبيق الهاتف المحمول، مما يضمن عدم تفويت المستخدمين للتحديثات المهمة. ستكون الإعلانات قابلة للتمرير لاستيعاب إدخالات متعددة، مما يوفر تجربة سلسة وغنية بالمعلومات لمستخدمي الأجهزة المحمولة. - إحصائيات الحضور في الهاتف المحمول
الآن، ضمن قائمة الحضور، سيتم عرض لوحة إحصائيات ثابتة أعلى قائمة الإدخالات، بغض النظر عن عوامل التصفية. ستشمل هذه اللوحة عدد الإدخالات، بما في ذلك أي فئات متأخرة، وستأخذ في الاعتبار السجلات المعتمدة فقط للحسابات. يضمن هذا التحسين إمكانية وصول المستخدمين الفوري إلى إحصاءات الحضور الرئيسية مباشرةً على أجهزتهم المحمولة.
