نحن فخورون بتقديم تحديثات مهمة في الإصدار الأخير من Classter، مع تحسينات كبيرة في إدارة الجلسات والحضور. تعمل هذه التحسينات على تبسيط كيفية التعامل مع الجلسات، مع خيارات جديدة لإدارة الحالة وحجوزات الفصول الدراسية وتتبع الحضور. ترقبوا عمليات أكثر كفاءة ودعم أفضل للمؤسسات التعليمية في جميع أنحاء العالم!
التحسينات العامة المهمة
المجرية- لغة جديدة: يدعم Classter الآن اللغة المجرية، مما يوسع خيارات اللغة لخدمة المؤسسات التعليمية التي تستخدمها بشكل أفضل. يعزز هذا التحديث التواصل والتفاعل مع النظام للمستخدمين الناطقين باللغة المجرية، مما يضمن تجربة أكثر سلاسة.
تحديث الوظيفة الحالية حسب الميزة ونوع المستخدم
تحسينات عامة لتجربة المستخدم العامة
البريد الإلكتروني الجماعي والتحقق المبدئي لجميع أنواع المستخدمين: (كإجراء جماعي جديد في قوائم القبول وحسابات المستخدمين) لقد قدمنا التحقق من البريد الإلكتروني والتحقق الأولي كإجراءات مجمعة لجميع أنواع المستخدمين. تسمح هذه التحسينات بإدارة أسهل للمستخدمين من خلال أتمتة إنشاء الكيانات لأولئك الذين لم يتم ربطهم بعد والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين لديهم كيانات موجودة. تنطبق الوظيفة على جميع أنواع القبول (المتقدمين والأقارب والوكلاء) وحسابات المستخدمين، باستثناء المسؤولين.
تحسين نسخ الأدوار متعددة الفترات: لقد قمنا بتحسين ميزة النسخ إلى فترة للأدوار من خلال تقديم وظيفة التحديد المتعدد، مما يسمح للمستخدمين بنسخ الأدوار إلى فترات متعددة في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك، أصبح خيار نسخ الأدوار متاحًا الآن مباشرةً من إجراءات صفوف القائمة للوصول الأسرع وسهولة الاستخدام.
عملية استيراد المدفوعات عبر الإنترنت: نحن نعمل على تحسين عملية استيراد المدفوعات عبر الإنترنت من برنامج Excel من خلال السماح بمطابقة الطلاب باستخدام كل من رموز الطلاب وأرقام التسجيل العالمية (GRNs). بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن الآن من حفظ إعدادات الاستيراد كقوالب.
الأساسيات
تحسينات في شكل الطالب وآرائه
نسخ الشبكات: يمكن للموظفين الآن توزيع تخطيطات الشبكة المخصصة الخاصة بهم على الآخرين باستخدام زر النسخ، والمشاركة مع مستخدمين أو أدوار محددة. يوفر إجراء “إدارة تخطيطات القائمة” الجديد في قائمة المعلمين جدولاً قابلاً للفرز والبحث لإدارة تخطيطات الشبكة بكفاءة، بما في ذلك تفاصيل مثل الإجراءات والقائمة والمعلم والتاريخ والإنشاء بواسطة.
الطلاب حسب المادة الدراسية (الشبكة): استخدم التصفية المتقدمة للعثور على الطلاب استنادًا إلى عدد المواد التي رسبوا فيها أو التي يعيدون دراستها.
إجراءات مجمعة جديدة: السماح بتحديث فئة تسعير المادة أو تغيير البرامج التعليمية للطلاب المحددين.
الطلاب حسب قائمة الشهادات: تتضمن هذه الميزة خيارًا جديدًا لعرض قائمة الطلاب وقائمة منسدلة، مع تمكين الامتياز افتراضيًا للسكرتارية والمسؤولين. توفر مرشحات شاملة للموقع (أي القسم، المدرسة، المعهد)، والصف (أي السنة/البرنامج)، والحالة، وتفاصيل الشهادة، والخيارات المتقدمة مثل تواريخ الشهادات والمواد الدراسية. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتضمن أنواع عرض وإجراءات جديدة لتحديث حالة الشهادة وعمليات الحذف (مع الامتيازات المناسبة) وإمكانيات الإجراءات المجمعة لإدارة الشهادات بكفاءة.
خاصية جديدة في الفترات الأكاديمية: تعمل خاصية “الإغلاق المحاسبي” في نموذج الفترة الدراسية، عند تعطيلها، على تقييد المستخدمين من تعديل الترتيبات وبيانات المعاملات.
امتياز جديد: تم استحداث امتياز “السماح بتحرير مستندات المعاملات” لأدوار المسؤول والسكرتير. بدون هذا الامتياز، لا يمكن للمستخدمين تحرير أو حذف تفاصيل المعاملات.
تحسينات على التحديث الجماعي للطلاب: يتضمن التحديث الجماعي للطلاب جميع الحقول الاختيارية من خيار “إنشاء الطلاب”، وتحديث تفاصيل الأم والأب، مع استبعاد تحديثات البرامج التعليمية. بالإضافة إلى ذلك، يسمح خيار الاستيراد الجديد، “تحديث البرامج التعليمية”، بإجراء تحديثات للحقول التعليمية المخصصة النشطة. كما تم تقديم ميزة التحرير الجماعي، “تحرير الحقول المخصصة”، مما يتيح إجراء تحديثات بسيطة لهذه الحقول بناءً على نوعها.
تحسينات إدارة البرامج التعليمية
التسجيل التلقائي للمواد الدراسية لطلاب K12: تم تقديم خيار جديد لمدارس K12 يسمح بتسجيل المواد الدراسية تلقائيًا لجميع الطلاب في المجموعة عند إضافتها. يعمل ذلك على تبسيط عملية التسجيل، مما يضمن ربط الطلاب بسلاسة بالمواد الدراسية الجديدة بناءً على مجموعتهم ومستوى الصف الدراسي، مما يعزز الكفاءة في إدارة مهام المواد الدراسية.
تكوين التسجيل التلقائي للخدمات: تم الآن تمكين التسجيل التلقائي للخدمات بناءً على حالات تسجيل الطلاب. عندما يغير الطلاب برامجهم التعليمية، يتم تعيين الخدمات تلقائيًا لتتناسب مع الخدمات المحددة مسبقًا للبرامج الجديدة.
نموذج المعلم والإدارة
مقارنة الساعات (قائمة المعلمين): تسمح ميزة مقارنة الفروق في الساعات للمستخدمين باكتشاف التباينات بسهولة بين ساعات الجدول الزمني للمعلم، وساعات التسجيل، وساعات التعاقد. من خلال تحديد أي فئتين للمقارنة، يسلط النظام الضوء على المعلمين ذوي الساعات المختلفة، مما يساعد على ضمان التوافق بين جدولهم الزمني والعقد والتسجيل الفعلي. يتم التعامل مع القيم الصفرية على أنها صفر، مما يسهل تحديد التناقضات في إدارة عبء العمل وحلها.
المدرس حسب إدخالات الجدول الزمني: مفتاح جديد يسمح للمستخدمين بعرض جميع المعلمين، بما في ذلك أولئك الذين ليس لديهم ساعات عمل في جدولهم الزمني. تتضمن الميزة تصفية الموقع بناءً على دور المستخدم، وخيار تبديل لإظهار المعلمين الذين ليس لديهم جدول زمني.
البحث عن المعلمين حسب الرمز الخارجي: يمكنك الآن البحث عن المعلمين عن طريق الرمز الخارجي الخاص بهم في كل من قائمة المعلمين (نص مجاني) وخيارات البحث السريع، مما يسهل العثور على المعلمين بكفاءة.
نظرة عامة على الجدول الزمني للمعلم: يتيح ذلك للمستخدمين عرض جدول المعلم حسب فترات الجدول الزمني أو عرض التقويم، بناءً على الإعدادات. يمكن الوصول إليها في قائمة المعلمين أو البحث السريع للمعلم.
لوحة معلومات مربعات الجدول الزمني- أيقونات ارتباط جديدة: تمت إضافة أيقونات إلى مربعات جلسات المعلمين للوصول المباشر إلى التقييم اليومي والحضور وإدخال الواجبات المنزلية.
البطاقات الشخصية (بطاقات QR)
زر التقاط الصور: تتيح هذه الميزة الجديدة التقاط صور سريعة للطلاب أو المعلمين أو الأقارب أو الموظفين بنقرة واحدة فقط. فمن خلال تمكين كاميرا الجهاز، تتيح لك التقاط الصور على الفور، والتي يتم حفظها بعد ذلك مباشرةً على وحدة تخزين الملفات.
إدارة الموافقة والقبول
عرض المستند الديناميكي بناءً على التحديدات المنسدلة: يسمح إعداد جديد لسير العمل بعرض مستندات محددة أو إخفائها بناءً على اختيارات المستخدم. يتضمن هذا الإعداد تحديد قواعد لكل فئة، وتحديد المستندات التي تظهر لخيارات منسدلة معينة.
أكاديمي
النتائج السنوية والشهادات
حساب المعدل التراكمي للإدخالات الإجبارية: في الوحدة النمطية للكلية، سيتيح خيار جديد للمستخدمين حساب المعدل التراكمي للإدخالات الإجبارية (التقديرات اليدوية) أثناء عملية النتائج السنوية. في حالة التمكين، ستظهر خانة اختيار لتضمين هذه الإدخالات الإجبارية في حساب المعدل التراكمي.
التقييمات
عملية مراجعة التقييم: يقدم هذا التحديث عملية جديدة لحالة سير العمل، مما يسمح للمشرفين بمراجعة التقييمات قبل إرسالها لمراجعة العلامات. يمكن للمشرفين الآن تحديد طلاب محددين لمراجعة العلامات، مما يمنحهم تحكمًا أكبر في عملية الموافقة.
الملفات في جدولة التقييم: تدعم شبكة جدولة التقييم الآن تخصيص الأعمدة، بما في ذلك “{الطلاب} أعمدة جديدة “{الطلاب} ملفات” وأعمدة “{المعلم} ملفات” التي تعرض الرموز إذا كانت الملفات متاحة للتنزيل. تسمح عوامل التصفية المتقدمة الآن بالفرز حسب وجود ملفات المعلم أو الطالب.
رسالة تأكيد تقديم الواجبات المرسلة إلى الطلاب: يسمح الإعداد الجديد للمسؤولين بتحديد قالب إعلام يتم إرساله إلى الطلاب عند إرسال الواجب. في حالة التهيئة، سيتم إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الطلاب عند الإرسال.
تقديم العلامة النهائية للتقييمات المرفوضة: يسمح هذا التحديث للموظف الثالث بتقديم علامة نهائية للتقييمات المرفوضة. ويقدم إعدادات للموافقة على العلامات بناءً على الاختلافات ويضيف خيارات للموظفين لإدارة علامات التقييم بناءً على حالة التقييم.
إعادة التصحيح: يمكن للطلاب الذين يرسبون في مادة ما أن يتقدموا لامتحانات إعادة التصحيح المتعددة في فترات التصحيح المستقبلية التي تحمل اسم “إعادة التصحيح”. سيتم تسجيلهم تلقائيًا في هذه الفترات إذا رسبوا، ويمكن تطبيق حد أقصى لعلاماتهم ما لم يتم منحهم ظروفًا استثنائية (EC)، مما يسمح بإزالة الحد الأقصى. تتيح الإعدادات الجديدة إدارة أفضل لفترات إعادة الاختبار، ووضع حد أقصى للفترات، وتعيين ظروف استثنائية (EC) إضافية، مما يحسن كيفية التعامل مع المواد الراسبة وتقييمات إعادة الاختبار عبر الفترات الدراسية.
الحضور
تحليل الحضور في الأسبوع وعرض التقويم: تتضمن بوابات الطالب وولي الأمر والمعلم الآن علامتي تبويب جديدتين للحضور: “التحليل الأسبوعي” و”عرض التقويم”. تقدم علامتا التبويب هاتان التبويبان تحليلات أسبوعية مفصلة وعرض التقويم للحضور. بالإضافة إلى ذلك، تم تحديث قسم إحصائيات المجموعة بعلامات التبويب هذه، مما يسمح بتتبع الحضور على مستوى المجموعة وتحليلها.
تقسيم الحضور للجلسات متعددة الفترات: يتيح هذا التحديث للمعلمين تسجيل الحضور بشكل منفصل لكل فترة من فترات الجدول الزمني في الجلسة. وهو يضيف إعدادًا جديدًا لتمكين هذه الميزة، ويضبط القوائم المنسدلة والشبكات والتقويمات، ويحدث دعم واجهة برمجة التطبيقات للأجهزة المحمولة للتعامل مع إدخالات الحضور المقسمة لكل فترة جدول زمني.
تحسينات نموذج الحضور الأسبوعي: تم تحسين نموذج الحضور الأسبوعي بتبديل اليوم/الأسبوع لمزيد من المرونة، مما يسمح للمستخدمين بتحديد أيام محددة أو أسابيع كاملة. تظهر الآن إدخالات الغياب غير المحفوظة علامة تعجب للتوضيح. يمكن تصفية خانات الجدول الزمني، كما أن عدد الغياب قابل للتحرير، على غرار حضور الموضوع.
القيود الزمنية للحضور: تضيف ميزة جديدة حدودًا زمنية لعمليات إرسال الحضور للمعلمين، مما يسمح لهم بالإرسال فقط خلال وقت معين قبل بدء الجلسة وبعده. ستظهر الجلسات خارج هذا الوقت باللون الرمادي ولا يمكن تحديدها.
الغياب السريع: تتيح طريقة تقديم الحضور السريع الجديدة للمعلمين تسجيل الغياب لعدة طلاب في وقت واحد. وهي تضمن حصول الطلاب على نفس نوع الحضور أو الجدول الزمني أو المواد الدراسية قبل الإرسال. تشمل الأنماط المدعومة: يومي، وساعة الجدول الزمني، والمواد الدراسية، ولكن لا يتم تضمين الجلسات.
إدارة الجلسات
حجوزات الفصول الدراسية: أصبح لدى المدرسين الآن قائمة “حجوزات الفصول الدراسية” ضمن التقويم والجدول الزمني، بينما تم نقل قائمة السكرتارية والمشرفين تحت التقويم. يتضمن هذا العرض مفتاح “عرض لكل {Teacher}” للموظفين. تسمح إدخالات الجلسات الآن بإجراءات مختلفة (على سبيل المثال، جلسة جديدة، تغيير الحالة/التاريخ، وما إلى ذلك) ويتم ترميزها بالألوان للإشارة إلى حالة الجلسة (فقط لأدوار الموظفين). يقدم هذا التحديث أيضًا علامة تبويب “حجوزات الفصول الدراسية” في الإعدادات، مما يتيح إنشاء سريع للجلسات والأحداث لموظفي المكتب الخلفي. بالإضافة إلى ذلك، تمت إضافة خيار التحديد المتعدد للقائمة المنسدلة للموقع، إلى جانب عرض “الجدول الزمني” الجديد.
إدارة حالة سير عمل الجلسة: تم تحديث لوحة معلومات الجلسات بأزرار جديدة لبدء الجلسات أو إيقافها أو إلغائها. تمنح الامتيازات الإضافية المعلمين وموظفي المكتب الخلفي مزيدًا من التحكم في إدارة الجلسة، بما في ذلك التحرير. يتم منح المستخدمين أيضًا القدرة على إدارة حالة الجلسة بناءً على سلسلة من الأذونات. تتم إدارة الحالات تلقائيًا من خلال عمليات مختلفة، إما عن طريق إجراءات أو من خلال إجراءات مباشرة عبر لوحة معلومات الجلسة وقائمة الجلسات.
سجل تغيير أسباب الجلسة: القدرة على الاحتفاظ بالأسباب المرتبطة بالجلسة في حالات تغيير الحالة وتغيير التاريخ واستبدال المدرس وما إلى ذلك.
رسالة المعلم البديل: تسمح هذه الميزة بإرسال رسالة إلى المدرس البديل المعين حديثًا عند تكوين أو تغيير مدرس الجلسة، باستخدام خانة الاختيار “إرسال رسالة”. إذا تم تحديد خانة الاختيار، يقوم النظام بإرسال رسالة إلى المعلم البديل فقط لكل جلسة.
عوامل التصفية وطرق العرض الجديدة: تتضمن قائمة الجلسات الآن مرشحات تستند إلى الفترات الزمنية ومؤشرات مرئية إضافية لحالة الجلسة (على سبيل المثال، الجلسات الملغاة تظهر باللون الأحمر). تم تقديم عوامل تصفية متقدمة لـ {Location} و {Building} و {Grade} و {Stream}. يسمح عامل تصفية الرؤية أيضًا للمستخدمين بفرز الجلسات حسب المسودة أو العامة أو جميع الحالات، لضمان ظهور الجلسات التي تم وضع علامة عامة فقط للطلاب وأولياء الأمور عبر لوحات المعلومات والتقويمات وقوائم الجلسات.
الإجراءات المجمعة: سيتم تمكين تحرير الفصل الدراسي، إلا إذا كانت الجلسة مقفلة أو مكتملة أو متصلة باجتماع عبر الإنترنت. تم تقديم إجراءات مجمعة جديدة لاستبدال المعلمين عبر جلسات متعددة.
تصدير جماعي: ستتم إضافة زر جديد “تصدير الكل” إلى قائمة الجلسات لتصدير البيانات بشكل جماعي.
ألوان التقويم: يمكن استخدام ألوان المجموعة في خانات التقويم لتمييز مرئي أوضح.
توافر الفصول الدراسية: يتم توفير معلومات التوفر في الوقت الفعلي لمنع تعارضات الجدولة وتحسين استخدام المساحة. تتم إضافة رمز الفصل الدراسي كحقل اختيار في نموذج إنشاء الجلسة وواجهة إدارة الجلسات الأسبوعية، لعرض معلومات التوفر. يتحقق زر “إتاحة الفصل الدراسي” من التداخلات المحتملة في الخانات المقترحة التي تم إرجاعها بواسطة الجدول الزمني، مع تمييز التعارضات باللون الأحمر. تتضمن إجراءات الاستيراد الجماعي زر “إتاحة الفصل الدراسي” للجلسات التي يتم إنشاؤها بشكل مجمّع. ستتم الإشارة إلى التداخلات بالرموز وتلميحات الأدوات.
عناوين جلسات قابلة للتخصيص: يمكن الآن تكوين عناوين الجلسات الديناميكية بناءً على حقول محددة، مما يضمن الاتساق عبر جميع الواجهات.
روابط الجلسات: يتوفر للمستخدمين الآن خيار إنشاء روابط الجلسات أو تحديثها تلقائيًا عن طريق الاختيار بين: الارتباط المخصص والإنشاء التلقائي، والذي سيؤدي إلى حذف جميع الروابط الموجودة وإعادة إنشاء روابط جديدة بناءً على التكوينات المحدثة.
أعمدة جديدة للساعات/الدقائق: تمت إضافة أعمدة جديدة بجوار عمود “الوقت” تعرض الساعات والدقائق.
الفواتير
تحسينات الوحدة المالية
اختيار الدافع لمعاملات الاسترداد: بالنسبة لمعاملات الاسترداد، سيقترح النظام تلقائياً دافعاً بناءً على المعاملة الأصلية. إذا تم العثور على نفس الدافع، يتم تحديده مسبقاً؛ وإلا يتم اقتراح الدافع الافتراضي. يظل الاختيار قابلاً للتعديل من أجل تعديلات المستخدم.
مرشحات قائمة المعاملات: هناك ثلاثة مرشحات جديدة: موقع المعاملات، الذي يقوم بتصفية سلسلة المعاملات حسب الموقع، بحيث لا تظهر سوى الإدخالات ذات الصلة؛ وبلد الدافع، الذي يضبط الفواتير حسب بلد الدافع؛ وموقع الطالب (قائمة الشيكات)، الذي يقوم بتصفية الشيكات بناءً على موقع الطالب، مما يضمن عرض الشيكات من الطلاب المعنيين فقط.
فلترنوع علاقة الدافع: تتم إضافة هذا الفلتر أسفل فلتر الدافع الموجود في عوامل التصفية المتقدمة في قائمة المعاملات. يسمح هذا الفلتر للمستخدمين بالبحث حسب نوع علاقة الدافع، مثل الوالدين أو الوصي، باستخدام فئات عامة مثل قائمة الترتيبات.
الإيصالات غير المتصلة: يسمح النظام بإصدار إيصالات غير متصلة للطلاب غير الموجودين في الفترة الحالية، بما في ذلك من خلال المدفوعات عبر الإنترنت والواردات الجماعية. يتضمن ذلك تعديلات على تصفية الموقع، والتعامل مع المواقع الافتراضية، وتحديد أولويات طرق الدفع. تتم إزالة التحقق من صحة حالة الفترة في عمليات الاستيراد الجماعي، مما يسمح بمعالجة المدفوعات المستقبلية على أنها غير مرتبطة.
عوامل تصفية جديدة في النظرة العامة المالية: ستتم إضافة فلاتر جديدة، بما في ذلك التقدير، والتدفق، والموضوع، والخدمة، إلى علامة التبويب الأقساط والترتيبات في النظرة العامة المالية. ستعرض هذه الفلاتر فقط الترتيبات مع تمكين الفوترة وستعرض فقط البيانات المالية ذات الصلة للكيانات المحددة.
فلاتر جديدة في الفوترة الجماعية: تتضمن الفلاتر الجديدة في الفوترة الجماعية فلاتر الترتيب مثل التقدير، والمسار، والخدمة، والموضوع، والمجموعة، مما يسمح بوظيفة الاختيار المتعدد. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الفلاتر الخاصة في تتبع الطلاب المنقولين من أو إلى فترات مختلفة، مع خيارات للتصفية حسب الفترة والحالة.
القبول
تسجيل المستخدم والقبول
تسجيل الدخول التلقائي بعد التسجيل: إعداد جديد يتيح تسجيل الدخول التلقائي للمتقدمين بعد إكمال عملية التسجيل. عند تفعيله، يقدم المستخدمون كلمة مرور أثناء التسجيل، ويقوم النظام بتسجيل دخولهم على الفور، متجاوزاً الحاجة إلى التحقق من البريد الإلكتروني.
تحميل الصور: عندما يقوم الطلاب بتحميل صورة الملف الشخصي، سواء في “ملفي الشخصي” أو أثناء عملية القبول/إعادة التسجيل، سيكون لديهم الآن خيار التقاط الصورة مباشرةً باستخدام كاميرا أجهزتهم.
حقل الجنس مطلوب في التسجيل: يعد حقل الجنس إلزاميًا أثناء عملية التسجيل، مثل الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني، مما يضمن ملء الحقل الخاص بالجنس دائمًا إذا كان مرئيًا. إذا كان حقل الجنس مخفيًا، فلن يتم تطبيق أي تحقق من الصحة.
بوابة القبول
طلب ولي الأمر/ولي الأمر للطلاب الحاليين: تسمح هذه الميزة لأولياء الأمور أو أولياء الأمور بالتقديم للطلاب الحاليين، مع خيارات لتضمين أو استبعاد الطلاب المسجلين. كما أنها تتيح إدارة الطلبات الإضافية إذا تم تمكين وضع الطلبات المتعددة. تعمل قائمة “إدارة الطلبات” وتحسينات واجهة المستخدم على تبسيط عمليات القبول لكل من وضعي تقديم الطلبات الفردية والمتعددة، مما يوفر المزيد من التحكم والمرونة في إدارة طلبات الطلاب.
تحديث إعدادات البيانات الشخصية: يسمح إعداد جديد للمستخدمين باختيار البيانات الشخصية (على سبيل المثال، الصورة، واسم المستخدم، والبريد الإلكتروني) التي تظهر على لوحة معلومات المتقدمين. يتم استبدال خيار “الصورة” الحالي بـ “البيانات الشخصية”. إذا كان إعداد “إخفاء العناصر” يتضمن “البيانات الشخصية”، فسيتم إخفاء القسم بأكمله من بوابة القبول.
عملية القبول/إعادة التسجيل
الحقول المخصصة والمناطق/الأقسام في نماذج القبول وإعادة التسجيل: تسمح الإعدادات الآن بتمكين أو تعطيل الحقول المخصصة مثل “المنطقة/القسم” والمؤشرات (1/2) لأنواع المستخدمين المختلفة في نماذج القبول وإعادة التسجيل. تضمن هذه الإعدادات التحقق من صحة الحقول المطلوبة أثناء الإرسال وتطبيقها في جميع العمليات، مع إمكانية التحكم في ظهور الحقول وتفعيل التحقق من الصحة.
الأقارب المحددين مسبقاً في إعادة التسجيل: يمكن أن يُطلب من الطلاب المعاد تسجيلهم تقديم أقارب محددين مسبقًا، على غرار عملية القبول. إذا تخطوا هذه الخطوة، يجب عليهم تحديد “لا أريد الإضافة”. إذا تم تكوينه على أنه مطلوب، فسيقوم النظام بالتحقق من صحة ذلك عند إرسال نموذج إعادة التسجيل، مما يضمن إضافة القريب أو تخطيه كما هو محدد.
قوائم الطلبات
مرشح فئة الطالب: تمت إضافة عامل تصفية فئة الطالب الجديد إلى عوامل التصفية المتقدمة في إدارة التطبيقات. تسمح ميزة التحديد المتعدد هذه للمستخدمين بتصفية الطلاب حسب فئاتهم النشطة. إذا لم يتم تحديد أي فئات، يظل عامل التصفية غير نشط.
بوابة الوكيل
الحقول المخصصة للوكلاء: نقوم بتقديم حقول مخصصة لنوع جهة اتصال الوكلاء، مثل تلك المتاحة لأنواع جهات الاتصال الأخرى مثل الشركات. سيتم تمكين هذه الحقول الجديدة في نموذج الوكلاء، مما يسمح بمزيد من إدارة البيانات المخصصة والمرونة عند العمل مع جهات اتصال الوكلاء.
عمود الوكلاء في الشبكات: تمت إضافة عمود وكلاء جديد إلى الشبكات المتعلقة بالطلاب، يعرض أسماء الوكلاء المرتبطين بالطلاب. سيظهر هذا العمود فقط عندما يكون ذا صلة ويمكن تضمينه في عمليات التصدير لسهولة الرجوع إليه.
نوع مستلم جديد: تمت إضافة نوع مستلم جديد إلى الإجراءات المجمّعة، مما يتيح للمستخدمين إرسال رسائل (بريد إلكتروني، رسالة داخلية، رسالة نصية قصيرة) إلى وكلاء الطلاب مباشرةً.
إدارة علاقات العملاء والمراسلة
تحسينات عامة: تتميز شبكة إدارة إدخالات إدارة علاقات العملاء الآن بخاصية الترحيل من جانب الخادم لتحسين الأداء، مما يتيح تصدير البيانات الكبيرة والأسماء القابلة للنقر في عمودي “الإحالات إلى ” و” المنشئ ” للموظفين. يتيح ذلك الوصول السريع إلى التفاصيل ذات الصلة عبر النوافذ المنبثقة أو علامات التبويب الجديدة. هذه التحديثات حصرية لبوابة الموظفين.
التوقيعات الديناميكية في قوالب PDF: في قوالب التوقيع، يمكنك الآن تمكين الإضافة الديناميكية للتوقيعات إلى المستند النهائي. هذا الخيار مرئي فقط في نظام Classter ويضمن أنه عند توقيع الموقّع النهائي، تتم إضافة جميع التوقيعات السابقة تلقائياً إلى المستند بالتسلسل. بعد إضافة التوقيعات، تستمر العملية كالمعتاد.
عرض الصفحات الخاصة بالموقّعين: عند التمكين، يقوم الإعداد الجديد في عارض PDF الخاص بـ Classter بفحص التقارير بحثًا عن علامات الموقعين، مما يعرض الصفحات ذات الصلة فقط لكل موقع مع إخفاء الصفحات الأخرى. أما الصفحات التي لا تحتوي على علامات فتكون مرئية لجميع الموقعين، وتظل التقارير الكاملة مرسلة إلى الطلاب. تنطبق هذه الميزة على نظام Classter الداخلي فقط وتتم إدارتها مركزيًا.
مواصلات
إشعارات استثناءات الحافلات: تدعم إشعارات استثناءات الحافلات الآن الرسائل النصية القصيرة إلى جانب الرسائل الفورية، مع خيارات للحفظ دون إشعار أو إرسال إشعارات يدويًا للاستثناءات المتعددة. يمكن إضافة الأقارب كمستلمين، ويمكن للمستخدمين تهيئة الإشعارات ليتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، مع قوالب محدثة لكليهما.
إدارة الموارد البشرية
عقود العمل والبروتوكول: هناك العديد من التحديثات والإضافات على حقول مثل تاريخ توقيع العقد والعلاوة السنوية الإضافية، بالإضافة إلى تحسينات في ترقيم العقود وإعدادات الرؤية. يمكن للعقود الآن إنشاء أرقام العقود تلقائيًا استنادًا إلى تنسيق محدد مسبقًا، وسيتم إنشاء إدخالات بروتوكول جديدة عند بدء العقود. علاوةً على ذلك، تسمح التحسينات التي أُدخلت على تخصيص العقود بالمرونة في تواريخ البدء والانتهاء، مع الحساب التلقائي لعدد الأسابيع لكل تخصيص. يمكن للمعاهد أيضًا تحديد مكان عرض بيانات التوظيف، سواء في نموذج المعلم أو علامات تبويب عقود العمل أو كليهما.
عملية تسجيل الوصول/المغادرة: A نظام لتتبع الحضور الفعلي للمعلمين، والذي يمكن تحديثه تلقائيًا من خلال عمليات مختلفة مثل الجلسات والأحداث وإدارة علاقات العملاء والتقييمات وما إلى ذلك، أو يدويًا من قبل الموظفين في الخلفية. يمكن استخدام هذه الأداة لمراقبة ساعات عمل المعلم ودعم عمليات كشوف المرتبات من خلال توفير رؤية واضحة للحضور والوقت.
عمليات الدمج
مزامنة أحداث Classter مع MS Teams و MS Rooms: عندما تتم مزامنة اجتماع أو جلسة أو حدث في Classter مع MS Teams ويتم تحديد غرفة، سيتم ربط الاجتماع تلقائيًا بغرفة MS Room المقابلة من القائمة المعينة.
الربط مع نقاط البيع: تتيح الميزة الجديدة إمكانية الدفع في نقاط البيع من خلال بوابة “Viva POS” لأجهزة Android أو iOS. بالإضافة إلى ذلك، فهي تضمن عملية سلسة حيث يتم تأكيد الدفع من خلال نقاط البيع أولاً، وعندها فقط يتم إنشاء الإيصال تلقائياً.
تطبيق الهاتف المحمول
يسعدنا أن نقدم لك تطبيق Classter الجديد والمحسّن على الهاتف المحمول، المصمم وفقًا لأحدث معايير واجهة المستخدم/تجربة المستخدم ليقدم لك تجربة أكثر سلاسة وسهولة. إليك الجديد:
- إدارة أكاديمية أكثر ذكاءً: استمتع بأدوات محسّنة للواجبات المنزلية، والتقييمات، والحضور، والجداول الزمنية، والتقويمات، مما يسهل عليك متابعة حياتك الأكاديمية.
- تواصل سلس: تصميمات محدّثة للرسائل والإعلانات المركزية تجعل البقاء على اتصال أسهل من أي وقت مضى.
- موافقات ومدفوعات بلا عناء: واجهات مبسطة لإدارة الموافقات والرموز الشريطية للدفع.
- خطط مسبقاً: مع برنامج “نوايا الحضور“، يمكن للطلاب الآن إخطار المدرسة بالغياب مقدماً.
- الوصول السريع: تحسين التنقل لعرض المعلمين والمواد الدراسية.
تجلب هذه التحديثات مظهرًا جديدًا جديدًا ووظائف أفضل لتجربة Classter الخاصة بك!
