يمكن أن يكون الخريجون رصيدًا مهمًا لأي مؤسسة تعليمية لأسباب عديدة. العلاقة بين المؤسسة التعليمية والخريجين يمكن أن تصبح ذات أهمية قصوى لسمعة المؤسسة.
أصبحت علاقات الخريجين رصيدا استراتيجيا لمؤسسات التعليم العالي. هذه العلاقات تجعلها تبرز في المنافسة المحلية والدولية.
تتطلب ثقافة مشاركة الخريجين بعد تخرجهم تخطيطًا مدروسًا. كما يتطلب أيضًا إثبات أن آراء الخريجين مهمة للمؤسسة وإدارتها الحالية. يجب أن يشعروا بأنهم مهمون للمؤسسات وأنهم أعضاء مهمون في المجتمع الواسع.
الخريجون هم انعكاس لماضي المدرسة، وتمثيل لحاضرها، ورابط لمستقبلها.
يعد نجاح الخريجين عاملاً رئيسياً في اتخاذ القرار للطلاب المحتملين الذين يبحثون عن المؤسسات التعليمية التي تقدم مناهج دراسية ذات صلة بالسوق الحالي. الخريجون الذين أصبحوا محترفين ناجحين هم دليل حي على ذلك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن للخريجين من خلالها المساهمة في نجاح جامعتهم بعد تخرجهم:
- رد الجميل لمدرستهم. بالنسبة للعديد من المدارس أو الجامعات، لن تكون الاستثمارات المهمة ممكنة دون مساهمة الخريجين. وهذا هو الحال عندما يتعلق الأمر بتوسيع الحرم الجامعي والمرافق الجديدة والمنح الدراسية وما إلى ذلك.
- مرشد الطلاب الحاليين. يمكن للخريجين أن يأخذوا الطلاب تحت جناحهم ويوضحوا لهم الطريق. يمكنهم أن يصبحوا ما يحتاجون إليه عندما كانوا طلابًا أيضًا.
- تؤثر على القيمة المدركة للشهادات الجامعية. أظهرت الدراسات أن جمعيات الخريجين تساعد الكليات على الحصول على مرتبة أعلى. أحد العوامل الرئيسية في تصنيفات المؤسسات هو مقدار مشاركة الخريجين. وهذا ليس مفاجئا، مع الأخذ في الاعتبار أن قاعدة الخريجين النشطة تشير إلى أن الخريجين السابقين لديهم خبرة تعليمية جيدة.
ومن ناحية أخرى، هناك أيضًا العديد من الأسباب التي تدفع الخريجين إلى الاستمرار في التفاعل مع جامعتهم الأم. ومن أهمها أن الخريجين يمكنهم:
- تطوير اتصالات قيمة. ومن خلال جمعيات الخريجين، يمكنهم توسيع أعمالهم وشبكاتهم.
- ابق على علم بالفرص الوظيفية. ومن خلال التواصل النشط، يمكنهم دائمًا مواكبة ما يحدث في مجال تفضيلاتهم.
نظم معلومات الطلاب لمشاركة الخريجين: البيانات هي المفتاح
اعتبارًا من اليوم، تستخدم معظم المدارس والمؤسسات منصات الشبكات الاجتماعية لمشاركة الخريجين. لكن جمع البيانات والمشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن يكون معقدًا وغير دقيق ويستغرق وقتًا طويلاً.
تكنولوجيا التعليم تتطور باستمرار. يتم استخدام أنظمة معلومات الطلاب ، مثل Classter ، من قبل عدد لا يحصى من المؤسسات حول العالم. ومع هذا التطور المستمر، تعمل هذه المنصات على تطوير ميزات تؤثر على جميع جوانب التعليم.
يتضمن هذا أيضًا ميزات تجعل مشاركة الخريجين أسهل. هناك الكثير من أنظمة معلومات الطلاب في السوق؛ ولكن، هل تساعدك أفكارك الخاصة على التعامل مع شبكة خريجيك؟
يتيح لك نظام معلومات الطالب الذهاب إلى:
- جمع بيانات الخريجين وتتبع كافة المعلومات بطريقة وظيفية
- التعامل معهم من خلال التواصل المخصص والموجه
- الوصول إلى تحليلات ثاقبة ومخصصة
- إنشاء وإدارة الاستطلاعات والاختبارات
- امنح خريجيك إمكانية الوصول إلى خدمات المكتبة
- التكامل مع الأنظمة الأساسية التي تحتاجها للتعامل مع مجتمعك وتنميته
إن التفاعل مع الخريجين عبر منصة سحابية يمكن أن يعزز الروابط ومستوى المشاركة بين مؤسستك وخريجيك. باستخدام نظام طرف ثالث قد تفقد الثقة والمصداقية. من ناحية أخرى، يمكن للمنصة ذات العلامة التجارية والقابلة للتكوين أن تعزز الشعور بالانتماء، حيث يمكن أن تكون حصرية لخريجيك.
ومع ذلك، يجب أن تسمح لك بوابة الخريجين القابلة للتخصيص بالتفاعل مع الخريجين بطرق مختلفة من خلال:
- إدارة العضوية
- إعلانات الفرص الوظيفية
- معلومات حول المنح الدراسية
- أدارة الحدث
- التكامل مع منصات التواصل الاجتماعي
يتم إحتوائه
تعمل هذه المجموعة من الوظائف التي تقدمها بوابة الخريجين على تبسيط إدارة شبكة الخريجين الخاصة بك. يتيح برنامج نظام معلومات الطلاب تدفق البيانات بين الجانبين: الجامعة والخريجين.
وبعد قولي هذا، يمكننا أن نخلص إلى ما يلي:
- هناك أهمية متزايدة لتعزيز علاقة المؤسسات مع الخريجين بعد فترة طويلة من سنة تخرجهم.
- من المهم قياس مستوى مشاركة الخريجين في المؤسسة؛ لما له من تأثير مباشر على سمعة المؤسسة لدى الطلاب الحاليين والمحتملين.
- يجب أن يكون لدى المؤسسات التعليمية نظام معلومات إدارة الطلاب المناسب الذي يسمح لها بالاتصال بسلاسة مع شبكة خريجيها.
Classter هو نظام معلومات الطلاب المفضل لمشاركة الخريجين. تحتوي بوابة الخريجين الخاصة بها على ميزات مثل التقويم الشخصي والإعلانات والرسائل الداخلية التي تتيح التواصل مع خريجي المدرسة.
يسمح Classter للمؤسسات التعليمية بإدارة قاعدة بيانات جهات الاتصال بسهولة وبناء علاقات مدى الحياة مع خريجيك. من خلال نظام إدارة قواعد البيانات القوي لدينا، لن يضطر مدير علاقات الخريجين لديك إلى القلق بشأن إدارة قاعدة بيانات الخريجين. قم ببناء وإدارة وفرز واستخدام قاعدة بيانات الخريجين الخاصة بك بشكل فعال بمساعدة Classter.
الأسئلة الشائعة
يقدم Classter نظامًا شاملاً لمعلومات الطلاب مع ميزات مصممة خصيصًا لمشاركة الخريجين، بما في ذلك جمع بيانات الخريجين وأدوات الاتصال المستهدفة وبوابات الخريجين القابلة للتخصيص والتكامل السلس مع الأنظمة الأساسية الأخرى.
توفر بوابة خريجي Classter وظائف مثل إدارة العضوية، وإعلانات الفرص الوظيفية، ومعلومات المنح الدراسية، وإدارة الأحداث، والتكامل مع منصات وسائل التواصل الاجتماعي، وقنوات الاتصال الشخصية، مما يضمن المشاركة الفعالة مع الخريجين.
تعطي Classter الأولوية لأمن البيانات والامتثال للخصوصية من خلال تنفيذ بروتوكولات تشفير قوية، وعمليات تدقيق أمنية منتظمة، والالتزام بمعايير حماية البيانات العالمية، وحماية معلومات الخريجين الحساسة التي تتم مشاركتها عبر النظام الأساسي.
