تعد أنظمة معلومات الطلاب بالفعل جزءًا من الحياة الأكاديمية لملايين المؤسسات حول العالم. إن سهولة استخدامها، فضلاً عن البنية التي توفرها لجميع المعنيين، بما في ذلك الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور، هي أحد الأسباب الرئيسية التي جعلت أنظمة المعلومات المدرسية تحظى بشعبية كبيرة في السنوات الأخيرة.
ولكن ما الذي يجعل نظام المعلومات المدرسية نظامًا جيدًا؟ فيما يلي المعايير الخمسة التي ستساعدك على تقييم ما إذا كان الاستثمار في SIS الجديد يستحق ذلك بالفعل:
1. التكلفة “الفعلية” لملكية SIS
عند تقييم نظام المعلومات في مدرستك، قد تقلل من تقدير المبلغ الذي يمكن أن تكلفه البرامج الرخيصة فعليًا على المدى الطويل.
تكاليف الإصلاح المستقبلية والقيمة المتبقية، بالإضافة إلى الوظائف المحدودة وعدم مرونة النظام، يمكن أن تكلف أكثر بكثير من تكلفة نظام معلومات الطلاب الباهظ الثمن في البداية. لذلك، من أجل تقييم النظام الأساسي الخاص بك، يجب أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:
• ما المبلغ الذي تنفقه على تحديث النظام الأساسي الخاص بك وصيانته؟ أو النسخ الاحتياطي للبيانات في بيئة استضافة ذاتية؟
• ما هو المبلغ الذي تنفقه لعمل نسخة احتياطية من النظام الأساسي وبياناتك من أجل الحفاظ على أمانها؟
• ما هو المبلغ الذي تخسره نتيجة التوقف غير المتوقع أو الأداء البطيء؟ أو حتى حلول غير فعالة للتغلب على الوظائف المحدودة؟
2. سهولة الاستخدام
هل برنامجك مرن بما يكفي لتلبية جميع احتياجاتك أم أنه مقيد بحل واحد يناسب الجميع ويفتقر إلى المرونة التي تحتاجها؟ يجب أن يكون نظام المعلومات المدرسي:
• سهولة الوصول: تأكد من أن النظام لا يتطلب شروط وصول معقدة مثل تكرار الجهود أو إدخال نفس المعلومات في أنظمة منفصلة وكذلك التحقق من وظائف تطبيقات الهاتف المحمول وإمكانية الوصول إليها.
• سهولة الفهم: هل يصعب فهم البيانات؟ هل إنشاء التقارير عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومرهقة؟
• سهولة إعداد التقارير: هل النظام غير قادر على إنشاء تقارير تحتوي على البيانات الصحيحة بالتنسيق الذي تحتاجه مدرستك؟
• سهولة عندما يتعلق الأمر بالاتصال: هل يفتقر نظام المعلومات المدرسي الخاص بك إلى أدوات معينة يمكنها بالتأكيد تبسيط تجربتك؟
• القدرة على تقديم الدعم: هل يصعب الوصول إلى فريق الموردين الخاص بك في حالة حدوث خطأ أو خطأ؟
3. التكامل المتوافق
عندما لا تتوافق التكنولوجيا وبعض الأدوات البرمجية مع بعضها البعض، يواجه المعلمون والطلاب وجميع المعنيين تقريبًا عواقب. بشكل عام، ضع في اعتبارك هذه الأشياء أدناه:
• هل يقضي الطلاب وقتًا أطول في محاولة التعامل مع النظام بدلاً من التعلم؟
• عند التكامل مع نظام مختلف، هل تتعرض بياناتك للخطر؟
• هل تحتاج إلى دعم فني متكرر للمشاكل الناجمة عن الوصول إلى أنظمة مختلفة؟
4. الاستعداد المستقبلي
كانت أنظمة المعلومات المدرسية في السنوات الماضية تعتمد بشكل أساسي على أماكن العمل مع التركيز فقط على تخزين البيانات الخاصة بالطلاب. في أيامنا هذه، يجب أن تكون أنظمة SIS متصلة بأنظمة الطرف الثالث، مثل Office 365 ، ويجب أن يمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت دون المساس بأمان البيانات. لذا، فإن مستقبل نظام SIS الحديث يكمن في السحابة وكذلك في عمليات التكامل مع أنظمة إدارة التعلم المختلفة مثل Moodle أو Brightspace.
5. أمن البيانات
يعد أمن البيانات أمرًا مهمًا للغاية لحماية خصوصية الطلاب. من أجل تسجيل ما إذا كان نظام SIS الخاص بك محميًا بشكل فعال، اطرح على نفسك هذه الأسئلة:
• هل لديك القدرة على التحكم في مستويات وصول المستخدم؟
• هل يقوم نظام SIS الخاص بك “بتسريب” البيانات من خلال عدم وجود تكامل آمن مع الأنظمة الأخرى الأقل تحكمًا؟
• هل يقوم مزود الخدمة الخاص بك بدعمك بفريق أمني؟
يمكن أن يكون اختيار SIS أمرًا بالغ الأهمية لمدرستك. يعد نظام معلومات الطلاب بمثابة استثمار للإدارة الفعالة لمدرستك وبالطبع نجاح الطلاب المستقبلي في عالم معقد يعتمد على التكنولوجيا.
إذا كنت تبحث عن منصة SIS تلبي جميع احتياجات مؤسستك، فاتصل بـ Classter للحصول على نسخة تجريبية مجانية وتجربة مختلفة بنفسك.
الأسئلة الشائعة
وتشمل المعايير الرئيسية التكلفة الفعلية للملكية، وسهولة الاستخدام، والتوافق مع الأنظمة الأخرى، والاستعداد المستقبلي، وتدابير أمن البيانات.
يقدم Classter ملفات تعريف شاملة للطلاب، وعمليات تسجيل فعالة، وجدولة أكاديمية متكاملة، وتتبع الدرجات والحضور في الوقت الفعلي، وقنوات اتصال سلسة، وإدارة آمنة للبيانات.
يضمن Classter سهولة الوصول إلى منصة SIS الخاصة به وفهمها واستخدامها، مع ميزات مثل رحلات التعلم المخصصة وعمليات التسجيل المبسطة والجداول الزمنية المحسنة.
