أصبحت التكنولوجيا في الوقت الحاضر جزءًا كبيرًا من حياتنا وخاصة بالنسبة للقطاع الأكاديمي. منذ التسعينيات، حيث كان لدى المدارس أجهزة كمبيوتر مكتبية أساسية، أصبح لدى المدارس الآن أجهزة كمبيوتر محمولة وواقع افتراضي في الفصل الدراسي كقاعدة عامة، يمكننا القول أنه في وقت قصير جدًا، أصبح التقدم الذي يمكننا رؤيته مذهلاً. كان لهذا التطور التكنولوجي خلال السنوات القليلة الماضية تأثير هائل على كل من المعلمين والطلاب. إن الفصل الدراسي، كما كان من قبل، يتغير بالفعل ويتم تشكيله من خلال تطور التكنولوجيا .
وقد أثر هذا التطور بالطبع على جميع جوانب التجربة المدرسية : من القبول إلى الغياب وما إلى ذلك. لكن السؤال هو: هل المدرسة بلا أوراق ممكنة؟ هل سيتغير النظام المدرسي كثيرًا في السنوات القادمة بحيث يصبح الورق غير ضروري لعملية التدريس؟
عصر التحول الرقمي
Α قبل بضع سنوات، كان من الممكن أن يبدو الفصل الدراسي بدون أوراق بمثابة مفهوم رائع ولكنه غير واقعي بعض الشيء. والمفاجأة: هذا بالضبط ما يحدث اليوم ! ويتم ذلك عن طريق رقمنة المواد التعليمية ونقلها إلى نظام قائم على السحابة لإزالة الورق وتقديم نسخة رقمية من هذه المواد عبر الإنترنت. يمكن أن يوفر الحل المستند إلى السحابة حلولاً للعديد من المشكلات.
من المؤكد أن المدارس غير الورقية تتمتع بمزايا كبيرة. إن الفكرة والنهج التكنولوجي غير الورقي يهدفان فقط إلى إثراء التجربة التعليمية ومواءمة نفسها مع التقدم السريع للتكنولوجيا. وبعبارة أخرى، لتحسين تجربة التعلم. ولكن كل شيء له فوائده وعيوبه. سنرى أدناه كيف ستؤثر فكرة اللاورقية بشكل إيجابي وسلبي على عملية التعلم وبعض السيناريوهات التي يمكن أن تأتي مع هذا التقدم التكنولوجي
كيف يتم ذلك
يتم التخلص من الورق في المدرسة من خلال استبدال كل ما كان يتم حتى الآن على الورق بأنظمة إلكترونية ، مثل استبدال عملية القبول بنظام معلومات الطالب. بالإضافة إلى ذلك، يتم استبدال الرسائل المطبوعة برسائل البريد الإلكتروني ويتم تحميل الكتب المرجعية وإتاحتها بسهولة بتنسيق رقمي بدلاً من الكتب الورقية. هناك طريقة أخرى للتخلص من الورق وهي أتمتة العمليات الورقية التي تعتمد على النماذج والتطبيقات والاستبيانات لالتقاط البيانات ومشاركتها.
الفوائد
الفوائد كثيرة، وبالتالي فإن المزيد والمزيد من المدارس تميل نحو استخدام أنظمة معلومات الطلاب لتحسين مؤسستهم.
توفير الوقت
في أي وظيفة، تعتبر الأعمال الورقية أكبر مضيعة للوقت، ناهيك عن إدارة المدرسة. باستخدام منصة رقمية ، يمكن لموظفي المدرسة توفير وقت ثمين عندما يتعلق الأمر بالتقييم والإعلام وتقديم الملاحظات للطلاب وأولياء الأمور. يمكن للموظفين الإداريين التعامل مع الملفات اليدوية ومهام الطباعة المختلفة وإرسال الرسائل إلى المنزل بطريقة أكثر فورية. بشكل عام، يعد الاستغناء عن الأوراق أيضًا بديلاً لنشر الإعلانات والوصول إلى الطلاب بسهولة. بمعنى آخر، يتم تبسيط أي عملية تستغرق وقتًا طويلاً، وكما يقول المثل “الوقت هو المال”.
توفير الموارد
يتم إنفاق الكثير من الأموال كل عام في المدارس على الورق. وعندما نقول الكثير- الكثير. أظهرت الأبحاث أن المدرسة تستهلك حوالي 1000 ورقة لكل طالب كل عام. وغني عن القول، ولكن ما هي المدرسة التي لا تريد المزيد من الموارد في حوزتها؟ يمكن للكثير من هذه المدخرات دفع رواتب المعلمين أو الفصول الدراسية أو الرحلات أو أجهزة الكمبيوتر لمساعدة الأهداف التعليمية.
إنه نهج صديق للبيئة
يعد الورق أحد الموارد الأكثر استهلاكًا في العالم، كما أنه يلحق ضررًا كبيرًا ببيئتنا دون أن ندرك ذلك. ما هي أفضل طريقة لمساعدة البيئة (خصوصًا أنها تتدهور فعليًا الآن) من تقليل استخدام الورق؟ يتم استخدام كمية هائلة من الورق يوميًا في المدارس، ونعني بذلك أكوامًا من المطبوعات المنسية والنسخ الضوئية الفائضة والرسائل الموجهة إلى الآباء الذين لا يصلون إلى المنزل أبدًا. كما أنه يعزز فكرة الوعي البيئي لدى الطلاب وكيف اتخذت المدرسة إجراءات للمساعدة.
استعادة الفضاء
إن استخدام الورق لا يضر بالبيئة فحسب، بل إنه يأخذ مساحة كبيرة أيضًا. نتذكر جميعًا كيف كانت جدران مدارسنا مليئة بأرفف الكتب المليئة بالأوراق القديمة؛ ربما لم يتم استخدامه أبدًا. مع ذلك، يتم ترتيب الفصول والمكاتب المدرسية مما يؤدي إلى استخدام مساحة فائضة لشيء آخر. على سبيل المثال، يمكن لمكاتب إضافية تطوير أو حتى فصول دراسية جديدة أيضًا.
تحسين التنظيم
يوفر النظام غير الورقي ميزة كبيرة تتمثل في نشر جداول الفصول الدراسية عبر الإنترنت حتى يتمكن الجميع من الوصول إليها. وبهذه الطريقة، تتضاءل إلى حد كبير حالة سوء الوضع أو المعلومات الخاطئة. بمعنى آخر، جميع البيانات اللازمة لكي تعمل المدرسة بشكل صحيح موجودة في مكان واحد. سيكون لهذا تأثير على كل من المعلمين والطلاب، حيث سيكون المعلمون أكثر كفاءة وتعاونًا في تخطيطهم، علاوة على ذلك، سيكون لدى إدارة المدرسة رؤية واضحة حول ما يتم تدريسه فعليًا في الفصل الدراسي. بالإضافة إلى ذلك، فإن احتمال فقدان عمل الطالب يتضاءل بشكل كبير أيضًا.
أمن الوثائق
يعد تخزين المستندات في نظام قائم على السحابة أكثر أمانًا بشكل عام من الاحتفاظ بالمستندات الورقية في شكل مادي؛ مع احتمال قيام شخص ما بسرقتها أو وضعها في غير موضعها. في النظام القائم على السحابة، يمكن التحكم في الوصول إلى هذه المستندات مركزيًا وحتى حذفها من الأجهزة المحمولة بنقرة زر واحدة. من خلال إدارة المستندات بدون ورق ، يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها من أي مكان في المدرسة، مما يوفر المزيد من الوقت. والأفضل من ذلك، في حالة وقوع كارثة مثل الحريق أو الفيضانات، فإن جميع مستنداتك الإلكترونية قابلة للاسترداد. وكذلك، في حالة حدوث فيضان، ستكون معلومات المدرسة آمنة وسليمة في السحابة.
إعداد الطلاب لمكان العمل في المستقبل
ومن خلال إشراك الطلاب أكثر فأكثر في التكنولوجيا، نقوم بإعدادهم، بطريقة ما، لبيئة مؤتمتة للغاية. بشكل عام، تمت أتمتة قدر كبير من العمليات في مكان العمل بالفعل، لذا فإن القيام بذلك في المجال التعليمي يعد متابعة طبيعية. لن يتوقع صاحب العمل من العمال أن يستخدموا مخططًا ورقيًا لتنظيم أنفسهم، أو لتسجيل أهداف أدائهم يدويًا – فلماذا نتوقع ذلك من تلاميذنا؟ أعظم إعداد للطلاب هو جعل كل شيء يتم على منصة رقمية. وبما أن الأطفال، في الوقت الحاضر، يستخدمون الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية من سن 3 سنوات، فمن المحتمل أن تكون هذه طريقة أسهل لهم للتعلم والتعامل مع الالتزامات المدرسية.
الجانب السلبي المحتمل
هناك جانب آخر لكل شيء، بما في ذلك لماذا يجب أن تصبح المدرسة خالية من الورق. لذا، دعونا نرى ما هي العيوب المحتملة:
قلة الموارد
قد يفتقر بعض الطلاب إلى إمكانية الوصول إلى الإنترنت في منازلهم مما قد يضر بتقدمهم الأكاديمي إذا أصبحت المدرسة بلا أوراق. ومرة أخرى قد لا يكون لدى كل من المدرسة وأولياء أمور الأطفال الموارد اللازمة للحصول على المعدات اللازمة لجعل المدرسة بلا أوراق ممكنة. يجب على المدارس شراء برامج معينة من أجل الاستغناء عن الأوراق مثل أنظمة معلومات الطلاب وبالتأكيد أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر لكل طالب.
فقدان التفاعل وجهاً لوجه
يحتاج بعض الطلاب إلى التفاعل وجهًا لوجه لتنشيط التعلم الفعال. من الصعب خسارة هذا بالنسبة للطلاب الذين يحتاجون إلى درس منظم وغالبًا ما يخرجون عن المسار. يمكن تعويض فقدان الاتصال هذا من خلال العديد من الأدوات المختلفة مثل Skype أو البث عبر الويب أو مؤتمرات الإنترنت.
الصعوبات التي يواجهها الطلاب ذوو الاحتياجات الخاصة
يحتاج بعض الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة إلى الإشراف أو التفاعل في الفصل الدراسي التقليدي. أيضًا، عندما يكون القيام بأنشطة الفصول الدراسية اليومية تحديًا بالفعل، فقد يكون من المربك إضافة المزيد من المعرفة التكنولوجية لفصل دراسي عبر الإنترنت أو بدون أوراق.
الصعوبة التي يواجهها المعلمون في التدريس باستخدام التكنولوجيا
من أجل الاستغناء عن الأوراق، يتطلب الأمر من جميع المعلمين أن يكونوا ماهرين في التكنولوجيا وكل ما يتعلق بها. من المشاكل الشائعة في مجال التكنولوجيا في التعليم أن غالبية المعلمين ينتمون إلى جيل سابق. وبالتالي ليس لديه خبرة كبيرة في التكنولوجيا بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك، فإن العديد من المعلمين الدائمين لا يشعرون بالارتياح عند استخدام الأدوات الجديدة، بشرط أن يكون لديهم أدنى معرفة حول كيفية استخدامها. لدى العديد من المعلمين إمكانية وصول محدودة إلى التكنولوجيا الجديدة. وهذا بدوره قد يحد من توسع ونمو الفصول الدراسية غير الورقية.
النتيجة
في نهاية المطاف، هناك الكثير من الفوائد المترتبة على الاستغناء عن الأوراق في المدارس، بدءًا من توفير الوقت والمال إلى إنقاذ البيئة وتعزيز المعرفة الرقمية. يعد استخدام كمية أقل من الورق (أو حتى الاستغناء عن الورق تمامًا) أمرًا مربحًا لطلابك ومعلميك، بالإضافة إلى المجتمع المدرسي الأوسع والبيئة. يعد تقييم استخدامك للورق أيضًا جزءًا مهمًا من تحقيق أهدافك التعليمية الكبيرة.
الأسئلة الشائعة
يمكن للأنظمة غير الورقية توفير الوقت والموارد، وتعزيز الاستدامة البيئية، وتعزيز التنظيم، وتحسين أمان المستندات، وإعداد الطلاب لمكان العمل الرقمي.
وقد تشمل التحديات ضمان الوصول العادل إلى التكنولوجيا، وتلبية احتياجات طلاب التعليم الخاص، وتوفير التدريب المناسب للمعلمين، والتغلب على مقاومة التغيير.
يعمل نظام SIS الخاص بـ Classter على رقمنة المهام الإدارية مثل القبول والتسجيل ووضع الدرجات وتتبع الحضور، مما يقلل الاعتماد على العمليات الورقية وتبسيط إدارة البيانات.
