تستخدم المؤسسات التعليمية أنظمة إدارة المدارس (SMS) لإدارة ودمج العمليات الأكاديمية وعمليات الاتصال والمالية. وهو عبارة عن برنامج إدارة شامل مصمم لأتمتة العمليات المتنوعة للمؤسسة؛ من إدارة المناهج الدراسية إلى الفواتير. الهدف الرئيسي من تطبيق نظام إدارة المدرسة هو تطوير عملية تدير جميع البيانات والأنشطة بطريقة منظمة وآلية.
ترتبط أنظمة إدارة المدرسة معًا وتحدد عددًا كبيرًا من العمليات وتمكن من تدفق البيانات بين أنواع مختلفة من المستخدمين والمدرسة. من خلال جمع وتنظيم بيانات المعاملات الخاصة بالمدرسة من مصادر متعددة، تعمل الرسائل النصية القصيرة على القضاء على ازدواجية البيانات وتوفير سلامة البيانات، لتصبح “مصدرًا واحدًا للحقيقة” لجميع المستخدمين.
ما الذي يجعل الرسائل النصية القصيرة ضرورية للمؤسسات التعليمية؟
يتيح وجود خدمة الرسائل النصية القصيرة (SMS) الموثوقة لجميع أقسام المؤسسة الوصول إلى بيانات الطلاب بسهولة وتنفيذ المهام الأكاديمية والإدارية والمالية.
يمكن معالجة جميع البيانات بسهولة، ويمكن إكمال المهام في أي وقت من الأوقات. يمكن للأشخاص في الأقسام المختلفة عرض نفس المعلومات دون التعرض لخطر عدم الدقة.
يمكن للوالدين الحصول على تفاصيل متعمقة حول جدول أطفالهم والوصول إلى المراجعات الأكاديمية والتواصل مع المعلمين.
ونتيجة لذلك، تغطي أنظمة إدارة المدرسة بشكل فعال فجوة التواصل بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور، وهي مشكلة حيوية تواجهها الكثير من المدارس. ولذلك، فإن نظام الإدارة المدرسية الجيد يساعد المؤسسات على تعزيز التواصل بين أصحاب المصلحة. وهذا عامل مهم جدًا لنجاح كل من الطلاب والمؤسسات.
ونتيجة لذلك، تعتبر العديد من المؤسسات برنامج الرسائل القصيرة أحد أهم أجزاء الهيكل التنظيمي لمدرستها. تدير خدمة الرسائل النصية القصيرة (SMS) العديد من الأنشطة التعليمية ذات الصلة، والتي تعتبر مهمة للنجاح الأكاديمي للطلاب. أنشطة مثل:
- إدارة المناهج
- إدارة الحضور
- الرسوم الدراسية والإدارة المالية
- إدارة البيانات الشخصية للطلاب
- التواصل الفردي بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور
ولكن في حين أن معظم الرسائل النصية القصيرة المدرسية تتمتع بالوظائف اللازمة لتلبية جميع متطلبات المؤسسة، فإن العديد من العملاء يحتاجون إلى المزيد.
وذلك عندما تدخل التكاملات في الصورة. التكامل هو اتصال بأداة أو برنامج له وظائف تكميلية لنظام إدارة الطلاب الأساسي.
لماذا تحتاج الرسائل القصيرة إلى التكامل؟
بشكل عام، يعد نظام إدارة الطلاب أداة شاملة تمامًا. فلماذا نحتاج إلى تكاملات معينة؟ الأمر هو أن الغرض الأساسي من برنامج إدارة الطلاب هو أن يكون أداة قوية وموثوقة تتعامل مع كل وظيفة تحتاجها المؤسسة التعليمية.
للإجابة على سؤال لماذا تحتاج الرسائل النصية القصيرة إلى عمليات تكامل، من المهم الإشارة إلى أن المؤسسات لا تعمل بمفردها. غالبًا ما يتعين عليهم التفاعل مع أصحاب المصلحة الذين قد لا يكونون ضمن هذا المجال. ربما يستخدمون برامج وأجهزة لم يتم تصميمها بالضرورة للمؤسسات التعليمية. تتأثر قدراتهم بهذه العوامل وحقيقة أن التكنولوجيا التعليمية المخصصة لا تزال اتجاهًا ناشئًا. من خلال عمليات التكامل، تعمل المؤسسات التعليمية على سد الفجوة بين برامج نظام إدارة الطلاب الخاصة بها وأي أداة أو منصة يتم استخدامها بالفعل من قبل أصحاب المصلحة.
ما نوع التكامل الممكن في أنظمة الإدارة المدرسية؟
هناك العديد من عمليات التكامل التي يمكن أن تناسب رسائلك النصية القصيرة وتجعل التجربة التعليمية أفضل. تساعد عمليات التكامل على تحسين وظائف نظام إدارة المدرسة إلى الحد الأقصى من خلال دمج كل ما هو ممكن. لكن النطاق الهائل من عمليات التكامل المحتملة قد يكون أمرًا مربكًا لبعض مستخدمي نظام إدارة المدارس. إذن أين سيكون المكان المناسب للبدء؟
فيما يلي أهم 6 عمليات تكامل يجب أن يتمتع بها أي نظام إدارة مدرسي:
يجب أن يكون نظام إدارة المدرسة متكاملاً بشكل كامل مع Office 365. من خلال تمكين Office 365 ، يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام خدمة مصادقة Microsoft الآمنة والموثوقة لـ Office 365. باستخدام آلية تسجيل الدخول الفردي هذه، يمكن للمستخدمين النهائيين الوصول إلى أي تطبيق Office 365 من داخل البوابة الإلكترونية دون الحاجة إلى تسجيلات دخول متعددة. باستخدام هذه الوظيفة، يمكن للبرنامج إنشاء صناديق بريد تلقائيًا وتعيين تراخيص Office 365 وإنشاء مجموعات أمان.
Moodle LMS هو نظام إدارة التعلم مفتوح المصدر الرائد على مستوى العالم. مع ملايين التثبيتات في جميع أنحاء العالم على جميع المستويات الأكاديمية وفي الأنظمة التعليمية المختلفة، يعد Moodle أداة مهمة يجب أيضًا دمجها في أي نظام لإدارة المدرسة. سيسمح هذا التكامل للمعلمين بإتاحة الوصول إلى المواد والمناهج الموجودة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى ترحيل كل هذه البيانات إلى الرسائل القصيرة.
- بريد إلكتروني
يمكن دمج أنظمة إدارة المدرسة مع موفري خدمة البريد الإلكتروني المفضلين لديك وإعداد إشعارات البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة – مثل أولياء الأمور والطلاب. يمكّن التكامل المسؤول من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أصحاب المصلحة المختارين. يمكنهم أيضًا منح القدرة للموظفين الرئيسيين ليكونوا قادرين على فعل الشيء نفسه من خلال تكامل برامج المدرسة نفسها. وأخيرًا، يمكن إعداد رسائل البريد الإلكتروني الآلية لمجموعات محددة من المستلمين لأحداث معينة تجري في التقويم الأكاديمي (على سبيل المثال، إشعار عبر البريد الإلكتروني للإعلان عن الغرفة التي سيتم إجراء الاختبار فيها).
بشكل عام، يعد WordPress هو نظام إدارة المحتوى الأكثر شيوعًا على الإطلاق. يمكن أن تكون معقدة أو بسيطة كما يحلو لك. عندما تقوم بدمج WordPress مع نظام إدارة مدرستك، يمكنك استخدام موقع WordPress الخاص بك وتحسينه ومراقبته دون إضافة ساعات التطوير إلى التكلفة العامة. WordPress مجاني، مما يجعله في متناول أي مؤسسة حول العالم. يتضمن أيضًا العديد من المكونات الإضافية التي يمكن أن تكون مفيدة للغاية لإدارة بياناتك. ولكن الأهم من ذلك هو أن معظم المدارس لديها مواقعها الإلكترونية مبنية على WordPress، وهي حقيقة تجعل تكامل WordPress إلزاميًا تقريبًا للمساعي الناجحة.
يساعد تكامل Google Suite البرنامج على الاتصال وتنفيذ تسجيل الدخول الموحد مع مجموعة Google من المنتجات السحابية. بفضل AdWords، وG Suite، وGoogle Cloud، أصبحت Google جزءًا من نسيج كيفية عمل المؤسسات الحديثة ونموها، بما في ذلك المؤسسات التعليمية. باستخدام هذا التكامل، يمكنك بسهولة مزامنة Gmail وتقويم Google وجداول بيانات Google لبرنامج Analytics. يمكنك أيضًا تحميل السير الذاتية من Drive to Hire وإنشاء مرشحين من ملفات السيرة الذاتية التي تخزنها في Drive أو حتى الاتصال بالمرشحين عبر Hangouts. القدرة الأخرى لهذا التكامل هي أنه يمكنك مزامنة تقويم Google الخاص بك مع الرسائل القصيرة الخاصة بك.
- مسح الباركود/RFID
أحد أكثر عمليات التكامل المفيدة مع نظام إدارة المدرسة هو تكامل RFID/الباركود. ولكن ما هو رفيد؟ RFID لتقف على تحديد الترددات الراديوية. يمكن أن يتكامل نظام إدارة المدرسة مع أجهزة قارئ RFID لنقل المعلومات تلقائيًا في كل مرة يتم فيها استخدام بطاقة الهوية. مثال على نوع المعلومات التي يمكن لهذا التكامل أن يكون شيئًا بسيطًا مثل أوقات الدخول والخروج للطلاب. كما أن دمج الرموز الشريطية مع وحدة المكتبة في نظام إدارة المدرسة الخاص بك يضمن تتبع كتب المكتبة المشفرة والمواد المستعارة من قبل الطلاب والمدرسين.
يتم إحتوائه
وفي الختام، تحتاج المؤسسات اليوم إلى أنظمة متقدمة تساعد في دعمها في سعيها نحو تحقيق أهداف التعليم العالي. تعد أنظمة إدارة الطلاب أداة فعالة يجب تضمينها في أي مدرسة إلى جانب عمليات التكامل المفيدة بشكل لا يصدق. تساعد هذه الأدوات المتطورة المؤسسات على المضي قدمًا وإنشاء مسارها والحفاظ عليه في طريق التعليم.
مع نظام إدارة المدارس المتقدم، أصبح من الأسهل تحديث الميزات وتزويد المؤسسات التعليمية بأفضل التقنيات الحديثة وتحديثها في عالم تنافسي ومعقد.
الأسئلة الشائعة
تتضمن عمليات التكامل الأساسية للرسائل النصية القصيرة Office 365 وMoodle LMS وموفري خدمات البريد الإلكتروني وWordPress وGoogle Suite وأنظمة مسح الباركود/RFID، حيث يقدم كل منها وظائف فريدة لتعزيز العمليات.
تتميز Classter بتقديم التكامل السلس لرسائلها النصية القصيرة مع مجموعة واسعة من الأدوات الأساسية مثل Office 365 وMoodle LMS وموفري خدمات البريد الإلكتروني وWordPress وGoogle Suite وأنظمة مسح الباركود/RFID، مما يوفر حلاً شاملاً للمؤسسات التعليمية.
يقدم Classter دعمًا فنيًا شاملاً لتطبيقات التكامل، بما في ذلك المساعدة في الإعداد واستكشاف الأخطاء وإصلاحها والصيانة المستمرة لضمان التشغيل السلس ورضا المستخدم.
