نحن متحمسون لتقديم مجموعة شاملة من التحديثات المصممة لتعزيز الكفاءة والدقة والمرونة في جميع جوانب إدارة التعليم. من نماذج الطلاب المحسّنة وأدوات البرامج التعليمية المتقدمة إلى عمليات القبول والفوترة والجدولة المبسّطة، صُممت هذه التحديثات لتبسيط سير العمل وتمكين المستخدمين.
بفضل الواجهات المحسّنة والأدوات الموسّعة للمسؤولين والمعلمين، تجعل هذه التحديثات المهام اليومية أسرع وأكثر سهولة وأسهل في الإدارة.
إليك الجديد:
الأساسيات
تحسينات في شكل الطالب وآرائه
فلتر “قوالب التوقيعات”: إضافة عامل تصفية “قوالب التوقيع” للمعاهد التي لديها ترخيص “التوقيعات”، مما يسمح بإجراء عمليات بحث منقحة حسب أنواع قوالب محددة عبر القوائم. يعمل مع عامل تصفية “طلب التوقيع” الحالي لتضييق نطاق عمليات البحث عن حالة التوقيع، مما يحسن الدقة والمرونة.
دعم K12 للخصائص البديلة على مستوى البرامج التعليمية: يتم الآن دعم خصائص البرامج التعليمية البديلة في مدارس K12، بما في ذلك التخصيصات التلقائية في “تسجيل الطلاب في الفصول والمواد الدراسية”. الإعدادات والامتيازات والمصطلحات.
دعم رمز البلد لأرقام الهواتف: تدعم جميع مدخلات الهاتف الآن اختيار رمز البلد، مما يضمن التنسيق المناسب لإدخالات قاعدة البيانات وعمليات الاتصال. يتم وضع علامة على الأرقام التي لم يتم حلها على أنها “غير محددة”، ويتم تطبيق عنصر التحكم الجديد في جميع الشاشات ذات الصلة، بما في ذلك الطلاب والأقارب والمعلمين والملفات الشخصية للشركة.
رموز البلد المعبأة مسبقاً لمدخلات الهاتف: يتم الآن ملء رموز البلد تلقائيًا بشكل مسبق لحقول الهاتف الفارغة استنادًا إلى عنوان الكيان أو بلد الشركة الافتراضي. يتم تطبيق التحديثات ديناميكيًا عند اختيار البلد، مما يضمن الاتساق.
تحسينات إدارة البرامج التعليمية
إضافة برامج تعليمية مجمعة: قم بتعيين برامج تعليمية لما يصل إلى 1000 طالب في إجراء واحد، مع عمليات تحقق مفصلة وفلاتر وعمليات آلية للتعامل مع المهام المرتبطة بها.
المؤشرات المرئية للبرنامج التعليمي: قم بتحسين شبكة البرنامج التعليمي في نموذج الطالب بأيقونات وألوان وتلميحات أدوات لإظهار الروابط بالترتيبات المالية أو عدم وجودها. يتم تكييف الأيقونات بناءً على أذونات المستخدم وإعداداته، مما يوفر رؤى واضحة في لمحة.
خدمات التسجيل التلقائي لعمليات تسجيل المواد الدراسية: قم بتعيين الخدمات الافتراضية تلقائيًا عند تسجيل الطلاب في المواد الدراسية، باتباع نفس سير العمل الخاص بالتسجيل التلقائي للبرامج التعليمية. تضمن التحديثات سلاسة تعيين الخدمات وإدارتها وتعديلها بناءً على تسجيل المادة الدراسية أو إلغاء التسجيل فيها.
إشعارات الطلبات المجمعة وتحسينات السجل: تقوم عمليات الطلبات المجمعة الآن بإخطار منشئي الطلبات المجمعة عبر البريد الإلكتروني والرسائل الداخلية عند حدوث تغييرات في الحالة، بما في ذلك تفاصيل عن عمليات الإكمال الناجحة وغير الناجحة. فئات الرسائل قابلة للتكوين من أجل إدارة مبسطة. تم تحسين سجل الطلبات المجمعة مع مرشحات التاريخ.
إعادة هيكلة تغييرات البرامج التعليمية: تسمح تغييرات البرنامج التعليمي الآن بإجراء تعديلات حتى عند ربطها بالبيانات الأكاديمية أو المالية، مع عناصر تحكم جديدة قائمة على الامتيازات لتعديلات التقدير والتدفق. تضمن واجهة المستخدم المحسّنة التحذيرات والتحقق من الصحة والضمانات لتغييرات المناهج الدراسية والتعديلات المجمّعة وتوافق الأسعار.
إدارة الموافقة والقبول
إدارة بيانات القبول المحسّنة: لقد قدمنا إعدادات بيانات القبول الإجبارية، على غرار الموافقات، مع تكوينات جديدة لحالة الطالب ولأنواع متعددة من المستخدمين (طالب / قبول / خريج). يمكن الآن إدارة بيانات القبول والموافقات بشكل ديناميكي، مع حالات واضحة وشروط إجبارية. تعمل هذه التحديثات على تبسيط العملية وضمان اكتمال جميع المستندات المطلوبة لحالات وبوابات محددة.
أكاديمي
دفتر التقديرات
دفتر التقديرات لكل طالب: يتيح “وضع “دفتر التقديرات لكل طالب” الجديد للموظفين إمكانية إدخال الدرجات لكل طالب مع مرشحات مخصصة، وعمود “الغياب” لتتبع الحضور، وعمود “تحليل العلامات” للحصول على تفاصيل تفصيلية عند اختلاف سيناريوهات وضع العلامات.
حالة الموضوع المؤجل: يمكن للمدرسين وضع علامة “مؤجل/غير مكتمل” على مادة الطالب، واستبعادها من عمليات حساب العلامات والنتائج السنوية. يمكن للموظفين لاحقًا تحديث الحالة ووضع علامة على الطالب. يسمح عمود دفتر التقديرات الجديد للمستخدمين بتبديل هذه الحالة إذا تم تمكينها في الإعدادات.
النتائج السنوية والشهادات
قائمة الطلاب العالمية مع النتائج السنوية: تدمج قائمة الطلاب العالمية الجديدة النتائج السنوية على مستوى المنهج الدراسي، مع عوامل تصفية محسّنة، واسترجاع البيانات المستندة إلى المنهج الدراسي، وتتبع تقدم الشهادة. يمكن الوصول إليها للأدوار المصرح بها فقط، وهي تدعم التصفية المتقدمة، وخيارات التصدير، والإجراءات المجمعة للإشراف الأكاديمي المبسط.
التقييمات
أدوات التقييم الجماعي: أدوات جديدة تتيح إنشاء التقييم الآلي:
- جلسات أسبوعية: إنشاء التقييمات تلقائيًا المرتبطة بالجلسات المجدولة، مع إجراءات مجمعة للإنشاء وإدارة الاتصال.
- جدولة التقييم: قم بإنشاء تقييمات متعددة لكل مادة باستخدام سيناريوهات التصحيح المحددة مسبقًا عبر معالج موجه.
نسخ التقييمات بالجملة إلى معلم واحد: يمكن لمستخدمي المكتب الخلفي الآن نسخ التقييمات بشكل جماعي إلى معلم واحد، مع خيار تعيين التقييمات إما إلى المعلم الأصلي أو المعلم المؤهل الأول في المجموعة/المادة المستهدفة. توجه نافذة منبثقة سهلة الاستخدام العملية بخطوات اختيار وتأكيد واضحة.
عرض التقييم المحسّن: قم بالتبديل بين علامات التبويب لكل موضوع وقائمة التقييمات للحصول على إدارة مرنة للتقييم. يتم حفظ تفضيلاتك، وتضمن الإعدادات المستندة إلى الأدوار تجربة مخصصة للمعلمين والموظفين.
الجدولة والجدول الزمني
اختيار فترة الجدول الزمني المبسط: يمكن للمستخدمين الآن تحديد فترتي بداية الجدول الزمني ونهايته فقط للجلسات أو الجداول الزمنية. يقوم النظام تلقائياً بحساب الفترات الوسيطة وتضمينها تلقائياً، مما يبسّط العملية مع ضمان دقة عمليات التحقق وسلاسة الأداء الوظيفي.
استثناءات الجدول الزمني والجلسات: يمكن الآن وضع علامة على المواد الدراسية ذات حالات تسجيل محددة لاستبعاد إدخالات الجدول الزمني أو الجلسات الخاصة بها من طرق عرض الطالب وولي الأمر. يتم إخفاء الخانات إذا تم استبعاد جميع المواد المرتبطة بالطالب. وينطبق ذلك على لوحات المعلومات والتقويمات والجداول الزمنية وقوائم الجلسات والتقارير.
أخذ الحضور عبر مكالمات واجهة برمجة التطبيقات (رموز qr): تدعم واجهة برمجة التطبيقات الخارجية الخاصة بنا مجموعة من نقاط النهاية لتبسيط تتبع الحضور عن طريق حساب التفاصيل المطلوبة تلقائيًا مثل فئات الحضور وبيانات الجلسة بناءً على مدخلات بسيطة مثل مُعرِّف الطالب أو المجموعة. وهي تتكيف مع طرق الحضور المختلفة (يومي، أو جلسة، أو جدول زمني) وتوفر ملاحظات واضحة حول البيانات المفقودة أو غير الصحيحة. صُمم البرنامج للتكامل السلس مع التطبيقات الخارجية، ويضمن تقديم بيانات الحضور بدقة وفعالية مع تقليل الجهد اليدوي.
{الموضوعات} وخدمات التسجيلات
حدود التسجيل في الخدمة: تراعي حدود التسجيل حالات الطلاب المحددة، مما يضمن التحقق الدقيق من صحة التسجيل عبر جميع الطرق. يتم إشعار المستخدمين عبر عملية مراسلة موحدة عند الوصول إلى الحدود، مما يمنع المزيد من عمليات التسجيل.
النافذة المنبثقة “عرض المنهج الدراسي”: سيفتح الزر “عرض المنهج الدراسي” نسخة للقراءة فقط من مربع الحوار “المواد الدراسية في المنهج الدراسي”. سيتم تعطيل جميع الحقول، باستثناء تلميحات الأدوات وحالة السجل، مع وجود زر إغلاق فقط للخروج. ستتم إزالة قسم المجموعة الرئيسية للتبسيط.
إدارة الجلسات
الحجز الموحد للفصول الدراسية وحجز المعلمين: تتميز طرق عرض الحجز الآن بواجهة مستخدم/تجربة مستخدم موحدة، والتحقق من صحة البيانات لما يصل إلى 2000 خلية، وقائمة مُعاد تسميتها (“حجز الغرف/المعلمين”). تعرض عوامل التصفية المعلمين والفصول الدراسية النشطة حسب الموقع أو المبنى أو “بدون دخول”. يتم توحيد ألوان الفتحات والتسميات ومربع حوار موحد مع تفاصيل الفتحة، بينما يتم تبسيط الإجراءات المستندة إلى الدور. تعمل هذه التحديثات على تحسين سهولة الاستخدام والأداء.
الفواتير
تحسينات الوحدة المالية
تحديثات الفترة المالية وخطة الترتيب: يعمل الربط المحسّن بين خاصية الفترات المالية والفترات الأكاديمية، وإعدادات خطة الترتيب الجديدة، وتحسين التحديد المسبق على تبسيط سير العمل، وضمان الدقة، ودعم الرؤية الخاصة بالمستخدم.
تصفية موقع نموذج المعاملة: تقصر نماذج إصدار المعاملات الآن المواقع على تلك التي تم تعيينها للطالب خلال الفترة المحددة، مما يضمن تصفية الموقع المناسب بناءً على البرنامج التعليمي وإعدادات الفترة.
استثناء المنح الدراسية وقيود الترتيبات: تعطل الترتيبات التي تم وضع علامة “استثناء منحة دراسية” (بسبب إعادة المادة أو حالات محددة) الخصومات وتستثني الشركات كجهات دافعة.
إنفاذ الفترة المالية للأقساط: تعمل الإعدادات الجديدة على إدارة متطلبات خاصية الفترة المالية لأقساط الترتيب، مما يتيح التحديد الاختياري أو الإلزامي أو المعطل. يضمن ذلك تخصيص الفترة المالية بدقة، ويمنع القيم الفارغة، ويفرض عمليات التحقق من الصحة عبر جميع العمليات ذات الصلة وأدوار المستخدمين.
قيود الخصومات المرتبطة بالقسائم: يمكن الآن تقييد الخصومات المرتبطة بالقسائم على مجموعات محددة من الصفوف الدراسية المعلنة على مستوى الطالب. تضمن عمليات التحقق من صحة الخصومات تطبيق الخصومات على الترتيبات المؤهلة فقط، بما يتماشى مع معايير مسار الصفوف المحددة للقسيمة.
إدارة القسائم المستندة إلى الدور: يمكن للموظفين الآن تعيين أنواع القسائم لمقدمي الطلبات أثناء عملية القبول، مع تكوين الإتاحة حسب دور المستخدم. تضمن عوامل التصفية المستندة إلى الأدوار أن يرى المستخدمون القسائم المؤهلة فقط، بينما يتم وضع علامة “غير متوفرة” على القسائم غير المؤهلة لتحقيق الشفافية.
مبلغ الإيداع الإضافي في القبول وإعادة التسجيل: يمكن الآن أن يُطلب من المتقدمين دفع مبلغ إيداع إضافي قابل للتكوين، يتم عرضه إلى جانب الأقساط الحالية، مع استثناءات لخصومات محددة متفق عليها. تتيح الإعدادات مبالغ ورسائل وسيناريوهات مخصصة لكل فترة، مما يضمن المرونة في عمليات الدفع.
تتبع التغييرات في الخصومات المتفق عليها: يمكن للمؤسسات الآن تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الخصومات المتفق عليها للطلاب. ويتضمن ذلك إجراءات مثل إضافة الخصومات أو إزالتها أو تفعيلها أو إلغاء تفعيلها أو تعديلها، بالإضافة إلى تعديل تواريخ البدء أو الانتهاء. يضمن السجل التفصيلي الشفافية والمساءلة، مع تقييد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم لتعزيز أمن البيانات. (جدول-تاريخ التغييرات)
تبسيط المدفوعات الافتراضية وحسابات الأقساط: يمكن للمؤسسات الآن تعيين جهات الدفع الافتراضية لترتيبات الطلاب، مما يضمن توريثها تلقائيًا في الخطط الجديدة. عندما يتم تمكين “الدافع لكل قسط”، يتم حساب مبالغ الأقساط بناءً على الدافعين الذين تم تكوينهم، مما يسمح بتخصيص دقيق للنسب المئوية. يوفر هذا التحديث مرونة ودقة معززة للترتيبات المالية.
القبول
عملية القبول/إعادة التسجيل
تحسينات عملية القبول للموظفين: تقوم عملية القبول للموظفين الآن بإعادة التوجيه إلى فهرس الطلبات بعد تقديمها، وتعرض أسماء الطلاب القابلة للنقر، وتضيف زر “ملفات” لعرض ملفات الطلاب، وتتضمن إجراء “طلب توقيع” جديدًا لإدارة مبسطة.
ترقيم تسجيل البرامج التعليمية المخصصة: يمكن للمعاهد الآن تعيين أرقام تسجيل مخصصة للبرامج التعليمية، باستخدام بادئات وتنسيقات محددة. يتم حساب الأرقام الإضافية تلقائيًا بناءً على البادئة والإعدادات المختارة، مما يضمن أرقام تسجيل فريدة ومتسقة للطلاب. يتم تطبيق التغييرات بشكل ديناميكي، مما يجعل العملية سلسة وفعالة.
إخفاء المسار وفئة البرنامج في عملية القبول: تسمح الإعدادات الجديدة بإخفاء أو تعطيل القوائم المنسدلة للتيار وفئة البرنامج في تطبيقات القبول الفردي والمتعدد. تحدد القوائم المنسدلة تلقائيًا القيمة الأولى المتاحة، مع الحفاظ على الوظائف والتحقق من الصحة الحالية مع تبسيط واجهة المستخدم للمستخدمين النهائيين.
تحسين إعادة التسجيل: يمكن للطلاب وأولياء الأمور الآن اختيار برنامج تعليمي لإعادة التسجيل من القائمة المنسدلة للبرامج المؤهلة. إذا كان هناك برنامج واحد فقط متاح، فسيتم تحديده مسبقًا؛ وإلا فيجب على المستخدمين تحديد برنامج واحد. تضمن عمليات التحقق عدم تكرار عمليات التقديم، ويتم تحديث البيانات المخزنة مؤقتًا بعد كل عملية.
التسجيل عبر الإنترنت
التسجيل المرن عبر الإنترنت للدرجات والمواد الدراسية: يمكن للمعاهد الآن تكوين التقديرات المتاحة لإعادة التسجيل والتسجيل عبر الإنترنت. بالنسبة للكليات، يمكن تحديد تقديرات معينة، وبالنسبة لمرحلة رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر، يمكن تحديد المواد الدراسية. ويضمن ذلك توافق عمليات التسجيل عبر الإنترنت مع المتطلبات المؤسسية وإتاحتها فقط للصفوف أو المواد المحددة.
إدارة التطبيقات
تكامل بروتوكول التطبيق: دمج التطبيقات مع إدخالات البروتوكول باستخدام قواعد الترقيم القابلة للتخصيص، والإنشاء التلقائي عند اتخاذ الإجراءات، ومعالجة إعادة التسجيل. تظهر أرقام البروتوكول في القوالب والقوائم والمرشحات، مع التنظيف التلقائي عند حذف التطبيق.
إدارة علاقات العملاء والمراسلة
تبسيط الاجتماعات لجميع أنواع المستخدمين: تم الآن إعادة تصور اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين لتشمل أدوار مستخدمين متنوعة مثل الموجهين والموظفين والمشرفين. يمكن جدولة الاجتماعات مع أي نوع مستخدم تم تكوينه، مما يوفر المزيد من المرونة والشمولية. تم تحديث التسميات والقوائم للحصول على تجربة متسقة وسهلة الاستخدام، بما يتماشى مع هذه الوظيفة الموسعة.
عمليات الدمج
روابط Moodle لكل مجموعة مواد دراسية: في “موادي الدراسية“، يرى المدرسون والطلاب الآن قائمة منسدلة بروابط Moodle عندما تكون الروابط البينية لمجموعة المواد الدراسية متعددة نشطة. يتوافق كل رابط مع مجموعة مواد-مجموعة مواد محددة. بالنسبة للروابط الفردية أو عدم وجود روابط، تظل واجهة المستخدم الحالية دون تغيير.
التحكم الانتقائي في التكامل الانتقائي: يمكن للمسؤولين الآن إدارة عمليات تكامل المنصة الخارجية مثل Teams وCanvas بشكل فردي لمقررات دراسية أو مجموعات أو تقديرات محددة. يسمح هذا التحديث بالتفعيل أو التعطيل الانتقائي لعمليات التكامل، مما يوفر مرونة أكبر ويقلل من مزامنة المنصة غير الضرورية. تعمل الإعدادات الافتراضية العامة على تبسيط الإعداد للمجموعات الجديدة، مع خيار التخصيص حسب الحاجة.
التعديلات الرئيسية الأخرى
إدارة الاستعلامات المخصصة: يمكن للمعاهد الآن تشغيل الاستعلامات المخصصة التي تم التحقق منها (CQs) من خلال قائمة الاستعلام أو خدمة الإشعارات. يمكن للمسؤولين أو المالكين فقط الوصول إلى هذه الاستعلامات وتنفيذها. يمكنك استخدام الاستعلامات المخصصة للمهام المجدولة أو الصادرات المالية بناءً على احتياجاتك.
ميزات الهاتف المحمول
إدارة مبسطة للمواد الدراسية للمعلمين: توفر قائمة “موادي” في تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالمدرس عرضًا واضحًا للمواد التي يقوم بتدريسها أو الإشراف عليها، مع وجود عوامل تصفية للأدوار وحالة التسجيل. يمكن للمدرسين الوصول إلى تفاصيل “حول” و”قائمة الطلاب”، مع إتاحة التحرير للمستخدمين المصرح لهم فقط. تعرض القائمة الطلاب والمعلمين المرتبطين، مع احترام إعدادات الخصوصية.
