تحكم في الشؤون المالية لمدرستك كما لم يحدث من قبل!
انغمس في سلسلة مقاطع الفيديو المكونة من جزأين حول وحدة Classter المالية، حيث نستعرض الميزات القوية المصممة لتبسيط عملياتك المالية وتحسين إدارة الميزانية. ستتعلم كيفية تبسيط الفواتير وتتبع المدفوعات وإدارة النفقات – كل ذلك في مكان واحد! لا تسلط هذه السلسلة الجذابة الضوء على قيمة الوحدة وفوائدها فحسب، بل توفر لك أيضًا فرصة تنزيل النص كدليل مكتوب سهل الاستخدام. لا تفوّت هذه الفرصة لتحويل عملياتك المالية وجعل إعداد الميزانية أمرًا سهلاً. شاهد مقاطع الفيديو الآن ومكّن مدرستك من تحقيق الوضوح والكفاءة المالية!
Transcript
00:01
مرحباً بكم في العرض التقديمي للوحدة المالية لكلاستر.
استخدم الوحدة المالية لإدارة الرسوم الدراسية بفعالية.
يمكنك إنشاء وإدارة الترتيبات المالية وخطط التقسيط التي يلتزم بها الدافعون.
00:16
يمكنك إدارة المدفوعات وإصدار الفواتير، والإبلاغ في الوقت نفسه عن رصيد حسابك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مراقبة إيراداتك والرسوم المستحقة.
00:27
لنبدأ.
الخطوة الأولى هي إنشاء وتحرير نوع المعاملة أو السلسلة.
عليك الذهاب هنا إلى لوحة التحكم، التهيئة، الإعدادات، الإعدادات المالية، أنواع المعاملات والسلسلة.
00:43
هنا يمكنك عرض أنواع المعاملات النشطة أو غير النشطة بالنقر على الحالة في القائمة المنسدلة هنا، الحالة.
هنا لدينا النشطة.
00:54
يمكنك طباعة قائمة المعاملات وتصديرها.
يمكنك طباعتها من هنا، وتصديرها إلى Excel.
أو CSV وما إلى ذلك.
01:04
بالنقر على زر الإجراء بجوار كل معاملة، يمكنك اختيار تعديل نوع المعاملة أو نسخها أو حذفها.
01:12
على سبيل المثال، يمكنك أن ترى هنا أنه يمكنك تعديلها أو حذفها أو نسخها.
يمكنك إنشاء نوع معاملة جديدة، بالنقر على زر إنشاء جديد هنا.
01:24
دعنا نرى.
بمجرد النقر على زر إنشاء جديد، ستتمكن من عرض النافذة المنبثقة التالية.
01:31
هذا.
في هذه النافذة المنبثقة، ستحتاج إلى ملء الحقول المختلفة لتحديد معلمات نوع معاملتك الجديدة.
01:41
يتم تحديد الزر النشط، كما ترى هنا، بشكل افتراضي ويشير إلى أن هذه المعاملة الجديدة يجب أن تكون متاحة للاستخدام.
01:51
إذا لم يتم تحديدها، سيتم إنشاء المعاملة بشكل طبيعي، ولكن لن تكون متاحة للاستخدام في علامة التبويب المالية.
01:59
من القائمة المنسدلة للفئة، يمكنك اختيار الفئة التي سيتم وضع هذا النوع من المعاملات تحتها.
يمكنك رؤية الفئة هنا، ويمكنك الاختيار من بين كل هذه الفئات.
02:11
على سبيل المثال، دعنا الآن نختار الفاتورة.
من الحقل المنسدل “المستويات”، اختر الموقع أو المستوى التعليمي الذي سترتبط به هذه المعاملة، هنا.
02:31
دعنا نختار المدرسة المتوسطة الآن.
Uhm، دعني أذكر أنه يمكنك إضافة هذا أكثر من مستوى واحد، اه، دعنا نضع في المدرسة الابتدائية، اه، يمكنك، يجب عليك أيضًا إضافة الاختصار، دعنا نضع نوع المعاملة الاختبارية والوصف، بالطبع، وهكذا.
02:56
من فئة المعاملة، القائمة المنسدلة، هنا، هذه، هنا، بالضبط أسفل الاختصار، اه، يجب عليك اختيار نوع لترتبط بهذه المعاملة الجديدة، اه، من حيث الدور الذي ستلعبه.
03:12
اه، على سبيل المثال، هنا، بما أننا نقوم بإنشاء فاتورة، يجب أن تكون مرتبطة بالفاتورة.
Type, here, choose one, choose one or more of the following properties from here, company, manual, uh, arrangement is not included, uh, in the accounting and so on, uhm, here, let’s choose the all, uhm,
03:42
الآن دعنا ننتقل هنا إلى الفلاتر، استخدم أيًا من الفلاتر أدناه، آه، الدورات التدريبية، آه، فئات الخدمات، آه، المستخدمين، نوع الترتيب، الدافع، البلدان، وما إلى ذلك، آه، كل ذلك متروك لك، فهي ليست ضرورية.
04:00
الآن دعنا ننتقل إلى خصائص الطباعة هنا، اه، حدد التقرير الذي سيتم استخدامه عند طباعة الفاتورة، هنا لدينا التقرير الافتراضي، دعنا نذهب إلى بيانات مختلفة، اه، حدد عدد الأيام التي لن يتمكن المستخدمون بعدها من إصدار قسائم لما يلي، اه، يجب عليك تحديد هذا إذا كنت تريد
04:23
لتفعيله، آه، يمكنك أن ترى غير قادر على إصدار قسائم أو إيصالات بعد عدد معين من الأيام من اليوم، لنضع 20 على سبيل المثال، هذا هو نفسه تمامًا، ولكن، آه، لعدم القدرة على إصدار قسائم أو إيصالات أقدم من 20.
04:38
على عدد معين من الأيام من اليوم، اه، عليك أيضًا النقر فوقه و، اه، لتفعيله، دعنا نتركه غير مفعل، حدد فئة مركز الإيرادات من أعلى إلى أسفل اه، دعنا نضع الرسوم الدراسية و، اه، مركز الإيرادات، مرة أخرى، الرسوم الدراسية.
05:12
يمكنك أيضًا تحديد نوع التصدير.
تصدير مخصص، هذا لليونان، أو يمكنك تركه في الوقت الحالي.
05:24
وعند النقر فوق حفظ، هذا جاهز.
دعنا نذهب للعثور عليه هنا، هذا النوع من المعاملات.
كما ترى، إنها جاهزة وسهلة للغاية.
05:43
بمجرد النقر على القائمة المنسدلة هنا في القائمة، سيتم نقلك إلى صفحة القائمة المنسدلة، حيث سترى الخيار الأول في القائمة المنسدلة.
05:53
في هذه الحالة، لدينا فئات الترتيب.
يمكنك هنا عرض فئات الترتيبات الحالية.
آه، على سبيل المثال، لدينا هنا فحص ائتماني متوسط، فحص ائتماني منخفض، آه، آه، آه، مرة أخرى، فحص ائتماني متوسط، آه.
06:18
هنا يمكنك عرض فئات الترتيب الموجودة، كما قلنا.
كما يمكنك أيضًا تعديلها أو حذفها، وبالطبع يمكنك إضافة فئات جديدة.
06:29
الشيء الوحيد الذي عليك القيام به هو إضافة وصف.
ومن ثم، من هنا، من القائمة المنسدلة، يمكننا الذهاب إلى خيار آخر، دعنا نذهب إلى البنك هنا.
06:50
البنك، حدد خيار البنك من القائمة المنسدلة.
في هذه الصفحة، يمكنك إنشاء وتحرير البنوك التي سيتم استخدامها للمدفوعات وستكون متاحة للمستخدمين، أعني المسؤولين والموظفين والطلاب والدافعين في قسمي النماذج المالية والإدارة، وهنا لدينا، آه، وداعاً الآن.
07:13
البنك 1، البنك 2، وهكذا.
يمكنك أيضًا إنشاء واحد جديد، وعليك أن تضع، آه، هذا الشيء المحدد، آه، الحقول.
07:28
دعنا نذهب إلى، بوب.
أسباب الفوترة هنا.
حدد خيار أسباب الفوترة من القائمة المنسدلة.
07:40
في هذه الصفحة، يمكنك إنشاء وتعديل أسباب الفوترة التي تستخدمها لوصف أسباب مدفوعات محددة والتي ستكون متاحة بعد ذلك للمستخدمين في النماذج المالية في الإدارة.
07:53
على سبيل المثال، لدينا هنا الدفع، ودفع الرسوم، والدفع المسبق.
يمكنك أيضًا إضافة واحدة جديدة هنا.
ثم لدينا فئات قرض الخصم.
08:09
يمكنك تحديد هذا الحقل من القائمة المنسدلة.
في هذه الصفحة، يمكنك إنشاء وتعديل أنواع الخصومات والقروض لاستخدامها في تحديد نوع الخصومات المتاحة وما تتضمنه.
08:25
سيكون هذا متاحًا للمستخدمين في قسمي النماذج المالية والإدارة.
على سبيل المثال، هنا لدينا هنا منحة دراسية وعائلية وقروض.
08:36
يمكنك أيضًا تعديلها وحذفها بالطبع.
من إضافة جديد، يمكنك إنشاء واحدة جديدة.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نصف منحة دراسية، إذا كنت تريد، و، اه، حد الخصم بالنسبة المئوية.
اه، النوع هو، اه، هنا، يمكنك أن ترى خصمًا وقرضًا وفائدة وتعهدًا، وهكذا.
08:58
كل هذا، بالطبع، كل هذا التكوين متروك لك.
إنها الطريقة التي تريد المدرسة أن تكون عليها هذه الأشياء.
09:11
ثم لدينا، طريقة الدفع بالنسبة المئوية.
في هذه الصفحة يمكنك إضافة وتعديل طرق الدفع وتحديد طرق الدفع المتاحة للمستخدمين في قسمي النماذج المالية والإدارة.
09:25
هنا يمكنك أن ترى أن هناك الكثير.
نقداً، نقداً مع فيزا
نقدًا مع ماسترز، إيداع بنكي، نقدًا، بطاقة ائتمان عبر الإنترنت، وهكذا.
09:38
ثم لدينا حساب المدفوعات.
Uhm، في هذه الصفحة يمكنك إضافة وإضافة وتحرير حساب المدفوعات وتحديد الحسابات المتاحة لتلقي المدفوعات لكل مستوى بحيث تكون متاحة بعد ذلك للمستخدمين في قسمي النماذج المالية والإدارة.
10:02
لدينا هنا أمين الصندوق 1 وأمين الصندوق 2.
إنها للمدرسة الابتدائية ورياض الأطفال وما بعد المدرسة وما إلى ذلك.
10:11
اه، هنا يمكنك أن ترى حساب المدفوعات، اه، موظف.
هذا هو، آدامز، وهنا هو، جورج.
يمكنك أيضًا إضافة حساب جديد، و، اه، وهكذا.
10:28
يمكننا الانتقال إلى، فئات التسعير، في هذه الصفحة، يمكنك إضافة وتعديل فئات التسعير التي ستكون متاحة للمستخدمين في أقسام إدارة الأداء المالي.
10:39
كما ترون هنا، لدينا القياسية والمميزة والشهرية والربع سنوية والربع سنوية والموضوعات والساعات في السنة والدرجة.
وهكذا.
10:50
هذا بالطبع متروك لك.
كما قلنا من قبل، آه، يمكنك أيضًا إنشاء واحدة جديدة هنا، نوع وصف، آه، وما إلى ذلك.
11:01
يمكنك تعديلها وحذفها مرة أخرى.
Uhm، فئات التسعير لكل طالب، من، في هذه الصفحة، يمكنك إضافة وتعديل فئات التسعير لكل طالب والتي ستكون متاحة للمستخدمين مرة أخرى.
11:17
اه، فئة الفوترة هنا، كما ترى، إنها القيمة، والشهرية، والمبتدئة، وهكذا.
لدينا،
، سيناريوهات التخفيض هنا، في هذه الصفحة، يمكنك إضافة أو تعديل سيناريوهات التخفيض وتحديد التاريخ الذي يحصل بعده الطلاب على تخفيض في الرسوم الدراسية.
11:43
ستكون سيناريوهات التخفيض هذه متاحة للمستخدمين في قسمي النموذج المالي والإدارة.
كما ترى، لدينا التخفيض المبكر للفصل الدراسي، والتخفيض للفصل الدراسي، والدفع الجماعي للسنة، وهكذا.
11:59
يمكنك أيضًا إنشاء واحدة جديدة واختيار المكان الذي ستستخدمها فيه.
بالطبع، تعتمد جميع التهيئة والتسعير والخصومات والجوانب المالية على متطلبات كل مدرسة.
12:16
كانت هذه مجرد بعض الإعدادات والميزات الإرشادية للوحدة المالية.
شاهد الفيديو التالي لترى كيف يمكنك جعلها أكثر فائدة.
12:26
لذا، أراكم في الفيديو التالي.
إلى اللقاء
الأسئلة الشائعة
صُممت وحدة Classter المالية لتبسيط إدارة الرسوم الدراسية، مما يسمح للمدارس بإنشاء وإدارة الترتيبات المالية وخطط الدفع والفواتير ومراقبة الرسوم المستحقة بفعالية.
تتيح لك الوحدة إدارة أنواع مختلفة من المعاملات، بما في ذلك الفواتير والرسوم والخصومات وطرق الدفع، وكلها مصممة خصيصاً لتلبية المتطلبات المالية لمؤسستك.
يمكنك بسهولة طباعة قوائم المعاملات المالية أو تصديرها بتنسيقات Excel أو CSV، مما يتيح لك إعداد التقارير والتحليل الفعال للأداء المالي لمدرستك.