تحكم في الشؤون المالية لمدرستك كما لم يحدث من قبل!
انغمس في سلسلة مقاطع الفيديو المكونة من جزأين حول وحدة Classter المالية، حيث نستعرض الميزات القوية المصممة لتبسيط عملياتك المالية وتحسين إدارة الميزانية. ستتعلم كيفية تبسيط الفواتير وتتبع المدفوعات وإدارة النفقات – كل ذلك في مكان واحد! لا تسلط هذه السلسلة الجذابة الضوء على قيمة الوحدة وفوائدها فحسب، بل توفر لك أيضًا فرصة تنزيل النص كدليل مكتوب سهل الاستخدام. لا تفوّت هذه الفرصة لتحويل عملياتك المالية وجعل إعداد الميزانية أمرًا سهلاً. شاهد مقاطع الفيديو الآن ومكّن مدرستك من تحقيق الوضوح والكفاءة المالية!
Transcript
00:02
مرحبًا مرة أخرى.
الآن بعد أن غطينا بعض الأشياء الأساسية في التكوين المالي، دعنا نلقي نظرة على كيفية ظهور بعض ما فعلناه في الفيديو السابق.
00:11
للبدء، دعونا نبدأ، دعونا نسجل الدخول كمسؤول، كما ترون هنا.
ثم يمكننا إلقاء نظرة سريعة على الوحدة النمطية.
00:21
أولاً، دعنا ننتقل في لوحة التحكم هنا، إلى المالية، ثم دعنا ننتقل إلى النظرة العامة المالية.
في النظرة العامة المالية، يمكنك الحصول على عرض سريع لإجمالي مبلغ المعهد المتفق عليه والمبلغ المدفوع ورصيد الفترة الحالية.
00:39
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة الرصيد الإجمالي لجميع الفترات وإجمالي المبلغ المستحق لجميع الفترات.
يمكنك رؤية كل ذلك في العرض السريع هنا، حتى تتمكن من تكوين فكرة عما يحدث.
00:59
استخدم المرشحات هنا.
بحيث يمكنني الاطلاع تحليليًا لكل طالب أو لكل اتفاقية على أقساط الفترة المحددة.
01:08
يمكنك التحقق من المدفوعات حتى تاريخ محدد وإظهار المدفوعات حتى نفس التاريخ أو تاريخ مختلف.
01:14
يمكنك اختيار عرض أقساط الطلاب بمراحل محددة من المقرر الدراسي.
بادئ ذي بدء، يمكنك هنا معرفة نوع العرض الذي تريده لكل قسط أو لكل طالب أو لكل ترتيب.
01:25
دعنا نختار لكل دفعة الآن.
يمكنك هنا اختيار الطلاب ذوي الحالة المحددة.
لدينا هنا التسجيل، ولكن يمكنك اختيار أي شيء آخر تريده.
01:42
دعنا نختار تاريخًا يشمل المدفوعات فقط حتى ذلك الحين.
حسناً، ودعنا نبحث.
01:58
يمكنك أيضًا استخدام أنواع أخرى من المرشحات هنا.
أو أكثر من هذه، إذا كنت تريد البحث عن شيء محدد.
02:09
هنا يمكنك الاطلاع على قائمة بالأقساط. يمكنك أيضًا طباعة هذه القائمة. يمكنك تصديرها، على شكل ملف .csv أو ملف .xlx، وهكذا.
02:23
من إجراءات Embalm، يمكنك القيام بالكثير من الإجراءات المختلفة، على سبيل المثال، إرسال إشعار مالي، يمكنك تغيير حالة الطالب.
02:37
يمكنك إنشاء ملاحظة أو إجراء، ويمكنك إضافة حدث في التقويم، ويمكنك تعديل تاريخ الدفع، وهكذا.
02:45
آه، يمكنك أيضًا تضمين الأقساط المستحقة فقط، وإذا حددت نوع العرض لكل طالب، يمكنك تضمين رصيد المقرض العام والمعاملات غير المتعلقة بالترتيبات.
03:00
في، اه، قائمة التقارير هنا، اه، يمكنك العثور على مجموعة متنوعة من تقارير الفواتير المتاحة.
يمكنك أن ترى أن هناك الكثير من التقارير.
03:14
والآن لننتقل إلى قائمة الترتيبات.
في قائمة الترتيب، يمكنك رؤية جميع الترتيبات أو يمكنك استخدام الفلتر لرؤية ترتيبات محددة.
03:25
على سبيل المثال، هنا في نوع الترتيب، دعنا نختار خدمة في المستوى الذي نستخدمه.
لدينا المدرسة المتوسطة أو يمكنك اختيار أي شيء آخر هنا.
03:37
لدينا السنة السادسة في الجدول.
لدينا معيار ودعنا نرى.
لذا يمكنك أن ترى جميع أنواع ترتيبات الخدمة هنا، ويمكنك أن ترى وصفًا أكثر تحديدًا لنوع الترتيب.
03:56
يمكنك رؤية الكثير من الأعمدة هنا مع الكثير من التفاصيل.
يمكنك رؤية اسم الطالب الذي تشير إليه كل هذه الترتيبات بالطبع.
04:07
يمكنك استخدام الأزرار الموجودة أعلى منطقة النتائج هنا، اه، لطباعة وتصدير وتحديد، اه، النتائج.
يمكنك أيضًا استخدام زر إدارة الأعمدة، آه، هنا، خيارات الأعمدة، آه، لإخفاء أو إظهار المعلومات التي، آه، لن.
04:30
ثم لدينا المعاملات.
يمكنك رؤية جميع المعاملات بالتفصيل الكامل للفترة المحددة.
يمكنك هنا استخدام مرشحات التاريخ، أو يمكنك استخدام مرشح رقم الإيصال أو مرشح الطالب لتصفية القائمة بشكل أكبر.
04:47
These two, I mean.
دعنا نختار، ربما الأيام السبعة الماضية.
لدينا بعض المعاملات هنا، كما ترون.
05:04
يمكنك مراجعة المعاملة من زر الإجراء هنا.
التقرير قيد العرض.
05:21
يمكنك أن ترى هنا الفاتورة ونوع الشحن والوصف والمبلغ.
ويمكنك أيضًا رؤية رصيد الفترة الحالية هنا.
05:32
يمكنك طباعته أو يمكنك حفظه.
يمكنك حفظها بصيغة PDF إذا أردت.
يمكنك أيضًا طباعة هذه القائمة أو تصديرها إذا كنت ترغب في ذلك.
05:49
ثم ننتقل إلى الفوترة الجماعية.
استخدم الفوترة الجماعية لفوترة جميع العناصر المحددة.
استخدم عوامل التصفية لإظهار المعاملات المطابقة للمعايير المحددة.
06:02
هنا يمكنك أن تجد، اه، جميع المرشحات التي تحتاجها.
لدينا هنا حالة مسجلة، تاريخ خاضع للرقابة، غدًا.
06:11
لنضع المرحلة المتوسطة.
هنا ستة
تيار المستوى السادس، الصف السادس ب وعرض
06:24
اه، يمكنك استخدام منطقة بيانات المعاملة، اه، لتحديد تفاصيل المعاملة هنا.
هنا لدينا هنا فاتورة نوع المعاملة تلقائيًا، اه، التاريخ، ويمكنك أن ترى موظف حساب المدفوعات كما قلنا، اه، في الفيديو السابق الذي يمكنك تحديد هذا.
06:51
يمكنك أيضًا تحديد معاملة واحدة لكل طالب، آه، الآن يمكننا أن نرى معاملات متعددة لكل طالب كما ترون هنا مع الكثير من التفاصيل، آه، يمكنك أن ترى الرصيد الذي سيتم بناؤه، آه، حتى اليوم على سبيل المثال، آه، يمكنك أن ترى مبلغ البناء، آه، يمكنك أن ترى مبلغ الشبكة، يمكنك
07:18
انظر الكثير من الأشياء، الكثير من الأشياء المفيدة.
قم بتمكين خيار استخدام التاريخ المشترك لجميع المعاملات لتعيين التاريخ المشترك لجميع إجراءات الفوترة، وبدلاً من ذلك يمكنك إنهاء التاريخ المحدد في عمود تاريخ الإصدار للإدخال المحدد.
07:35
آه، هذا هنا.
كما قلنا، يمكنك اختيار موظف حساب المدفوعات.
07:51
وداعًا.
يمكنك أيضًا تحديد نوع المعاملة وتمكين خيار إنشاء قسط محدد إذا كنت ترغب في إنشاء قسط شهر محدد فقط هنا.
08:09
لننتقل إلى قائمة الدافعين.
استخدم هذه الوظيفة لعرض الدافعين في النظرة العامة المالية الخاصة بهم.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض الطلاب المرتبطين بالدافعين المحددين وإحصائيات البيانات المالية للدافعين.
08:22
اه، استخدم مقرر المستوى و، اه، مرشحات الطلاب الأخرى لإظهار الدافعين المقابلين.
دعني أذكر أن الدافع قد يكون أحد الوالدين أو الشركة أو الطالب أو أيًا كان.
08:36
آه، دعونا، آه، مدرسة متوسطة جيدة، السنة السادسة.
ودعونا نختار، آه، فرانشيسكا، هنا.
ونبحث.
هنا يمكننا أن نجد، آه، الدافع المتصل بفرانشيسكا.
08:51
إنه جون غريستي.
ويمكننا رؤية الكثير من التفاصيل حول جون.
يمكننا أن نرى معرّف الضريبة، والمبلغ الإجمالي المتفق عليه، ومبلغ الدفع الإجمالي، والرصيد من الفترات الأخرى، وما إلى ذلك.
09:06
على.
قد تبدو الأمور مربكة بعض الشيء في البداية، ولكن إذا رجعت إلى مقاطع الفيديو الأكثر تفصيلاً أو الكتيبات الإرشادية يمكنك حل جميع أسئلتك.
09:22
لا تتردد أيضًا في الاتصال بنا إذا واجهت أي صعوبات.
الآن دعنا نلقي نظرة على كيفية عمل p- أولاً على البوابة الأم، إنها بسيطة للغاية ومفيدة للغاية.
09:32
أود أن أقول لأحد الوالدين.
إذاً، لحظة واحدة
حسنا.
والآن لدينا الآن نظرة في يوم جون جريك، كما قلنا، قبل دقائق قليلة من والد فرانشيسكا.
10:06
لذلك دعونا نذهب إلى المالية ودعونا نرى.
هنا يمكننا أن نرى الترتيبات المالية من فرانشيسكا.
هذه نظرة عامة.
10:16
يمكنك الاطلاع على إجمالي المدفوعات ومبلغ الشبكة والرصيد وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا الاطلاع على بعض الإحصائيات، ويمكنك رؤية الأقساط حسب الترتيب.
10:26
هنا، كل، كل هذه.
التي تقرأ، يعني أن التاريخ قبل اليوم.
من علامة التبويب المالية، هذا ما ستراه بمجرد النظر.
10:41
في الجزء العلوي، يمكنك تحديد المعلومات المالية للطفل الذي تريد عرضه.
يوجد هنا – يوجد – يوجد المزيد من الأشقاء والعلامات وهيلين وما إلى ذلك.
10:51
أم، أسفل اسم الأطفال مباشرة، يمكنك رؤية رمز التردد اللاسلكي الخاص بهم ومخطط المعاملات المالية هنا.
يمكنك أيضًا إجراء الدفع عبر الإنترنت إذا كنت ترغب في ذلك.
11:05
يمكنك اختيار السنة التي تريد أن تراها هنا.
وهذا كل شيء.
في أعلى اليمين، يمكنك أن ترى ملخصًا حيث يمكنك عرض المبلغ المتفق عليه ومدفوعاتك.
11:17
يمكنك أيضًا إجراء مدفوعات عبر الإنترنت ويمكنك أيضًا إجراء مدفوعات عبر الإنترنت وهل يمكنك أخذ المعلومات المالية في الأسفل.
كل هذا قلناه للتو.
إلى بوابات أخرى متشابهة تمامًا.
11:29
أم، عندما أقول بوابات أخرى، أعني ربما طلاب الجامعات، وأولياء الأمور الآخرين وما إلى ذلك.
أم، جميع هذه البوابات مصممة لتكون مفيدة للمستخدم، مما يسمح له بالبقاء على رأس المدفوعات وتتبع معاملاته في الميزان.
11:50
آمل أن تكون كل هذه الأمور مفيدة لك.
إذا كنت بحاجة إلى أي شيء، فلا تتردد في الاتصال بنا.
إلى اللقاء الآن.
الأسئلة الشائعة
صُممت وحدة Classter المالية لتبسيط إدارة الرسوم الدراسية، مما يسمح للمدارس بإنشاء وإدارة الترتيبات المالية وخطط الدفع والفواتير ومراقبة الرسوم المستحقة بفعالية.
تتيح لك الوحدة إدارة أنواع مختلفة من المعاملات، بما في ذلك الفواتير والرسوم والخصومات وطرق الدفع، وكلها مصممة خصيصاً لتلبية المتطلبات المالية لمؤسستك.
يمكنك بسهولة طباعة قوائم المعاملات المالية أو تصديرها بتنسيقات Excel أو CSV، مما يتيح لك إعداد التقارير والتحليل الفعال للأداء المالي لمدرستك.