إذا كنت تفكر في دمج نظام معلومات الطلاب الخاص بك مع حلول تكنولوجيا التعليم الأخرى، فقد حان الوقت لاتخاذ هذه الخطوة! ومع توقع وصول سوق الشركات الناشئة في مجال تكنولوجيا التعليم إلى 252 مليار دولار، فمن الواضح أن الرقمنة أصبحت جانبًا حاسمًا في التعليم.
يمكن أن يؤدي دمج نظام SIM الخاص بك مع حلول التكنولوجيا التعليمية الأخرى إلى تحسين فهمك العام لطلابك، مع تبسيط عملياتك اليومية.
في منشور المدونة هذا، سنغطي 8 فوائد لدمج نظام بطاقة SIM الخاص بك مع حلول التكنولوجيا التعليمية الأخرى .
- الفعالية من حيث التكلفة
يعد الحل الفردي الموحد الذي يمكن دمجه مع أنظمة خارجية متعددة أقل تكلفة في التنفيذ والصيانة والترقية من شراء نظام مستقل. تتيح عمليات التكامل أيضًا توفير التكاليف عن طريق تقليل ازدواجية الجهود عبر الأنظمة (على سبيل المثال، إدخال البيانات).
- تحجيم أسرع
عندما تقوم بدمج نظام إدارة معلومات الطلاب الخاص بك مع حلول تكنولوجيا التعليم الأخرى، فمن السهل إضافة المزيد من المستخدمين ومصادر البيانات. يمكنك توسيع ميزات نظامك حسب الحاجة، مما يوفر لك الوقت والمال، حيث يصبح التوسع أسهل من تقليصه قبل التكامل.
- تحسين سلامة البيانات وجودتها
يمكن استخدام أنظمة معلومات الطلاب المتكاملة لتحسين سلامة البيانات وجودتها واتساقها.
سلامة البيانات تعني أن البيانات التي تجمعها دقيقة ومتسقة مع ما تم تسجيله في الأنظمة الأخرى. على سبيل المثال، إذا كان لدى الطالبة سجل ولي الأمر في نظام SIS الخاص بمدرستك ولكن ليس سجلها الخاص (لأنه لم يتم تعيين رقم هوية لها بعد)، فسيتأكد النظام من عدم ربط هذين السجلين معًا عن طريق الخطأ .
تشير جودة البيانات على وجه التحديد إلى قياسات الدقة – ما مدى تكرار الأخطاء؟ كم عدد الطلاب الذين لديهم معلومات ديموغرافية غير كاملة أو غير دقيقة؟ عند حدوث أخطاء أثناء الدخول إلى نظام SIS الخاص بك (أو أي نظام آخر)، فمن المهم أن يتم تصحيحها بسرعة، حتى لا تسبب مشاكل لاحقًا عندما يحاول شخص ما استخدام هذه البيانات لأغراض إعداد التقارير أو التحليل.
- إدارة مركزية للبيانات
يتيح لك دمج SIS الخاص بك مع الأنظمة الأخرى مركزية إدارة البيانات والمعلومات من مصادر مختلفة. بهذه الطريقة، يمكنك تخزين جميع معلومات الطالب الخاصة بك في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها ومشاركتها مع الأنظمة الأخرى (مثل LMS أو HR). علاوة على ذلك، يمكنك استخدام نفس النظام لإدارة معلومات الطلاب وإعداد التقارير والتحليل وحتى تقارير الامتثال.
- القضاء على ازدواجية البيانات
يؤدي دمج نظام SIM الخاص بك مع حلول التكنولوجيا التعليمية الأخرى إلى القضاء على تكرار البيانات عبر الأنظمة والأقسام، مما يؤدي إلى التخلص من عمليات سير العمل المتكررة مثل مهام الإدخال المتكررة. على سبيل المثال، تخيل منطقة مدرسية لديها تطبيقين مختلفين لجمع المعلومات السكانية للطلاب: أحدهما للصفوف من 3 إلى 5 والآخر للصفوف من 6 إلى 12. إذا كنت تريد جمع بيانات الحضور لكلتا المجموعتين، فسيتعين عليك استخدام نظامين منفصلين، ثم نقل المعلومات يدويًا إلى نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك بعد إدخالها. يمكن أن تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً وتكون عرضة للأخطاء بسبب خطأ بشري أو مجموعات بيانات غير مكتملة.
من خلال دمج هذه الأنظمة معًا عبر واجهات برمجة التطبيقات (واجهات برمجة التطبيقات)، يمكن للمدارس توفير وقت كبير من خلال التخلص من عمليات سير العمل المتكررة مثل مهام الإدخال المكررة داخل كل تطبيق فردي يستخدمه الموظفون في مختلف الأقسام داخل مؤسسة مثل مؤسستك.
- زيادة الإنتاجية
يعد نظام إدارة معلومات الطلاب أداة أساسية لأي مدرسة أو منطقة. يمكن استخدامه لتنظيم بيانات الطلاب وتتبع الحضور والدرجات وإدارة الجدولة والمزيد، مما يسمح لك بالبقاء منظمًا وإبقاء طلابك على المسار الصحيح نحو التخرج.
ولكن ماذا لو كان بإمكانك استخدامه مع حلول تكنولوجيا التعليم الأخرى؟ يمكن أن يساعد القيام بذلك مدرستك على أن تصبح أكثر كفاءة من خلال زيادة الإنتاجية داخل المكتب، مع توفير خدمات أفضل للطلاب أيضًا.
- تحسين نتائج الطلاب
من بين فوائد دمج نظام إدارة معلومات الطلاب في مدرستك مع أنظمة التكنولوجيا التعليمية الأخرى تحسين نتائج الطلاب. عندما يتمكن الطلاب من الحصول على معلومات أسرع وأكثر دقة حول درجاتهم وحضورهم وجداولهم الزمنية وأموالهم – وهي معلومات ضرورية لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تعليمهم – فإن ذلك يساعدهم على النجاح في المدرسة وخارجها.
- معرفة أكبر بالطلاب واحتياجاتهم
توفر أنظمة معلومات الطلاب ثروة من البيانات التي يمكن استخدامها لتحسين نتائج الطلاب. تقوم أنظمة معلومات الطلاب بجمع وتنظيم وتقديم معلومات عن الطلاب وتاريخهم التعليمي وأنشطتهم (على سبيل المثال، سجلات الحضور)، بالإضافة إلى البيانات الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة لفهم احتياجاتهم.
على سبيل المثال: إذا كنت تعرف عدد المرات التي انقطع فيها طلابك عن الفصول الدراسية في الماضي أو ما إذا كانوا غالبًا ما يتغيبون عن المدرسة بسبب المرض، فيمكنك استخدام هذه المعرفة للتخطيط مسبقًا معهم قبل أن تصبح مشكلة مرة أخرى. يمكنك أيضًا الاطلاع على مكان حدوث هذه الأنماط داخل منطقتك أو حتى عبر الولايات/البلدان. على سبيل المثال، إذا كان معظم الطلاب يتغيبون عن الفصول الدراسية في أيام الاثنين ولكن ليس أيام الجمعة، فقد يشير هذا إلى وجود مشكلة في خدمات النقل التي تقدمها المناطق التعليمية المحلية بالقرب من عطلات نهاية الأسبوع. ثم قد يواجه الآباء صعوبة في إيصال أطفالهم إلى المدرسة في الوقت المحدد لأنهم يعملون خلال تلك الساعات، لذا لا يمكنهم توصيلهم إلى هناك بأنفسهم.
يمكن أن يؤدي دمج نظام معلومات الطلاب الخاص بك مع حلول تكنولوجيا التعليم الأخرى إلى إحداث فرق كبير في مدى كفاءة برنامجك.
تسمح لك عمليات التكامل هذه بالاتصال بأنظمة أخرى ، مثل أنظمة إدارة التعلم (LMS) أو أدوات التقييم، بحيث يتم تخزين جميع البيانات التي تم جمعها بواسطة هذه التطبيقات في مكان واحد. وهذا يعني أنه بدلاً من وجود مصادر متعددة لأنواع مماثلة من المعلومات، مثل الدرجات أو سجلات الحضور، فإن كل هذه المعلومات موجودة في مكان واحد – نظام معلومات الطالب (SIS). كما أنه يسهل على الموظفين الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة وكفاءة، دون الحاجة إلى قضاء ساعات في البحث في أنظمة أو قواعد بيانات مختلفة. سيؤدي دمج نظام معلومات الطلاب الخاص بك مع حلول تكنولوجيا التعليم الأخرى إلى توفير الوقت وتقليل التكاليف والمساعدة في ضمان حصول كل طالب على الدعم الذي يحتاجه لتحقيق النجاح.
الأسئلة الشائعة
يوفر دمج SIS الخاص بك مع حلول EdTech الأخرى فعالية من حيث التكلفة، وتوسيع نطاق أسرع، وتحسين سلامة البيانات، وإدارة البيانات المركزية، والقضاء على ازدواجية البيانات، وزيادة الإنتاجية، وتحسين نتائج الطلاب، ورؤية أكبر للطلاب واحتياجاتهم.
نعم. يوفر Classter إمكانات تكامل سلسة تسمح للمؤسسات التعليمية بربط نظام معلومات الطالب الخاص بها مع حلول EdTech الأخرى، مثل أنظمة إدارة التعلم (LMS) أو أدوات التقييم.
نعم، يقدم Classter ميزات إدارة الموارد التي تسمح للمؤسسات بتحسين تخصيص الموارد، مثل الفصول الدراسية والمعلمين والمواد. من خلال تبسيط عمليات تخصيص الموارد، يساعد Classter المؤسسات على تقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية وتعزيز الكفاءة العامة.
