ليس هناك شك في أن فيروس كورونا (COVID-19) قد دفع قيادة المدرسة والمعلمين إلى تغيير نهجهم في التعامل مع الأحداث والتجارب التعليمية بشكل كبير. وبالتأمل في العام ونصف العام الماضيين، من الواضح أن بعض جوانب تجربة المدرسة قد تُرجمت إلى التعلم عن بعد بشكل أكثر سلاسة من غيرها. على سبيل المثال، لقد كان تكرار الأحداث المدرسية باستخدام الوسائل عبر الإنترنت أكثر صعوبة، لذلك قد يكون نهج مدرستك تجاهها عرضة للتغيير في مشهد ما بعد فيروس كورونا.
قبل التخطيط للانتقال في كيفية إجراء الأحداث المدرسية ، يجب على قيادة مدرستك أن تأخذ في الاعتبار الفوائد والمخاوف التي من المحتمل أن تنشأ في المستقبل القريب فيما يتعلق بالصحة العامة والتجمعات.
من خلال النهج الذي يظل متسقًا مع تحديثات الصحة العامة، وكيف تتعامل المدارس الأخرى مع نفس الموقف، والموارد التي توفر أفضل ممارسات إدارة الأحداث، يمكن لمدرستك البدء في التخطيط المسبق بنجاح لما سيأتي. لمساعدة مدرستك على البدء، ستغطي هذه المقالة أربع نصائح لتسجيل الأحداث المدرسية وإدارتها في حقبة ما بعد فيروس كورونا:
- النظر في متطلبات التسجيل الرئيسية.
- توفير خيارات الحضور المختلطة.
- ابحث واتبع إرشادات مكانك.
- تحديد أهداف الحدث.
تعتمد معظم الحلول للتعامل مع مخاوف الصحة العامة على التكنولوجيا، ولا تختلف إدارة الأحداث في مدرستك عن ذلك. استخدم نصائح هذا الدليل لتقييم برنامج إدارة الأحداث الحالي الخاص بك وتنفيذ أفضل الممارسات الجديدة للاستفادة منها بشكل أفضل في الأحداث القادمة. هيا بنا نبدأ.
1. ضع في اعتبارك متطلبات التسجيل الأساسية.
تلعب عملية تسجيل الحدث الخاص بك دورًا رئيسيًا في تحديد نجاح الحدث الخاص بك من خلال توفير المعلومات الأساسية حول الطلاب الذين سيحضرون. بينما يجب على جميع المؤسسات أن تسعى جاهدة لجمع المعلومات الأساسية من نماذج التسجيل الخاصة بها، بالنسبة لأحداث ما بعد فيروس كورونا، ستحتاج إلى بذل المزيد من العناية لتوفير التوجيهات وتنفيذ متطلبات التسجيل.
- استخدم المنطق الشرطي. من المحتمل أن تتضمن نماذج تسجيل الأحداث الخاصة بك أسئلة أكثر من المعتاد، مما قد يجعل نماذجك طويلة ويصعب ملؤها. لحسن الحظ، يمكنك إبقاء نماذج التسجيل الخاصة بك قصيرة مع الاستمرار في جمع كل المعلومات المطلوبة باستخدام المنطق الشرطي. يستخدم المنطق الشرطي الإجابات السابقة لتحديد الأسئلة التي ستظهر في بقية النموذج. على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل الطلاب عما إذا كانوا يعانون من حالات صحية قد تجعلهم معرضين لخطر الإصابة بالأمراض المعدية. إذا اختاروا نعم، فسيقوم النموذج الخاص بك بتوجيههم إلى خيارات الحضور الافتراضي، في حين أن أولئك الذين يختارون لا سيشاهدون أسئلة حول الحضور الشخصي.
- تخزين البيانات الأساسية. من المحتمل أن يتم تطبيق البيانات التي تم جمعها من نماذج التسجيل الخاصة بك على الأحداث والتجارب التعليمية المستقبلية. تأكد من أن لديك طريقة لتخزين البيانات التي تجمعها على المدى الطويل وربط النماذج بالطالب الذي ملأها. يمكن أن يساعدك القيام بذلك على تقليل الوقت الذي تقضيه في النماذج المستقبلية واتخاذ القرارات بشأن الأسئلة التي ستحتاج إلى طرحها مرة أخرى. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إعادة الحصول على موافقة ولي الأمر لكل حدث منفصل، في حين يمكن ترحيل الاستجابات الأخرى، مثل طريقة الحضور المفضلة، من نموذج إلى آخر.
- إرسال استطلاعات ما بعد الحدث. يجب أن تتضمن عملية التسجيل الخاصة بك أيضًا استبيانًا بعد الحدث. يمكن أن تكون هذه الاستطلاعات اختيارية، ولكن كلما زاد عدد الطلاب الذين يقومون بملئها، زادت المعلومات التي ستتمكن من جمعها حول النجاح الإجمالي للحدث الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، فكر في النماذج التي ستحتاج إلى أن يرسلها الطلاب أو يملأونها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الطلاب لملء استمارة التنازل عبر الإنترنت وتوفير معلومات الاتصال في حالات الطوارئ. تأكد من أن عملية التسجيل الخاصة بك توفر للطلاب طريقة لإرسال هذه المستندات وغيرها.
2. توفير خيارات الحضور المختلطة.
التعليم الهجين هو الوضع الطبيعي الجديد في المستقبل المنظور، ومن المرجح أن ينطبق الأمر نفسه على الأحداث التي تنظمها مدرستك. من أجل الحفاظ على سلامة طلابك دون استبعاد بعضهم من الأحداث الخاصة بك، تأكد من تقديم خيارات الحضور المختلطة.
يمكن أن تكون إدارة الأحداث المختلطة أكثر تعقيدًا من التجمعات الافتراضية أو الشخصية، حيث سيحتاج مراقبو الأحداث إلى إدارة مجموعتين من الطلاب. لحسن الحظ، الموارد مثل يقدم دليل بلومرانج للأحداث المختلطة نصائح لإدارة هذه الأنواع من الأحداث:
- قم بإنشاء أنشطة لكل من الحضور الافتراضي والشخصي. إذا كان الحدث الخاص بك يتضمن نشاطًا أو تجربة تفاعلية مخططة لضيوفك الشخصيين، فاكتشف طريقة لتكرار تلك التجربة أو العثور على ما يعادلها لضيوفك الافتراضيين. على سبيل المثال، بينما يشارك طلابك الذين يحضرون شخصيًا في الأنشطة العملية، يمكنك إنشاء اختبارات واستطلاعات رأي وألعاب تفاعلية لطلابك الذين يحضرون من المنزل.
- توفير الفرص الاجتماعية. متباعدة اجتماعيا من المحتمل أن يؤثر التواصل على قدرة مدرستك على إقامة علاقات مع الطلاب، بالإضافة إلى اتصالات الطلاب مع بعضهم البعض. استخدم الأحداث الخاصة بك كفرصة للسماح للطلاب بالتفاعل مع بعضهم البعض ومع طاقم الحدث الخاص بك، مع التعلم والتفاعل مع المواد التعليمية أيضًا.
- الحفاظ على خطوط اتصال قوية. كما ذكرنا سابقًا، حافظ على تفاعل جمهورك الافتراضي هو مصدر قلق منتظم للأحداث المختلطة. تأكد من أن لديك أحد أعضاء فريق الحدث الذي يراقب الدردشة المرئية والنصية للحاضرين في الحدث الافتراضي الخاص بك واطلب منهم مساعدة ضيوفك الافتراضيين على المشاركة من خلال مشاركة تعليقاتهم وأسئلتهم مع ضيوفك الشخصيين.
- إنشاء أحداث “القيادة”. يمكنك إبقاء الأطفال بعيدًا اجتماعيًا بأمان عن بعضهم البعض وتوفير أنشطة ممتعة لهم من خلال فعاليات “القيادة”، والتي تحتوي على أنشطة يمكن للأطفال المشاركة فيها من سيارات والديهم. على سبيل المثال، بدلاً من اليوم الميداني التقليدي، يمكنك إعداد موقف سيارات مدرستك باستخدام رميات الحلقات ومنصات امتياز القيادة، مما يخلق تجربة مماثلة مع حماية صحة الطالب.
كما تشير هذه النصائح، قد تتطلب أحداثك المختلطة تخطيطًا أكثر من مجرد حدث افتراضي أو شخصي. ومع ذلك، سيكون العمل يستحق العناء حيث يمكن للطلاب الحصول على تجارب تعليمية قيمة دون الشعور بالضغط للمساس بسلامتهم. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر أيضًا فرصة لأولئك الذين يرغبون في الخروج من المنزل وحضور الأحداث الخاصة بك شخصيًا.
3. ابحث واتبع إرشادات مكانك.
تمتلك مدرستك إرشادات السلامة الخاصة بفيروس كورونا، ومن المحتمل جدًا أن تفعل الأماكن التي تخطط لزيارتها أيضًا. المتاحف وحدائق الحيوان والأماكن الأخرى التي قد تستضيف فيها الحدث الخاص بك عند الحاجة للحفاظ على سلامة موظفيها والضيوف الآخرين، وكذلك طلابك.
تأكد من بدء تجربة الحدث الخاص بك بشكل صحيح من خلال التواصل مع موظفي المكان الخاص بك لمعرفة إرشاداتهم. بعد ذلك، قم بتوزيع أي قواعد أو لوائح سيتم تطبيقها للحاضرين شخصيًا على طلابك عند قيامهم بالتسجيل لأول مرة. سيساعد هذا في إنشاء اتفاقية بين مكانك ومدرستك.
من المرجح أن تتبع معظم الأماكن إرشادات مماثلة، مثل اشتراط ارتداء الأقنعة وغسل اليدين والتباعد الاجتماعي والامتناع عن لمس الأشياء المشتركة. بالنسبة للمدارس الابتدائية، قد يكون من الضروري تعيين المزيد من المتطوعين لمساعدة طلابك الأصغر سنًا على تذكر جميع الإرشادات واتباعها للحصول على تجربة حدث آمنة وتعليمية.
4. تحديد أهداف الحدث.
كما ذكرنا سابقًا، ستحتاج مدرستك إلى أن تكون أكثر تعمدًا عند التخطيط للأحداث بعد فيروس كورونا بسبب المخاوف الصحية المستمرة. وهذا يعني أنه عندما تخطط لحدث يتضمن عنصرًا شخصيًا، كن مستعدًا لتبرير سبب ضرورة استضافة حدث وما هو الهدف التعليمي الذي سيساعد في تحقيقه.
سينطبق هذا أيضًا على فعاليات جمع التبرعات في مدرستك. في حين أنه من الواضح أن الغرض من هذه الأحداث هو جمع الأموال، فقد يحتاج فريق الحدث الخاص بك إلى التفكير بشكل أعمق من المعتاد حول ما يتم تحقيقه من خلال وجود جمهور شخصي. لاتخاذ هذه القرارات وتحديد أهداف واضحة للحدث، ابدأ بمراجعة الأحداث السابقة وكيفية التعامل مع المخاوف المماثلة المتعلقة بالصحة والسلامة. في بعض الحالات، قد تكتشف أنه يمكن استضافة الحدث بأكمله افتراضيًا دون فقدان أي شيء.
بعد ذلك، أثناء المضي قدمًا والبدء في التخطيط لأحداث جديدة، تأكد من أن لديك أدوات جمع البيانات لتتبع ما إذا كنت قد حققت أهدافك. في بعض الحالات، قد يكون لديك أهداف نوعية أكثر، مما يعني أنك ستحتاج إلى الاعتماد على الاستطلاعات ونماذج التعليقات بدلاً من البيانات. لحسن الحظ، كما ذكرنا سابقًا، يجب أن يأتي برنامج التسجيل عبر الإنترنت الخاص بك مزودًا باستبيانات للمساعدة في قياس أهدافك النوعية وأدوات التتبع لقياس أهدافك الكمية.
بينما تستعد مدرستك للأحداث المستقبلية، حدد أهدافًا تعليمية محددة لكل حدث واتبع جميع إجراءات السلامة اللازمة للتأكد من حصول طلابك على تجربة تعليمية ممتعة مع الحفاظ على صحتهم. ابق على اطلاع على آخر التطورات في ممارسات الأحداث المدرسية، وراجع برنامج تسجيل الأحداث وإدارتها الحالي حتى تكون مدرستك جاهزة لإجراء أي انتقالات ضرورية في مشهد ما بعد فيروس كورونا.
الأسئلة الشائعة
يضمن تسجيل الحدث قيام المدارس بجمع المعلومات الأساسية من الحضور لضمان تجربة حدث آمنة ومنظمة. فهو يساعد في إدارة الحضور وتتبع التفضيلات وتنفيذ تدابير السلامة اللازمة.
يمكن للمدارس تبسيط عملية تسجيل الأحداث باستخدام الحلول المعتمدة على التكنولوجيا مثل أنظمة إدارة الطلاب. يمكن لهذه الأنظمة دمج المنطق الشرطي لتخصيص نماذج التسجيل وجمع البيانات ذات الصلة بكفاءة.
يجب على المدارس البحث واتباع إرشادات المكان بدقة لضمان الامتثال لبروتوكولات الصحة والسلامة. يعد التواصل الواضح لقواعد المكان للحاضرين والتخطيط المناسب أمرًا ضروريًا لخلق بيئة آمنة للحدث.
